Bestyrelsesmøde Vindblæs Friskole Dato: 16. marts 2009 Deltagere: Torben, Jens, Majbrit, Irene, Niels, Jan,, Max, Henrik, Lise (lærerrepræsentant), Amalie, Bjarke (elevrådsrepræsentanter) Fraværende: Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat og dagsorden. 2. Rundt om bordet er der nogen der har noget nyt siden sidst? 3. Økonomi: Seneste måneders regnskaber. Status på budgetmodellen Budget for 2009, tilretninger mht. elevtal & løn 4. Ny løn. Beregning fra Max på modellerne. 5. Frugtordning 6. Visionsarbejdet. Hvordan får vi det startet op igen? 7. Kloge m2 8. Generalforsamlingen. Kandidater til bestyrelsen. 9. Eventuelt Ad 1 Sidste referat og dagsordenen Referat blev underskrevet. Dagsorden godkendt. Ad 2 Rundt om bordet er der nogen, der har noget nyt siden sidst? Elevråd: Trøjer: Arbejder videre på lavet blus indtil film-maraton-aftenen er overstået. Filmaften: Holdes for alle elever inddeles i grupper på aftenen. Man tager selv film med. Der bliver sørget for mad. Der er voksne tilstede under hele arrangementet. Elevrådstur: Elevrådet tager på en tur i biografen og ud og spise sammen. Idéer fra klasserne: Vedr. computerne i skolekøkkenet vil gerne have at de bliver lavet så de virker. De har fået at vide, at de så skal passe på dem. Det vil de gerne. De har set noget beskyttelse til pc ere på nettet, som kunne gøre at stikkene ikke hele tiden bliver hevet ud. Valgfagsønsker: Vildmarksliv!!!!!!!!!, game-maker (lave små spil på pc), mountainbike kursus, Ønske: En mulitibane på basketball banen Ønske fra 7. klasse: Et computer-party, hvor de kan låne et rum på skolen. Idé-kassen er død: Den blev ikke taget seriøst til sidst. Skoleintra: Arbejder på, at der fra forældreintra kan ses, hvad der sker i elevrådet. Formand: Vi har fået tilbudt forsikring på olietanken, men prisen er 38.000 til præmie pr. år og en selvrisiko på 100.000 kr. Det er ikke interessant, så vi tager selv risikoen. Vi kan arbejde hen imod at få installationen lavet om til en overjordisk olietank. Evt. et arbejdslørdagsprojekt. Tværfaglig prøve i naturfagene: Man kan slå Fysik, kemi, biologi og geografi sammen kan gøres fra 8. klasse, så man går op til en fælles eksamen. Man kan gå op til en form for gruppeeksamen.. Der er f.eks. også en åbning, der gør at man til dansk stil kan bruge en ½ time på at tale om emnerne, så man er på rette spor. Der blev talt om det på lærermødet. Man overvejer at gå over til denne form Der er skraldeindsamling. Måske kunne vi lave en pressemeddelelse vedr. at vi deltager. Praktisk udvalg. Skoleleder: Valgfagsudbud og budget. Nogle er udarbejdet men der mangler stadig nogle. Der er også budgettal på de allerede udarbejdede. Alarmcensorer i klublokale og køkken i hallen. Søren fra Dalby Hansen skulle lave et tilbud har ikke hørt fra ham endnu. Der skulle også opsættes et aflåseligt skab til hhv. wii og sodavand/slik. Der kan Jan 446
købes et stålværktøjsskab til dette formål. Jan finder løsninger. Åbent hus: Mellerup har afholdt åbent hus en weekenddag, hvor de sørgede for, at der var elever og forældre tilstede. Max prøver at finde ud af, hvordan det gik, da vi har overvejet dette koncept til næste åbent hus i maj. Ny struktur i friskoleforeningen, efter der er kommet de nye regioner: De himmerlandske Friskoler er velfungerende, men ingen meldte sig fra De himmerlandske Friskoler til at sidde i regionsudvalget. Men De himmerlandske Friskoler har påtaget sig opgaven at finde en repræsentant. Inden fra vores bestyrelse var dog interesseret i at deltage. De øvrige grupper til regionsrådet har fundet kandidater. Der er ingen skoleledere, med i udvalget, men der sidder til gengæld en bestyrelsesformand, forældre, osv. Det er ikke defineret, hvad regionsudvalget skal lave. F.eks. kunne det have været rart for hovedstyrelsen at have udvalget at tale med, inden man f.eks. indførte de nye vikarregler. Lærermødet i dag: Der blev talt om, at det kunne være OK at tage mad-tanter med på lejrskole, under betingelse af at forældrene ikke blander sig med eleverne og lærerne. Lejrskolen for 0.-5. klasse bliver nok i team LA, d. 18.-19. juni 2009 og det overvejes at købe mad med i prisen, så det er ikke sikkert, at mad-tante-ordningen er interessant i år. Lejrskole for 6.-7. klasse: Alternativer bliver diskuteret i lærergruppen. Alarm-censor og brandalarm-censor i fritteren: Der er tvivl om, om den virker. Registrerede ikke bevægelse og røg for nylig. IGEN snakkede vi om den dårlige behandling eleverne udsætter edb-udstyret i computerrummet. Hiver i stikkene, tager stikkende ud for sjov eller bytter rundt, tager/fjerne mus, osv. Forslag: Nul-tolerance og videokamera op. Eller mekanisk afspærring af muligheden for at kunne pille stikkene ud, og så man ikke kan rykke i stikkene, så de går i stykker. Der er bestilt nye hovedtelefoner. Når de kommer, låses de inde og udleveres efter behov. Prøv at høre andre friskoler, hvad de gør. Forslag: Fra handelsskolen har vi hørt om tilbud, hvor man giver 1.000 kr. for pc og 800 kr for programpakke ved skolestart, og så er det ens ejendom. Det bruges også på nogle efterskoler. Kunne vi indføre, at eleverne selv skal have en pc og købes til denne favorable aftale?. Det vil også kvalificere undervisningen og vi er sikre på, at de vil passe bedre på dem. Udfordring: Servere til at gemme ting på eller USB-nøgler eller Strøm: Flere stik, strømskinner? Service/vedligeholdelse af PC erne, osv. Det skal nok ikke være et krav, at lærerne skal bruge det, men en mulighed. kender Borremose efterskole. Sender info til Niels, som ringer for at høre, hvordan de gør Jens sender kontaktoplysninger vedr. Handelsskolen til Niels, som ringer for at høre om deres ordning. Husk at spørge om: Service, skatteregler, afskrivninger, finansiering, leverandører. Der har været henvendelse fra interesserede elever, men uheldigvis til fyldte klasser. På lærerværelset er der taget hul på en diskussion om, hvad klassekvotienten skal være og argumenter for dette. F.eks. fysiske rammer, det sociale liv i klassen, læring, osv. Skal med i visionsarbejdet. Elever fra Visborg: Der skal holdes månedsmøde med eleverne og forældrene. Der laves en skrivelse, som sendes ud til familierne, og der indkaldes til møde med dem efter påske. 9. klasse har et arrangement, hvor de vil overbevise folk om, at man skal spise mindre kød for at spare co2. D. 30/4 snakker med Peder om arrangementet og skriver evt. pressemeddelelse og kontakter evt. Randers Amtsavis, som jo gerne vil kende til arrangementer på forhånd. Max /Ni els Jens/Niels Max Lærerrepræsentant: Der blev snakket om evt. at lave hente-kaffe i fritteren engang. Der er ikke praktisk muligt at være inde, så til sommer, når det er muligt at sidde i skolegården, vil det blive prøvet af. Økonomiudvalg: Bertel Haarder vil have ro i klasserne en artikel i Nordjyske Stiftstidende, hvor en forsøgsordning omtales. Der er bevilliget midler, man selv skal søge, for at skabe mere ro i klasserne. Det er en forsøgsordning, og som betaling skal man udarbejde en evalueringsrapport. Hvad gør vi? Irene mailer artikel rundt. Max undersøger, hvad 447
evalueringsrapport-kravene er, og om det er interessant. Restancesag: Er endnu ikke helt på plads. Øvrigt vedr. økonomi se senere. Max Praktisk arbejdsgruppe: Reparation af net: Niels har det hjemme Niels Søjleboremaskinen er sat op. Der skal skiftes døre i Kristians hus og hoveddøren evt. plastic. Jan prøver at få pris Jan på det. Planlægning af arbejdslørdag: Praktisk udvalg finder selv en dato for at planlægge. Avisindsamling: Aviscontainer på skolen den har været væk, men Bjarke kunne fortælle, at det står under trappen til 8. klasse. IT-udvalg: Opdateringer? Sikkerhedsudvalg: Markedsføringsudvalg: Fastelavnsbørnene nåede kun af få uddelt et fåtal af foldere d. 22/2. Irene og har derfor i den forgangne uge uddelt i det øvrige Hadsund Syd. Vi taler med Anton, om han vil dele ud på Søhøjvej Max og Henrik har været rundt med opslag og information om ledige pladser i områdets børnehaver. Har indtil videre ikke givet henvendelser. er ved at prøve at scanne folderen ind, så vi evt. skal kan printe dem ud. Kunne man have et stykke papir med baggrunden, og så selv printe teksten? Åbent hus i maj? Det blev aftalt, at det skulle være en skoledag, da det er elever, der evt. vil skifte skole, vi primært henvender os til. Dato: Tirsdag d. 26. maj kl. 8.00 17.00. kan om dagen. Torben kan måske, Majbrit kan komme efter kl. 13.00. Der er rundsendt forslag til annonce er det denne type, vi skal bruge næste gang? ja Annoncens mål passer ikke helt med spalterne, så annoncen skal rettes lidt til. Måler nu 148x210 mm. Laver vi den 3-spaltet ( 131 mm bred) x 200 mm høj koster den i Mariager Avisen 2.150 kr og i Hadsund Folkeblad (180 mm høj) ca. 2.775 kr + begge moms inkl. farve. Fra Hadsund folkeblad har jeg en pris på annoncen, hvis den er 4- spaltet (176 mm bred): 4.285 kr + moms inkl. farve. lav den om til ¼ side. Skilt til hallen: Det blev aftalt ikke at gøre mere ud af at søge. Irene Irene Klasserepræsentanter: Næste møde blandt klasserepræsentanterne: 31. marts kl. 19.00. Repræsentanterne vil gerne have datoer for arbejdslørdagene fremadrettet, så der kan laves rulleplaner. Arbejdslørdagsdatoer: 26. september 2009, 24. april 2010, 18. september 2010, Der har været henvendelser fra forældrerepræsentanter, som har fået henvendelser fra forældre vedr. ønsker til andre aktiviteter end spillemaskiner i fritteren. Der er kommet forslag til andre aktiviteter, der kunne laves i fritteren. Rent praktisk er der flere begrænsninger: Der er ikke ressourcer til, at en personale går fra fritteren. Det skal også kunne indpasses med at børnene bliver hentet på forskellige tidspunkter - sætter begrænsning for ud-af-huset ture. For det første sender forældrene selv spillemaskinerne med i skole. For det andet er der rigtig meget læring i det og ikke mindst SOCIALT SAMVÆR. Vi skal huske, at det er en FRITTER dvs. man har fri, og holdningen er, at man så ikke SKAL noget bestemt, men må vælge til blandt de tilbud, der er eller slappe af, hvis det er det, man har brug for en given dag. Der gives faktisk allerede forskellige TILBUD, men måske har børnene ikke taget 448
imod disse tilbud. F.eks. aktiviteter i sløjd med Sofus, i billedkunst med pigerne fra de store klasser de dage de er på arbejde, aktiviteter i hallen de dage de store piger er på arbejde, hulegravning i jorddyngerne, osv. Men listen med forslag til aktiviteter er rigtig gode den videregives til fritteren. Visionsarbejdet Se senere. Ad 3. Økonomi: Seneste måneders regnskaber..status på budgetmodellen.budget for 2009, tilretninger mht. elevtal & løn Seneste måneders regnskaber: Bettina har estimeret et resultat for 2008 på plus 173.000 kr. omkring 300.000 kr bedre end forventet i november. Økonomiudvalget har været samlet og analyseret på, hvor vi har skudt forkert. Resultatforbedringen er sket på følgende poster:(opfølgningsarket blev gennemgået for sammenligning med årets aktuelle tal, og det blev konkluderet at afvigelsen på resultatet skyldes): o Undervisningsudgifter på 50.000 færre end budgetteret o Lønnen er ca. 250.000 mindre end budgetteret, som bl.a. skyldes forskydning i feriepengeforpligtigelse (Der sker hvert år en forskydning i feriepengeforpligtigelsen. Den har været stor i år, da vi har haft mange vikarer og Jan er her ikke mere. og den ny løn, der ikke var flyttet over. I status havde vi en skyldig post på ny løn den skulle over som indtægt i stedet. (Knap 60.000 kr) o Bygninger ca. 20.000 mindre end forventet. Da posten løn havde en væsentlig afvigelsen, har økonomiudvalget aftalt, at Bettina skal prøve at budgettere lønnen i det regneark fra friskolernes kontor, som vi tror, vi fremadrettet kan bruge. Vi er i forvejen meget usikre på revisorens budgetmodel vedr. lønberegningerne, men har brugt denne model til at budgettere lønnen for 2009. Kan det lykkes at budgettere via friskolernes kontors model, kan vi i 2009 prøve af, om det er en brugbar model. Status på budgetmodel: Opfølgningsmodellens poster skal endelig fastlægges. Bl.a. fandt økonomiudvalget ud af, at Andre undervisningsudgifter under Undervisningsudgifter er meget stor det blev snakket om, om denne skulle deles op i underkonti opfølgningsmæssigt. (Indeholder buskort, lejrskoler, klasselærerdage). Vi indfører denne opdeling indtil videre. Niels har fået informationer vedr. hvad der kan trækkes ud af bogføringsprogrammet. Hvad så nu skal en ny model opbygges/kan Niels gøre det nu? eller skal Niels låse op for den eksisterende model, så vi kan tilrette posterne, der følges op på, og så gør vi det manuelt indtil videre? Niels har nogle aftner i næste uge ser på det og mailer rundt. Niels Budget for 2009, tilretninger mht. elevtal & løn Det i december præsenterede budgetresultat lød på 66.000 kr. Det i december vedtagne budget på -19.000 kr indebar en antagelse om, at vi med indførelse af karensdage for lærernes egen sygdom, ikke ville få penge fra vikarkassen, så vikarkassetilskuddet blev sat til 0 kr. Det vurderes ikke helt at holde stik et beløb på 25.000 forventes (bl.a. fordi man får tilskud til barnets første sygedag). Der er afsat 5.000 kr til at dække morgenvagterne frem til sommerferien. Elevtallet er uændret vi har fået Visborg-børnene ind, men den kommende børnehaveklasse er kommet langt ned i elevtal. Den bundne opsparing kommer nu til udbetaling indregnes i 2009 (ca. 34.000 kr) Der var i budgettet ikke indregnet omkostninger til lærerens rejse, ophold og entre samt time-dagpenge til lejrturen for 8. og 9. klasse. Er nu indregnet med 15.000 kr. Budgetresultatet er herefter på 24.000 kr. (plus). Ændringer blev vedtaget. 449
Møde med revisor økonomiudvalget: D. 15/4 kl. 19.00 Ad 4. Ad 5. Ny løn: Spørgsmål 1: o Varige tillæg (f.eks. et kvalifikationstillæg) kan fraregnes garantilønnen. Ikke varige tillæg skal lægges oven i lønnen, EFTER de har fået garantilønnen. Skal vi lave noget af ny løn til et kvalifikationstillæg (varigt tillæg) eller skal vi lave det som et tillæg oven i lønnen? Spørgsmål 2: o Pt. er ny løn ordningen sådan, at 80 % af ny løn uddeles solidarisk resten (20 %) uddeles individuelt (gulerod/skulderklap). Skal denne fordeling ændres? For stor en gulerod/skulderklap kan give splid, for lille en gulerod/skulderklap gør, at vi ikke har noget at bruge til belønning af en ekstra indsats. Ny løn skal i skoleåret 2007/2008 minimum være på 2,775 % (vi er på 3,36 %), i nuværende skoleår (2008/2009) skal den være på 3,6 %, så i 2009/2010 på 4,6 % og endelig på 5,1 % i 2010/2011. Ny løn for i år er lagt fast. Forslaget fra bestyrelsen for næste år er: Lås 40 % af ny-løn-puljen fast som et kvalifikationstillæg (varigt tillæg). De resterende 40 % + de 20 % skal være et ikke varigt tillæg. Beløbet forhandles hvert år, og det aftales også om det fortsat skal være 20 %, der skal bruges til gulerod/skulderklap. Lise fremlægger dette for lærergruppen og aftaler færdigt med Torben. Lise Frugtordning: Der er indhentet tilbud på frugtordning fra forskellige leverandører, og vi skal have truffet en beslutning om, hvem der skal levere frugt i det kommende skoleår. o Der er indhentet tilbud fra Apple Jack, Slotsgartneren og nuværende leverandør Dagli Brugsen i Assens. o Jens snakker med interessante leverandører, laver aftale og overdrager informationer til Max og Bettina. Jens Ad 6. Ad 7 Ad 8. Visionsarbejdet- hvordan får vi det startet op igen? Der blev på en tidligere visionsdag udarbejdet et dokument med de ting, vi konkret skulle indføre på kort sigt.(execute-liste). Det er ikke blevet gjort. Lærerne vurderer på listen og aftaler de helt konkrete ting, der skal gøres for at gennemføre tingene. Vi har tidligere på mødet talt om computere til eleverne, passer det ind i vores vision? Vi har bl.a. på listen over konkrete ting nævnt, at der skal udarbejdes en it-politik. Der var nok ikke her tænkt på elev pc er, men kunne fint indgå. Taget ved lære af snakken på vores seneste lærer-bestyrelsesmøde, så kunne bestyrelsen godt tænke sig at få en fælles snak om mulighederne med elev-pc ere, men også (ikke mindst) hvad det kræver. Der blev foreslået at nedsætte 2 grupper: o Gruppe 1: Skal lave eftersyn på visionen er der noget, der skal rettes til (har verden ændret sig?) Torben, Majbrit + 2 lærer Torben indkalder, når han får navne på lærerne o Gruppe 2: Arbejder på visionen om pc ere til eleverne. Niels, jan + 2 lærer Niels indkalder, når han får navne på lærerne. Kolge m2 Søges ikke denne gang. Generalforsamlingen. Kandidater til bestyrelsen: Ingen fundet endnu. Suppleanter: Kontaktes for at høre om de genopstiller som suppleanter. Irene 450
Ad 9. Eventuelt Morgenkaffe d. 27/4: Torben,, Niels kommer. køber ind. Torben, Niels, Hermed godkendes referat: Norup d. Torben Jensen, formand Majbrit Rasmussen, næstformand Niels Hvass Kristensen Jan Fly Irene Bach Velling Villadsen Juhl Christiansen Jens Bojer Rasmussen 451