Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Tirsdag den 19. marts 2013 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Birgit Skytte (formand), Sonja Fladstrand, Annette Eriksen, Lis Sakran, Karin Gudbergsen, Jette Lundgaard, Anja Olsen, Peter Bjørn Hansen, Annette Grage, Jørgen Wenning, Dorthe Lockmann Dorthe Lockmann Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Godkendelse af ny forening - Den Srilankansk - Danske Venskabs Forening i Vallensbæk... 4 3. Forslag fra Gruppe A om rygeforbud for ansatte i arbejdstiden... 6 4. Meddelelser fra Formanden... 8 Underskriftsside... 9 Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 2
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget at godkende dagsordenen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19-03-2013 Godkendt. Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 3
2. Godkendelse af ny forening - Den Srilankansk - Danske Venskabs Forening i Vallensbæk Sagsnr.: 13/1349 Beslutningstema Den Srilankansk Danske Venskabs Forening i Vallensbæk søger om, at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Vallensbæk. Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at ansøgningen godkendes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19-03-2013 Godkendt. Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Hvis Den Srilankansk Danske Venskabs Forening i Vallensbæk bliver godkendt som en folkeoplysende forening, vil foreningen kunne søge tilskud til foreningens aktiviteter i henhold til Folkeoplysningslovens 15 samt søge om lån af lokaler i henhold til lovens 21. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Den Srilankansk Danske Venskabs Forening i Vallensbæk søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Vallensbæk. Foreningens vedtægter opfylder kravene om godkendelse til en folkeoplysende forening. Foreningens formål er: Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 4
At knytte venskabsbånd mellem srilankaner og de andre forskellige nationaliteter bosat i Danmark (herunder også danskere) og at understøtte medlemmernes egen kultur og indføre dem i den danske kultur, så gensidig forståelse og integration gøres mere glidende Målene søges opnået gennem socialt samvær, kulturelle arrangementer m.m. gennem hvilke man lærer hinanden at kende og får kendskab til eventuelle situationer, hvor der behøves bistand. At skabe en mulighed for at dyrke den srilankanske traditionelle dans Kandyan Style Foreningen har på nuværende tidspunkt 30 medlemmer. Center for Børn og Kultur har fået oplyst at foreningens behov for lokaler vil være en gang ugentlig, hvor foreningen er 12 15 børn og unge. Lokalet vil primært blive benyttet til opvarmningsøvelser, sidde i rundkreds og kunne tage notater. Center for Børn og Kultur har undersøgt muligheden for ledige lokaler og kan tilbyde foreningen enten drengenes gymnastiksal på Egholmskolen om lørdagen fra kl. 12.00 eller pigernes gymnastiksal på egholmskolen fra kl. 8.00 10.00. Kommunikation Den Srilankansk Danske Venskabs Forening i Vallensbæk. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 2 om folkeoplysende foreninger, som danner baggrund for tilskud. Bilag: 1 Åben Ansøgning og vedtægter om godkendelse af forening 7407/13 2 Åben Folkeoplysningslovens kapitel 2.pdf 13816/13 Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 5
3. Forslag fra Gruppe A om rygeforbud for ansatte i arbejdstiden Sagsnr.: 11/6884 Beslutningstema Gruppe A fremsætter forslag om rygeforbud for ansatte i arbejdstiden. Kommunalbestyrelsen drøftede forslaget på deres møde den 4. oktober 2012 og besluttede at sende det til høring i kommunens MED-udvalg og brugerbestyrelser. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget at afgive høringssvar. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19-03-2013 Sagen drøftet. Det er op til kommunens ledelse og gældende lovgivning, samt kommunens personalepolitiske retningslinjer, hvad der skal gælde på dette område. Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Gruppe A har fremsat forslag om rygeforbud for ansatte i Vallensbæk i arbejdstiden. Ansatte skal fortsat tilbydes gratis rygestopkurser af kommunen. Center for Børn og Kultur anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget drøfter forslaget og afgiver høringssvar. Kommunikation Center for Organisation og Politik. Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 6
Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Forslag fra Gruppe A om rygeforbud.pdf 13745/13 Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 7
4. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Formanden meddelte: Indvielse af Sundhedshuset torsdag d. 4. april kl. 16.00. Der er 30 års jubilæum i Vallensbæk Gymnastik den 7. april. Lørdag den 13. april er der workshop om frivillighed. Frivillighedsrådet udsender spørgeskema. VI30 afholder 75 års jubilæum med: Ø Den 22. august 2014 ungdomsarrangement Ø Den 23. august 2014 voksenarrangement Ø Den 24. august 2014 børnearrangement Folkeoplysningsudvalget bakker op om at finde en ung til Lions Club s Youth Camp 2013. Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 8
Underskriftsside Birgit Skytte Sonja Fladstrand Annette Eriksen Lis Sakran Karin Gudbergsen Jette Lundgaard Anja Olsen Peter Bjørn Hansen Annette Grage Jørgen Wenning Dorthe Lockmann Folkeoplysningsudvalget, 19. marts 2013 9