Johan d. 29-01-2013 Side 1 af 5 Stiftende møde i Aarup ForeningsSamråd D. 23. januar 2013 mødtes 15 foreninger og aktiviteter på initiativ af Aarup i Live på Kulturhuset Industrien og stiftede Aarup ForeningsSamråd. Aarup ForeningsSamråd har til formål at fremme samarbejdet mellem foreninger og aktiviteter i Aarup og opland, for at skabe mere liv og trivsel i lokalområdet. Det er tanken, at Aarup ForeningsSamråd vil danne et lokalt netværk - med tråde ud til mange forskellige områder som foreningerne og aktiviteterne kan være en del af og trække på. Samrådet vil åbne mulighed for koordinering af foreningerne og aktiviteternes tilbud og aktiviteter, så der ikke sker overlap med flere udadvendte arrangementer på én gang. Den enkelte forening vil kunne dele sine ressourcer og know-how på måder, så det kan komme andre foreninger og aktiviteter i byen til gode. Og ForeningsSamrådet vil kunne være koordinerende, så foreninger og aktiviteter kan samle deres ressourcer til større fælles arrangementer og tiltag, hvis det ønskes. På det stiftende møde kom der mange spændende og visionære input om, hvordan man kunne bruge hinanden - og om muligheder for spændende fælles aktiviteter. Især var der interesse for en fælles kalender på Internettet og det er jo noget af dét, som Initiativgruppen for Byportal arbejder med. Foreningens vedtægter blev enstemmigt vedtaget - og man valgte Ivan Sløk, Aarup Boldklub, Henrich Munk Svendsen, Aarup Biografforening og Arne Pedersen, Aarup Rotary Klub til koordinationsgruppen, der er samrådets daglige ledelse. På det førstkommende koordinationsgruppe møde vil de konstituere sig med en formand og en sekretær. Det besluttedes også på det stiftende møde, at Aarup ForeningsSamråd er knyttet til Aarup i Live som en Initiativgruppe. På den måde samles de aktive medborgere og foreningerne i Aarup i Aarup i Live. Du kan se samrådets vedtægter og referatet fra det stiftende møde på www.aarup-i-live.dk Aarup i Live, foreningerne og aktivt medborgerskab Når jeg har været rundt og tale med bestyrelser og forretningsudvalg i foreninger har flere fremhævet hvor travlt, de har - og hvor svært, de har, ved at aktivere medlemmerne og flere af dem oplever, at de ikke umiddelbart har ressourcer til at igangsætte noget nyt. Som en del af projektet Aarup i Live har jeg talt med dem om deres udfordringer i forhold til at aktivere deres medlemmer for det handler også om aktivt medborgerskab. Der kan nemlig trækkes en parallel mellem på den ene side folkevalgte og på den anden side borgere, på den ene side forretningsudvalg/ bestyrelser og på den anden side deres medlemmer/ bagland og i øvrigt også mellem ledere og medarbejdere. Kendetegnende er, at folkevalgte, bestyrelser/ forretningsudvalg og ledere har til opgave at træffe beslutninger, vælge, prioritere og administrere. De fleste af dem erfarer, at opgaverne mm er så mange, at de har behov for at inddrage henholdsvis borgerne, medlemmerne/ baglandet og medarbejderne. Og beslutningstagerne osv. erfarer, at de har svært ved at aktivere deres vælgere, medlemmer og medarbejdere. Udfordringen for beslutningstagerne osv. er, hvordan gør de det? Hvordan får de aktive medborgere, aktive medlemmer og aktive medarbejdere, der tager medejerskab af udviklingen og problemløsningen? Og svaret er det samme for alle grupper. De må inddrage og involvere os i beslutningerne, problemløsningen og udviklingen i forhold til de udfordringer, der er. De må give plads til, at vi kan indgå med den viden og de ressourcer, vi nu engang har og
Johan d. 29-01-2013 Side 2 af 5 på vores måde. Jo tidligere i processen vi inddrages des større medejerskab får vi, des flere ressourcer spiller vi ind med og des bedre løsninger og resultater opnås! Og det er dét som et projekt om aktivt medborgerskab handler om: at inddrage og involvere borgerne, så vi på vores egne betingelser kan gå med og præge udviklingen af vores lokalsamfund. Aarup i Live er ved at samle en vigtig know-how om dette, som vi gerne vil dele med andre. De erfaringer og den viden, vi får gennem vort projekt om aktivt medborgerskab, kommer således også de lokale foreninger m. fl. til gode. Derfor er vi naturlige samarbejdspartnere. Vi trækker på samme hammel! De aktive i og omkring Aarup er ved at samle sig Med stiftelsen af Aarup ForeningsSamråd og deres ønske om at være en del af Aarup i Live, ser det nu ud til, at der er ved at ske en samling af de aktive kræfter i Aarup omkring Aarup i Live. Når de aktive foreninger af mange slags, som i det daglige gør et stort stykke lokalt arbejde med at skabe muligheder og trivsel for borgere i alle aldre og de aktive medborgere, der gennem Aarup i Lives Initiativgrupper arbejder på at skabe fornyelse, liv og trivsel i lokalområdet - går sammen, åbner de nye muligheder for Aarup. Dels åbner det mulighed for en spændende synergi, når de forskellige aktører begynder at spille sammen og dels åbner det mulighed for at etablere et forum, hvor væsentlige ting for Aarup kan komme på dagsordnen og hvor fra Aarup kan begynde at tale med én stemme, når det er nødvendigt! Og det var også ét af vore mål med Aarup i Live. Kontaktpersoner med e-mail adresser for foreninger i Aarup Vi har arbejdet med at samle en adresseliste for kontaktpersoner for de forskellige foreninger og aktiviteter i Aarup og opland. Du kan finde listen på vores hjemmeside www.aarup-i-live.dk under menupunktet foreningerne. Der er 39 foreninger og aktiviteter. Hvis du kender du nogle foreninger eller aktiviteter, vi ikke har med, så send en mail med oplysningerne til johan@aarup-i-live.dk Jeg har fået navne på nogle lokale foreninger/ aktiviteter, men jeg mangler de grundlæggende oplysninger. Hvis du kan hjælpe, så send en mail med oplysningerne til johan@aarup-i-live.dk. Tak! Foreningens navn Kontaktperson Kontaktadresse telefonnummer e-mail Rørup Sogns Borgerforening Kerte Aarup Jagtforening Skydebjerg Forsamlingshus HOVSA Humørbiksen Frøbjerg Orte Kortklub Kerte Go Frøbjerg Skovstrup vandværk Kådeklide-Orte Vandværk Benny Langhoff Kohavebakken 4 5560 Aarup Lise Busk 21 70 94 11 Initiativgrupperne Der er flere, der har spurgt mig, om der er en deadline for Initiativgrupperne. De har hørt noget om, at det hele skal være færdigt til d. 15. februar.
Johan d. 29-01-2013 Side 3 af 5 Initiativgrupperne har ikke andre deadlines end dem, de sætter for sig selv. Initiativgrupperne er selvstændige grupper, der selv bestemmer deres mål og indsats. Disse grupper koordinerer deres arbejde gennem den koordinationsgruppe, der blev oprettet på Aarup i Lives borgermøde d. 14. november. D. 15. februar afsluttes formelt det projekt, der satte Aarup i Live og alle aktiviteterne i gang. D. 15. februar er min sidste arbejdsdag som ansat projektleder. Det formelle projekt, som er finansieret af Landdistriktspuljen under Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter - og som går ud på at Igangsætte aktivt medborgerskab i Aarup som en centerby - afsluttes. Og jeg indsender en evaluering af projektet og dets resultater. Men alle de igangsatte aktiviteter, forventer jeg, fortsætter. Jeg fortsætter som ulønnet koordinator for Aarup i Lives Initiativgrupper jeg blev valgt til det på borgermødet i hvert fald frem til maj måned, hvor jeg indkalder til et nyt borgermøde, hvor Initiativgrupperne fortæller om deres indsats, og vi ser på hvor langt, vi er kommet osv.. Mere om det det kommende borgermøde i maj i næste nyhedsbrev! Men til jer, der læser dette, vil jeg sige: Hold skruen i vandet! Siden nyhedsbrev 8. for 14 dage siden har der været aktivitet i nogle af Initiativgrupperne og det kan du læse om her under. Når du læser disse referater fra gruppernes møder, så tænk med i gruppernes overvejelser, og hvis du får gode idéer eller input, så send dem til grupperne til inspiration! Initiativgruppen for trafik og byfornyelse - Kontaktperson: Ejner Marcussen - Tlf.: 64 43 33 66 - Mail: ifyva2@gmail.com Gruppen arbejdede videre med at prioritere sin indsats. Trafik: Etablering af cykelsti i alleen fra Grønnemose til Aarup. - Afventer til Jens deltager. Mange store og for høje lastbiler overser eller ignorerer blinkadvarsel og skilt i alleen. De strander derfor ved viadukten til stor gene for den øvrige trafik. - Dette punkt mener vi ikke umiddelbart har højest prioritet. Bibeholdelse af Aarup station. DSB skal måske kontaktes? - Der er kræfter idet politiske liv, der allerede arbejder med dette, men vi holder øje med udviklingen. Bibeholdelse af parkeringspladser i Bredgade. - Dette punkt ligger i projektet vedrørende synliggørelse af passagerne til parkeringsområderne bag butikkerne parallelt med Bredgade. Byfornyelse: Facaderenovering i Bredgade. Omdeling af folder vedr. mulighed for at søge økonomisk tilskud til renoveringen Materiale til folder er under udarbejdelse. Lokalhistorisk formidling, eksempelvis ved montering af QR-barcoder (Quick Responce) på særligt interessante steder i Aarup. Vi skal kigge på, hvad der findes på noget der hedder kulturmiljøatlas - Nu ved vi, hvordan QR koderne kan genereres og, hvad de kan bruges til. Det er kun fantasien, der sætter grænser for anvendelsen. Integration af Aarup og stisystemet ved åen - Vores gruppe vil gerne arbejde med dette punkt, men en anden gruppe har også dette på deres program. Johan planlægger et møde med alle grupperne, så vi ikke laver dobbeltarbejde, men måske kan gå sammen og hjælpe hinanden. Genetablering af plads til Skt. Hans bål på engen - Hvad var det nu, der skulle til i forhold til pladsen? Steen vidste noget om pladsindretningen. Vi skal måske spørge en forening i lokalsamfundet, om de vil stå for afholdelse af Skt. Hans bål. Opgaver til næste møde: Facaderenovering. Hvad gives der tilskud til, og hvilket materiale findes der - Gitte, men Steen må meget gerne komme med input. Facaderenovering. Udkast til folder, der skal omdeles - Gitte. Næste møde er mandag den 11. februar kl. 17:00 hos Ejner, Bredgade 77.
Johan d. 29-01-2013 Side 4 af 5 Initiativgruppen for byportal på Internettet - Kontaktperson: Henrich Svendsen - Tlf.: 99 55 98 92 - Mail: mail@henrich.dk Gruppen har nu haft sit første møde, og her er et spændende referat! 1. Præsentationsrunde Bordet rundt. Leif havde sendt en mail, der blev læst op. 2. Baggrund for portalen Aarup Byportal er en initiativgruppe under Aarup i Live. Et websted med udgangspunkt i omkring Aarup for private og erhverv. Medbragte ønsker fra andre initiativer: Bykalender en liste over (alle) aktiviteter i byen Hjælp til foreninger med omtale, kontakt mv. 3. Ambitionsniveau Design: Martin advarede mod konkurrencer der kommer for få forslag, og man skal passe på med at forpligtige sig til at bruge et af de få forslag. Henrich har en kongstanke om at byskiltene skal vise Aarup.dk 4. Finansiering Der bør være en pris for brugeroprettelse 5. Vedligehold Der bør kunne oprettes brugere, så de selv kan levere indhold nyheder, reklamer mv. 6. Indhold på portal - Håndværkeroversigt - Nyheder - Kalender (f. eks. Whiskysmagning, Vinsmagning, Fodbold, Koncerter, Bio, Skole ) - Liste over foreninger - Billeder af (og historier om) bygninger, gerne med historisk islæt (Ole viste eksempel) - Løbende strøm af indhold - Links til lokale hjemmesider Henrich havde ide om kort over byen med oversigt over eks. Bredgade, hvor man kan klikke ind på de enkelte butikker og se åbningstider og tilbud eks. Pizza liste for pizzeria. 7. Målgruppe - Nytilflyttere - Unge som gamle nuværende borgere - (Mange) brugere og annoncører! - Turister(kommer senere) - Mobilbrugere (f. eks. bestille pizza) 8. Tidshorisont Vi vil gerne forholdsvis hurtigt i gang. Hellere starte småt men godt. Flere sprog kan komme til senere turisme i Aarup er trods alt begrænset! 9. Webadresse Peter Brogaard ejer aarup.dk Henrich undersøger, hvordan vi får den overdraget. 10. Andet Ole havde set et byskilt med outrup.dk. Der bør laves en liste over folk, der kan levere indhold fra starten. Ole: Hvad gør vi for at sikre os mod hackere? Vi kan kun have tillid til, at den udbyder, vi anvender, har opdateret serverne. Desuden er det vigtigt at have backup af data. Martin kunne (undtagelsesvis!) anbefale Gigahost som hostingfirma. Initiativgruppe: Vi vurderede, at der lige nu er det passende antal deltagere i initiativgruppen. Martin viste eksempler for ny side fra Aarup Boldklub. Martin: Vi burde overveje online-dokument til ideudveksling. 11. Næste møde Om ca. 14 dage. Indkaldes via mail. To do liste
Johan d. 29-01-2013 Side 5 af 5 Ansvarlig Henrich Opgave Hvad bør prisen være for at få brugerkonto på portalen? Overvej, hvem der kan/bør være med til at levere indhold fra starten. De skal være repræsentative, så vi får bredt udbud fra starten. Vi skal bruge 10-15 stk. Hvad er nice to have og need to have i indhold? Snakker med Peter Brogaard ang. Aarup.dk Næste møde er under planlægning - og bliver en af dagene i perioden d. 4-7. februar efter kl. 16 på Industrien. Initiativgruppen for samarbejde mellem erhverv og kultur Kontaktperson: Hans Walmar - Tlf.: 64 43 20 87 - Mail: hans@walmar.dk Initiativgruppen har fået ny kontaktperson Hans Walmar og han har skrevet en mail til gruppen, hvor i han blandt andet skriver: Efter at have talt med Peter Brogaard og Johan Rosenring indkalder jeg hermed til et møde i arbejdsgruppen. Mødet holdes hos mig på firmaadressen Møllegårdsvej 5, 5560 Aarup og jeg sørger for kaffe og et glas vin. Min kalender åbner op for flg. muligheder de kommende dage og tidspunkter: A. Fredag den 1. februar kl. 16.30-18.00 - B. Lørdag den 2. februar kl. 10.00-11.30 - C. Mandag den 4. feb. kl. 17 eller kl. 19.30 - D. Tirsdag den 5. feb. kl. 17 eller 19.30. Gerne selvfølgelig snarest! Meld venligst snart tilbage!! Dejligt at gruppen er ved at komme i gang! Næste møde bliver således en af dagene 1., 2., 4. eller 5. februar hos Hans, Møllegårdsvej 5 Initiativgruppen for flere turister og besøgende - Kontaktperson: Gitte Marcussen - Tlf.: 64 43 33 66 - Mail: gma@kims.dk Næste møde er d. 4. februar. kl. 17 hos Ellis Lærkevej 12. Initiativgruppen for udvikling af Industrien - Kontaktperson: Jørgen Koch Sørensen Tlf.: 25 28 65 36 - Mail: j-koch@stofanet.dk Næste møde er d. 31. januar kl. 16 på Industrien. Initiativgruppen for modtagelse af tilflyttere - Kontaktperson: Poul Erik Saaby - Tlf.: 40228108 - Mail: pouleriksaaby@gmail.com Næste møde er d. 11. februar hos Poul Erik, Gartnerhaven 4 2 tv. Initiativgruppen for det rekreative område - Kontaktperson: Ingrid Andersen - Tlf.: 31241136 - Mail: kvindebjergaesler@forum.dk Næste møde er lørdag d. 9. februar kl. 14.00 på Industrien. Initiativgruppen vedr. børn & unge - Ingen valgt kontaktperson Kontakt Johan Rosenring - Tlf.: 51 25 34 56 - Mail: johan@aarup-i-live.dk Initiativgruppen har ikke holdt møde endnu. Initiativgrupperne er jo åbne grupper, så kom, hvis du vil være med!