CVR-nr. 26 48 74 12 Gentofte Svømmeklub Årsrapporten indeholder 12 sider
Indhold Ledelsespåtegning... 3 Ledelsesberetning... 6 Foreningsoplysninger... 6 Bestyrelse... 6 Revisor... 6 Aktivitet... 6 Begivenheder efter regnskabsårets udløb... 16 Årsregnskab 1. januar - 31. december... 17 Anvendt regnskabspraksis... 17 Resultatopgørelse... 18 Balance... 19 Noter... 20 2
Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar - 31. december 2013 for Gentofte Svømmeklub. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2013. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse om de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Gentofte, den 27. februar2014 Birgitte K. Schmidt formand Kim Lunding Jens-Christian Iversen kasserer Allan Hansen Mette Lundin Charlotte Ottesen Nina Christensen Ida Damgaard Jens Peter Madsen Bagvedliggende regnskab og status, som vi har revideret, er i overensstemmelse med klubbens bogføring. Beholdningerne er konstateret. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Endvidere er regnskabet revideret i overensstemmelse med Folkeoplysningslovens bestemmelser, jfr. Bekendtgørelse 990 af 3. november 2000 om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivillig folkeoplysende foreningsarbejde. Gentofte, den 27. februar 2014 Annette Hørlykke, revisor Flemming Blicher,revisor 3
Den uafhængige revisors erklæringer Til medlemmerne i Gentofte Svømmeklub Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Gentofte Svømmeklub for regnskabsåret 1. januar 31. december 2013, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. 4
Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Roskilde, den 27. februar 2014 BORECO Bogføring & Revision ApS John Petersson Statsautoriseret revisor 5
Ledelsesberetning Foreningsoplysninger Gentofte Svømmeklub Adolphsvej 25 2820 Gentofte CVR-nr. 26 48 74 12 Telefon: 39 77 44 25 Hjemmeside: E-mail: www.gentofteswim.dk kontor@gentofteswim.dk Stiftet: 13. december 1959 Hjemsted: Gentofte Regnskabsår: 1. januar - 31. december Bestyrelse Birgitte K. Schmidt, formand Jens-Christian Iveren, kasserer Kim Lunding Allan Hansen Nina Christensen Charlotte Ottesen Jens Peter Madsen Mette Lundin Ida Damgaard Bestyrelsessuppleant: Eric Hans Bévort Bestyrelsessuppleant: Vakant Revisor BORECO Bogføring og Revision ApS Statsautoriseret revisor John Petersson Aktivitet Bestyrelsen Bestyrelsesarbejdet har i 2013 været præget udskiftningen af to af vore fuldtidsmedarbejdere; dels måtte vi igen i år ud at finde en ny cheftræner, og dels måtte vi finde en ny person til at varetage opgaverne på kontoret. Til begge poster er det lykkedes os at finde rigtigt gode folk. Dertil har bestyrelsesarbejdet været præget af, at vi endelig har fået et rigtigt svømmeskoleudvalg med en formand og to fra bestyrelsen udover Sanne Skov og en trænerrepræsentant. Dette har sammen med det faktum, at flere af bestyrelsens egne børn ikke længere er k-svømmere, givet en anden og mere ligelig balance i bestyrelsen i forhold til de to ben, klubben står på, svømmeskolen og k-afdelingen. Den ene kan ikke fungere uden at den anden fungerer. 6
Vi fik et enkelt nyt bestyrelsesmedlem ved generalforsamlingen i 2013, Ida Norgil Damgaard, som blev valg ind efter Arne Norheim, der måtte forlade klubben pga. job i Norge. Ida har siddet i k- udvalget, men haft svært ved at finde tid til bestyrelsesarbejdet. De øvrige bestyrelsesmedlemmer fordelte sig med Jens-Christian Iversen som kasserer, og han påtog sig, igen i år, en vigtig rolle i cheftræneransættelsesudvalget. Nina har været K-udvalgsformand og også meget aktiv i ansættelsesudvalget og primus motor i en certificeringsproces, der har det formål, at få Gentofte Svømme Klub anerkendt som eliteklub. Dertil fylder også rollen som sparringspartner for trænerne i k-afdelingen godt i hendes kalender. Allan Hansen påtog sig hvervet som svømmeskoleudvalgsformand. Mette Lundin har styret tøjudvalget, sørget for mad og drikke til bestyrelsesmøderne, hun trådte ind k-udvalget, og så har hun sammen med Bettina Honoré set på, hvordan det administrative arbejde udføres i andre klubber. Bettina har desuden været med i svømmeskoleudvalget. Kim Lunding fortsatte sit arbejde med at søge fonde, sidde i K-udvalg og bistå med jura. Charlotte Ottesen fortsatte i svømmeskoleudvalget. Jens Peter Madsen bidrog ligeledes i svømmeskoleudvalget, og så måtte han opgive sin suppleantstatus efter sommerferien og indgå som fuldgyldigt medlem af bestyrelsen, da vi havde besluttet at knytte Bettina Honoré fast til kontoret. Som fastansat i klubben kan man ikke være medlem af bestyrelsen, men man kan godt være tilknyttet som sekretær. Bettina havde fungeret som vikar på kontoret i slutningen af 2012 og lidt ind i 2013 pga. sygdom, og da vi pludselig midt i sæsonskiftet stod uden kontorassistent, var det nærliggende at bede Bettina om midlertidigt at overtage jobbet på kontoret og bringe os ind i sæson 2013-2014. Eric fortsatte som suppleant og som bagstopper i økonomiudvalget. Jeg, Birgitte K. Schmidt, fortsatte som formand og bestyrelsesansvarlig for GFOsvøm. Klubbens økonomi Jeg vil henvise til kassererens beretning samt til årsregnskabet, som vil blive gennemgået på den ordinære generalforsamling. Efter krav fra kommunen har vi denne gang haft ekstern revisor til at gennemgå regnskaberne. Året resultat er, kort fortalt, at vi desværre igen er lykkedes med at få flere penge ind end vi har brugt, men, det passer faktisk med vores medlemsfremgang. Der har ellers hele året været en god og stram styring af økonomien, så vi hele året har balanceret mod et mindre overskud. Ny cheftræner Christopher DeSantis overtog pr. 1.8.2013 jobbet som cheftræner efter Stefan Hansen, som kun nåede at være hos os i et år. Stefan var blevet headhuntet til NTC, det nationale træningscenter, som assistent for den nye landstræner, med start i august. Ansøgerfeltet til jobbet som cheftræner i Gentofte var næsten lige så stort som året før, hvilket vi er glade for. Imidlertid målte og vejede vi ansøgerne nøje, nogle var for lette, nogle var for tunge; det skulle være en, der ville være god for svømmerne både svømmeteknisk og med en anerkendende ledelsesstil. I allersidste øjeblik inden sommerferien indtrådte, faktisk under afviklingen af DM-L, fik vi kontakt til Chris DeSantis. Rygterne i Svømmedanmark havde nærmest allerede ansat ham hos os, inden vi overhovedet havde kontaktet ham. Chris kom til os fra Sigma Nordsjælland, efter bare fire måneders ansættelse i Danmark. At Chris har valgt at gøre trænerkarriere i Danmark, hænger bl.a. sammen med, at han har familie i Danmark (dansk mor) og at hans arkitektuddannede hustru, Kate, også gerne ville til udlandet, gerne Danmark. Chris har selv svømmet et års tid i Køge Svømmeklub, men været cheftræner i fire år på Georgia Institute of Technology. Chris har en mastergrad i positiv psykologi, hvilket falder fint i tråd med vores ønske om anderkendende ledelse. 7
Klubben oplever også med Chris ved roret en stor interesser fra Dansk Svømmeunion og Svømmedanmark i det hele taget. Vores mål om at blive talentkraftcenter er afløst af et seriøst og fremadskridende arbejde med at blive certificeret som Eliteklub under Dansk Svømme Union. Dette ventes at være et faktum her i foråret 2014, gældende for to år. Stor tak til Nina, for at være den systematiske tovholder. Hjemmeside Den nye hjemmeside fra 2012 fungerer godt. Den hedder www.gentofteswim.dk, som den plejer. Den opdateres med illustrerede nyheder, aktuelle fotos, måske bare en lille kulørt vignet, men det ser godt ud i farver. Der er links til vore større sponsorer og til de store nyheder i svømmeverdenen (p.t. www.swimnews.dk). Det er fortsat Bettina Honoré og Thomas Dessau, der driver den. Vores medlemssystem, www.gentofte.klub-modul ligger inde bag ved. Det bruges til alle tilmeldinger til arrangementer. Sidste skud på den elektroniske stamme er vagtplansystemet www.9to5.dk fra www.planday.dk. Det er på ingen måde koblet sammen med hverken klubmodulet eller hjemmesiden, men det er et værktøj til styring af primært de timelønnede medarbejdere. Det fungerer samtidig som et intranet for medarbejderne. For dem, som har en Iphone eller en smartphone med android er der apps, der letter adgangen til systemet. Smart. Det har gjort arbejdet med løn lettere for såvel trænere som lønbogholderi med lang færre fejl til følge. GFOsvøm Vi er i gang med vores tredje sæson med GFOsvøm, et partnerskab mellem Gentofte Kommune og Gentofte Svømme Klub. Vi må sige, at GFOsvøm er blevet godt modtaget af alle, og vi begynder at høste frugterne af at have været i gang i nogle år. Samarbejdet med personalet i GFO erne bliver bedre og bedre år for år, så det er engagerede medarbejdere, der selv har valgt GFOsvøm som en del af deres arbejdsområde, og der er heldigvis en del gengangere fra de første år. På instruktørsiden har vi omprioriteret, så det mere ligner svømmeskolen med deltidsansættelser, i erkendelsen af, at vi ikke kan tilbyde mere end max. 17 timer pr. uge. Vi har i år kun en enkelt instruktør, der kommer alle fire dage. Ved på denne måde at tilbyde instruktørerne enkelte, faste dage, kommer de med mere energi, og de har de samme børn/hold fra gang til gang. De fleste af instruktørerne har jo også svømmeskolehold om aftenen, og det er muligt at passe et universitetsstudium ved siden af. Dertil kan vi bruge af denne faste stab, når der er brug for vikar. Vi har ikke det optimale antal instruktører, men fordi vi har dygtige instruktører, og fordi der er en stor diversitet fra skole til skole hvad svømmefærdigheder angår, har vi et undervisningsprodukt, vi kan være stolte af. Nogle dage behøver vi en instruktør mere end matematikken fordrer (16 børn pr instruktør), andre dage kan vi sagtens have en instruktør mindre. Omverdenens interesse for projektet er også stigende. Vi har fået henvendelser fra både nabokommuner og naboklubber. Ingen er dog kommet rigtigt i gang endnu, men med vores gode erfaringer som grundlag skal det nok lykkes klubber og kommuner at komme frem til gode aftaler, måske allerede fra næste skoleår, så skolebørnene kan tilbydes en god, måske ligefrem bedre, svømmeundervisning end de får i dag, og til en bedre pris. Den nye skolereform kan også tænkes at skubbe til SFO-svøm projekter, så jeg håber og tror, andre svømmeklubber og kommuner kan være klar til start efter sommerferien. 8
Vi kan nu også se en effekt af GFOsvøm på klubplan. Måske en anden end ventet? Mange børn meldes ud af klubben, når de skal til at have svømning i 2. klasse i GFO en. Enkelte melder sig ind igen i sæsonen efter. Til gengæld er interessen for at få svømmefærdigheder, før man skal starte i GFOsvøm i 2. klasse stigende. Som et appendix til GFOsvøm havde vi i foråret ViTo-svøm, et svømmeprojekt for tosprogede, typisk unge flygtninge, der bor i Gentofte. Også her var der stor succes, så stor, at projektet blev forlænget med to gange ekstra, i alt 12 uger, og en ny runde er planlagt til 2014. GFOsvøm instruktører i 2013 har været: Amanda Winther, Henriette Howardsen Holm, Luise Hald, Julie Hald, Mia Skov, Christine Eilertsen, Marta Henriksen, Sue Allingham, Anja Gregersen, Anne Kathrine Sylvest, Lisette Poulsen, Ulrik Rosenkvist Schultz, Niels Viberg Sønderbæk, samt Peter Hytten og Claes Storm som vikarer. Sanne Skov Sanne udfører mange opgaver for os. Hun hyrer instruktører til GFOsvøm, hun fordeler trænere og instruktører på de forskellige hold i såvel GFOsvøm som svømmeskolen, og hun står for at uddanne vore hjælpetrænere og hjælpe de ansvarshavende med sæsonplanlægning af undervisningen. Hun har som livredderdommer alle vores trænere oppe til bassinlivredderprøven, og der er nu så mange trænere, at hun må tage halvdelen om efteråret og den anden halvdel om foråret. Sanne udfører et kæmpe arbejde med bemandingsplanerne, for bedst som kabalen er gået op, opstår der altid lige et eller andet, der kræver en rokade. Trænere, der rejser eller af anden grund stopper midt i sæsonen, måske bare for at rejse i en periode, giver hende fast arbejde hen oversæsonen. Tak, Sanne, for det kæmpestore arbejde, du gør for os. Vi er meget glade og taknemmelige for din indsats. Det har jeg sagt før, men det bliver det ikke mindre rigtigt af. Vand og vandtid Det var meget små ændringer, vi skulle forholde os til i planlægningen af ny sæson, i forhold til den vandtid, vi havde før sommerferien. Undervisning frem til kl. 17 både lørdag og søndag lader til at være kommet for at blive. Det må vi da håbe. Fra Kildeskovshallens side var der et ønske om at indskrænke dagens sidste timer, som kan være lidt tyndt besatte, så KH kunne spare på både personale og øvrige omkostninger. Imidlertid kan vi jo ikke hjælpe dem ret meget, da vi har den efterspørgsel, vi har. Vores bidrag er at udnytte det vand, vi får tildelt, og naturligvis at melde de meget få baner fra, vi ikke kan udnytte. Banerne i Kildeskovshallen bliver udnyttet det yderste, både af os, andre foreninger og det betalende publikum. å når vi får mere vand, er det vand i ydertiderne. I primetime på hverdagene (16-18) har vi også i år måttet gøre vores yderste for at organisere undervisning på 1½ bane. Jeg vil sige, at Kildeskovshallen er ved at være udnyttet til sit yderste, ja, faktisk vil jeg sige, at Kildekskovshallen med et 25m og et 50m bassinfaktisk har for lille kapacitet i forhold til efterspørgslen. Dette er en oplevelse jeg deler med svømmehallens personale og de andre brugere. I øvrigt mener jeg, at der skal bygges en ny svømmehal i Gentofte Kommune. Og så har vi kunnet tilbyde morgentræning til vores konkurrencesvømmere alle ugens fem hverdage. Den ene dag foregår morgentræningen i 25m, de øvrige dage i 50m. En morgen er forbeholdt B- holdet. Nogle af disse morgener er der også mulighed for at svømme for forældre til de svømmere, der morgentræner. 9
Det skal også nævnes, at vi nu fast har landtræning og styrketræning i Gardaroben for A- og B-hold. Det fungerer generelt godt. Weekendvand Vores ønsker til vandtid til stævner, det vi kalder weekendvand, gik meget overraskende fuldstændig glat igennem. Vi havde også gjort os umage med at planlægge arrangementerne, så et svømmeskolearrangement kunne lægges samme dag som et k-stævne. At der så efterfølgende har været behov for forskellige justeringer af den ene eller anden art, er en anden sag. Hold Svømmeskolen lavede nogle strukturændringer for holdene i Kildeskovshallen. Det gav en masse mere ekstra plads til svømmerne på mellemniveauet, så vi har stort set fået afskaffet problemet med en flaskehal mellem guppyholdene på Søgårdsskolen og delfinholdene i Kildeskovshallen. Ved at lade delfin have kun to niveauer, lade hval være et en-gang-om-ugen-hold også med to niveauer, er der blevet skabt plads til flere hold på dette niveau. Der blev indført et niveau mellem hval, haj og minihaj, som svømmer to gang om ugen. Spæghugger, som var en mellemting mellem u-hold og hval, blev nedlagt og vi kunne oprette flere U1 hold, som nu svømmer 40 minutter ad gangen, ligesom de gør på hval og delfin. Efterhånden var vi også kommet dertil pga. flaskehalsen, at vi ikke kunne tilbyde oprykning på det rette tidspunkt til alle, når de var færdige på guppy om sommeren, og vi var nødt til at lave en stor og tidskrævende oprykning midtvejs i sæsonen. Vi har i efteråret 2013 og hen over nytåret kun foretaget mindre og løbende oprykninger. Det har givet en helt anden ro, dels på holdene og dels på kontoret. Og, forhåbentlig større tilfredshed, nu hvor de fleste børn svømmer på det hold og den svømmetid, de har fået fra sæsonstart I efteråret har vi haft 10 babyhold, 15 familiehold, 39 guppyhold, 4 FørGFOsvøm-hold, 3 handicaphold, 5 engelskhold, 19 delfinhol, 12 hvalhold, 4 minihajhold, 4 hajhold, 4, u1-hold og 7 u2- hold, 2 starterhold, 5 crawlhold, 4 TRI hold, 1 motionshold samt et hold motion-i-vand i den afdeling, vi kalder svømmeskolen. Også i år har vi haft nogle Før-GFOsvøm-hold. I år har vi præciseret tilbuddet til kun at gælde børn i 1. klasse, idet holdene var uhomogene pga. for stor aldersspredning. Flere familier havde fundet det praktisk at tilmelde søskende med forskellig alder. Fra disse hold bliver barnet ikke rykket op på højere niveau i svømmeskolen. idet de tilbydes at fortsætte deres svømmeudvikling i GFOsvøm, når de kommer i 2. klasse, og har de herefter fået lyst til svømning, vil de kunne tilmelde sig ledige pladser på hold i et lille vindue på to dage lige før sommerferien. Dette vindue lykkedes vi ikke med at tilbyde i 2013, pga. personaleændringer på kontoret lige i de dage. Vi har således fået mange flere hold, både børne- og ungdomshold, men også voksenhold, idet i vi oplever stor efterspørgsel på crawlsvømning, muligvis pga. den store interesse, triatlonsporten oplever i disse år. Det er gået lidt ud over de gode gamle motionshold, men vi er nødt til at skæve til efterspørgslen. I k-afdelingen har vi ikke ændret antallet af hold i forhold til sidste år: Der er et talenthold for drenge, et talenthold for piger, et stort C-hold, et B-hold og et knap så stort A-hold, foruden Sprintholdet og 10
masterholdet. Her har der været meget fokus på at svømmerne skal rykkes op, når de er klar, ikke når der er blevet plads på holdet over. Medlemstal: Medlemsrekord, igen I 2013 har vi igen sat ny rekord i medlemstal: Pr. 31. 12. 2013 havde vi i alt 1791 aktive medlemmer, eksklusiv trænere, der svømmer med på hold, heraf 1593 under 25. Bag tallene skjules det flow på over 400 personer der hvert år stopper og giver plads til 400 nye. Vi har fået flere medlemmer over 25 i år, grundet omlægning af motionshold til tri-relaterede hold. I skrivende stund har vi ca. 200 på venteliste til udvalgte hold, primært begynderhold. Vi opretter kun venteliste til de hold, hvor det kan give mening at komme ind udefra. Søgårdsskolen Den ventede ombygning af vandbehandlingsanlægget på Søgårdsskolen blev endelig gennemført i løbet af sommerferien 2013. Som planlagt. Til tiden. Dejligt. Til stor glæde for både børn og trænere, der har undervisning der. Som det fremgår af regnskabet, har svømmeklubben en vis andel i denne renovering. Uden vores tilsagn om kr. 300.000 til dette projekt var der næppe sket noget i denne sag. Vi er ret massive brugere af Søgårdsskolen, og indimellem kan det knibe for Søgårdsskolen at følge med i forbruget af svampe og afkalkning af brusere. Som klub kan vi jo godt regne ud, at der skal foretages mere end 800 bade (før plus efter undervisning) hver uge, hvilket klart er en udfordring med de forholdsvis beskedne badeforhold. Vi har god kontakt til hhv. skolens serviceleder og en kontaktperson på rådhuset, som står for bestilling af svampene. Det er i øvrigt serviceledere fra Kildeskovshallen, der har det bassinfaglige tilsyn med bassinet. Strandlund På Strandlund er der sket en lille ændring i året, der gik. Mandag aften har vi fået lov at have endnu et hold Motion-i-vand, så vi nu kan tilbyde deltagerne træning to gange om ugen. Næsten alle på onsdagsholdet kommer således også om mandagen. Derudover har vi alle vores familiehold, miniguppy og babyhold på Strandlund, som tidligere. Der var nogle få aflysninger pga. stormen Bodil i december, men den lille svømmehal var hurtigt klar igen, i modsætning til mange af boligerne på området. Stævner og arrangementer Gentofte Open 2013 Traditionen tro havde vi Gentofte Open i den sidste weekend i september. Om fredagen var der en særlig stemning i hallen pga. Gentofte Kulturnat. Men, de to arrangementer kunne sagtens gennemføres samtidig. Det er ikke til mange svømmestævner, man kan opleve koncert og hyggebelysning i en svømmehal. På både det sportslige og det økonomiske plan var GO vellykket. Klubmesterskaber I år blev klubmesterskaberne afviklet i december, for første gang. Årsagen var indirekte, at der skulle være Europamesterskaber på kortbane i Herning, hvilket bevirkede, at DMK lå nogle uger tidligere end vanligt og på det tidspunkt i november, hvor vi plejer at afvikle klubmesterskaberne. 11
Nordisk årgangsmester Signe Bro, 1999, blev nordisk årgangsmester i sommer på både 400m og 800m fri. Og, hun formåede at gentage succesen med guld i begge discipliner til nordiske juniormesterskaber på kortbane på Færøerne kort før jul. Så flot. Danske mesterskaber I år har vi fået danske mestre og taget medaljer ved næsten alle danske mesterskaber i svømning: DÅM-K i januar for årgangsgruppe 1, ved DÅM-L gr. 2, DÅM-L gr 1 samt ved danske mastermesterskaber og europæiske mastermesterskaber, og sidst men ikke mindst ved DMJ-K i november. Sponsorstævne Vi afholdt sponsorstævne i midten af april. Svømmemæssigt var der lavet om på nogle ting, men i den sidste ende satte vi indtjeningsrekord med over 200.000kr. Øvrige stævner, flotte stævneresultater samt træningslejre og nåle vil formanden for K-udvalget, Nina Christensen, komme ind på. Klubfest Efter klubfesten samledes rekordmange svømmere, forældre trænere og bestyrelsesmedlemmer, over 200 personer, på Skjoldgården til en dejlig middag, mesterskabspræmier og pokaler. Følgende blev hædret for året, der gik: Årets svømmer (A-holdet): Signe Bro Årets kammerat (A-holdet): Kamma Bruun Fejfer Bedste præstation, damer: Signe Bro Bedste præstation, herrer: Christoffer Bjørner Årets Fighter (B-holdet): Nina Toft Årets Slider (C-holdet): Christoffer Vang-Jensen Årets talent, drenge: Anders Hvidt Årets talent, piger: Sia Nikoline Schrøder Årets træner: Chris DeSantis Ølkruset: Thomas Dessau Landkrabben: Jens-Christian Iversen Øvrige aktiviteter i Svømmeskolen Aqua Camp I sommerferien havde vi fuldt hus til Aqua Camp. Og, lidt til, idet vi havde tre hold i tre af ugerne, og to hold i to uger. Vi havde således camps i fem af sommerferiens seks uger, og vi havde i alt 204 børn tilmeldt. Aqua Camp er en aktivitet med en forholdsvis høj deltagerbetaling, men også en aktivitet, hvor der på en uge tilbydes over 10 hele timers svømmeundervisning. Aqua Camp laves ud fra et koncept fra dansk svømmeunion, og rigtig mange svømmeklubber tilbyder dette. Unionen har sørget for sponsoreret frugt hver dag; vi har fået tildelt Rema 1000 på Søborg Hovedgade. Flinke folk, fin betjening og frisk frugt! Derudover er der goodiebags til alle børnene og en t-shirt. Aqua Camp er ren win-win: Masser af glade børn får en god uge med sjov i vand, svømning, leg på land m.m., klubben 12
har en god indtægt, vores trænere har mulighed for at tjene lidt penge i sommerferien, og svømmeunionen får et gebyr pr. deltager for konceptet. Det er kommet for at blive. Aktiv Vinter og Aktivt efterår Efter vi har indført Aqua Camp i sommerferien, har vi indskrænket samarbejdet med kommunen om aktiv ferie, så vi nu kun afholder aktivt efterår og aktiv vinter. I disse to, mindre ferier er det en fordel for familierne med den kortere binding på to dage, og børnene får alligevel en masse ud af det. Gentofte Kommune reklamerer over for idrætsklubberne/foreningerne med, at der både er penge at tjene og medlemmer at få ved at være med i aktiv ferie. For vores vedkommende er de to argumenter ikke aktuelle. Vi er i den situation, at vi heldigvis har medlemmer nok, og da vi i modsætning til mange andre foreninger aflønner vore trænere med en ret attraktiv hyre, er dækningsbidraget beskedent. Vi holder dog gerne fast i denne aktivitet, så længe vi ikke ligefrem taber penge på den. Både deltagerbetalingen på kr. 100 pr deltager for de to dage, og det beløb, klubben får i tilskud, har ligget fast i snart mange år og ikke fulgt lønudviklingen i samfundet. Alt andet lige er vores formålsparagraf jo at udbrede kendskabet til svømning blandt kommunens ungdom, og det opfylder denne aktivitet i højeste grad. Samtidig værdsætter vi også de i øvrigt gunstige vilkår, vi har som forening i Gentofte Kommune, hvor vi får stillet faciliteterne til rådighed uden beregning. Sådan er det ikke alle steder i Danmark. Fastelavnsarrangement Fastelavn med udklædte børn og trænere til tøndeslagning, og efterfølgende fastelavnsboller, kakao og saftevand i klubhuset bag tennisbanerne. Klubhuset var mere end fyldt, og alle havde en god eftermiddag. Fastelavn er nu vores eneste arrangement, der ikke er svømmerelateret. Svømmearrangementer Medaljestævne i marts, Svøm langt i april, Store badedag i september, ministævne i december. Kunsten er at fordele arrangementerne jævnt hen over året, så der ikke opstår en arrangementstræthed hos arrangører og deltagere, og samtidig at få det til at gå op med de stævneønsker, K-afdelingen måtte have, så klubbens samlede brug af weekendvand giver så få lukninger af svømmehallen som muligt. Det er historien om det røde skilt. Publikum ser kun, at der er et rødt skilt, der betyder lukning. De læser ikke, hvilket tidsrum selve lukningen drejer sig om, eller hvilket bassin. Derfor er det faktisk mere hensigtsmæssigt for hallen, at vi får et helt bassin hele dage, og her får afviklet flere arrangementer, end at vi får de timer, vi har brug for på de dage, vi måtte ønske. Hvis vi kan lægge det ene arrangement efter hallens lukke tid, er det ikke noget problem at bruge 50m til k-stævne og 25m til et svømmeskolearrangement. Det har vi gjort et par gange i 2013. Julearrangementet Julearrangementet for svømmeskolen blev i år afholdt som et ministævne i 50m hallen med fælles indmarch ført an af selveste julemanden. En kombination af julehygge og klubmesterskab, eftersom svømmeskoleholdene ikke deltog i klubmesterskaberne i år. Det fungerede godt med det lille, korte stævne; det kan være meget overvældende for de små svømmere at deltage i et svømmestævne med k- svømmerne, selvom svømmeskolesvømmere svømmer deres egne løb. Prøvesvømning Der blev afholdt prøvesvømning i januar og i juni. I juni havde vi en sygemelding på kontoret lige på det tidspunkt, hvilket bevirkede, at vi var nødt til at lave de efterfølgende indmeldelser manuelt, da vi stod midt i sæsonskiftet. Det gav lidt ekstra administration for bestyrelsens medlemmer. 13
Prøvesvømning giver god mening, idet børn over 6 år lige kan blive set an, inden de melder sig til hold, da de kan have meget forskellige forudsætninger. Jeg kan kun opfordre alle, der har stået på venteliste, til at melde sig til dette. Vi afholder prøvesvømning ved sæsonens slutning, og igen i begyndelsen af januar, hvor der som regel er blevet frigjort pladser på forskellige hold. Kom-og-Crawl-med Igen i forsommeren 2013 var vi værter ved 6 gange crawlundervisning for voksne i samarbejde med Gentofte Kommune. Fremover vil det foregå uden kommunalt tilskud, men ideen er god, konceptet velbesøgt, og vandet til stede, da det bliver ledigt i maj, når havneklubberne trækker sig tilbage til Øresund igen. Ellen Garne er primus motor, og hun får hjælp af en håndfuld af vore erfarne svømmeskoletrænere. Trænersiden Samlet set er vi i det tre afdelinger oppe på at have mere end 60 trænere på lønningslisten. Kun to-tre personer er ansat i mere end en afdeling. K-trænerne: I K-afdelingen er der foregået en mindre udskiftning af trænere i løbet af hele året. Som nævnt måtte vi ud at finde en ny, god cheftræner, da Stefan rejste, og heldigvis var Chris DeSantis parat til at komme til Gentofte efter sommerferien. Chris har glæde af Daniel Svendsen og Klara Grønne Leth som assistenttrænere. Kasper Linddal fortsatte sit gode arbejde som b-holdstræner, mens Tenna rejste i september pga. fuldtidsarbejde i anden branche. Marcus Bak blev Kaspers assistent. De sidste måneder af året varetog Marcus Bak desuden jobbet som ansvarshavende mastertræner. Marcus Bak selv har haft en stor svømmekarriere i Sigma, men svømmede selv i Gentofte frem til 2006. På C-holdet er der sket meget i løbet af 2013. Henrik Frandsen, kaldet Bov, rejste til Kalundborg, da han havde fået job på NovoNordisk. Marcus Orloff Sømoed havde været i lære som C-holdstræner i efteråret 2012 og var således kørt i stilling til at tage over efter Bov. Ny C-holdsassistent blev Philip Halding, som imidlertid kun kunne være til stede ved to ugentlige træningspas, og i marts ansatte vi Olivia Ane Frey, også en tidligere gentoftesvømmer, som den anden C-holdsassistent. Philip kom fra et trænerjob i Hørsholm Svømmeforening, hvor han i øvrigt efter årets afslutning er vendt tilbage til. Jonathan Becktor blev ansat som talentholdsassistent. Øvrige gennemgående talentholdsassistenttrænere var Sophie Kircheiner, som også er træner for sprintholdet i indeværende sæson, Olivia Ane Frey, og efter sommerferien ansatte vi Emilie Risberg, idet Christian Torp stoppede til sommerferien. Samt Klara Grønne Leth, der blev ansvarshavende for talenttrænerteamet efter sommerferien. Følgende trænere K-afdelingen stoppede: Søe (31.12.2012) og mastertrænerne Mark Vogel og Ellen Garne. Svømmeskole Vi har en god søgning til vores trænerjobs. Primært rekrutterer vi fra egne rækker, dvs. nye trænere er oftest svømmere fra k-afdelingen, men ind i mellem kommer der også nye til ude fra. Vi har i 2013 14
afholdt et hjælpetrænerkursus, i august, og fik følgende nye hjælpetrænere: Agnes Marie Frey, Axel Bevort, Gustav Plum Lykkesfeldt, Helena Holm Iversen, Linea Brandi, Søren Gjaldbæk. Man skal være fyldt 15 for at blive hjælpetræner i GSK. Derudover ansatte vi Marta Henriksen i svømmeskolen. Hun er også ansat i GFOsvøm, og I kender hende måske fra Kildeskovshallen, hvor hun har været ansat i nogle år. Indtil man får faste hold som hjælpetræner, fungerer man som vikar, hvilket vi slet ikke kan undvære. I årets løb har vi haft flere på svømningens grunduddannelse, og dermed er de kvalificeret til at være ansvarshavende trænere: Bolette Gjaldbæk, Sophie Kirchheiner blev færdig i løbet af foråret 2013. I efteråret var Frederikke Krogh Rohrberg, Josephine Smedegaard og Simone de Lemos igennem kursusrækken; de to sidstnævnte afsluttede dog først her i januar, men heldigvis gik kursusforløbene efter planen. Afgang: Christian Torp nåede lige at være ansat igen i knap to måneder i svømmeskolen; Sanne havde svært ved at undvære ham, og han havde svært ved at sige nej, men trænerjobbet blev alligevel for meget for ham oven i et krævende job i shippingbranchen og kæresten i London. Christian, du skal i hvert fald være velkommen, hvis du har lyst til at komme tilbage. Derudover stoppede følgende: Amanda Dalsgaard, Asbjørn Garne, Bolette Winnerskjold Gjaldbæk, Aske Fabech, Emma Jæger (lågevagt), Nina Rudkjær Jørgensen, Rasmus Dahl Vest, Caroline Rostock Jensen, Anne Louise Bjørner. Kontoret Bestyrelsen har siden efteråret 2012 analyseret de nuværende arbejdsopgaver på kontoret samt vurderet de kommende arbejdsopgaver, såfremt vi fortsætter den vækst, vi har haft igennem de seneste år. Jobbets indhold, arbejdsopgaver og rutiner er derfor ændret, således vi har mere fokus på at servicere vores medlemmer samt at optimere vores rutiner. Susanne fratrådte i september måned, og vi vil derfor gerne sige tak for årene der gik og ikke mindst den indsats hun har leveret for Gentofte Svømme Klub. Bettina har overtaget Susannes primære opgaver med medlemskontakt på mail og telefon, samt holdflytninger m.m. Dertil opgaver, der længe har ligget hos frivillige eller svømmeskolekonsulent, opgaver, der er tæt forbundet med selve klubbens drift. Det være sig ansøgninger om tilskud til lederuddannelser, udarbejdelse af kontrakttillæg til trænerne i løbet af sæsonen via vagtplansystemet, daglig opfølgning på trænerfremmøde i vagtplansystemet, rettelser i vagtplansystemet, når der er permanente ændringer i trænerplanen, den daglige kontakt til svømmehallerne, varebestilling, administrativ assistance til GFOsvøm samt sekretærfunktion for bestyrelsen ved bestyrelsesmøderne. Vi er glade for din indsats, Bettina. Peter Storr-Hansen fortsatte i sin deltidsstilling med at passe den daglige økonomi. Godt nok er vi overgået til vagtplansystemet 9to5.dk fra Planday.dk, og vi er glade for det, men for det første spiller 9to5.dk ikke helt tilfredsstillende endnu med vores lønsystem, danløn.dk, og for det andet er der jævnligt spørgsmål vedr. nyansættelser, afgang, skat mm. Det har Helle Adelørn overblik over, så hende er vi glade for at have med på sidelinjen hver gang, der skal laves løn. 9to5.dk gør bestemt letter at lave løn. Vi har langt færre fejl end da trænerne selv skulle indberette deres timer. 15
Svømmeskoleudvalget Efter generalforsamlingen fik vi en yderligere formalisering af svømmeskoleudvalget, idet Allan Hansen tiltrådte som formand med Charlotte Ottesen, Jens Peter Madsen, Sanne Skov, og efter sommerferien også Christine Eilertsen som trænerrepræsentant. K-udvalg og underudvalg og undergrupper K-afdelingen kører rigtigt godt. Rigtigt mange forældre er engagerede i forskellige grader. Nogle sidder i k-udvalg, nogle i stævneudvalg, nogle i forplejningsudvalg. De fleste har en officialuddannelse. Der er et officialrekrutteringsudvalg, og seneste skud på stammen er et frivillighedsudvalg, der rekrutterer forældre til små og store opgaver. I alle udvalg er de dygtige til at dele sæsonens opgaver mellem sig, så arbejdet bliver overskueligt for den enkelte, og så der er nogle til at give stafetten videre, når/hvis en svømmer stopper og forældrene herefter trækker sig ud af det frivillige arbejde. Der er faktisk også forældre, der fortsætter, selvom deres svømmer er stoppet. Stor ros til Nina for at organisere dette. Til slut vil jeg takke alle ansatte og frivillige for den store indsats, I har ydet i årets løb for at gøre Gentofte svømme Klub til den gode klub, vi har. De ansatte gør en stor indsats i det daglige, men det gør de frivillige også. Det er det, der gør en klub. At en klub kan eksistere. Uden de frivilliges indsats havde vi ingen klub. Så enkelt er det. Fortsæt de gode takter, I der allerede har meldt jer på banen, og til alle jer andre: Det er sjovt, det giver samvær, du lærer dit barns venner at kende. Kort sagt: Det giver mening at være frivillig i Gentofte svømme Klub. Begivenheder efter regnskabsårets udløb Efter regnskabsårets udløb er der ikke indtruffet forhold, der øver væsentlig indflydelse på vurderingen af foreningens økonomiske stilling. 16
Årsregnskab 1. januar - 31. december Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for 2013 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder. Årsrapporten for 2013 er foreningens første årsrapport, der aflægges efter årsregnskabslovens bestemmelser, hvorfor årsrapporten ikke indeholder sammenligningstal. Den anvendte regnskabspraksis er i hovedtræk følgende: Resultatopgørelsen Indtægter og udgifter Indtægter og udgifter indregnes i resultatopgørelsen, såfremt disse vedrører regnskabsåret og kan måles pålideligt. Finansielle indtægter Finansielle indtægter indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle indtægter omfatter renteindtægter og kursgevinster. Balancen Materielle anlægsaktiver Større anlægsaktiver og anlæg måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Der foretages i øvrigt lineære afskrivninger over den forventede brugstid, baseret på en vurdering af aktivernes forventede brugstider: Anlæg: 3 år Tilgodehavender Tilgodehavender måles til nominel værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, indregnet under aktiver, omfatter afholdte udgifter vedrørende efterfølgende regnskabsår. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, indregnet under passiver, omfatter modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efterfølgende år. 17
Resultatopgørelse Note 2013 Kontingenter 1 3.358.163 Indmeldelsesgebyrer 169.790 Tilskud Gentofte Kommune Salg af tøj og sportsrekvisitter Tilskud fra fonde og sponsorindtægter 2 2.029.774 23.038 161.829 Indtægter i alt 5.742.594 Trænere 3-4.124.641 Svømmehalsudgifter 4+10-400.348 Medlemmer 5-127.099 Kurser, møder, repræsentation -23.340 Kommunikation -7.500 Administration 6-909.261 Stævner, egne 7 325.918 Stævner, eksterne 8-171.363 Træningslejre 9+10-124.957 Renter, bankgebyrer og kursreguleringer, netto 20.647 Udgifter i alt 5.541.944 Årets resultat 200.650 18
Balance 2013 AKTIVER Materielle anlægsaktiver Forbedringer af varmvandsanlæg Søgårdsskolen 300.000 Akkum. afskrivninger -50.000 250.000 Likvide beholdninger Nykredit Bank 2.309.083 Vestjysk Bank 750.555 3.059.638 Tilgodehavender Tilgodehavende tilskud 81.500 Forudbetalte omkostninger 16.484 Forudbetalte træningslejre 60.112 Andre tilgodehavende 16.335 174.431 AKTIVER I ALT 3.484.069 PASSIVER Egenkapital Overført fra tidligere år 518.549 Overført fra dette år 200.650 Egenkapital i alt 719.199 Gældsforpligtelser A-skat, AM bidrag og ATP 5.515 Skyldig feriefond 60.376 Skyldige feriepenge 111.494 Skyldige omkostninger 409.683 Forudbetalte kontingenter 2.039.027 Forudbetalte deltagergebyrer træningslejre og stævner 44.900 A-holds konto 41.118 B-holds konto 1.159 Sponsorstævner 51.598 Gældsforpligtelser i alt 2.764.870 PASSIVER I ALT 3.489.069 19
Noter 2013 1 Kontingenter Under 19 år (Ikke fyldt 19år). 1575 medlemmer 2.962.675 Mellem 19 år og 25 år (Fyldt 19 år ikke fyldt 25år).3 medlemmer 7.560 25 år og derover.198 medlemmer 347.015 Handicap. 15 medlemmer 33.075 I alt aktive. 1791 medlemmer 3.350.325 Passive. 13 medlemmer 7.838 I alt 1804 medlemmer 3.358.163 2 Tilskud Gentofte Kommune Medlemmer og administration 892.626 Lokaler 125.520 Uddannelse 11.830 Aktivt forår/efterår 35.550 Betaling for GFO 964.248 2.029.774 3 Trænere Løn, feriepenge, ATP 3.652.570 Lønrefusion -22.856 Diæter og kørsel 68.923 Kurser og svømmeskolekonsulent 322.739 Trænerbeklædning 37.086 Øvrige personaleomkostninger 66.179 4.124.641 4 Svømmehalsudgifter Strandlund 303.078 Nyt vandbehandlingsanlæg Søgårdsskolen, afskrivning 50.000 Øvrige materialer 47.270 400.348 20
2013 5 Medlemmer Abonnementer, kontingenter, licenser 50.665 Fester, arrangementer, hygge m.v. 58.635 Fysioterapi 17.799 127.099 6 Administration Kontorløn 737.438 Kontorartikler 20.472 Porto 221 Telefon, EDB drift 12.023 Annoncer 1.875 Materialeindkøb 40.905 Lønadministration 63.795 Administration (PBS mm) 31.862 Revisor 0 Forsikringer og medarbejderafgifter 670 909.261 7 Stævner egne Gentofte Open, netto -96.271 Aqua Camp, Swim Camps, netto -287.074 Klubmesterskaber 38.470 Interne stævner 5.064 Præmier, nåle, diplomer & medaljer 13.893-325.918 8 Stævner eksterne Kvalifikationsstævner og holdturneringer 102.360 Invitationsstævner 72.948 Masterstævner -3.945 171.363 9 Træningslejre Vinterferie, Tyrkiet A-hold 35.799 Forår Brønderslev B-hold 5.779 Forår Ebeltoft C-hold 16.296 Efterår Barcelona A-hold 51.828 Efterår Vingsted B-hold 15.754 Efterår hygge weekend T-hold -499 124.957 21
10 Lejeudgifter til svømmehal, Danmark Strandlund, Strandlund 102, 2920 Charl. 303.078 Bernstorfsminde Efterskole, 5600 Faaborg 10.000 Danhostel Ebeltoft, 8400 Ebeltoft 7.000 Danhostel Esbjerg, 6700 Esbjerg 9.360 Brønderslev Svømmehal, 9700 Brønderslev 8.640 338.078 22