Grundejerforeningen Rørhavegaard Juni 2016 Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Rørhavegaard Afholdt søndag d. 5. juni 2016 på Blistrup Skole Dagsorden 1. 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for 2015 3. Driftsregnskab for 2015 4. Budget og kontingent for 2016 5. Rettidigt indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisorer 9. Valg af revisorsuppleanter 10. Eventuelt Formanden Ryno Scheil bød de 11 fremmødte, eksklusiv bestyrelsen, velkommen til årets generalforsamling. På forslag fra formanden blev Henrik Zøller valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne. 2. Formanden indledte beretningen med at konstatere at også 2015 havde været et stille år for foreningen, når vi ser bort fra arbejdet med vejene. Hjemmesiden. Vi har ved god hjælp fra en af vore grundejere fået oprettet en hjemmeside, det ville være dejligt hvis der var nogle flere grundejere der ville besøge denne hjemmeside, stien til siden er https://rorhavegaard.wordpress.com/ eller gå ind på Google og skriv Rørhavegård, så kan man også komme ind på siden. Foreningen er også på andre måder nødt til at følge med tiden, og frem over vil vi i stedet for at sende meddelelser, varsling om generalforsamling, referat fra samme og opkrævning af kontingent gøre brug af hjemmesiden og E-mail. Vi beder jer derfor om snarest muligt at sende E-mail adresse til Kurt Brix Pedersen. Kurt@wtf.dk 1
Husk også at meddele hvis I ændrer E-mail adresse. Hvis I ikke har en E-mail adresse vil I fortsat få tilsendt materiale som almindelig post. Vejene. Asfaltarbejde etape 2 startede den 9.maj 2016 og var afsluttet et par dage senere. Det drejer sig om Brontes-Ager, Bygvænget, Blitsevangen, Bastevangen og Røglevangen. Vi skal undskylde, at vi ikke har givet grundejerne på de ovennævnte veje, besked om at asfaltarbejdet ville blive udført de pågældende dage, men det havde stået på hjemmesiden i god tid. Vi har i forhold til det arbejde der blev udført sidste gang, haft et par påtaler til Entreprenøren, og de ting vil blive rettet eller er rettet. Da vi har fået lavet arbejdet tidligt i forhold til aftalen, har vi af gode grunde ikke pengene til at betale med før vi har fået kontingentet ind for i år. Jeg skal derfor henstille til vore grundejere om at indbetale snarest efter modtagelsen af girokortet, og ikke trække det i langdrag, eller glemme det. Vi kan oplyse at det har kostet 350.000 kr. for det sidste arbejde, og så mange penge har vi ikke endnu. Oprydning/indtryk. I starten af Tofthøjs-Åsen er der et par grunde, hvor der meget gerne måtte fortages en oprydning. Det ser ikke særligt pænt ud når man kommer og kører ind på Tofthøjs-Åsen. Det ser nu ud til, at den ene grund er blevet solgt, og så håber vi at den nye grundejer vil holde rabatten, det kan kun blive bedre. Vi er blevet gjort opmærksomme på at der er en grundejer som har opstillet en stor skibscontainer på sin grund. Derfor skal vi gøre denne grundejer opmærksom på at det er en overtrædelse af servitutterne, og derfor skal denne fjernes, da det ellers vil blive indberettet til Kommunen som har påtale ret og pligt. Der er flere steder hvor beplantningen vokser lidt vildt, og kunne godt trænge til at blive beskåret. Det er ikke meningen at planterne i skellet skal vokse helt udover rabatten, ja næsten udover vejen. Nogle steder er det ikke til at se at der er lagt ny asfalt sidste år, her mener vi at rabatterne igen er fyldt med afskårne grene m.m. Det kan man ikke være bekendt da det ødelægger den nye asfalt, og det går udover os alle. Det vil derfor være et godt tegn hvis de berørte grundejere ville rense op ved rabatten og vejen. Der er grundejere som har grund ud mod åen, og andre som har ud mod marken. Vi vil gøre dem opmærksom på, at det er ved at være tid til at klippe/beskære deres beplantning, det er nogle steder næsten ikke er muligt at gå forbi uden at man bliver revet eller får beplantningen i hovedet. Hvis det ikke bliver bragt i orden vil grundejerforeningen rekvirere en gartner til at beskære. Regningen vil blive tilsendt den enkelte grundejer. Her henvises til vort ordensreglement 1. som lyder.: Grundejerne er pligtige at lade græsset slå mindst en gang inden 15. maj og en gang inden 15. juli hvert år. Såfremt græs og ukrudt ikke er slået som anført, eller forsømmes grundene på en anden måde væsentlig efter bestyrelsens skøn, er denne berettiget til med 2 ugers varsel til vedkommende grundejer at lade de fornødne 2
arbejder udføre for de pågældendes grundejeres regning samt til hos disse at opkræve de i denne anledning afholdte udgifter. Disse regler gælder også for bevoksninger, der hænger ud over skel samt veje og stier og derved kan genere fri passage. Grundejerforeningen skal i denne forbindelse også gøre opmærksom på, at det ikke er tilladt at henlægge haveaffald og brænde bål af på vores fællesarealer for enden af Store Damms åsen. Det er heller ikke tilladt at henlægge affald for enden af Pile-kæret ved/på stien mod marken og skolen, det er en offentlig sti, og der skal være fri passage. Vi skal også henstille til grundejerne om, at overholde de tider der er for græsslåning og brug af andre støjende maskiner. Tiderne er: Hverdage (Man. Lør.) 10.00 til 12.00 & 16.00 19.00. Søn-og helligdage dog kun mellem 10.00 & 12.00. HUSK at holde græskanterne fri af asfalten. HUSK at holde en lav hastighed ( MAX. 30 Km.) ved kørsel i området, da vi har en del børn som vi skal tage hensyn til, og det er stadig et rekreativt område vi bor i. Kassereren har igen i år, ligesom de foregående år, et hjertesuk Han er ked af at nogen glemmer at melde hvis man flytter helårs adresse. Det er ikke nemt at finde den nye adresse. Kommunen kender den selvfølgelig, men skal have penge for at udlevere den. Det kommer grundejerne i foreningen så til at betale, og det kan vel ikke være meningen. I 2015 har der været 2 tvangsauktioner som har betydet at foreningen har afskrevet skyldigt kontingent. I 2016, indtil videre, er der solgt 6 ejendomme i vores område. Det kan heller ikke være meningen, at kassereren skal bruge så meget tid på at sende rykkere ud til grundejere der ikke kan finde ud af at betale deres kontingent. Ca. 20% af grundejerne kan ikke finde ud af at betale til tiden og mange er de samme grundejere hvert år, Det kan vel ikke være en forglemmelse hvert år. Husk at det er kassererens fritid han bruger på dette arbejde. Det tager tid når man skal udsende 20-30 rykkerskrivelser. Samtidig bliver der lagt 100. kr. oveni kontingentet som rykkergebyr. Hvorfor dog betale 100. kr. ekstra hvert år? Formanden afsluttede beretningen med at ønske alle grundejerne en god sommer. Husk at tage hensyn til dine omgivelser. Dirigenten åbnede herefter for spørgsmål og kommentarer til beretningen. Der fremkom nogle kommentarer vedrørende bevoksning m.m. i rabatterne, specielt på Graves-Ager, som også blev adresseret i beretningen. På spørgsmålet om hvorfor bestyrelsen ikke gør noget er svaret 3
at det er de grundejere der føler sig generet der må rette henvendelse til kommunen, som herefter vil kontakte bestyrelsen før en eventuel aktion sættes i gang. Efter at der kommet ny asfaltbelægning på Store Damms-Aasen at regnvand samler sig i indkørslen og græsplænen til nr. 4. Det vil bestyrelsen se på næste gang der kommer et større regnskyl. Der blev stillet spørgsmål vedrørende tiderne for græsslåning, og hvorfor man ikke kan samordne disse med de to omkringliggende grundejerforeninger. Svaret er at disse ikke virker særligt interesseret i at drøfte denne problemstilling. På en tidligere forespørgsel har kommunen givet udtryk for at de ikke vil gå ind og regulere disse tider. Efterfølgende sidste års generalforsamling rettede bestyrelsen henvendelse til kommunen for at få en udtalelse vedrørende mulighederne for at få Grundejerforeningen Bakkebjerg til at medfinansiere asfalteringen af Store Damms-Åsen og Tofthøjs-Åsen, således som det fremgår af vedtægterne. Efter et par rykkere kom svaret for nyligt, men var ikke til megen hjælp. Bestyrelsen vil nu overveje at kontakte en advokat, der kan gå dybere ind i aktuelle servitutter, og komme med en udtalelse om hvor vi retsligt står i denne sag. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Kassereren Kurt Brix Pedersen gennemgik driftsregnskabet for 2015, der viser et overskud på kr. 6402. Eneste uforudsete udgifter har været afskrivning af kontingenter som omtalt i beretningen. Formuen pr. 31.12.2015 var kr. 158089, heraf kr. 71638 på vejkontoen Regnskabet blev godkendt. 4. Kassereren fremlagde budget for 2016 og forslag til uforandret kontingent for 2016 på 250 kr. til driften og 1750. kr. til vejkontoen. Budgettet for driften indeholder ingen væsentlige ændringer i forhold til budget og resultat for 2015. Budget blev godkendt. 5. Ingen indkomne forslag. 6. På valg var Ryno Scheil, Jørgen Pedersen, og Henrik Frank Christiansen 4
Alle blev genvalgt. 7. Palle Vistisen fortsætter. 8. Genvalg af Jens Birkegaard Sørensen og Jan Bønding. 9. Ingen kandidater, men bestyrelsen mener ikke at det er et problem. 10. Bestyrelsen har overvejet at indkøbe en hjertestarter til grundejerforeningen som skal placeres centralt og være tilgængelig alle døgnets 24 timer. Prisen vil være af størrelsesordenen 15000 kr., og der vil være en beskeden årlig udgift til test og vedligehold. Der var fra generalforsamlingen tilslutning til at bestyrelsen arbejder videre med dette tiltag. Bommen på stien mellem Smedevangen og Udsholtvej trænger til en overligger. Palle Vistisen tilbød at udføre denne reparation, og får naturligvis udgifterne hertil dækket. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen ved at takke for god ro og orden. Bestyrelsens sammensætning 2016: Formand: Ryno Scheil, Tofthøjs-Åsen 20, tlf. 26525449, mail. ryno.scheil@get2net.dk Helårsadresse: Lyngparken 24, 2800 Lyngby Næstformand: Henrik Zøller, Store Damms-Åsen 25, mail. zollerhenrik@gmail.com Kasserer: Kurt Brix Pedersen, Kors-Kjæret 11, tlf. 39691525, mail. Kurt@wtf.dk Helårsadresse: Lauggårds Alle 24B, 2860 Søborg Sekretær: Jørgen Hintze Pedersen, Store Damms-Åsen 31. tlf. 40336157, mail. kogjpedersen@hotmail.com Helårsadresse: Hovedgaden 45 1.tv., 3460 Birkerød Bestyrelsesmedlem: Henrik Frank Christiansen, Smedevangen 3, mail: henrikfc@gmail.com 5
6