Er din virksomhed consumerized? ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 PRODUCERET AF PARTNER PUBLISHING OG DISTRIBUERET MED BERLINGSKE OG MIDT JYSKE MEDIER Skal man betale penge for at gå på arbejde? S02 Slip dine medarbejdere løs S04 Fleksibel it-infrastruktur skaber arbejdsglæde og effektivitet S07 Multimedieskatten er bedre end sit rygte S14
02 ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 ER DIN VIRKSOMHED CONSUMERIZED? SEPTEMBER 2011 Skal man betale penge for at gå på arbejde? Denne Partner Publishing udgivelse er udgivet i samarbejde med Atea A/S. God læselyst! Projektleder: LASSE JUHL HANSEN Partner Publishing, Berlingske Meida Tlf. 25456133 ljh@berlingskemedia.dk Journalist: ASTRID WIERZBA aw@tvaerskommunikation.dk Foto: SCANPIX Kontakt hos Atea A/S: Torben K. Sørensen Marketingdirektør tks@atea.dk Design & Layout: GRAFISK MIDTPUNKT, BERLINGSKE MEDIA Distribueret med: BERLINGSKE OG MIDT JYSKE MEDIER PARTNER PUBLISHING arbejder på at skabe målrettet værdi for vore læsere og samarbejdspartnere. En udgivelse er handlingsorienteret og består af informationsjournalistik, der omhandler udfordringer og handlingsalternativer inden for et tema. Søren Jensen Fritid og arbejde smelter sammen. Vi mailer, løser arbejdsopgaver, går på Facebook og shopper og arbejder i det hele taget mere og mere, når og hvor vi har tid og lyst. Som regel ved hjælp af det samme itudstyr, hvad enten det er til privat eller arbejdsmæssig brug. Det er et paradigme, der uden regler kan ende som et paradoks, og det bliver ikke mindre i fremtiden i kraft af den udvikling, der går under betegnelsen consumerization. Consumerization betyder, at vi vælger vores arbejdsredskaber ud fra de behov og den identitet, vi stræber efter i den private sfære og betyder i al sin enkelhed, at forbrugerens valg af it finder vej ind på arbejdspladsen. Udviklingen har banet vejen for ikke bare nyt hardware, men også for nye arbejdsmetoder og vaner på arbejdspladsen. Alting peger på, at fremtidens vindervirksomheder er de virksomheder, der forstår at bruge de nye it-teknologier offensivt, og samtidigt kan tøjle det anarki, der opstår, når alle medarbejdere frit kan vælge eller medbringe deres eget it-udstyr. Hvor man tidligere havde et homogent sæt af hardware og software og klare regler at gøre med, kan it-afdelingen lige så godt forberede sig på, at kontrol og regler er til for at blive brudt, og man kan lige så godt begynde at løsne de snærende bånd i virksomhedens it- og personalepolitik og forberede sig på en hverdag med et virvar af nye teknologier. Derfor bør virksomheden også forberede sig på at skulle organisere medarbejdernes frie valg i en personalestruktur, hvor ingen medarbejdere er ens, og betalingen mellem arbejdsgiver og arbejdstager skal være fair. Lidt provokerende kunne man derfor spørge, om det i fremtiden skal koste penge at gå på arbejde, og svaret er ja, hvis ikke arbejdsgiveren skal blive løbet over ende af de it-udgifter, sammenblandingen af privat og arbejdsmæssig it allerede har? Det har Atea løst med medarbejderordningen Det frie Valg, som betyder, at medarbejderen kan vælge at opgradere sine it-redskaber til større eller andre modeller og selv betale merværdien i forhold til virksomhedens standard via en bruttolønsordning. Ordningen gør det nemt for virksomhederne at administrere fordelingen og er muliggjort af, at vi i Danmark er så heldige at have fået multimedieskatten. Det er selvfølgelig skrevet med et glimt i øjet og vel vidende, at skatten har fået drøje hug i valgkampen. Men sammen med bruttolønsordningen er multimedieskatten reelt den skat, der har sikret mange danske medarbejdere en fleksibilitet på arbejdspladsen og adgang til en hel masse it-produkter, der ved samme lejlighed har gjort dem teknologisk opdaterede og hermed effektive og konkurrencedygtige. Det og meget mere kan du læse mere om i nærværende tillæg. Og er du efter endt læsning stadig i tvivl om, hvad din virksomhed skal gøre, kan en simpel test være at spørge sine medarbejdere, hvad det reelt koster at tale i deres arbejdsgiverbetalte mobiltelefon eller hvad deres dataforbrug pr. megabyte koster. Hvis mere end 1 ud af 10 kan svare rigtigt, har du omkostningsansvarlige medarbejdere. Hvis ikke, er der god grund til at komme i gang med Det frie Valg. Søren Jensen Direktør, Atea A/S God fornøjelse med læsningen!
ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 03 Livstilsekspert Christine Feldthaus Fingeren på it-pulsen Er din virksomhed consumerized? Consumerization kører på fuld skrue i mange danske virksomheder og hvis din virksomhed ikke allerede gør det, må den hellere se at komme i gang. Hvad siger du, ved du ikke, hvad det er? AF ASTRID WIERZBA Et af tidens varmeste it-begreber kaldes consumerization og refererer til den trend, der presser virksomhederne til at reagere på medarbejdernes it-vaner. Udviklingen opstod i takt med, at medarbejderne begyndte at tage deres egne it-hjælpemidler som usb-sticks og medieafspillere med på arbejdet, og i dag har fænomenet bredt sig til ikke alene medarbejdernes computere og mobiltelefoner, men også til deres it-vaner og arbejdsmetoder. - Forbrugerne eller medarbejderne er ofte hurtigere på bolden end virksomhederne, og det er derfor vi oplever, at stadig flere tager deres egne it-redskaber med på arbejde, selv om virksomheden formelt bruger andre produkter, fortæller forskningschef hos analysevirksomheden IDC, Anders Elbak. - Mest håndgribeligt ser vi det i form af BYOD (Bring Your Own Device), hvor folk medbringer deres egen pc, ipad eller smartphones, men fænomenet dækker reelt også over den teknologi, der gør det muligt for medarbejderne at koble sig på virksomhedens it-systemer og data fra andre steder og maskiner. Ingen sikkerhedsmæssige problemer Anders Elbak mener, det ofte er et spørgsmål om vilje, når så få virksomheder i dag udnytter de muligheder, consumerization giver. Ganske vist er der nogle udfordringer om sikkerheden, men teknisk kan det løses for eksempel ved at skifte virksomhedens it-server ud med en virtuel platform, hvor alle data og it-systemer kan hentes af medarbejderne. - Sikkerhedsmæssigt er det relativt nemt at administrere og styre det her. Det kan man blandt andet gøre ved hjælp af desktopvirtualisering, som er en softwareteknologi, hvor man skaber en separat, virtuel enhed, hvor medarbejderne kan logge på hvor som helst når som helst, mens administratoren stadig kan regulere medarbejdernes adgangsmuligheder, siger Anders Elbak, der påpeger, at det kan være et større problem, at medarbejderne bruger gadgets og webservices uden om virksomhedens sikkerhed. Arbejdsglæden og effektiviteten stiger Ifølge Anders Elbak bliver såvel arbejdsglæden og forretningen styrket ved at lægge virksomhedens data i skyen. - Ganske vist har mange virksomheder åbnet op for, at medarbejderne selv kan vælge deres hardware, men det er mit indtryk, at de fl este virksomheder ikke tænker det ind i en offensiv forretningsstrategi. Det skulle man som ledelse måske overveje at gøre for at skabe mere fleksible rammer for medarbejderne. Under alle omstændigheder vil presset på virksomhederne stige i takt med, at medarbejderne selv vil vælge med hvad, hvordan og hvornår de arbejder og gerne vil benytte sig af cloudtjenester og sociale netværk som en naturlig del af en arbejdsdag. Vi vil selv bestemme Det er livsstilseksperten Christine Feldthaus enig med ham i. Hun ser udviklingen som en naturlig forlængelse af den øgede individualisering, som giver sig udslag i alt, fra det tøj vi går i, til det hus vi bor i og de venner vi omgås. - Vi er hyper-individualiserede og vil alle sammen have noget, der matcher lige netop vores egocentriske behov. Derfor er der ikke noget overraskende i, at vi ikke vil finde os i at bruge den pc eller mobiltelefon, en it-chef pådutter os fra oven. Vi vil selv vælge vores gadgets og de arbejdsmetoder, der passer til netop vores arbejde, siger Christine Feldthaus. Apple startede festen og de unge tog med Hun peger på Apple som den virksomhed, der om nogen har haft størst indflydelse på forbrugerudviklingen ved at stille spørgsmålstegn ved, hvorfor det hele skulle være så besværligt. Det var Apple, der introducerede legen og det kreative element i deres it-løsninger, der i den grad tog forbrugerne med storm og satte konkurrenterne under et voldsomt pres. I dag er vi alle sammen så trænede brugere, at hverken finanskrise eller arbejdsløshed kan stoppe udviklingen. - Medarbejderne og ikke mindst de unge har en legende tilgang til it og vil samtidig være mere krævende, når det drejer sig om it. Tænk bare på den unge generation, der kommer ud nu, og som aldrig har kommunikeret uden tekniske hjælpemidler. De vil ikke ane, hvad de skal stille op uden deres ipad og MacBook. Hyr en hipster Ifølge Christine Feldthaus kan virksomhederne heller ikke klare sig på et globaliseret marked uden en toptunet teknologitilgang, der imødekommer medarbejdernes krav og kan tiltrække de rigtige talenter. - Virksomhederne kan lige så godt indstille sig på det her, hvis man ikke vil hægtes helt af i kapløbet om kunder og talentfulde medarbejdere. Derfor er mit bedste råd også, at man skynder sig at ansætte en ung medarbejder her og nu. De unge har dét her i blodet og har en meget mere begejstret og intuitiv tilgang til teknologi, end min generation har og nogensinde vil få. Og det er endda kun lige begyndelsen. Om 10 år vil vi se tilbage og grine af, hvor gammeldags vi var.
04 ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 Det frie Valg skaber motivation og fleksibilitet Slip dine medarbejdere løs AF ASTRID WIERZBA - Den moderne medarbejder er vant til at bruge it både i privaten og på arbejde og er i bund og grund langt foran sin arbejdsgiver, når det handler om brugen af it-redskaber. Det er reelt ikke meget anderledes, end når en håndværker skal bygge et hus eller en frisør skal klippe en kunde. De vil gerne selv vælge hvilke værktøjer, de skal bruge for at løse opgaven. Sådan lyder det fra Ateas direktør Søren Jensen, der har fulgt it-udviklingen siden 80 erne, hvor it var noget, kun store virksomheder og nørdede specialister beskæftigede sig med. Det har ændret sig radikalt siden. I dag er det ikke længere virksomhederne men medarbejderne, der baner vejen for nye produkter og tendensers vej ind i virksomhederne også kaldet consumerization. Arbejde og fritid er smeltet sammen. Og deres fokus er ifølge Søren Jensen et helt andet end virksomhedens fokus på teknik og ydelse. Moderne medarbejdere vil have funktionalitet og lækkert design, og gerne det hele i én maskine. Det har ændret spillereglerne afgørende for virksomheders it-politik. - Consumerization er i dag den største driver i medarbejdernes valg af it-arbejdsredskaber, og presser reelt virksomhederne til at flytte valget af it ud til medarbejderne selv. Det er sket samtidig med, at grænserne mellem fritid og arbejdsliv er blevet flydende, og de sociale medier har gjort deres indtog som en naturlig del af vores hverdag. Derfor er den moderne medarbejders valg af blandt andet mobiltelefoner og computere i høj grad præget af de gøremål, de har i såvel den private sfære som på arbejdet, siger Søren Jensen. - For mange er valg af it og digitalt isenkram også et spørgsmål om identitet. Folk vil gerne adskille sig fra andre, og det kan man blandt andet gøre ved at trække digitalt isenkram op af tasken, som andre ikke har og som signalerer det, man kan og gerne vil stå for. Det frie Valg gør det nemt og billigt at håndtere personalegoder Hvor det tidligere kunne være svært at imødekomme medarbejdernes individuelle ønsker, er der ifølge Søren Jensen i dag kun få argumenter for at lade være. - Den teknologiske udvikling har langt hen ad vejen løst de tekniske sikkerhedsudfordringer, der tidligere var, og rent administrativt har Ateas medarbejderordning, Det frie Valg, gjort det nemt for arbejdsgiveren at tilbyde sine medarbejdere en lang række it-goder, som de ikke havde adgang til før multimedieskatten. Med Det frie Valg kan medarbejderen således frit vælge mellem de it-redskaber, der er standard i en virksomhed eller vælge det arbejdsredskab, der passer medarbejderens behov og økonomi bedst, ved selv at betale merværdien via en bruttolønsordning, siger Søren Jensen, der mener, at man som arbejdsgiver skal behandle sine medarbejdere ens ved at behandle dem forskelligt af den ene grund, at deres behov er forskellige både arbejdsmæssigt og privat. Skal det koste penge at gå på arbejde? Det frie Valg skaber også en fair fordeling af udgifterne mellem arbejdsgiver og arbejdstager. - I en tid, hvor arbejde og fritid flyder sammen samtidig med, at virksomheden skal passe på sine penge og gøre sig interessant som arbejdsplads, er man nødt til at finde ud af, hvad der er en fair deal mellem arbejdsgiver og arbejdstager, når mobiltelefon, bredbånd og pc skal betales. Lidt utidigt kunne man spørge, om det skal koste penge at gå på arbejde? Svaret må være ja, hvis arbejdsgiveren skal imødekomme de individuelle ønsker, medarbejderne måtte have. Større arbejdsglæde og rene linjer Hos Atea har man selv taget skridtet fuldt ud og indført Det frie Valg. I dag har medarbejderne frit valg på alle hylder, og det har ifølge Søren Jensen skabt større arbejdsglæde og sund økonomi. - Der fi ndes masser af undersøgelser, der viser, at motiverede medarbejdere er de mest effektive og kreative medarbejdere. Det skal være sjovt at gå på arbejde, og medarbejderne vil have indflydelse på deres arbejdsopgaver og måden hvorpå, de løser dem. Der er også en tendens til, at folk lægger et par ekstra timer i arbejdet og man slipper for en masse bøvl. Hos Atea oplevede vi, at jo mere kontrol vi forsøgte at indføre, des mere anarki. Folk begyndte at flytte rundt med deres SIM-kort eller anskaffede sig den ønskede telefon ad andre kanaler end de officielle.
ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 05 Din medarbejder er meget bedre til at vælge it-arbejdsredskaber, end du som virksomhedsleder er. Det mener direktør i Atea Søren Jensen, der opfordrer virksomhederne til at slippe kontrollen og bruge de nye it-teknologier offensivt. Der er nemlig ingen grund til at lade være. BLÅ BOG: SØREN JENSEN Søren Jensen er direktør og en del af direktionen i Atea. Han har tidligere arbejdet i TDC som vicedirektør med ansvar for TDC s største erhvervskunder, og har inden da været tilknyttet DanaData og Merkantildata. Han er optaget af it og it-teknologiens anvendelse på arbejdet og i dagligdagen, og er som en af initiativtagerne bag medarbejderordningen Det frie Valg varm fortaler for det synspunkt, at medarbejdere er meget bedre i stand til at vælge de arbejdsredskaber, der løser opgaverne bedst og at ens muligheder kræver forskellig behandling af medarbejderne. Hans uddannelsesmæssige baggrund er HD fra Københavns Handelshøjskole. Søren Jensen er 48 år og bor til daglig i Jyllinge med kone og 2 børn. Det er vi sluppet for med Det frie Valg. Når mange virksomheder alligevel vægrer sig ved at overlade valget til medarbejderne, er det ofte, fordi det kan være svært ved at gennemskue, hvad det koster. - Der sker lige nu det samme med virksomhedernes it, som der skete for nogle år siden på området for firmabiler. I dag har udbydere af firmabilordninger ændret deres forretningsmodel til et koncept, der inkluderer drift, forsikringer, vægtafgift, afskrivninger og service i en fast pris pr. måned. På den måde ved du helt ned til sidste øre, hvad det koster. Ønsker medarbejderen en helt anden bil, kan det som regel lade sig gøre mod egenfinansiering, der kan ske som bruttolønsnedgang for merværdien af den bil, medarbejderen vælger i stedet. Det er den samme udvikling i forretningsmodellen, hvor vi i øjeblikket ser et stort behov hvad angår it-arbejdsredskaber. Motiverede medarbejdere er effektive medarbejdere Under alle omstændigheder bliver virksomhederne ifølge Søren Jensen nødt til at diske op med mere og andet end det standardkatalog, it-chefen traditionelt har bestemt. I alle fald hvis de vil gøre sig håb om at tiltrække eller holde på de bedste og mest talentfulde medarbejdere. - Det er en udvikling, man ikke kan stoppe. Jeg plejer gerne at sammenligne det med systemerne under Honecker og Mao Tse Tsung, der også forsøgte at styre borgernes liv fra vugge til grav indtil det gik galt, fordi folk i bund og grund ville have lov til at bestemme over sig selv og fandt ud af, hvor irrationelt livet var under disse regimer. EN FAIR LØSNING Samspillet mellem arbejdsgiver og arbejdstager og en aftale om at medarbejderen via en bruttolønsordning kan vælge andre itredskaber end virksomhedens standard, kalder vi for en fair løsning. Vores egne studier har vist, at med bedre arbejdsredskaber er vores medarbejdere mere motiverede, og det har givet os mere end 12 minutter om dagen i effektiv arbejdstid og styrket arbejdsglæde til gavn for både medarbejder, arbejdsgiver og væksten i vores samfund. Ønsker du at høre mere om hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at opnå større bundlinje, større arbejdsglæde og færre omkostninger, så kontakt Atea Fleksible Benefits på Tlf.: 7025 2550 eller e-mail: detfrievalg@atea.dk
06 ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 AF ASTRID WIERZBA Hvordan kan vi udnytte, at vi er én enhed på en smart måde? Nogenlunde sådan tænkte direktionen i Atea, da den for et par år siden søsatte projektet One Infrastructure. En lang shoppetur med opkøb af virksomheder i Danmark og i udlandet havde gjort infrastruktureksperten Ateas egen infrastruktur til et kludetæppe, der trængte til en udredning. - Vi var ret hurtigt enige om, at vi havde brug for en fælles platform, hvis vi skulle have en kinamands chance for at betjene alle medarbejderne ordentligt og skabe en god arbejdsplads. I samme ombæring blev vi enige om at gøre Ateas it til én gigantisk showcase, hvor det nyeste nye kan vises frem for kunderne, fortæller CIO Henrik Arndt, der i to år har stået i spidsen for projektet med at omdanne Ateas it til en stor showcase. Atea vil være first movers på området Projektet går ud på, at Atea i samarbejde med en lang række leverandører løbende implementerer de nyeste it-løsninger i hele virksomheden, og på den måde oparbejder erfaring med, hvad der virker og hvad der ikke virker. - Vores strategi er at være first movers på så mange områder som muligt inden for it-infrastruktur. Det giver os to meget store fordele, nemlig en superlækker infrastruktur og en masse erfaring og viden om cutting edge-teknologier i en stor virksomhed i og med, at vi køber infrastrukturen som tjenester i vores egne enheder. Showcase-løsningerne tæller teknologier som desktopvirtualisering, pull-print, selvbetjeningsløsninger til bestilling af software og hardware og fælles videokonferencesystemer i alle landene. - Grundlæggende tager vi vores egen medicin. Mange af vores kunder har typisk ventet en sæson eller to med at købe de nyeste produkter, fordi de var bange for børnesygdomme. Det kan vi komme til livs nu, fordi vi selv har været der. Anarki og standardisering går hånd i hånd Et af de vigtigste projekter, Henrik Arndt har været involveret i, er implementeringen af desktopvirtualisering. Virtualisering er en softwareteknologi, hvor man skaber en separat, central enhed, et virtuelt miljø. Administratoren har kontrollen og styrer medarbejdernes adgangsmuligheder. - Desktopvirtualiserings-teknologien kan alt det væsentlige, der skal til for at skabe en hurtig og sikker løsning. For en organisation som Atea, der tilbyder konceptet Det frie Valg, hvor medarbejderne selv kan vælge udstyr til deres pc-arbejdsplads, er det en stor fordel med desktopvirtualisering, fordi de kan få adgang til de samme programmer, uanset hvilken platform de arbejder på. De kan logge på hvor som helst når som helst, og hvis de mister pc eller mobil, er det nemt at slette koder og genetablere data. Selvbetjening øger effektiviteten En anden løsning, Atea har indført, er selvbetjeningstjenesten, der gør det muligt for medarbejderne selv at bestille deres hardware eller software via en portal.
ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 07 Fleksibel it-infrastruktur skaber arbejdsglæde og effektivitet Hvor går man hen, hvis man har brug for en ny og bedre infrastruktur til 5500 medarbejdere? Atea gik til sig selv og fi k en toptrimmet infrastruktur til gavn og glæde for medarbejdere som virksomhed og en imponerende showcase. Inden for en halv time har medarbejderen adgang til det software, vedkommende har bestilt via portalen, hvis chefen har accepteret bestillingen. halveret og det til trods for at antallet af PC-typer, der i gennemsnit skal betjenes i supportafdelingen, løber op på 45. Tilfredsheden med Service Desken bliver også målt. Alle der har fået hjælp fra Service Desken, skal tilkendegive deres tilfredshed på en skala fra 1 til 4 hvor 4 er bedst. Her ligger gennemsnittet år til dato på 3,5, så brugerne er glade. - Dét, der kunne være dyrt og besværligt, er blevet nemt, billigt og sjovt. Da vi startede projektet, satte vi os som mål at gå fra zeroes to heroes. Det mål har vi nået. Supportafdelingen får mindre brok og vores kolleger er blevet mere glade. Og vi har reduceret vores it-driftsbudget med 20 procent ved at indføre den nye teknologi. Vi er kommet frem i bussen. - Hele processen foregår uden om it-afdelingen og frigør en del ressourcer til andre arbejdsopgaver. Vi kan også lettere administrere de licenser, vi har, fordi det er let at tjekke, om licenserne bliver brugt. Vi kan tidsbegrænse de dyre licenser eller trække dem tilbage, hvis de ikke bliver brugt. Antallet af servicekald er halveret Resultatet af omlægningen af Ateas infrastruktur er tydelig. Medarbejderne er blevet betydelig mere tilfredse med den interne betjening og antallet af servicekald er Vil du også skabe større effektivitet og arbejdsglæde? Start med et uforpligtende møde med Atea Flexible Benefits du kan kontakte os på tlf. 7025 2550 eller via mail til detfrievalg@atea.dk. Vi fortæller gerne om mulighederne, om hvordan andre virksomheder har grebet det an, og om hvor let det kan administreres, så hverken it- eller hr-afdeling bliver overbelastet. Se mere: Bestil demo: www.atea.dk/flexbenefits www.flexvalg.dk
08 ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 FUP OG FAKTA om desktopvirtualisering Desktopvirtualisering er dyrt og usikkert og er blot én ud af mange myter om begrebet. Tjek her hvilke påstande der holder, og hvilke der er fup eller fakta. Desktopvirtualisering er usikkert Forkert. Desktopvirtualisering gør konsekvensen af, at medarbejdere medbringer deres egne it-redskaber mere sikker, fordi det virtuelle skrivebord er 100 procent adskilt fra brugerens personlige skrivebord. Der er intet link imellem de to og derfor ingen sikkerhedsudfordringer. Desktopvirtualisering er nemt at håndtere for it-afdelingen Rigtigt. For brugeren er desktopvirtualisering totalt transparent, skrivebordet ligner sig selv, og applikationerne kører som de plejer. For it-afdelingen derimod er håndteringen en hel del lettere, fordi de kan opdatere applikationer og oprette nye klienter på minutter med et centralt image. It bliver centraliseret, og medarbejderne vil kunne hente de applikationer, fx SAP, de har brug for via en app-store, hvor licensen er godkendt af virksomheden. Typisk tager det op til flere uger at installere en SAP-klient, men med desktopvirtualisering kan du gøre det på sekunder. Det er virkelig fagre nye verden. Desktopvirtualisering er dyrt og besværligt Forkert. Ifølge undersøgelser foretaget af Citrix stiger medarbejdertilfredsheden med 57 procent og produktiviteten følger trop med en stigning på 52 procent, når medarbejderne får lov til at arbejde på deres foretrukne enhed. Det er faktisk imponerende, især når it-omkostningerne samtidig falder med 36 procent. Desktopvirtualsering skaber arbejdsglæde og større effektivitet Rigtigt. Formålet med desktopvirtualisering er at gøre verden nemmere og mere produktiv for alle involverede i virksomhederne. En organisation, der får en masse fordele ud af teknologien er fx Region Nordjylland, hvor lægerne kan gå fra enhed til enhed og trække skrivebordet og de åbne applikationer med sig blot ved at køre et adgangskort igennem maskinen. Det sparer rigtig meget tid og giver mere tid til patienterne i sidste ende. KILDE: Area Vice President hos Citrix Systems, Erik Pedersen Vil du vide hvordan virtualisering kan gøre din hverdag nemmere? Start med et uforpligtende møde med Atea Flexible Benefits du kan kontakte os på tlf. 7025 2550 eller via mail til detfrievalg@atea.dk. Vi fortæller gerne om hvordan andre virksomheder har grebet det an, og om hvor let det kan administreres, så hverken it- eller HR-afdeling bliver overbelastet. Se mere: Bestil demo: www.atea.dk/flexbenefits www.flexvalg.dk
teori møder OPLEV MUSIKKEN, SOM DEN LØD I STUDIET, MED HP Den elegante og stilrene HP Pavilion dv6 notebook tilfører uden tvivl mere kant til den tørre teori på skolebænken. Med HP s unikke Beats Audio lydsystem får du den ultimative lydoplevelse. Mere rum. Mere dynamik. Og meget mere passion. Kontakt Atea på 7025 2550 for yderligere information.
10 ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 Hvad er det nu lige, det betyder? BUZZWORDS FRA A-Z A pp (flertal: apps) er slang for begrebet applikation og et program, der kan afvikles på en smartphone, computer eller anden elektronisk enhed. Den kan tage form af alt fra børs- og nyhedstjenester over børnebøger, vejrudsigter og bykort til spil. En del apps kan anvendes selv uden adgang til nettet. Bring Your Own Device. Når medarbejdere i disse dage over hele verden banker på it-administrators dør i små og store virksomheder, er det for at kunne bruge deres personlige it-udstyr til både private gøremål og arbejde. Og mange virksomheder lytter efter. Et godt eksempel er Lego, der sidste år fortalte, at man nu også understøttede ios i stedet for kun Windows Mobil, hvilket affødte en betragtelig mængde medarbejdere, som brugte iphones. Cloud computing er et begreb, som dækker levering af software, service og tjenesteydelser via internettet. Som eksempler kan nævnes Facebook eller webmail som gmail eller hotmail, hvor applikationen ligger i skyen og ikke er installeret på computeren. For mange virksomheder er applikationer som økonomisystem (ERP) eller salgssystem (CRM) i stigende grad flyttet ud i skyen. Dataopbevaring og back-up kan også flyttes derud. Fordelene er fleksibel adgang, enkel administration og ofte en mere simpel eller billigere betalingsmodel, men husk samtidig at anvende tilgængelige sikkerhedssystemer, for eksempel kryptering, passwords eller andre måder for at sikre virksomhedens data. Consumerization er en af tidens hotteste it-trends, og betyder, at tyngdepunktet for ny teknologi flytter fra virksomheden til forbrugersfæren. Det er her, nye produkter og trends dukker op for gradvist at finde vej ind til virksomhederne. Desktopvirtualisering. En af de teknologier, som bruges til at styre consumerization, er desktopvirtualisering, som er en softwareteknologi, hvor man placerer alle sine data i en separat, central enhed, et virtuelt miljø (i stedet for på en fysisk maskine eller server), hvor medarbejderne kan logge på og hente deres data. Selv om consumerization er udtryk for en demokratisering på arbejdspladsen, er det stadig nødvendigt for virksomheden at have hånd i hanke med, hvad medarbejderne foretager sig. Derfor vil it-administrator som oftest regulere medarbejdernes adgangsmuligheder. Gadgets er mindre teknologiske ting som mobiltelefoner, bærbare computere, e-bøger eller lignende. Skal din virksomhed også være comsumerized? Start med et uforpligtende møde med Atea Flexible Benefits du kan kontakte os på tlf. 7025 2550 eller via mail til detfrievalg@atea.dk. Vi fortæller gerne om hvordan andre virksomheder har grebet det an, og om hvor let det kan administreres, så hverken it- eller HR-afdeling bliver overbelastet. Se mere: Bestil demo: www.atea.dk/flexbenefits www.flexvalg.dk
ipad 2 Tyndere. Lettere. Hurtigere. FaceTime. Smart Covers. 10-timers batteri. 1 2 3 ipad 2 16 GB 5 32 GB 5 64 GB 5 ipad 2 4 16 GB 5 32 GB 5 64 GB 5 ipad 2 -funktioner 6 1 2 3 4 5 6
12 ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 Michael Fog Must haves... Forbrugerne vil have fremtidig funktionalitet og dyrt design. Det mærker man også hos Atea, hvor Apple og Samsung er blandt de mest efterspurgte gadgets blandt medarbejderne. AF ASTRID WIERZBA Når medarbejderne skal have nye multimedier, er det de nyeste og mest avancerede it-produkter, der står øverst på medarbejdernes ønskeliste. Det fortæller Michael Fog, der som produktchef i Atea holder skarpt øje med de nyeste nye it-tendenser. - It-produkterne bliver mere forbrugerorienterede og får hele tiden nye features. De kan simpelthen mere også mere end forbrugerne i reglen har brug for, når de køber produkterne, fortæller Michael Fog fra en hektisk branche, hvor nye produkter og produktudviklinger er en del af hverdagen. Medarbejderne springer på fremtidens it-tog Michael Fog mener, at den tid er forbi, hvor det var virksomhederne og virksomhedernes behov, der sætter standarden for medarbejdernes indkøb. I dag er det forbrugerne, der sætter standarden godt hjulpet på vej af bruttolønsordningen og medarbejderordninger som Det frie Valg. - Folk bruger Det frie Valg og bruttolønsordningen til at få adgang til det avancerede udstyr, som deres arbejdsgivere ikke ønsker at stille til rådighed pga. stramme itbudgetter. Det er jo ikke de gamle og brugte modeller, folk ønsker. De vælger de spritnye consumer-produkter ikke for dét, de kan, men for dét, produkterne kan bruges til i fremtiden. Man kan sige, at teknologien går hurtigere end behovene på grund af skarp konkurrence mellem producenterne og at folk vælger det, fordi de gerne vil være sikre på at få dækket morgendagens behov og for at kunne være teknologi-ledende. Apple, HTC og Samsung rykker Og morgendagens behov ligger ifølge Michael Fog lige nu hos Apple, HTC og Samsungs 9 er-serie, som er de produkter, medarbejderne efterspørger, når der skal vælges større it-produkter via f.eks. bruttolønsordninger. Selv har Michael Fog sagt ja tak til stort set alle de multimediegoder han kan få under ordningen herunder en Mac firma-pc og en iphone firmamobil gennem sin arbejdsplads Atea. - Lækkerhedseffekten er stor og de er typisk spækket med den nyeste teknologi som resten af familien eller de mennesker, man omgås, også kan have gavn af, når man efter endt aftaleperiode kan frikøbe udstyret til privat brug. MEDARBEJDERNE VIL HAVE APPLE OG SAMSUNG Cirka 60 procent af Ateas medarbejdere valgte en anden bærbar end den, it-virksomheden stillede til rådighed. Cirka 60 procent af Ateas medarbejdere valgte en anden mobil end den, de som standard fik stillet til rådighed.
ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 13 Samsung 9-serie (900X3A) Samsung har skabt en af verdens letteste 13-tommer bærbare pc er, deres nye 9-serie er kun 16 millimeter høj og vejer kun 1.31 kg. Det er slut med at slæbe rundt på et gammelt skrummel af en bærbar, som måske vejer flere kilo og som aldrig passer ned i tasken når du skal på farten. Samsungs nye 9-serie kan du tage med overalt, både på arbejdspladsen og i din fritid. Du kan have den med i sommerhuset, på båden eller i cykeltasken, hvis ferien er en cykelferie på dejlige Bornholm. Den egner sig glimrende til udendørs brug da LED-skærmen er markedets mest lysstærke på hele 400 nit. Endvidere er 9-serien konstrueret i det ekstremt robuste og slidstærke aluminiumslegering duralumin. Med andre ord, den kan ikke slides op. 9-serien leveres desuden med baggrundsbelyst tastatur og en Solid State Disk (SSD) som sikrer effektiv databehandling. 9-serien er det ypperligste indenfor bærbare computere på markedet i dag. Slim Intel Processor: Processor med en intern hukommelse på hele 4 GB gør 9-serien hele 30-50% bedre end sine forgængere. Sammen med grafikprocessoren HD Graphics 3000 som er virkelig god er 9-serien særligt strømbesparende hvilket giver en forlænget batterilevetid. Fast Start Teknologi: Med Fast Start teknologi er det slut med ventetid når du skal starte computeren op. Tre sekunder efter at du har løftet låget, er du i gang på skrivebordet. Den lynhurtige Dual-Core Processor på 1.2 GHz med Qualcomm MSM8660 chipset sikrer brugeren optimal ydeevne i selv mest krævende situationer. Brillefri 3D sikrer brugeren en unik og nyskabende billedfremvisning direkte på mobilen. HTC Sense 3.0 HTC EVO 3D HTC har skabt deres første smartphone, hvor du kan opleve 3D uden brug af briller. Med HTC EVO 3D får du en imponerende 3D oplevelse på en 4.3 tommer stor LCD skærm. Touchskærmen er på 540 x 960 pixels med 16 millioner farver, hvilket sikrer optimal fremvisning på skærmen. Den indbyggede hukommelse er på 1 GB og kan nemt udvides helt op til 32 GB med et micro-sd kort. EVO 3D har indbygget kamera på 5.0 megapixel, som gør det muligt at tage billeder og optage video i 3D. Samtidig får brugerne adgang til HTC Watch, som er en ny tjeneste hvor brugerne kan se de nyeste 3D film. Selve motoren i den nyt HTC EVO 3D er en lynhurtig Dual-Core processor på hele 1.2 GHz. Ydeevnen er i top og sammen med den nyeste version af Android styresystemet i version 2.3 Gingerbread, sikrer det brugeren en fantastisk oplevelse af den nye HTC EVO 3D. MacBook Pro 13 MacBook Pro er det stilsikre valg når du skal investere i en ny bærbar computer. Den er fremstillet i stærke, smukke materialer som aluminium og glas så du er sikret at den holder. En Macbook Pro er bygget til at være lige så stabil og kraftfuld, som den er smuk. En MacBook Pro leveres med en kraftfuld processor fra Intel, med avanceret grafik og lynhurtig hukommelse. MacBook Pro tilbyder en brugervenlig oplevese i særklasse med den indbyggede multi-touch trackpad. Med dette kan du benytte en eller to fingre til at arbejde med dine dokumenter, billeder og programmer. De intuitive løsninger sikrer en optimal brugeroplevelser for brugere på alle niveauer. Med det indbyggede FaceTime kamera og mikrofon er brugeren sikret nem og hurtig adgang til at holde forbindelsen med venner og familie lige meget hvor i verden man befinder sig. Alt sammen sikres med det nyeste og bedste styresystem OS-X, som altid sikrer optimal ydeevne. En MacBook Pro er det ultimative stilikon indenfor bærbare computere Det brugervenlige design og styresystem sikrer en optimal oplevelse for brugeren.
14 ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 Charlotte Storgaard LETT Advokater Kontante fordele kombineret med gadgetsbegejstring. Multimedieskatten er nem at administrere og gør for alvor dine medarbejdere teknologisk opdaterede, uden at virksomheden skal have en krone op af lommen. Multimedieskatten er bedre end sit rygte AF ASTRID WIERZBA Godt halvandet år har danskerne haft til at vænne sig til multimedieskatten, der i 2010 afløste den tidligere beskatning af fri telefon. Den nye ordning har fået drøje hug med på vejen, men har på mange områder vist sig at være bedre end de gamle regler. - Multimedieskatten betyder kort fortalt, at har man for eksempel en computer, telefon eller internetforbindelse stillet til rådighed af sin arbejdsgiver, vil man blive sat i skat af 3.000 kr. om året af disse goder hvad enten man modtager et eller flere forskellige multimediegoder. Det vil af nogen blive opfattet som en ekstra udgift, men for langt de fleste betyder den nye ordning, at de får adgang til flere personalegoder, end de havde inden ændringen, fortæller ansættelsesadvokat Charlotte Storgaard fra advokatfirmaet LETT i Aarhus. Nye muligheder med bruttolønsordning Det har stadig flere virksomheder og medarbejdere benyttet sig af gennem den såkaldte bruttolønsordning. Med en bruttolønsordning finansierer den enkelte medarbejder en del af et personalegode med en nedgang i bruttolønnen. - Bruttolønsordningen åbner op for, at medarbejderen kan få stillet f.eks. flere multimedier til rådighed mod fradrag i bruttolønnen, fortæller Charlotte Storgaard. Beregninger foretaget af førende skatterevisorer viser således, at står den enkelte medarbejder over for at skulle anskaffe for eksempel en pc inklusive skærm, printer og software til måske 10.000 kr., vil det køb via en bruttolønsordning netto kun koste cirka 6.000, hvis vedkommende ikke betaler topskat, og cirka 4.400 kr. for personer, der betaler topskat. NRGi slår to fluer med et smæk En af de virksomheder der har benyttet sig af bruttolønsordningen, er NRGi. Her har lidt under 100 medarbejdere sagt ja tak til Ateas medarbejderordning Det frie Valg, der af medarbejderne bliver brugt til at tilegne sig spændende it-udstyr og fibernetforbindelse. - Vi gør det for medarbejdernes skyld, men også fordi vi gerne vil gøre vores medarbejdere teknologisk opdaterede. En del af vores værdier handler om at være innovative og dynamiske, også inden for it, og de nye kommunikationsprodukter øger platformen for at lege med de nye teknologier og lære dem bedre at kende, fortæller administrationschef i NRGi, Wilhelm Pedersen. Atea gør bruttolønnen nem at administrere Han oplever, at medarbejderne har taget godt imod de nye muligheder og at det er blevet nemmere at håndtere personalegoderne. - Det har været rart at kunne tilbyde personalet den her ordning i kølvandet på indførelsen af multimedieskatten, der jo blev modtaget med en vis utilfredshed. I dag har vi vendt den til en fordel, også rent administrativt. Det er blevet nemmere at håndtere, og det er dejligt at have fundet nogen, der vil stå for administrationen. Glæd dig over multimedieskatten Og Wilhelm Pedersen er ikke i tvivl. - Hvis du bruger din bærbare fra arbejdet hjemme og har glæde af det, så glem alle tanker om at undgå multimedieskatten. Kig i stedet for på, om du som medarbejder kan få noget mere ud af det eller glæd dig som arbejdsgiver over, at du for alvor kan gøre dine medarbejdere mobile og teknologisk opdaterede. KORT OG GODT OM MULTIMEDIESKATTEN Hvis du har computer, internetadgang eller fri telefon, der er stillet til rådighed af virksomheden og kan benyttes privat, bliver du sat i skat på 3000 kr om året. Det gælder uanset hvilket og hvor mange multimedier, du får stillet til rådighed. Det er ikke afgørende, om de pågældende multimedier faktisk benyttes. Det er selve rådigheden til privat benyttelse, der beskattes. Med de nye marginalskatter kan du max komme til at betale 1.680 kr. om året eller 140 kr. om måneden. Har du i forvejen goder, som vil udløse beskatning, kan du lige så godt vælge nogle flere. Beskatningen er den samme. Multimediegoderne finansieres ved løntilbageholdenhed i din bruttoløn.
ANNONCETILLÆG SEPTEMBER 2011 15 Intels Anti-Theft Technology beskytter din bærbare pc Når sikkerheden er vigtig Nemmere it-administration og bedre nattesøvn. Intels Anti-Theft Technology beskytter dine virksomheds- og personlige data, hvis din bærbare bliver væk. - Man kan sige, at Anti-Theft sender en giftpille af sted, der via en tekstbesked over et 3G mobilnetværk deaktiverer den forsvundne bærbare computer på få sekunder, efter den bliver tændt. På den måde er teknologien med til at gøre både processoren og lageret utilgængeligt, fortæller Intels teknologispecialist Jan Östling om beskyttelsestjenesten Anti-Theft. Anti-Theft letter it-administrators arbejde Anti-Theft 3.0 er en del af vpro-platformen og netop udkommet i en ny og opdateret version, der understøtter en lang række forbrugerprodukter og dermed letter it-administrators arbejde, når consumerization bølgen rammer hans virksomhed. Blandt andet er hele HP ENVY-serien understøttet af sikkerhedsteknologien. - Anti-Theft 3.0 er i virkeligheden en kombination af software og hardware, der gør det muligt for it-administrator via fjernadgang at slå systemer fra og låse for adgangen til data, hvis en pc falder i de forkerte hænder. Teknologien gør også, at man kan skrive en meddelelse, der vises ved opstart af pc er, der er slået fra på denne måde. Man kan åbne computeren igen Bliver den bærbare fundet igen, kan teknologien også slå den til igen via fjernadgang. - Det eneste det kræver, er et opkald til helpdisken, der sender en ny adgangskode, som man skal bruge til at åbne computeren igen med hjælp fra administrator, der åbner en kasse, hvor du skal skrive den nye adgangskode. Man kan også fi nde frem til stjålne computere ved hjælp af GPS-teknologier, som fi ndes på visse 3G modem fortæller Jan Östling. Har vi sat nogle tanker i gang? Sådan kommer du videre Start med et uforpligtende møde med Atea Flexible Benefits du kan kontakte os på tlf. 7025 2550 eller via mail til detfrievalg@atea.dk. Vi fortæller gerne om hvordan andre virksomheder har grebet det an, og om hvor let det kan administreres, så hverken it- eller HR-afdeling bliver overbelastet. Se mere: Bestil demo: www.atea.dk/flexbenefits www.flexvalg.dk Færre bekymringer og lavere omkostninger Ikke alene sparer teknologien de uheldige laptop-ejere for mange bekymringer om værdifulde virksomheds- eller personlige data, hvis den bærbare skulle falde i de forkerte hænder. Den kan også være med til at reducere omkostningerne til support og antallet af supportbesøg pr. desktop. Den grundlæggende idé med Intels vpro-teknologi er, at den gør it-administratorerne i stand til at administrere og sikre bærbare og stationære pc er gennem trådet eller trådløst netværk. De nye vpro-teknologier er således indbyggede i systemer med Intels Core i5- og Core i7-processorer. Den nye platform inkluderer også en teknologi ved navn Keyboard-Video-Mouse Remote Control (KVM Remote Control), der giver support-medarbejdere bedre kontrol over pc er via fjernadgang. Intel har introduceret ny hardware til at muliggøre KVM-teknologien, der hjælper til at fastholde en stabil forbindelse til fjernadministrerede pc er. NÅR DU ER PÅ FARTEN Tingene kan nemt blive hektiske, når du er på farten. Her får du nogle tip til, hvad du bør huske på for at få din rejse til at forløbe nemmere i hvert fald for din bærbare computer. Sikkerhedskopier filerne. Selvom du måske ikke jævnligt husker at sikkerhedskopiere dataene på computeren, er en forestående rejse en oplagt lejlighed til at sikkerhedskopiere vigtige oplysninger. Brug stærke adgangskoder. Stærke adgangskoder kan være med til at sikre, at en tyv ikke får adgang til dine data og personlige eller økonomiske oplysninger. Skriv andre relevante oplysninger ned og opbevar dem et sikkert sted. Skriv producentnavnet, modelnavnet og serienummeret på computeren ned.
Dine medarbejdere bør ikke stille op til hvad som helst for selv at kunne vælge en firmamobil...du er dejliiig og sød... Tilbyd dine medarbejdere frit valg af firmamobil helt uden omkostninger for virksomheden For mange er mobiltelefonen ikke bare et arbejdsredskab. Den er også en del af det personlige udtryk, og ønsket om selv at kunne vælge model bliver mere og mere udbredt. Med Det Frie Valg kan du tilbyde dine medarbejdere selv at vælge, hvilken firmamobiltelefon de ønsker uden at det koster virksomheden mere. OPRETTELSE 0,- MIN. UDGIFT OVER 12 MDR. 2.340,-* U. ABONNEMENT MED BRUTTOLØNSORDNING I mange virksomheder er der i dag standarder for arbejdsgiverbetalte it-værktøjer, f.eks. firmamobiltelefoner, uanset om der er varierende behov og selvom medarbejderne i stigende omfang også benytter sit arbejdsgiverbetalte udstyr privat, og hermed bliver sat i multimedieskat. Det medfører at man som medarbejder selv ønsker at have indflydelse på valget af f.eks. mobiltelefon. Ingen meromkostninger for virksomheden og attraktiv rabat til medarbejderne Du kan med fordel tilbyde dine medarbejdere frit valg af firmamobiltelefon, mod at de går merværdien ned i løn før skat. Det betyder at en eventuel merudgift bliver finansieret gennem bruttotræk i medarbejdernes løn, og medarbejderne kan opnå en rabat på 56%, hvis de betaler topskat. Hvis du vil vide mere, så kontakt Atea på 7025 2550 eller www.firmamobil.dk Atea er Danmarks førende leverandør af it-infrastruktur. Med de mest kompetente og højest certificerede medarbejdere bistår vi vores kunder med specialistkompetencer, produkter, services og løsninger. I Danmark beskæftiger Atea mere end 1400 medarbejdere, og har en stærk lokal tilstedeværelse med 6 afdelinger fordelt over hele landet. Som en del af Atea koncernen er vi repræsenteret i hele Norden og Baltikum. Atea koncernen er noteret på Oslo Børs.