Til: Karina Waage-Jensen Jeanett Dahl Pedersen Anne Sørensen Anette Dahl Nielsen Jette Højerup, FOU medlem Referat af bestyrelsesmøde i samrådet Tirsdag den kl. 13 00 15 00 i Kulturcenteret, lok 3 I mødet deltog: Karina Waage-Jensen, Jeanett Dahl Pedersen, Anne Sørensen, Anette Dahl Nielsen og Ole Lundum Med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden godkendt 2. Referat af møderne 30. november er sendt til forvaltningen Jeanett Dahl Pedersen 3. Folkeoplysningsudvalgets møder Referater er udsendt Ingen bemærkninger 4. Fælles debatskabende arrangement / Anvendelse af ubrugte midler. Brev til foreningerne om arrangementet, se bilag 1 Hvad mangler vi: Orientering af medlemsforeningerne om det endelige resultat Udsendelse af annonce tekst og billede til foreningerne Annonce i lokalaviser Orientering af kulturhusene opslag og plan 20 billetter til hver af de mindre foreninger. Opfordre til at udleverede billetter benyttes. 15. februar benyttes ikke udleverede billetter til venteliste. Ole tilretter brev og sender det og annoncetekst til foreningerne. Karina laver annonce og pressemeddelelse. 5. Hvordan sikrer vi midler til et debat arrangement i 2018 Kan vi søge FOU om midler allerede i år så vi har den i 18 Drøftes på dialogmøde 19/4 med FOU 6. Løntilskud 2017 Konstaterede med glæde at alle fik det søgte. 7. Tæt på kulturen 1. se bilag 2 2. hvem deltager Karina deltager 8. Lederakademi 1. se bilag 3 2. hvem deltager Karina deltager 9. Dialog møde med FOU 19. april Bestyrelsen deltager Side 1 af 8
Ole svarer Stig Ole orienterer Stig om, at vi gerne vil drøfte fælles debat Ole beder om plads til formøde 10. Næste møde Onsdag den 1. marts 2017 kl. 13 00 Onsdag den 19. april 2017 kl. 16 15 Rådhuset Med venlig hilsen Ole Lundum Bilag 1 Orientering af medlems foreninger om Giv dit liv et serviceeftersyn 2 Tæt på kulturen 3 Lederakademi Side 2 af 8
Bilag 1 Til: AOF Vestegnen Koret Facett FOF - Københavns Omegn Mandagsaftenerne i Sengeløse Musikskolen Spil Op Oplev Taastrupegnens Husflidsforening Taastrup Folkedanserforening TOF Fælles debatskabende arrangement Først vil samrådets bestyrelse ønske jer et godt nytår. Som vi tidligere har orienteret om, er det blevet muligt at arrangere en debataften for midler der er blevet tilbagebetalt fra 2015. Vi er nu færdige med at tilrettelægge det og alle aftaler er på plads. Emne: Indleder: Sted: Giv dit liv et serviceeftersyn Peter Qvortrup Geisling Kulturcenteret koncertsalen (her er plads til 148 deltagere) Tid: Onsdag den 29. marts 2017 kl. 19 00 21 00 Arrangører: Samrådets bestyrelse samt de foreninger der er godkendt som voksenundervisende foreninger Bestyrelsen råder over tilstrækkelige midler til at afholde udgifterne til indleder og annoncering af debatten. Der bliver gratis adgang til debatten, dog skal der ske tilmelding/afhentning af adgangsbillet. Formanden i samrådet, Karina Waage-Jensen FOF har påtaget sig at administrere billetterne. De enkelte foreninger må meget gerne udlevere billetter, men tag ikke flere hjem end I bruger. På bestyrelsens vegne Ole Lundum sekretær Side 3 af 8
Giv dit liv et serviceeftersyn Debat - 1 gang Gratis Voksenundervisningens Samråd i Høje-Taastrup Kommune tilbyder sammen med medlemsforeningerne en debataften over temaet Sundhed ved Peter Qvortrup Geisling. Publikum skal først og fremmest have en rigtig sjov aften, når jeg er på besøg. Humor skal jo være så sundt, så jeg har en masse sjove og tankevækkende historier med fra Lægens bord, Ha det Godt, Diagnose Søges og de andre tv-programmer, jeg har lavet igennem årene, når jeg kigger forbi, siger TV-lægen Peter Qvortrup Geisling. I modsætning til Peters TV-programmer, bliver livet ikke genudsendt, så TV-lægen vil inspirere publikum til at give livet et serviceeftersyn. Det er aldrig for sent at udleve sine drømme. Peter holder foredrag om finurlige historier fra TV-konsultationen. onsdag den 29. marts kl. 19.00-21.00 Taastrup Kulturcenter Koncertsalen Peter Qvortrup Geisling Side 4 af 8
Bilag 2 Kulturelt Samråd, de kommunale kulturinstitutioner og Fritids- og Kulturcentret inviterer til debat om det fremtidige kulturliv i Høje-Taastrup Kommune. Baggrunden er, at der skal laves en ny kulturpolitik for hele kommunens kulturliv. Vi håber, at mange har lyst til at deltage, enten fordi man er nysgerrig, eller fordi man har noget på hjertet. Debatarrangementet er gratis. Tilmelding skal ske her senest d. 26/1-2017. Program: (der tages forbehold for ændringer i programmet) Dørene åbnes kl.17.00 Sandwich, frugt og vand Grab & Go & Sit Sodavand kan købes Kl. 17.30-17.40 Velkomst ved moderator Mads Martinussen. Præsentation af program. Kl.17.40-17.45 Åbningstale ved formand for Fritids- og Kulturudvalget Merete Scheelsbeck. Kl.17.45-18.00 Keynote 1 ved Anders Sejerø, Specialkonsulent, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Kommune. Kl.18.00-18:15 Keynote 2 ved John Larsen, Biblioteks-, kulturhus og borgerserviceleder i Odsherred Kommune. Kl.18.15-18.30 Keynote 3 ved Anne Katrine Hornemann, Strategisk byudvikler, COWI. Side 5 af 8
Kl.18.30-18.45 Kunstnerisk indslag Kaffe & te Grab & Go & Sit. Kl.18.45-19.35 Fælles debat om det fremtidige kulturliv i Høje-Taastrup Kommune. Her har deltagerne mulighed for at deltage i debatten med inspiration, forskellige synsvinkler og perspektiver. Kl.19.35-19.45 Opsamling og afrunding ved moderator Mads Martinussen. Side 6 af 8
Bilag 3 Kære Samråd Invitation til Møde om Høje-Taastrup Foreningslederakademi Folkeoplysningsudvalget fik i oktober 2016 forelagt ideen om et foreningslederakademi i Høje- Taastrup Kommune på tværs af folkeoplysningsområdet. Folkeoplysningsudvalget var positive overfor ideen og anbefalede, at administrationen drøftede forslaget med samrådene med henblik på at få deres holdning til et lederakademi. Hvis der er opbakning blandt samrådene, fremlægges et konkret forslag for Folkeoplysningsudvalget. For at drøfte forslaget nærmere, vil vi derfor gerne invitere til et fælles møde tirsdag 24. januar kl. 17.30-18.30 i lokale 4 i Hedehuset, Hovedgaden 371. Tilmelding til undertegnede senest 23.01.17 Mere om Høje-Taastrup Foreningslederakademi Flere foreninger har efterspurgt en foreningslederuddannelse til nuværende og kommende foreningsledere i Høje-Taastrup. Gerne et lokalt udviklet uddannelsesforløb og gerne på tværs af hele det folkeoplysende område. Derfor er Center for Fritid og Kultur gået i gang med at undersøge mulighederne og har hentet inspiration i Gladsaxe Kommune, hvor man i efteråret 2016 skød det 5. lederakademi i gang i et samarbejde mellem idrætten, spejderne og kulturen. En styregruppe med repræsentanter for de tre organisationer har været med til at tilrettelægge forløbene, som de seneste to år har været afviklet med SportHouse som konsulent. Målgruppen for foreningslederakademiet i Gladsaxe er nuværende og kommende foreningsledere, der ønsker viden, nye perspektiver og inspiration. Man har gode erfaringer med en holdstørrelse på 20 deltagere, hvor de tre organisationer som udgangspunkt har haft 6-7 deltagere hver. Deltagerne skal søge om at komme med. Deltagerne skal opleve, at de kan tage tingene med hjem og bruge dem i hverdagen. Det kan være i deres kommende, nuværende ledergerning og/eller i deres personlige lederskab. Undervejs arbejdes med et projekt. Et projekt som anbefales, at deltagerne går hjem og realiserer i foreningen. Oplægsholderne er en blanding af folk fra erhvervslivet, de frivillige organisationer og specialister på relevante områder. Fælles for dem er, at de skal kunne komme ud over kanten, være dygtige formidlere. De skal kunne sammensætte et forløb, som både indeholder teori og praksis. Kurset har været afviklet over to fredag/lørdage uden overnatning (anbefalet) og fem hverdagsaftener over en periode på 5-6 måneder og er hvert år blevet afsluttet med diplomoverrækkelse på Rådhuset og efterfølgende middag for akademiholdet. Gladsaxe Kommune støtter lederakademiet med 100.000 kr. årligt. Herudover er der 2000 kr. i deltagerbetaling. De 1000 kr. tilbagebetales, hvis man gennemfører kurset med minimum 90 % tilstedeværelse. Forslag til tidsplan for lederakademi i Høje-Taastrup Kommune Oktober 2016 Ideen drøftes med Folkeoplysningsudvalget Oktober 2016 Ideen drøftes med Idrættens Samråd 24. januar 2017 Møde med Kulturelt Samråd, Børne- og Side 7 af 8
ungdomsorganisationernes Samråd, Samråd for øvrige foreninger, Voksenundervisningens Samråd og Kontaktgruppen. 25. januar 2017 Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget med henblik på beslutning om finansiering og organisering Medio februar 2017 Finansiering godkendt Medio marts 2017 Strukturen og opbakning af lederakademi afklaret April 2017 Program klar April til og med juni 2017 Markedsføring Juni 2017 Deltagere på plads September 2017 Opstart af lederakademi Februar/marts 2018 Afslutning af lederakademi Med venlig hilsen Bo Petersen Specialkonsulent Fritid og Kultur Bygaden 2 2630 Taastrup Telefon: 4359 1000 Direkte: 4359 1316 www.htk.dk/fritid Side 8 af 8