REFERAT af repræsentantskabsmøde den 21. maj 2015 Formand Søren Høgsberg bød velkommen til Boligkontoret Århus repræsentantskabsmøde. 1. Valg af dirigent og referent m.m. Formand Søren Høgsberg foreslog valg af dirigent - Søren Madsen fra BL. Søren blev valgt. Formand Søren Høgsberg og Dirigent Søren Madsen foreslog Mette Kjær Larsson som referent. Mette blev valgt. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed og antallet af stemmeberettigede. Gjorde repræsentantskabet opmærksom på en enkelt ændring i forretningsordenen nemlig at valgene skal være påbegyndt senest 2½ time efter mødets start. Forretningsorden og dagsorden blev godkendt. Der valgtes et stemmeudvalg bestående af fire personer: Carl Danielsen (administrationen), Pia Jensen (11), Brian Kristensen (48), Grethe Rasmussen (67), Sigrid Mathiassen (75) 2. Bestyrelsens årsberetning samt udvalgenes årsberetninger Formand Søren Høgsberg forelagde beretningen med følgende overskrifter: Tilfredshed hos medarbejdere, bestyrelser, beboere Beslutninger i afdelingerne o Ejendomsfunktionærer o Afdelingsmøder o Fremtidssikringsstrategier Nybyggeri o Nye ungdomsboliger oven på Chokoladen o Kvotetørken Ny strategi o NEMT - Fokus på at service ikke kun drejer sig om at skabe mange muligheder, men om at gøre dagligdagen nem for beboeren, herunder også nemt at hjælpe sig selv. o FÆLLES - Et fokus på at muligheden for fællesskaber er noget af det, der gør almene boligorganisationer og -afdelinger attraktive. Men også at stærke fællesskaber gør beboerdemokratiet mere indholdsrigt, levende og relevant. Det fælles rummer beboerdemokratiet, men er større end dette. o ATTRAKTIVT - Et fokus på at vejen til at vælge at bo og blive boende hos Boligkontoret Århus først og fremmest er, at boligen er attraktiv udseende, indretning, fremtidssikring, udearealer, energiforbrug, beliggenhed. En attraktiv bolig er både fremtidssikret i demokratisk fællesskab i afdelingen og rummer mulighed for at gøre den til sit helt eget hjem bl.a. gennem en aktiv brug af råderetten. Side 1 af 7
Udvalgenes beretninger: Råderetsudvalg v/mogens Carlsen Opfordrede afdelingsbestyrelserne til at fortælle om råderet i afdelingerne. Udvalget står altid til rådighed for spørgsmål og kommer gerne på besøg i afdelingerne. På Portalen ligger skabeloner m.v. fx til forslag om finansieret råderet. Udvalget holder møde med BL om råderet udendørs. Redaktionsudvalg v/mogens Carlsen Bladet er for, om og til beboerne. Der sidder tre beboervalgte i udvalget p.t. Opfordrede til, at afdelingsbestyrelserne spotter emner i afdelingerne udvalget modtager meget gerne input. Udover beboervalgte sidder der to medarbejdere i udvalget. Ungdomsboligudvalg v/mogens Carlsen Der er ikke sket noget i udvalget siden sidste år. Undrede sig over at udvalget ikke er indkaldt selvom der bygges ungdomsboliger i afdeling 61. Kursusudvalg v/henrik Autzen Der er afholdt konference i efteråret med overnatning, hvilket var en stor succes. Der var stor tilslutning, og ca. 90% af de tilmeldte valgte at overnatte. Kursusudvalget har planer om at afholde tilsvarende konferencer hvert andet år. Herudover er der afholdt endagskonference, kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer, økonomikursus og dirigentkursus som desværre blev aflyst pga for få tilmeldinger. Kommunikationsudvalg v/brian Kristensen Har brugt meget tid på understøttelse af IT- og Multimediudvalgets projekt omkring afdelings tv. Herudover er der arbejdet med en skabelon til velkomsthilsen. IT- og multimedieudvalg v/ Har arbejdet med afdelings TV. Tilbød afdelingsbestyrelserne udvalgets assistance. Der er ingen krav til afdelingsbestyrelserne udvalget skal blot bruge informationerne. DEBAT Overdragelse af afdelingerne i Hammel Det handler om beboerne har de det godt, betaler de den rigtige husleje og får de den optimale service? De vil have det bedre ved at blive serviceret af en boligorganisation, der er forvejen er rigt repræsenteret i Hammel. De vil dermed have samme boligorganisation som deres naboafdelinger, hvilket giver nogle flere muligheder i forhold til servicering og også økonomiske fordele. Salg af almene boliger og dermed privatisering af den almene boligsektor er ikke en progressiv ide. Det vigtige er, at boligerne bliver ved at være almene boliger. Strategien For bestyrelsen er det vigtigt at vise, hvad vi satser på. Visionen indeholder vigtige punkter, der kan drive os videre. Vi skal arbejde på at gøre vores organisation attraktiv Side 2 af 5
både for os og vores omgivelser. Det er vigtigt med pejlemærker. Pejlemærker som vi inviterer hele organisationen med til at udfylde. Nybyggeri Vi vil gerne bygge. Men vi må konstatere, at den politiske virkelighed vi skal navigere i er et spil, hvor reglerne har ændret sig. Hvor kvoterne uddeles er efter rådhusets vurdering. Vi skal navigere på det usynlige plan og presse på. Først og fremmest ligger udfordringen hos vores direktør indtil vi nærmer os kvoter. Strategien handler ikke primært om nybyggeri, men om vores eksisterende afdelinger. Ungdomsboliger Der er lavet en strategi for udvikling. Der har i det forgangne år ikke været noget at bruge kræfter på. På Chokoladen bygges på et fundament der er der i forvejen vi er låst af konstruktioner, der står der i forvejen. Der er muligheder i Norsgade ifbm renoveringen. Bestyrelsens årsberetning godkendt. 3. Indlæg af rådmand Kristian Würtz Rådmanden for Teknik og Miljø fortalte blandt andet, at vi står med en central udfordring: Mange af dem, der flytter fra Aarhus, vil rent faktisk gerne blive boende i byen. Men vi har ikke boligerne til dem. Og der er især mangel på boliger til de unge familier, som efter studiet modvilligt flytter fra byen. Kravet til flere almene boliger, som er til at betale for den almindelige familie, skal ikke kun komme fra politikere og boligorganisationernes direktører, understregede han. Dermed gav han en klar opfordring til deltagerne på mødet: Bland jer i debatten, så politikere kan fornemme et stærkt ønske. Ellers bliver der ikke bevilliget penge til almen boliger. Endelig løftede han sløret for, at der er en ny boligpolitik på vej. Og at der er sandsynlighed for, at man fremover vil indbyde boligorganisationer i konkurrence, når der skal bygges nye almene boliger i Aarhus. 4. Godkendelse af årsregnskab 2014 med tilhørende revisionsberetning for Boligkontoret Århus samt afdelingerne Administrationschef Carl Danielsen præsenterede regnskabet, hvorefter det blev sat til afstemning. Årsregnskabet godkendt. 5. Forelæggelse af budget 2016 for Boligkontoret Århus Administrationschef Carl Danielsen præsenterede budgettet til repræsentantskabets orientering. 6. Vedtægtsændringer Direktør Morten Homann gennemgik forslaget, hvorefter det blev godkendt. Side 3 af 5
7. Bemyndigelse til køb og salg af fast ejendom Næstformand Henrik Autzen gennemgik forslaget, hvorefter det blev vedtaget med en præcisering: at bemyndigelsen til salg af fast ejendom alene vedrører erhvervslejemål. 8. Overdragelse af afdelingerne i Hammel Anne Tidemand-Dal gennemgik forslaget, og efter et par opklarende spørgsmål blev forslaget vedtaget. 9. Ny procedure for nedsættelse af udvalg Kirsten Hillebrandt motiverede forslaget, hvorefter forslaget blev vedtaget. 10. Behandling af indkomne forslag Kommissorium for demokratiudvalget Forslaget vedtaget. 11. Kåring af årets afdeling Afdeling 48 Skæring Parkvej og Afdeling 67 Hørretløkken var på forhånd indstillet af organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet valgte afdeling 67 som årets afdeling. 12. Valg a. Valg af formand Søren Høgsberg blev valgt uden modkandidater. b. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer Olav W. Bertelsen Anne Tidemand-Dal Jens W. Clausen Aske Ryge Holm Anne, Olav og Aske valgt. c. Valg af suppleanter for ét år Peter Lykke Nielsen Brian Kristensen Dorthe Nielsen Peter (1. suppleant), Hans-Jørgen (2. suppleant), Dorthe (3. suppleant) og Brian (4. suppleant) valgt. Side 4 af 5
d. Valg af 13 kredsdelegerede udover bestyrelsen, der er fødte kredsdelegerede Heidi Wulff Bindløv Kirsten Hillebrandt Peter Lykke Nielsen Kim Assentoft Per H. Hasager Kirsten Thomsen Anders Isaksen Brian Helge Kristensen Alle opstillede valgt uden modkandidater. Grethe Rasmussen Helle Margrethe Jensen Lise Ryde Martin Westy Løvendahl Robert Wesley Thorsen Suppleanter e. Valg af udvalg Udgået grundet vedtagelse af forslaget under pkt. 9. f. Godkendelse af revisor Revisionsinstituttet godkendt. 13. Eventuelt Olav Bertelsen ønsker at oprette et historisk udvalg. Udvalget kunne fx udarbejdeartikler til Wikipedia, historieskrift m.v. interesserede kan kontakte Olav. AV udstyret på Scandic var under al kritik. Dirigenten sluttede af med at takke for god ro og orden. Formanden takkede bestyrelsen for godt samarbejde i det forgangne år. Herefter takkede formanden også det afgående bestyrelsesmedlem for godt samarbejde og overrakte en gave. Søren Madsen Søren Høgsberg Mette Kjær Larsson Dirigent Formand Referent Side 5 af 5