Bestyrelsesmødereferat Mødedato: Onsdag, den 21. september 2016, kl. 19:00 Mødested: Deltagere: TRK Holger Holm, formand Evald Nielsen, kasserer Belinda Kramer, næstformand Freddy Hansen Finn Märcher, sekretær Malene Jakobsen Kathrine Andresen Merle Bremer, Juniorudvalg Karin Christensen, daglig leder Mette Mi Andersen, suppleant Fraværende: - Gæster: Dagsorden: Simone Jørgensen, Juniorudvalg 1. Orientering fra Juniorudvalg 2. Orientering fra formand 3. Orientering fra kasserer 4. Orientering fra udvalg 5. Orientering fra daglig leder 6. Møde med juniorudvalg om D-stævne deltagelse. 7. Overgang til fuldfoder 8. C-stævne den 29. og 30. oktober 9. D-stævne den 12. og 13. november 10. Rømø Beach Jump 2017 11. Kyhlman-kursus i forbindelse med RBJ 12. Byggeprojekt og -økonomi 13. Gratis Pavillon 14. "Hjælp mit barn går til ridning" tilbud 15. Undervisere i TRK 16. Små folde (1.000 til 2.000 m²) 17. Sprogbrug i klubben 18. Fordeler af marker i vinterhalvåret? 19. Konstituering af bestyrelsen (næstformand, suppleant) 20. Eventuelt 21. Næste møde
1. Orientering fra Juniorudvalg Juniorudvalget arbejder på at planlægge et mini-stævne til afholdelse den 27.11.16 under supervison af Merle Juniorudvalget arbejder på, at Simone Jørgensen være formand, når Merle stopper Planlægger en sponsorklasse til næste ministævne Planlægger en informationsaften om stævner for såvel børn som forældre om fx tilmelding? Hvilke stævner? Hvilke klasser? 2. Orientering fra formand Traktor er nu repareret og gennemgået af uvildig specialist. Den er fundet ok og regningen er så betalt. Formanden spørger bestyrelsesmedlemmerne, om deres holdning til, at han og kassereren fra tid til anden træffer hurtige beslutninger? (Spørgsmålet stilles pba. beslutning om køb af ny silo) Sekretæren har fuld forståelse, når det drejer sig om beløb under fx 10.000 kr. Omvendt skulle traktoren aldrig have været repareret til den pris. 3. Orientering fra kasserer En brugt silo er anskaffet til afløsning af den gamle på loftet. Den ny silo er sat op udenfor, hvilket gør, at TRK ikke kan valse korn, så der fodres fremover med fuldfoder. Ingrediensliste er opsat på opslagstavlen. Kornet med urenheder i den gamle silo sælges billig mod at fjerne dette. Kassereren spørger bestyrelsen om indkøb af træpiller. Af hensyn til årsregnskabet beslutter bestyrelsen kun at købe 10 paller fremfor et helt træk (= 26 paller) Normalt er økonomien ok. Men ekstraordinære udgifter, samt overgang til fuldfoder og at priserne har været uændret de seneste fem år, har gjort, at bestyrelsen har besluttet at hæve priserne med 5% fra den 1. januar 2017. 4. Orientering fra udvalg Ridebanen i den store ridehal skal ikke vande mere inden stævnet. Antallet af starter til weekendens dressurstævne er ok 36 ponyer og 64 heste Sekretæren påpeger, at det er rigtigt godt, at TRK afholder stævnet, da man ude i byen siger, at på TRK aflyser de jo alligevel altid pga. for få starter 5. Orientering fra daglig leder En forholdsvis nyanskaffet hest til brug for handicapridning har bukket en rytter af, så eleven brækkede lårbenet. Hesten er siden blevet afprøvet af en ikke-handicappet rytter, som hesten også prøvede at bukke af. Måske får hesten gjordkrampe? Resultatet er, at hesten ikke kan anvendes som handicaphest En række pensionærer flytter deres hest fra TRK. Begrundelserne er forskellige; ejer er selv flyttet, for få ledige timer i ridehal for pensionærer, ønsker ikke prisstigninger, etc. De tomme bokse er næsten alle lejet ud. Der kommer ny plan for holdsammensætning til weekendvagter se opslagstavlen. 6. Møde med juniorudvalg om D-stævnedeltagelse
Forældre til rideskolelever skal have overrakt et program og en tilmeldingsblanket med information om, hvordan man melder sit barn til ridestævne. 7. Overgang til fuldfoder Den daglige leder oplyste, at hesten med glæde æder det nye fuldfoder. I overgangsfasen fodres med en blanding af valset korn og fuldfoder. Heste, der får i alt 1½ kg fuldfoder dagligt er dækket ind med vitaminer og mineraler. Heste, der får under 1½ kg skal have et lille tilskud af mineraler. 8. C-stævne den 29.-30. okt. Se pkt. 4. 9. D-stævne den 12.-13. november Se pkt. 6. 10. Rømø Beach Jump 2017 Sekretæren oplyser, at hjemmesiden www.romobeachjump.dk fortsat mangler tilpasninger. Sekretæren oplyste, at sponsorudvalget har udsendt sponsorbreve til mulige sponsorer. 11. Springkursus med Kyhlmann? TRK har fået en henvendelse fra Kyhlmann, som synes, at Rømø Beach Jump konceptet er så godt, at han ønsker at udbyde et springkursus primært for tyske rytter (for at øge antallet af tyske ekvipager til start på Rømø), men selvfølgelig også for danske ryttere. Formanden og sekretæren holde møde med Kyhlmann den 3. nov. 12. Byggeplaner Bestyrelsen besluttede at satse på at det nye byggeri skal rumme intet mindre end Danmarks bedste faciliteter for handicappede ryttere et referencecenter. Næstformanden, leder af Handicapridning samt sekretæren skal udarbejde en plan for, hvad der skal til og hvordan TRK kan få et reference-ridecenter for handicappede. 13. Gratis pavillon TRK har sammen mad mange andre foreninger og klubber i kommunen fået tilbud en pavillon mod at fjerene denne og genetablere området. Bestyrelsen besluttede, at man ikke vil gøre brug af tilbuddet. 14. Hjælp mit barn går til ridning TRK har fået en henvendelse fra Marianne Florman, der tilbyder et kursus på Internet for forældre uden kendskab til heste/ridning. Bestyrelsen besluttere ikke at tage imod tilbuddet, men at lade det være op til de enkelte forældre (se også pkt. 6.) 15. Undervisere i TRK Springundervisningen ved Søren Blicher har nu så få ryttere, at TRK ser sig nødsaget til at stoppe undervisningen, som i øvrigt aldrig har kørt rundt økonomisk.
Bestyrelsen besluttede at tilbyde Søren at fortsætte undervisningen i dressur til samme priser som hidtil, da vi har mange ryttere, som er glade for dressurundervisningen. Et flertal af de elever, som deltog i springkurset ved Benjamin, har forespurgt bestyrelsen om muligheden for at få Benjamin til at undervise i springning. Bestyrelsen bemyndigede formanden til at tage kontakt til Benjamin for at få et oplæg til et samarbejde. Lene Jervelund oplever også et stærkt faldende elevtal, specielt efter at holdundervisningen ikke længere har ryttere nok. Hvis ikke der kommer flere elever, kan det ikke længere betale sig for Lene at køre til TRK for at undervise. Sekretæren oplyste, at de er vigtigt, at de ridelærere TRK skal have virkelig underviser eleverne uanset disses niveau. Elever er stoppet pga. manglende undervisning. 16. Små folde? Formanden spurgte, om TRK skal tilbyde at udleje arealer på 1.-2.000 m2 til pensionærer, som egen mark for ca. 2.000 kr.? Lejerne skal så selv sørge for indhegning, vand, etc. Bestyrelsen besluttede, at det ikke er aktuelt p.t. 17. Sprogbrug i TRK Den daglige leder har oplevet eksempler på ryttere, som overfuser personer på TRK i såvel stald som på ridebaner og ridehal. Bestyrelsen er helte enige om, at vi IKKE accepterer nogen form for overfusen, grimt sprogbrug eller anden form for dårlig opførsel i TRK. Hvis enkeltpersoner har behov for at kommentere på et eller andet, så skal det foregå på en civiliseret måde. Desuden skal vi huske på, at når man har med heste at gøre, så må totalsummen af stress maksimalt være 100%. Dvs. hvis hesten er 80% ophidset over et eller andet, så er det vigtigt, at rytteren kun er 20% ophidset. Tilskuere må selvfølgelig ikke genere rytterne, men meget gerne vise hensyn. Omvendt må ryttere finde sig i, at deres hest skal lære at sådan ser verden altså ud på TRK. 18. Fordeling af marker i vinterhalvåret? Efter etablering af hoppefold er det ikke længer muligt at tilbyde heldagsfold. Og da der p.t. kun er en enkelt pensionær, som ønsker det, kan det ikke tilbydes af TRK. Det blev besluttet at gøre som de tidligere år rideskoleheste ude om formiddagen og privatheste om eftermiddag på samme mark. 19. Konstituering af bestyrelse Belinda, kasserer in spe, er valgt til næstformand Suppleant Malene indtræder i bestyrelsen 20. Eventuelt Bestyrelsen besluttede, at TRK ikke deltager i Tinglevs arrangement Juleby. Skilte med hastighedsbegrænsning og undertavler skal bestilles Motionsstævne med efterfølgende julefrokost blev fastlagt til fredag den 7. januar 2017 Parkering med hestetrailer og lastbil foran bygningerne er fortsat forbudt. (Bøgegårdens lastbil parkerer bag laden som alle andre.) 21. Næste møde
Den 21. november 2016 kl. 19.00 på TRK Referent Finn Märcher 31. oktober 2016