Sebber Borgerforening. Netreferat Cvr nummer: 33284284



Relaterede dokumenter
Sebber Borgerforening afholder generalforsamling torsdag den kl i den gl. brugs.

Sebber Borgerforening netreferat

Generalforsamling Sebber borgerforening 23. november 2016 (net referat)

Hus- og Grundejerforeningen Lystrup Strand

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

Referat. Grundejerforeningen Trankær Af 7. maj 1997 T R A N K Æ R G Å R D S V E J / T R A N K Æ R V Æ N G E. Hjemmeside:

Emne: Referat fra ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Elgårdsminde Syd.

Uddrag af bestyrelsens beretning 2014/2015.

Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

Referat fra Generalforsamling 2011 i Sebber Borgerforening afholdt 23. november 2011.

Vængernes Beboerlaug Referat fra generalforsamlingen den 24. Oktober 2012.

Velkommen til generalforsamling 2019

Generalforsamling - Ved Bjergets Grundejerforening

Søndermarkens Grundejerforening & Antennelaug (sgal) / CR

Referat fra generalforsamling

Stiftende generalforsamling Søndag 3. november 2002

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d Godkendelse af referat fra generalforsamling Referatet blev godkendt

Hanne Gerges Henrik Hansen Ulla Rahn Evy Moric Lena Pedersen. Lena Pedersen Lena Pedersen Evy Moric

Referat af generalforsamling

Sommerhusforeningen Navet Medlem af Fritidshusejernes Landsforening

Grundejerforeningen Grønningen. Referat fra. Generalforsamling

Referat af bestyrelsesmøde - kladde

Referat fra bestyrelsesmøde d

Torslunde-Ishøj Idrætsforenings Støtteforening afholder bestyrelsesmøde torsdag den 8. januar 2015 kl i klubhuset på Torbens Vænge 10.

Slægtsforskerforeningen for Vordingborg og Omegn

Referat af generalforsamling i Nivåvænge Grundejerforening

1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Kollekolleparken. Dens hjemsted er Furesø Kommune.

Referat af ordinær generalforsamling 30. maj 2010

Vedtægter for FSK Foreningen for Sebber kulturhus

Emne: Referat fra ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Elgårdsminde Syd.

GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

Referat af ordinær generalforsamling AB Holsteinsgade 36-38,

Grundejerforeningen Risager Pilumvej - Lillebro

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2007

O R D I N Æ R G E N E R A L F O R S A M L I N G 2017

REFERAT AF GENERALFORSAMLING 2017

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

2.2. Referat 2. Ordinære generalforsamling. Tirsdag den kl i mødesalen under Ølstykke Bibliotek. Grundejerforeningen Langekær

er samejende om matr. nr. 63 a og 63 f Sebbersund by,sebber, herefter benævnt Ejendommen.

Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Klokkekilden Onsdag d. 17. maj 2017 kl i Slagslunde Forsamlingshus.

GENERALFORSAMLINGSREFERAT I EJERFORENINGEN MØLDALSPARKEN

GRUNDEJERFORENINGEN KONGELUNDEN, RØRVIG

Referat fra den afholdte ordinære generalforsamlinger i Haveforeningen Solvang 2013

Vedtægter. Navn og hjemsted. Foreningens navn er Hundested Handelsstandsforening Foreningens hjemsted er Hundested og dens adresse er formandens.

Det blev meddelt, at der på generalforsamlingen, ud over hvad der var oplyst på indkaldelsen, skulle vælges en kasserer samt en revisorsuppleant.

Referat fra Generalforsamling i Grundejerforeningen D4 Haver

Svinninge Modeljernbaneklub

GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

Referat generalforsamling

Pedersminde Grundejerforening Referat af generalforsamling lørdag den 13. august 2016

Referat af Ordinær Generalforsamling Søndag den 23. april 2017 kl

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN BOLIGNET-AARHUS

Side borgere deltog i den stiftende generalforsamling. God konstruktiv stemning. Jf. bilag 1

Snekkersten, den 4. april Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Skibsegen

Grundejerforeningen Fjordager og Fjordbakken. Søndag den 18. november 2012 kl. 14,30 på Færgekroen

Møde angående Sebber Kulturhus den 6/8 kl

Referat af ordinær generelforsamling: Onsdag den 1. marts 2017 klokken I festsalen på Vibeholmskolen

Godthåb Samråd. Dato: onsdag den 15. februar 2017 kl Medlemmer af Godthåb Samråd, samt øvrige interesserede.

Bestyrelsesmøder Grundejerforeningen Krogen

Vedtægter for grundejerforeningen Rødtjørnvej Opdateret 1/ VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN RØDTJØRNVEJ

VEDTÆGTER for BJERRINGBRO ATLETIK & MOTION

G/F Thorsvænge Rødvig Generalforsamling 10/ Referat

Grundejerforeningen Åstrupskrænten Bestyrelsens beretning 2000

Referat af generalforsamlingen i Birkegårdens Grundejerforeningen

Vedtægter for Borup Kino

Vedtægter for Grundejerforeningen Højene

Grundejerforeningen i Lodshaven

Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening Mandag den 20. oktober 2014 kl

3. Aflæggelse af bestyrelsens skriftlige årsberetning for det seneste år.

Referat fra bestyrelsesmøde før ordinær generalforsamling Mandag d. 20. Februar 2017.

Referat fra Grundejerforeningen Brødeskovparkens generalforsamling afholdt på Brødeskovskole tirsdag den 20. marts 2018

Grundejerforeningen Vejlby Strand

Møde: Generalforsamling 2009 Dato: 2/ Kl.: 19:00 Sted: Landbocentrum, Møllevej 15 Deltagere: 67 stemmeberettigede samt yderligere 17 fuldmagter

Grundejerforeningen»Ramsbjerggård«

Nr. 38 Jørgen R. Jensen (i det følgende kaldet formanden) bød velkommen til de 50 fremmødte, repræsenterende 42 grunde.

Referat af generalforsamlingen torsdag den 5. marts 2015.

PEDERSMINDE GRUNDEJERFORENING REFERAT AF GENERALFORSAMLING LØRDAG DEN 28. JULI 2018

Gentofte-Vangede IF seniorklubs generalforsamling.

Vedtægter for Andelsforening. Nordenskov Forsamlings- og Kulturhus

Referat af ordinær generalforsamling den 4. april 2018 Grundejerforeningen Arnakkegård Afholdt i Vipperødhallens Cafeteria

Referat fra ordinær generalforsamling i Birkegårdens grundejerforening

Referat af generalforsamlingen, 2017 Lørdag, den 8. april i Asnæs forsamlingshus

Grundejerforeningen Hyrdeengen

Love for Lyndby By- & Bådelaug Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i april 2009

Referat fra Grundejerforeningen Ertebølles generalforsamling fredag, den 22. juni 2018 kl , Campinggården, Gl. Møllevej, Ertebølle, 9640 Farsø:

Vedtægter for Senest opdateret 6. maj 2014

Forslag til nye Vedtægter

Referat fra ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Torngårdsalle og Torngårdsparken, Aabybro

Vedtægter for grundejerforeningen. Drejø- Enøvænget CVR April 2018

Grundejerforeningen i Lodshaven

Konfirmandstuen ved Præstegården

UDKAST Budget 2020 Grundejerforeningen GRFHS Budget 2020 Hårbølle Strand CVR nr. DK Indtægter Kontingent (164 medlemmer) ,00 kr. Restan

Referat af ordinær generalforsamling i H/F Solsidens Nyttehaver af 2007 søndag den 22. april 2018

Referat af bestyrelsesmøde i GF Sølodden d

Vedtægter for Kulturbrugsen side

Referat ordinær generalforsamling 2015

KLØVERHOLM GRUNDEJERFORENNING Referent Anette Jensen

Transkript:

Sebber Borgerforening. Netreferat Cvr nummer: 33284284 Bestyrelsesmøde mandag den 20. januar 2014 Fremmøde: Godkendelse af referat: Regnskab: Advokatudgifter Medlemsstatus: Kontingentopkrævning sms netværk til medlemmerne i forbindelse med aktiviteter Gennemførte aktiviteter: Generalforsamling 28. november 2013 Hanne Gerges, Ulla Rahn, Arne Staun, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen afbud fra Lennart Olsson. Referat fra mødet 18. november 2013 godkendt og konstitueringen til bestyrelsen. Kontoudtog gennemgået for driftskonti for Borgerforeningen og Navet. Advokatregning betalt. Kortlæser overdraget til kassereren Nets meddeler, at der ved betalingsservice skal benyttes NemID knyttet til foreningens cvr nummer. Behov for regnskabsservice drøftet. Muligheder undersøges. Medlemskort klargjort. Fordelt blandt bestyrelsens medlemmer. En borger hjælper også med opkrævning. I forbindelse med kontingentopkrævningen spørges foreningens medlemmer, om de er interesserede i at oplyse mobil-telefon nr. mhb. på information via sms-netværk Generalforsamlingen gennemførtes med god tilslutning. Referat er underskrevet af dirigenten. Juletræ opstillet 30. november 2013 Juletræstænding 1. december 2013 Banko 4. december 2013 Nedtagning af juletræ 4. januar 2013 Vellykket arrangement. Hyggeligt og vel gennemført arrangement. Bestyrelsen takker arrangementsgruppen. Det var ikke nødvendigt at udnyttet den lovede underskudsgaranti. Det var uproblematisk at lade juletræet stå til efter nytår Sebber Borgerforening 1

Kommende aktiviteter: Børne- ungdomsgruppe. På generalforsamlingen blev der drøftet nedsættelse af gruppe. De interesserede, som gav tilsagn om at medvirke, kontaktes. Hjertestarter. Ansøgning sendt til Aalborg Kommune. Legeplads-arbejdsdag. Forslag til Sommerhusforeningen om d.13. maj 2014 fra kl. 16. Byvandring. Planlægges gennemført i efteråret. Cykling. Undersøges om opstart er mulig i april.. Arbejdsdag på Navet. Bestyrelsen foreslår Sommerhusforeningen d.26. april 2014. I forbindelse hermed vil vi gerne have accept fra Sommerhusforeningen om, at køreadgangen til bålpladsen på Navet er mulig i perioden (26/4 10/6). Skt. Hans aften. Vi har gang i en forespørgsel til båltaler Billeddag med gl. Sebber-billeder søges gennemført til efteråret. Navet: Nyt om Lejekontraktforhandlingerne Diverse: Næste møder: Overvejer andre aktiviteter. Nærmere oplysninger følger. Der er ikke modtaget svar på seneste brev. På generalforsamlingen fremsattes forslag om naturpleje ved fælles lergrav på Bjerget og retablering af sti til Bjerget. Park og Natur i Aalborg Kommune kontaktes. Borgerforeningen var repræsenteret ved advokat Borregaards afskedsreception. 5. februar 2014 kl. 19 hos Henrik samt 5. marts 2014 Sebber Borgerforening 2

Sebber Borgerforening. Netreferat CVR nummer 33284284 Bestyrelsesmøde mandag den 5. februar 2014 Fremmøde: Afbud fra H.Heidemann Godkendelse af referat: Godkendt og underskrevet Nyt fra formanden Formand og kasserer undersøger muligheden for regnskabsassistance. Fastelavnsudvalget får overført 500 kr. til kommende fastelavnsfest. Borgerforeningen deltager i en workshop, som Sundhed og Bæredygtig udvikling er arrangør af. En borger efterlyser hastighedsbegrænsning på Brogade. Andre påpeger, at hastigheden også er for høj på grusvejene. Borgerforeningen prøver at undersøge, om det er muligt at gøre noget ved problemet. Børne-unge udvalg. Et medlem skal flytte og melder sig derfor ud af udvalget. Orientering om en arbejdsgruppe, der på eget initiativ vil undersøge muligheder for at byen får et samlingssted. Arbejdsdag på Navet 26.04 2014 Henrik undersøger skel for matr. 63a og 63f m. fl. Indkomne forslag Forslag fra medlem om vinaften undersøges Forslag om litteraturklub i efterårsmånederne Navet lejekontraktforhandling Kommende arrangementer Svar modtaget fra Sommerhusforeningen formand d. 4.02. Da Sommerhusforeningens bestyrelse ønsker omfattende ændringer i den del af lejekontrakten, som er forhandlet, tages kontakt til Borgerforeningens advokat. Skt. Hans aften. Vi afventer svar fra en evt. båltaler Sebber Borgerforening 1

Sebber Borgerforening. netreferat Bestyrelsesmøde 10. marts og 17. marts 2014 Fremmøde: Godkendelse af referat: Regnskab: Regnskabsassistance : Advokat-skifte Medlemsstatus: Kontingentopkrævning Medlemslister Sms -netværk mellem medlemmerne Kommende aktiviteter: Vinaften Hanne Gerges, Ulla Rahn, Arne Staun Sørensen, Henrik Hansen, Lennart Olsson, Hans Heidemann Lassen Referat fra mødet 5. februar 2014 godkendt Driftsregnskab gennemgået. Mulighed for assistance til regnskabsopstilling undersøgt. Der er indhentet tilbud. Efter advokat Borregaards pensionering har Borgerforeningen holdt møde med advokat Mogens Kjær i Løgstør. På mødet blev problemstillinger omkring lejekontrakt og samejeaftale drøftet. Borgerforeningens bestyrelse har derefter besluttet fremover at benytte advokat Kjær, som har modtaget udkast og korrespondance omkring lejekontrakt. Adv. Kjær vil herefter tage kontakt til Sommerhusforeningens advokat. Bestyrelsen har taget afsked med adv. Borregaard, som modtog en buket blomster. Borgerforeningens nye advokat er velkommen til at kontakte Borregaard mht. tidligere sagsakter. Opkrævning næsten afsluttet. Evt. ændringer i medlemsliste oplyses til Ulla. I forbindelse med kontingentopkrævningen er der indhentet mobiltelefonnumre fra en del af medlemmerne. Enkelt mangler dog at blive spurgt. Der er stor tilslutning til forslaget om sms-netværk. Bent Bentzen er blevet kontaktet mht. vinaften og han har sendt opstilling om arrangement og omkostninger. Udover vinsmagning kan der serveres tapas-tallerken. Bestyrelsen finder, at Borgerforeningen kan betale vinsmagningen, mens deltagerne betaler maden. Arrangementet kan gennemføres 8. maj i Brugsen. Kræmmermarked Kræmmermarked afholdes 23. august. Der tages kontakt til Anton fra Barmer Købmandsgård om medvirken Sebber Borgerforening 1

Livet i fjorden. Arrangement for børn. Navet: Lejekontrakt Arbejdsdag på Navet Arbejdsdag på legeplads/boldbane Åbning for kørsel til Sct. Hansbål Tjærekasse Græsslåning på legepladsen og boldbane Forslag: Hastighedsbegrænsning på veje i Sebbersund Maling af flagstang Blomsterbed ved flagstangen Diverse: Tilbud fra Nibe Handelsstandsforening om julebelysning Oplevelseszone vest Møde i en selvetableret interessegruppe om Borgerhus i Arbejdsgruppen kontakter Frank Storgaard om assistance. Hans spørger ligeledes Kaaglauget. Sommerhusforeningen er blevet oplyst om, at Borgerforeningen har fået ny advokat. Sommerhusforeningen ønsker, at datoen ændres fra 26. april til 3. maj. Ønsket er imødekommet. Arbejdsdag på legeplads/boldbane gennemføres d.21.06 kl. 10-15. Der serveres pølser og drikkelse. Der åbnes for adgang til bålpladsen på Navet d 26. april. På besigtigelsesdagen med ejerkredsen blev det besluttet, at få en vognmand til at fjerne den gamle tjærekasse på Navet og efterfylde hullet. Dette er gennemført. Omkostninger ca. 3900 kr., hvoraf ca. halvdelen er afgift for tjæreaffaldet. Der tages kontakt til Valsted-firmaet, som hidtil har slået græsset. Bestyrelsen er blevet informeret om, at der i 14 dage i april vil blive opstillet hastighedsmåler på Brogade ved Skt. Nikolajsvej- krydset. Projektet er under planlægning Området bliver også i år beplantet. Efter udskiftning af julebelysningen i Nibe har Borgerforeningen fået tilbudt noget af den gamle belysning. Pga. hård blæst i dec. måned har bestyrelsen dog sagt nej til tilbuddet. Medlemmer af bestyrelsen har d 11. marts deltaget i møde i Halkær, hvor kommunens Sundheds og Kulturforvaltning fortalte om projektarbejdet omkring Oplevelseszone vest. Der vil blive oprettet hjemmeside med navnet Aalborg Fjordland under Visit Aalborg, hvor seværdigheder, arrangementer og lign. kan beskrives. Gruppen har afholdt 1 møde og holder igen møde 18. marts. Sebber Borgerforening 2

Sebbersund Gruppen ser på muligheder for at få et borgerhus. Formanden for Sebber Borgerforening er inviteret med. Oprettelse af Samråd En borger har på møde om kommuneplan fået oplyst, at der igen er mulighed for at oprette samråd blandt byens foreninger. Dette vil være en vigtig forudsætning for at komme i betragtning ved ansøgning om kommunale tilskud. Borgerforeningen støtter dette. Boldbanen-vedligeholdelse/ arbejdsdag Der er modtaget henvendelse om, at boldbanen er i dårlig tilstand pga. mange muldvarpeskud. To personer fra bestyrelsen ser på det. Der er herefter udjævnet ca. 75 muldskud på boldbanen og 25 på legepladsen. Muldvarpefælde opsat. Der er senere kommet forslag om at anvende overførte midler fra det tidligere Sebber Fællesråd til at renovere boldbanen med nyt muldlag og nyt græs. Det er vedtaget, at merudgiften på ca. 1000 kr. betales af Borgerforeningen. Græsslåning Sti til Bjerget Det besluttes på næste om omfanget skal være det sammen som sidste år På generalforsamlingen blev der fremsat forslag om at renovere stien til Bjerget ved Teglvej samt udtynding af krattet ved stien. Hans har holdt møde med kommunens Park og Natur forvaltning, som giver grønt lys for projektet. Der skal nedsættes arbejdsgruppe. Næste møde: Tidspunkt 8. april 2014 Sebber Borgerforening 3

Sebber Borgerforening. netreferat Bestyrelsesmøde tirsdag den 8. april 2014 Fremmøde: Godkendelse af referat: Hanne Gerges, Ulla Rahn, Arne Staun Sørensen, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen Referat fra mødet 10/17. april 2014 godkendt Regnskab: Opfølgning på regnskabsassistance : Der arbejdes fortsat på regnskabsassistance. Nets- aftale opsagt Medlemsstatus: Kontingentopkrævning Medlemslister Sms netværk til medlemmmerne i forbindelse med aktiviteter? Gennemførte aktiviteter: Kommende aktiviteter: Vinaften Kontingentopkrævning gennemført. Medlemslister revideres. I forbindelse med kontingentopkrævningen er de fleste medlemmer blevet opfordret til at deltage i sms netværk i forbindelse med aktiviteter o.a. For de, der ikke er blevet spurgt lægges en seddel i postkassen. Cykelklubben har påbegyndt sæsonen. Invitation til vinaften 8. maj omdeles til borgerne. Kræmmermarked Båltaler Livet i fjorden- arrangement for byens børn I forbindelse med kræmmermarkedet arbejdes der på at servere grillstegt pattegris. Der er rettet henvendelse til Rådmand, som dog ikke kan deltage i år. Der arbejdes fortsat på at finde en båltaler Dato ændres. Ikke fastsat endnu Navet: Arbejdsdag på Legepladsen Forslag om fodboldsparkestakit på legepladsen Der afholdes fyraftensarbejdsmøde d. 27. maj 16.00-19.30. Invitation husstandsomdeles.. Medbring haveredskaber! Bestyrelsen håber på, at mange borgere vil give en hånd med, så legepladsen kan vedblive at være et attraktivt sted at opholde sig. Der er modtaget forslag om fodboldsparkestakit. Forslagsstilleren udarbejder skitseforslag. Projektet tages op på møde i ejerkredsen. Sebber Borgerforening 1

Renovering af boldbanen Afgræsning af Navet Arbejdsdag på Navet Plankeværk mellem Navet 23 og 24 Arbejdet med renovering af boldbanen er gennemført, men muldvarpene fortsætter deres arbejde!! Ukendte har fjernet fælderne. Afgræsning på Navet er påbegyndt i overensstemmelse med aftale. Arbejdsdag på Navet fastsat til 3. maj 2014. byens borgere opfordres til at deltage. Ejerne har endnu ikke besvaret henvendelsen. Lejekontrakt Forslag: Pasning af fællesjord Interessegruppe vedr. byforskønnelse Borgerforeningens advokat har kontaktet Sommerhusforeningens advokat. Forhåbentligt afsluttes arbejdet med en ny lejeaftale. Borgerforeningens advokat har desuden henvendt sig til privat medlem af ejerkredsen mhb. på møde. Arne Staun tilbyder i år at slå græs, for i år at spare denne udgift. På eget initiativ er der dannet en interessegruppe, som har sendt en ansøgning til AKA puljen. Der er rettet henvendelse til interessegruppen med oplysning om Borgerforeningens praksis iht. vedtægterne om nedsættelse af arbejdsgrupper. Interessegruppen arbejder desuden med tanken om Borgerhus. Det er oplyst til gruppen, at Borgerforeningen p.t. ikke har ressourcer til at involvere sig i arbejdet. Det er bestyrelsens opfattelse, at et evt. projekt bør etapeopdeles, hvor det indledende trin er projektbeskrivelse og formidling til borgerne. Ansøgning om assistance og støtte hertil kan indsendes i Borgerforeningens navn, under forudsætning af, at ansøgningen er godkendt af bestyrelsen inden afsendelse. Næste trin kan være at indkalde til borgermøde med henblik på at stifte en Borgerhusforening, som kan stå for et egl. husprojekt. Borgerforeningen kan ikke involveres økonomisk uden accept fra Sebber Borgerforening 2

Diverse generalforsamling. Næste møde: Tidspunkt 12. maj 2014 Sebber Borgerforening 3

Sebber Borgerforening. netreferat Bestyrelsesmøde mandag den 12. maj 2014 Fremmøde: Hanne Gerges, Ulla Rahn, Arne Staun, Lennart Olsson, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen Godkendelse af referat: Referat fra mødet 8. april 2014 Regnskab: Opfølgning på regnskabsassistance : Møde med regnskabskonsulent udsat. Adresseliste over sommerhusejere modtaget fra Sommerhusforeningen. Enkelte justeringer følger. Følgebrev til lejeopkrævning udarbejdes. Medlemsstatus: Kontingentopkrævning Medlemslister Organisering af sms netværk mellem medlemmmerne i forbindelse med aktiviteter? Gennemførte aktiviteter: Vinsmagning den 8. maj Hastighedskontrol på Brogade Kommende aktiviteter: Planlægning af Kræmmermarked Enkelte kontingentbetalinger mangler. Medlemslisten er revideret. Oversigt over medlemmernes mobiltelefonnumre til sms-netværk er ved at være færdig. Vinsmagningen var et meget fint arrangement med ca. 50 deltagere. Borgerforeningen udtrykker tak til arrangørerne. Den opstillede hastighedsmåler har god effekt. Bilisterne sætter farten mærkbart ned. Kræmmermarked afholdes 23. august. Der sættes annonce i Nibe Avis i august. Skiltning forberedes. Forberedelse af Sct. Hans Bent Oddershede har givet tilsagn om at holde båltale. Den renoverede boldbane indvies kl. 18.00 i forbindelse med Skt. Hans- arrangementet. Kl. 19.00 er grillen klar til snobrødsbagning for børn. Der sættes skilt op nogle dage før, og der informeres på hjemmesiden. Livet i fjorden, dato, indhold og information Navet: Fyraftensmøde på legepladsen Arrangement for byens børn om smådyr i fjorden afholdes 14. juni kl. 10-12. Mødested: Havnen Gennemføres 27. maj 16-19.30. Kl.18.30 serveres grillpølser. Der sættes skilt op ved indkørsel til

byen. Legetårnet er i dårlig stand. Der udføres nødvendig reparation. Fornyelse af legetårnet skal drøftes i ejerkredsen inden evt. ansøgning til kommunen/lak. Evaluering af arbejdsdag på Navet Plankeværk mellem nr. 23 og nr. 24 Nyt fra advokat om leje- og samejeaftale Arbejdsdagen gik fint, der var god stemning. Indsats på området ved festpladsen og birkesumpen. Fra bestyrelsen deltog Henrik. Dato for næste besigtigelsesdag på Navet skal aftales. Der er modtaget brev fra den ene sommerhusejer. Bestyrelsen fastholder dog sin indstilling mht. at inddrage Aalborg Kommune. Advokaterne er stadigvæk i dialog, og der arbejdes på at få indarbejdet synspunkter fra alle i ejerkredsen i det endelige udspil. Bro over Sumpen ved legepladsen Udsat Næste møde: Tidspunkt 10. juni 2014

Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde tirsdag den 10. juni 2014 netreferat Fremmøde: Godkendelse af referat: Regnskab: Opfølgning på regnskabsassistance Økonomisk støtte til opstart af kulturhus i Sebbersund Hanne Gerges, Ulla Rahn, Arne Staun Sørensen, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen Afbud fra Lennart Olsson Referat fra mødet 12/5 2014 godkendt Kontooversigter for driftskonti gennemgået afventer Bestyrelsen har tidligere accepteret, at indledende ansøgning om opstart på projekt Kulturhus i Sebbersund kunne indsendes i Borgerforeningens navn. Borgerforeningen skal dog ikke involveres økonomisk. Denne ansøgning er blevet accepteret af kommunen, som nu har givet tilsagn om assistance til udarbejdelse af en egentlig projektansøgning. Kommunens bedømmelsesudvalg foreslår kontakt til Vikingeforeningen mhb. på at koordinere aktiviteter omkring anvendelse af kulturhus. Ligeledes anbefales, at omgivelserne omkring Brugsen indtænkes. Den i Sebbersund selvstændigt dannede interessegruppe Kulturhusgruppe har afholdt møde med repræsentant for Landdistriktgruppen i kommunen. Frist for næste projektansøgning er 3. november. Det vil fremme ansøgningens muligheder, at der er en vis egenfinansiering. Landdistriktsgruppen oplyser, at et støttebeløb udbetales til ansøger, som kan være en borgerforening, og at støtten derefter kan overdrages til en nyetableret selvstændig kulturhusforening, som overtager hele projektet. Borgerforeningen vil gerne være behjælpelig og tilbyder interessegruppen at stå for leje af lokale, betaling af øl og vand ved afholdelse af et borgermøde/brugermøde. Bestyrelsen opfordrer arbejdsgruppen til, at der inden Skt.Hans omdeles informationsfolder til byens borgere/potentielle brugere. I forbindelse med Skt. Hans bålet kan der gives en kort Sebber Borgerforening 1

orientering. Efter sommerferien - i august bør der holdes borger/brugermøde med henblik på info til brugere og start på stiftelse af en Kulturhusforening, som skal være ansvarlig for at få projektet gennemført. I det tilfælde, at der ikke kan stiftes en forening inden udløb af ansøgningsfristen, er bestyrelsen indstillet på, at ansøgningen kan indsendes i Borgerforeningens navn dog med den klausul, at der snarest muligt derefter dannes en egentlig Kulturhusforening, som overdrages alle de indsamlede og evt. tildelte midler. Kulturhusforeningen skal være ansvarlig for det samlede projekt. Borgerforeningen tilbyder at støtte gruppen med 500 kr. til indledende møder etc. Ansøgning fra Projektgruppen om informationstavler Der er givet tilsagn om støtte fra AKA-puljen til etablering af informationstavler. Støtten gives indenfor en økonomisk ramme af 16000 kr. Der er krav om egenfinansiering på 10 %. Accept af tilsagn skal indsendes indenfor en frist på14 dage. Bestyrelsen har besluttet at støtte egenfinansieringen med max.1600 kr. Hjertestarter Borgerforeningen har modtaget tilsagn om støtte fra AKA-puljen til anskaffelse af hjertestarter. Støtten gives indenfor en ramme af 20000 kr. med krav om egenfinansiering på 10 %. Accept af tilsagn skal indsendes indenfor en frist på14 dage. Formanden underskriver og indsender. Medlemsstatus: Kontingentopkrævning Ny registrering af medlemsliste Gennemførte aktiviteter: Fyraftensmøde på legepladsen Kommende aktiviteter: Fjordliv for børn 14. juni kl. 10-12 Afsluttet En borger har tilbudt assistance mht. medlemsliste. Bestyrelsen vil gerne tage imod dette. Godt arrangement med god deltagelse. Der blev udført meget, tiltrængt arbejde. Bestyrelsen takker deltagerne. Der serveres kaffe og kage Sebber Borgerforening 2

Sct. Hans Indvielse af boldbanen kl. 18 Snobrødsbagning kl. 19. Dej er bestilt. Børnene medbringer selv snobrødspind. Skt Hans- bål kl 20.30. Info ved indkørsel til byen. Navet: Svar fra Borgerforeningens advokat Mogens Kjær Advokaten har haft møde med privat ejer. Advokaten mener, at forslag til lejekontrakt, samarbejdsaftale og administrationsaftale kan udarbejdes i løbet af kort tid. Lejeopkrævning I lighed med tidligere i perioden, hvor der er forhandlet lejekontrakt, vil lejen for 2014 blive opkrævet som a`conto-beløb uden pristalsjustering. Græsslåning på og omkring fodboldbanen Der er modtaget henvendelse fra en borger om græsslåning omkring fodboldmål og om en sti mellem boldbane og legeplads. Vi beder græsslåningsfirmaet om at optimere græsslåningen indenfor den aftalte økonomi Bro over Sumpen ved legepladsen Forslag: Trappe - / stier på Bjerget Diverse Næste møde: Tidspunkt Tages op på møde i ejerkredsen Der er modtaget henvendelse fra en borger om stiadgang op og ned fra Bjergets top. Bestyrelsen har tidligere haft kontakt med kommunen om stien fra Sebber Kirkevej til Bjerget. (referat 12. maj). Ejerforhold undersøges vedr. nedgang fra pladsen på Bjergets top. Skt. aften planlagt. 3. juli kl. 19.30 hos Henrik Sebber Borgerforening 3

Sebber Borgerforening. netreferat Bestyrelsesmøde torsdag den 3. juli 2014 Fremmøde: Godkendelse af referat: Regnskab: Gennemførte aktiviteter: Skt. Hans Evaluering og oprydning Hanne Gerges, Ulla Rahn, Arne Staun Sørensen, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen. Afbud fra Lennart Olsson Referat fra mødet 10/6 2014 godkendt Oversigt over driftskonti fremlagt. Regnskabsbilag vedr. Skt. Hans arrangement afleveret til kassereren. Indvielse af boldbane tak til Jens Jeppesen- og snobrødsbagning godt gennemført med fin tilslutning. Ved Skt.Hans-bålet deltog ca 200. Bestyrelsen udtrykker tak til båltaleren-bent Oddershede- for den gode tale. Oprydning på bålplads er sket. Kommende aktiviteter: Kræmmermarked 23. august: Beslutning om sted for markedet Annoncering Skilt og placering af dette. Kursus i førstehjælp i forbindelse med opsætning af hjertestarter. Navet: Nyt fra advokat Mogens Kjær Kræmmermarkedet afholdes på havneområdet Arrangementet annonceres i Nibe Avis og på hjemmesiden. Der sættes skilt op ved omfartsvejen. Borgerforeningen har modtaget penge fra AKA puljen til indkøb af hjertestarter. Vi undersøger mulighed for opsætning på muren af den gl. Brugs. Der skal arrangeres et kursus om brug af hjertestarteren. Advokat Kjær har modtaget respons fra Sommerhusejerforeningens advokat vedr. de udsendte udkast til lejekontrakt, samejeaftale og administrationsaftale. I responsen på lejekontrakten er der påført nye elementer og ændringer til punkter, som tidligere er forhandlet mellem de 2 bestyrelser, hvilket giver anledning til

Rettelse til sommerhuslisten undren hos både advokat Kjær og bestyrelsen. Adv. Kjær tager kontakt til sommerhusforeningens advokat.. Navet 20 har ny ejer pr 1/8 2014 Kontingent opkrævning for Sommerhusejerforeningen Næste møde: Tidspunkt Der har været korrespondance med Sommerhusforeningens formand vedr. a conto lejeopkrævningen for det kommende år. For nogle lejere var den ikke tilstrækkeligt tydeligt formuleret.. Den 1.lejeopkrævning var desuden ikke påført opkrævning af kontingent til Sommerhusforeningen. Nyt brev er sendt til samtlige sommerhusejere indeholdende både a conto leje og medlemskab af Sommerhusforeningen 11. august 2014 kl. 19.30

Sebber Borgerforening Netreferat Bestyrelsesmøde den 20. august 2014 kl. (fortsættelse af bestyrelsesmøde 11. august 2014) Fremmøde: Navet og forhandlingerne. Nyt fra advokat Mogens Kjær. Hanne Gerges, Ulla Rahn, Lennart Olsson, Henrik Hansen, Hans Heidemann Lassen. Afbud fra Arne Staun. Gennemgang af svar fra Sommerhusforeningens advokat på de udkast til lejekontrakt, samejeaftale og administrationsaftale, som borgerforeningens advokat har udsendt. Det bemærkes, at udkast til samejeaftale i det væsentligste bygger på tidligere udkast fra Sommerhusforeningens advokat. Han har tidligere skrevet, at hans klient (Sommerhusforeningen) finder, at vedtagelse af en samejeoverenskomst er en forudsætning for at kunne afslutte forhandlingerne om en lejekontrakt. Derfor undrer det Sebber Borgerforenings bestyrelse, at der fortsat kommer ændringsforslag til allerede indgåede aftaler. Det gør det svært at nå i mål. Det er en uholdbar situation fra alle parter. I særdeleshed for sommerhusejerne, der ikke har mulighed for belåning af sommerhusene. Gennemgang af brev fra Sommerhusforeningen dateret 30.juni mhb. på, om Borgerforeningens bestyrelse finder, at de enkelte punkter i svaret kan være genstand for fornyet forhandling. I tilknytning til ovenstående blev det drøftet om der kan skrives en kort og dokumenteret fremstilling af sagsforløbet om lejekontrakt, samejeaftale etc. Vores advokat har i brev dateret 8. juli foreslået et møde mellem parterne, hvor det erklærede mål er at få afsluttet forhandlingerne og opnå enighed om aftalernes endelige indhold. Næste møde 23. september kl. 19

Sebber Borgerforening. netreferat Bestyrelsesmøde 23. september 2014 Fremmøde: Godkendelse af referat: Regnskab: Hanne Gerges, Ulla Rahn, Henrik G. Hansen, Lennart Olsson, Hans Heidemann Lassen Referat fra møde 11.august - fortsat 20. august 2014 godkendt 5000 kr. overføres til driftskonto Manglende lejebetaling af leje Tilbud fra Tryg vedr. netbanktyveri Gennemførte aktiviteter: Evaluering af kræmmermarked den 23. august Kommende aktiviteter: Hjertestarter og kursus i brug Dato for generalforsamling Opkrævning og rykker sendt. Mht videre skal der sendes påkrav med 8 ugers betalingsfrist. Breve skal sendes som alm. post og anbefalet til boets advokat og ejeren Banken Sparekassen Himmerland og Spar Nord kontaktes. Godt arrangement med god stemning og god deltagelse. Kræmmermarkedet har fået karakter af byfest med boder gennem byen. Annoncering med 1 annonce i avisen samt skiltning ved indkørsel til byen virker fint Hjertestarteren er tilmeldt Trygfondens oversigt over placering af hjertestartere. Kursus forsøges afholdt i løbet af efteråret Generalforsamling afholdes 26. november 2014 Møde med advokat Mogens Kjær Advokat Kjær deltog i bestyrelsesmødet. Han ønskede bestyrelsens holdning til punkter vedrørende henvendelse fra Sommerhusforeningens advokat (se referat fra 20 august). Specielt drøftedes varetagelse af administration og principper for lejestørrelse. Advokat Kjær vil herefter indkalde ejerkredsen til et møde, hvor målet er at opnå enighed om indhold af aftalerne om samarbejde, administration og lejekontrakt. Navet: Sebber Borgerforening 1

Datoer for samarbejdsmøde i ejerkredsen og for besigtigelse af Navet Der er modtaget tilbagemelding fra Sommerhusejerforeningen om at der pt. ikke er interesse for møde om plejeplan og arbejdsdag Græsklipning Henrik har undersøgt kommunens græsklipning, som udføres af HedeDanmark. Kommunen vil vende tilbage AKA - puljen legeplads Der indsendes ansøgning til AKA puljen om støtte til nye legeredskaber til legepladsen Referat fra mødet den 18.september angående Sebber Kulturhus Sti til toppen af Bjerget SMS- via mobil Eventuelt På mødet blev der tilkendegivet positiv holdning til etablering af kulturhus. Borgerforeningen og de øvrige deltagende foreninger oplyste på mødet, at de vil være interesseret i at benytte kulturhuset til afholdelse af generalforsamling og andre større arrangementer. Park og Natur oplyser, at der kan etableres primitive trin (nedramning af to pæle, et bræt på tværs) på stigningen fra lågen ved Sebber Kirkevej og til bænken på toppen ved Bjerget. Stien ligger på matr. 63F, så ejerkredsen skal spørges, og en borger spørges, om han stadig vil medvirke til at etablere trappen op til Bjerget Under udarbejdelse - færdiggøres snarest Juletræ bestilles. 1. søndag i advent er d. 30. nov. Næste møde: 7. oktober kl. 19 Henrik deltager i stiftende generalforsamling i Sebber Kulturhus d 24.september 2014 Sebber Borgerforening 2

Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. oktober 2014 netreferat Fremmøde: Godkendelse af referat: Manglende lejebetaling af sommerhus på Navet Hanne Gerges, Ulla Rahn, Arne Staun Sørensen, Hans Heidemann Lassen. Afbud fra Lennart Olsson og Henrik G. Hansen Referat fra mødet 23. september 2014 godkendt Rykkerbrev sendt anbefalet og som alm. brev til ejer og boet. Postvæsenet kunne ikke aflevere det anbefalede brev til ejeren, og denne har ikke afhentet det indenfor fristen. Postvæsenet har herefter returneret brevet. Tilbud fra Tryg vedr.netbanktyveri Kassereren spørger i banken Orientering om stiftende generalforsamling for Foreningen Sebber Kulturhus (FSK) Kommende aktiviteter: Generalforsamling den 26. november: På valg til ny 2. årig periode Foreningen stiftet på møde 24. september 2014 Generalforsamling afholdes i den Gl.Brugs og annonceres iht. vedtægterne i Nibe Avis senest 5/11 2014. Forslag skal være formanden i hænde senest 12/11 og sættes på opslagstavle senest 19/11. På valg er Hanne Gerges, Henrik G. Hansen og Arne Staun Sørensen Juletræstænding. 1. søndag i advent (30.11 2014) Navet: Evaluering af møde med advokat Mogens Kjær den 23. september Næste års græsklipning Ansøgning til AKA - puljen kl. 15.30 orientering om den nye hjertestarter kl. 16. tændes juletræet På baggrund af mødet d 23/9 2014 har adv. Kjær rettet henvendelse til Sommerhusforeningens advokat mhb. på fastsættelse af mødedato og udarbejdelse af dagsorden til mødet. udsat Ansøgning om midler til nye legeredskaber

legeplads indsendt. Det er oplyst, at svar vil foreligge inden jul Sti til toppen af Bjerget Kursus i brug af hjertestarter mm. Forsikring af hjertestarter Registrering på alarmcentral Slutregnskab til Aalborg kommune SMS- via mobil Der sendes brev til ejerkredsen. Introduktion om hjertestarteren holdes i forbindelse med tænding af juletræet. Forsikring for 5 år tegnet hos Tryg Hjertestarteren er registreret hos Alarmcentral og Trygfond Frist ultimo december Afventer Næste møde: 13. november 2014

Referat bestyrelsesmøde d. 13. nov. 2014 netreferat Fremmøde Godkendelse af referat fra sidste møde Medlemsregistrering SMS-liste Tegning af nyt medlemskab Navet Generalforsamling d. 26. nov. Hanne Gerges, Ulla Rahn, Henrik G. Hansen Arne Staun Sørensen og Hans Heidemann Lassen Godkendt og underskrevet 201 betalende og 41 ikke betalende over 70 år Færdiggøres til januarmødet Sker i jan-feb.2015 Budget for det kommende år er sendt til Sommerhusforeningen. Der er ikke modtaget respons. Regnskab opstillet iht. det aftalte princip. Møde afholdt i ejerskabet d. 11.11 2014 hos advokat Mogens Kjær Løgstør. Afbud fra 2 af de private ejere. På mødet blev der indledningsvis drøftet forskellige forhold i processen. Derefter blev udkast til administrationsaftale, samejeaftale og lejekontrakt gennemgået i detaljer, og der blev opnået enighed om vilkårene. Alle lejere har betalt a conto leje. Der er indkommet 2 forslag fra bestyrelsen Praktiske arbejde vedrørende generalforsamlingen Hjertestarter Juletræstænding Næste møde Blev fordelt mellem bestyrelsen Der er indhentet tilbud på borgerkursus i brug af hjertestarteren. Kursus i jan - feb. Kort introduktion d. 30.11 2014 kl. 15.30 Juletræet tændes søndag. d. 30. nov. kl.16 Aftales efter generalforsamling

Generalforsamling i Sebbersund Borgerforening d. 26. november 2014 afholdt i Den gamle Brugs. 1: Valg af dirigent. Som dirigent valgtes Erich Borup, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2: Beretning v. formanden Hanne Gerges. Årsberetning for Sebber Borgerforening onsdag d. 26.11 2014 På generalforsamlingen sidste år blev der givet en redegørelse for de forhandlinger, der siden 2011 har været med de 3 private ejere og Sommerhusforeningen om fornyelse af lejekontrakten for sommerhusene på Navet. Processen har varet i 3 år. Heldigvis ser det ud til, at Sommerhusforeningen og Borgerforeningen er ved at nå til enighed både om lejekontrakt, samejeaftale og administrationsaftale. Aftaler, som Borgerforeningen og Sommerhusforeningen håber, at de 3 private ejere vil tiltræde. I dec. sidste år blev det oplyst,, at foreningens advokat ville gå på pension. Borgerforeningen skulle/ ville gerne finde en lokal advokat, som viste interesse for ikke kun teoretisk at have viden om området, men som også rent fysisk ved, hvordan området ser ud. Der blev afholdt et par møder med advokat Mogens Kjær / Løgstør, for at høre, om han var interesseret i sammen med bestyrelsen at påtage sig ansvaret for de videre forhandlinger med Sommerhusforeningen og de 3 private ejere. Da han mente, at opgaven burde være til at løse, accepterede han udfordringen. Mogens Kjær var af den overbevisning, at de 3 aftaler skulle gøres færdige på samme tid. Lejekontrakt, samejeaftale og administrationsaftale er formålsmæssigt at finde en samlet løsning på. Han kontaktede i marts Sommerhusforeningens advokat i Viborg samt de 3 private ejere for at få en drøftelse af sagen og en dialog om forventninger til kontraktvilkårene, som skal gælde for det samlede ejerskab. Han ønskede derfor at få mulighed for at afholde møde med en af de private ejere, som der tidligere har været en del korrespondance med ang. krav til kontraktvilkårene. Samtidigt skrev Sommerhusforeningens advokat i maj måned, at den ny lejekontrakt skulle give mulighed for at opfylde de krav, som tinglysningen stiller i dag, efter at den er blevet digitaliseret. Lejerne skal have mulighed for at opnå kreditforenings lån i deres sommerhuse på lige for med andre husejere. Denne tanke har Borgerforeningens støttet helt fra begyndelsen af forhandlingerne i 2011.. så fra vores side har vi hele tiden været klar til at tiltræde kravene fra den digitale tinglysning. Sommerhusforeningens advokat gav udtryk for at kunne kravene ikke opfyldes, ville det trække kraftigt i retning af, at samejet søges opløst. Så vores advokat arbejdede på en samlet løsning. Han forhandlede både med Sommerhusforenings advokat og med en af de private ejere, som også havde mandat til forhandling fra en af de andre private ejere.. Forhandlingerne fortsatte i juni med ferie i juli- med fortsættelse i august, sep., og okt. Mange forhold skulle udredes Borgerforeningen var af den overbevisning, at så mange spørgsmål som muligt skulle afklares mellem ejerne /advokaterne, inden et fælles møde i ejerskabet. D. 11. nov.2014 var der opnået enighed om de fleste forhold, og der afholdtes et møde hos advokat Mogens Kjær, hvortil den samlede ejerkreds var inviteret. Sommerhusforeningen mødte op med 4 bestyrelsesrepræsentanter samt deres advokat og Borgerforeningen med 3 bestyrelsesmedlemmer. Der var afbud fra 2 af de private ejere. Det var ærgerligt, for der var langt op til et samlet møde i ejerkredsen, så alle uafklarede forhold kunne blive lagt på bordet og diskuteret. På dette møde d. 11.11 sad de 2 foreninger så ved samme bord desværre uden de private ejere, De 2 foreninger nåede langt i deres bestræbelser for at nå til vejs ende med lejekontrakt, samejeaftale og administrationsaftale. Der er stadigvæk enkelte udfordringer, som advokaterne

prøver på at få løst sammen med ejerkredsen. Borgerforeningens bestyrelse har derfor til denne generalforsamling indsendt forslag om, at generalforsamlingen giver den mandat til at færdiggøre og underskrive samejeaftalen og administrationsaftalen.. I disse forhandlinger har vi måtte indgå kompromiser, som er tilfældet ved de fleste forhandlinger. Med den digitale tinglysning stilles der krav om, at alle ejere af jordstykket skal medvirke og forpligte sig til at underskrive lejekontrakten og digitalt tiltræde oprettelse af et bygningsblad i tingbogen. Så der arbejdes videre for at få disse krav opfyldt. Aktiviteter i det forløbne år: Siden sidste års generalforsamling d. 28.11 2013 har der været afholdt 11 bestyrelsesmøder, hvor årets øvrige aktiviteter er blevet planlagt. Første aktivitet var tænding af byens juletræ. I mange år har der jo været tradition for at tænde det d. 1. søndag i advent. Bagefter i mørket nydes gløgg og æbleskiver. I dec.( 4. dec.) blev der ved et initiativ af en lille gruppe borgere afholdt banko spil i den gamle brugs en aften, hvor alle aldersgrupper i byen mødes til en hyggeaften, en god snak og mange gik hjem med en/ eller flere fine gaver. I januar begynder planlægningen af årets aktiviteter. Her blev de fleste medlemskort fornyet. Borgerforeningen har 242 medlemmer. 201 betalende og 41 ikke betalende over 70 år. Der blev sendt ansøgning til Aalborg kommune om tilskud til en hjertestarter. I juni måned blev der bevilget penge til indkøb. Vi siger tak til Aalborg Kommune. Den er nu købt og opsat for nylig, forsikring er tegnet og i det nye år afholdes et kursus i brug af hjertestarteren. Et andet punkt fra årets generalforsamling om reetablering af stien til Bjerget blev behandlet, og der har været afholdt møde med Park og Natur i Aalborg kommune. Der er givet tilladelse til at renovere den gamle trappe på en bestemt måde, men da området tilhører ejerkredsen af matrikel 63a og derfor skal det videre forløb besluttes af ejerkredsen. Herudover er der sendt en ansøgning til Aalborg kommune om tilskud til nye legeredskaber på legepladsen. Svaret kommer i december. Allerede nu har nogle borgere givet tilsagn om at opstille dem. I løbet af foråret deltog Borgerforeningen i en workshop, som Aalborg Kommune arrangerede med formål at skabe en ny hjemmeside, hvor denne del af kommunen fik et ansigt i form af en hjemmeside. Den har fået navnet Aalborg Fjordland og kan ses under hjemmesiden Oplevelseszone Vest En borger efterlyste hastighedsbegrænsning på Brogade. Aalborg Kommune opsatte i en periode en hastighedsmåler En anden gruppe foreslog, at den stod for at arrangere en vinaften for foreningens medlemmer og byens lokale vinbonde Bent Bentzen var positiv og ville gerne være med. Så i maj måned blev der med stor deltagelse afholdt en fornøjelig vinaften i den gamle brugs. Andre opgaver som at byde nye borgere velkommen, at sende en hilsen ved særlige fødselsdage, at planlægge Skt. Hans fest, snobrødsbagning på legepladsen, planlægning af kræmmermarked, en dag med arrangement for byens børn Livet i fjorden blev afholdt d. 14. juni arbejdsdag på legepladsen d. 27.maj - arbejdsdag på Navet d.3. maj møder med interessegruppen, som gerne vil have et kulturhus i Sebbersund, græsslåning på legeplads og boldbane, blomsterbed ved flagstangen fjernelse af gammel tjærekasse udjævning af 75 muldvarpeskud på boldbanen og 25 på legepladsen en borger tilbød at arrangere indvielse af den renoverede boldbane, som penge fra det tidligere Fællesråd var med til at finansiere, møde med en konsulent om opsætning af årets regnskab, opkrævning af leje til sommerhusbeboerne, kontakt til Tonio Jeppesen om modernisering af foreningens medlemskartotek, så det bliver nemmere at administrere, flagning på festdage og hilsen til borgere på bestemte fødselsdage. Korrespondance og møder med vores advokat i et forsøg på at afslutte forhandlingerne og opnå enighed med de øvrige ejere.

Bestyrelsens vil gerne sige tak til de mange borgere, der påtager sig opgaver, som er med til at gøre Sebbersund til et dejligt sted at bo. Så velvilje og arbejde fra mange borgere samt det arbejde, der udføres af Borgerforeningens bestyrelse, er med til at gøre Sebbersund til en levende, aktiv og god by at bo i! Hermed afsluttede bestyrelsen sin beretning. Formanden takkede herefter Arne Staun Sørensen for hans arbejde i bestyrelsen i den forløbne periode, hvor han har varetaget posten som kasserer. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen godkendte beretningen. 3: Regnskab v. kassereren Arne Staun Sørensen. Kassereren gennemgik regnskabet for Sebbersund Borgerforening, hvor driftsregnskabet viser et underskud på kr. 58.925kr. pga. påløbne udgifter til advokatbistand. Under drøftelserne var der bemærkninger om, at mødeomkostningerne forekom at være lavt sat i forhold til aktiviteten, og der var tilkendegivelse fra generalforsamlingen om, at kørselsomkostninger o.a. kan godtgøres, ligesom mødevederlag bør hæves. Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen godkendte regnskabet. Kassereren gennemgik herefter regnskab for Navet, som viste et overskud på kr. 56.590 kr.. Regnskabet blev godkendt. På spørgsmål om lejestørrelse for sommerhusene oplyste formanden, at lejen de seneste år er opkrævet a`conto, og at pristalsregulering vil blive indregnet i den nye leje, som forventes hævet fra januar 2015. Dirigenten henviste evt. yderlige drøftelser af dette til dagsordenens pkt. 9. 4: Kontingent. Bestyrelsens forslag, at kontingentet for 2015 fastholdes på nuværende niveau, blev godkendt af generalforsamlingen. 5: Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Fra bestyrelsen forelå to forslag: 1: at bestyrelsen bemyndiges til at afslutte og underskrive samarbejdsaftale for ejerskabet af Navet. 2. at bestyrelsen bemyndiges til at afslutte og underskrive administrationsaftale vedr. Navet. Oplæggene til samejeaftale og administrationsaftale blev uddelt på generalforsamlingen. Formanden bemærkede, at der er tale om forhandlingsoplæg, som ikke er endelig afsluttet. Baggrunden skal ses i beslutninger på tidligere generalforsamlinger. På den ekstraordinære generalforsamling i september 2011, blev det afvist at indgå i en samarbejdsform, som ville medføre, at alle ejere af andele i Navet skulle afgive deres lodder til et interessentselskab. På den følgende ordinære generalforsamling blev det vedtaget, at borgerforeningen kan indgå i et almindeligt samarbejde. Udkastet til samarbejdsaftale bygger på, at der er flere ejere, og at de kan have forskellige interesser. Et af formålene med samejet er at udleje sokkelgrunde til sommerhuse og dermed generere et afkast til ejerkredsen. Yderligere formål er at pleje naturen på Navet. Administrator skal vælges på årsmødet. Udgangspunktet er, at Borgerforeningen er administrator. Der er indsat en klausul om at ti % af stemmerne kan kræve ændring af administrator i tilfælde af væsentlig misligholdelse. Ved almindelige beslutninger på årsmødet gælder stemmeflerhed efter antal lodder, mens væsentlige beslutninger kræver 2/3 flertal. Revisor skal være ekstern. Det er aftalt, at samejeaftalen kan revideres hvert 3. år. På spørgsmålet om, hvad der sker, hvis de private ejere ikke er enige i samejeaftalen, blev det svaret, at juristerne mener, at udleje og drift i princippet kan fortsætte, men der er krav i forhold til

tinglysning, og advokaten vil rette henvendelse til de private ejere mht. forpligtigelse til at medvirke til tinglysning. Det bemærkes, at de private ejere i hele processen har tilkendegivet at ville medvirke hertil. Administrationsaftalen er en formalisering af hidtidig praksis og fuldmagt. Det er ikke længere administrators pligt at påse, at lokalplanen overholdes. De enkelte samejere har denne pligt og ret. Det blev foreslået fra forsamlingen, at disse forhold ang. overholdelse af lokalplanen kunne nævnes i velkomstbrev til nye lejere sammen med anvisning om lokalplanbestemmelserne. Hertil svaredes, at det fremgår af lejekontrakten, at der er pligt til at overholde lokalplanen. Under den videre drøftelse blev det foreslået, at borgerforeningens generalforsamling kunne flyttes nærmere ejerkredsens årsmøde f.eks. i marts, og at borgerforeningen har samme regnskabsperiode som samejet. På spørgsmål vedrørende finansiering af evt. kloakering blev svaret, at kommunen har tilkendegivet, at omkostningerne vedr. hovedkloak i første omgang tilsendes ejerkredsen, men at det er et led i aftalen, at sommerhusforeningen selv finansierer alt vedrørende kloakering via en kloakfond, ligesom driften påhviler sommerhusejerne. Herefter kunne dirigenten konstatere, at begge indkomne forslag blev vedtaget. 6: Valg til bestyrelse. På valg var Hanne Gerges, Henrik G. Hansen og Arne Staun Sørensen. Arne Staun Sørensen ønskede ikke at modtage genvalg. Hanne Gerges og Henrik G. Hansen blev genvalgt. Nyvalgt blev Evy Moric. 7: Valg af suppleanter. Jytte Vester og Poul Jørgen Winther blev valgt som hhv. første og anden suppleant. 8:Valg af revisor. På valg var Eric Borup, som blev genvalgt. Som suppleant valgtes Anker Nielsen, som straks tiltræder, da den hidtidige revisor, Evy Moric, indtræder i bestyrelsen. 9: Eventuelt. Det blev oplyst, at Foreningen Sebber Kulturhus har haft stiftende generalforsamling. Der er indsendt ansøgning til kommunen om økonomisk støtte, men endnu ikke modtaget svar. Der er aftalt møde med kommunen medio december. Der arbejdes på ansøgning til RealDania. Det skal dokumenteres, at der er lokal opbakning til projektet. Generalforsamlingen tilkendegav sin støtte hertil. Det blev videre oplyst, at der vil være en første introduktion til brug af den nyerhvervede hjertestarter i forbindelse med juletræsarrangementet d. 30. november. Fra generalforsamlingen blev der rettet tak til bestyrelsen for arbejdet, og formanden udtrykte bestyrelsens tak for opbakning. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen. Dirigent: Eric Borup. Referent: Hans Heidemann Lassen

Sebber Borgerforening afholder generalforsamling onsdag den 26.11.2014 kl. 19.00 i den gl. brugs. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning v/formand Hanne Gerges 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse v/kasserer Arne Staun 4. Fastsættelse af kontingent Nuværende 50 kr. pr. person eller 100 kr. for en husstand. Borgere over 70 år betaler ikke kontingent 5. Indkomne forslag Skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Sendes/afleveres til formand Hanne Gerges, Engvej 7. Indkomne forslag offentliggøres - om muligt - senest 7 dage før generalforsamlingen på hjemmesiden www.sebbersund.dk- og på byens infotavle ved busstop 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er Arne Staun, Henrik Hansen og Hanne Gerges 7. Valg af suppleanter 8. Valg af revisor og suppleant På valg er Erich Borup 9. Eventuelt Under generalforsamlingen er borgerforeningen vært med øl og vand samt kaffe med brød. Vi håber på stort fremmøde! Der er som altid vigtige punkter, der skal behandles, og din stemme kan gøre en forskel! Juletræ 1. søndag i advent (30.nov) Kl. 15.30 orienteres om den nye hjertestarter ved brugsen. Herefter tændes juletræet. (ca. kl. 16) Tag din nabo med, og vi håber at se mange børn med nissehuer. Traditionen tro, er der lidt mundgodt.

Venligst Borgerforeningen

Indkomne forslag til Sebber Borgerforenings generalforsamling onsdag d. 26. nov. kl.19.00 2014 Bestyrelsen bemyndiges til at afslutte forhandlingerne og afslutte samejeaftalen Bestyrelsen bemyndiges til at afslutte forhandlingerne og underskrive administrationsaftalen Venligst bestyrelsen for Sebber Borgerforening