PsykiatriNyt TEMANUMMER VIRKSOMHEDSPLAN 2010 Indhold Leder Der løber en rød tråd fra de overordnede krav og vilkår til vores kerneydelse - den gode patientbehandling...side 2 Virksomhedsplan 2010 - patienterne i fokus Årets virksomhedsplan lægger retningen for det kommende års særlige indsatsområder. PsykiatriNyt har bedt direktionen kommentere fire af dem... side 3 Resultataftaler - fra plan til virkelighed På Psykiatrisk Center Ballerup omsættes de store linjer til daglig aktivitet på de enkelte afsnit. Resultataftalen bruges som strategisk redskab...side 6 Den Gode Arbejdsplads sætter fokus på personalet Stærkere kompetencer og bedre arbejdsmiljø...side 8 Kort Nyt...side 10 PsykiatriNyt udgives af Region Hovedstadens Psykiatri Ansvarshavende redaktør: direktør Martin Lund Redaktion: Anita Santarelli (red.) og Line Duelund Nielsen Redaktionen kan kontaktes på psykiatrinyt@psv.regionh.dk eller 45 11 20 14
Faglighed, ansvar, respekt og udvikling Direktør Martin Lund Foto: Tine Juel Virksomhedsplanen afspejler, at vores fokus i Psykiatrien først og fremmest er på patienterne. De indsatsområder og opgaver, som vi har valgt at prioritere i planen, har alle til formål at øge kvaliteten af patientbehandlingen og ruste os til kommende opgaver og udfordringer. Vi har taget hul på et nyt år fyldt med store udfordringer for Region Hovedstadens Psykiatri. Den udvidede behandlingsret for voksne psykiatriske patienter trådte i kraft ved årsskiftet. Dermed er vi konkurrenceudsatte på begge specialer. Det stiller store krav til os om effektivitet, og vil for altid ændre vores måde at arbejde på. Om ganske kort tid melder Sundhedsstyrelsen ud, hvilke specialfunktioner vi er blevet tildelt. Med nye funktioner kommer nye opgaver, ændrede patientstrømme og visiteringsveje. 2010 bliver samtidig året, hvor vi skal søge akkreditering som ét hospital efter Den Danske Kvalitetsmodel, og tage de første spadestik til de mest omfattende byggeprojekter i Psykiatrien i nyere tid og det hele skal ske inden for stramme, økonomiske rammer. Såvel behandlingsret som nye specialfunktioner, akkreditering og byggerier betyder, at Psykiatriens vilkår ændres voldsomt de kommende år, og stiller store krav til os om stærkt engagement og målrettet arbejdsindsats. Det stiller ligeledes krav om, at der er sammenhæng i Psykiatrien på tværs af regionen, og at vi går til opgaverne i samlet flok. I sin treårige levetid har Region Hovedstadens Psykiatri rustet sig til udfordringerne både fagligt og organisatorisk. Og sammenhængskraften bliver stadig stærkere. Vi har igangsat et kulturprojekt og gennem det sidste år sammen formuleret et fælles værdigrundlag. Faglighed, ansvar, respekt og udvikling er de fire forpligtende værdier, som fremover vil ligge til grund for vores opgaveløsning. Værdierne er også udgangspunktet for årets virksomhedsplan. Planen lægger de overordnede linjer for den retning, Psykiatrien skal følge i dette og de kommende år, og afspejler, hvordan vi i Psykiatrien vil forsøge at imødekomme udfordringerne, og skabe sammenhæng i og på tværs af hospitalet. Planen afspejler også, at vores fokus i Psykiatrien først og fremmest er på patienterne. De indsatsområder og opgaver, som vi har valgt at prioritere i virksomhedsplanen, har alle til formål at øge kvaliteten af patientbehandlingen og ruste os til kommende opgaver og udfordringer. I dette temanummer af PsykiatriNyt kan du læse mere om de opgaver, vi skal løse i 2010, og om den røde tråd, der løber fra de overordnede krav og vilkår, der gives af vore omgivelser, til vores kerneydelse den gode patientbehandling. Godt nytår - og god arbejdslyst. Martin Lund Direktør 2/11
Virksomhedsplan 2010: Patienterne i fokus Det er nu, personalet på de berørte centre skal gå ind i de planlægningsgrupper, der nedsættes. Det er en unik chance for at være med til at præge rammerne om en moderne psykiatri - og få indflydelse på fremtidens arbejdsmiljø og arbejdsgange. Martin Lund direktør, Psykiatrien Den overordnede plan for Region Hovedstadens Psykiatri er lagt fast for det næste år, og rækker samtidig mange år ud i fremtiden. Kvalitet i patientbehandlingen og styrkelse af arbejdsmiljøet er blandt hovedtemaerne. Af Anita Santarelli Gennem drøftelser mellem direktionen, ledelserne på centre og tilbud samt i Psyk- MED er fire temaer for dette og de kommende års udvikling i Psykiatrien lagt fast. Temaernes fælles formål er at forbedre patientbehandlingen og videreudvikle Psykiatrien fagligt og organisatorisk: 1. Kvalitet i patientbehandlingen 2. Kvalitet i kompetenceudvikling, rekruttering og arbejdsmiljø 3. Omstilling og organisationsudvikling 4. Kultur og kommunikation. Hvert tema dækker en række indsatsområder, som bliver udmøntet i konkrete aktiviteter på tværs af Psykiatrien. Flere indsatsområder er også beskrevet i dialogaftalen, som er en resultatkontrakt mellem Psykiatriens direktion og regionens øverste ledelse. Temaerne er prioriteret med udgangspunkt i de store udfordringer, Psykiatrien står overfor i de kommende år. Samtidig afspejler de Psykiatriens fælles værdier faglighed, ansvar, respekt og udvikling. Fire temaer mange indsatsområder og aktiviteter Hvert tema dækker over en række indsatsområder, som hver i sær udmøntes i konkrete aktiviteter på centre og tilbud. Nogle aktiviteter er allerede fastlagt, nogle har ledere og medarbejdere allerede taget hul på, mens andre endnu ikke er defineret. PsykiatriNyt har valgt fire indsatsområder ud, og bedt direktionen sætte nogle ord på, hvad hensigten med det enkelte område er. Foto: Colourbox Byggeprojekterne har direkte betydning for patienter og personale Psykiatrien har fået tilsagn om midler til at realisere stort set alle de omfattende byggeprojekter, der skal til, for at føre Psykiatriplanen til ende. Byggerierne betyder bl.a., at der etableres enestuer til alle patienter, og at der bliver bedre muligheder for fysisk udfoldelse. Selv en række mindre moderniserings- og ombygningsprojekter bliver der plads til. Kun i forhold til ombygningen af psykiatrien på Hørsholm Sygehus, er der endnu ikke fast grund under fødderne. Generalplanen for byggerier i Psykiatrien omfatter planer for i alt 2,6 mia. kr. Direktør Martin Lund: For kun ganske få måneder siden turde vi kun drømme om det nu bliver det til virkelighed. Vi kan i år gå i gang med de indledende manøvrer i forbindelse med om- og nybygninger på PC Sct. Hans, PC Bornholm, PC Hvidovre og PC Ballerup og PC København. Det er på mange måder meget stort. Det er stort, fordi det er store byggeprojekter, det kræver sin mand at få gennemført. Men det er også stort, fordi det giver nogle helt nye muligheder i forhold til patientbehandlingen og arbejdsmiljøet. Martin Lund opfordrer af samme grund medarbejderne på de psykiatriske centre til at deltage aktivt i byggeplanlægningen: Det er nu, personalet på de berørte centre skal gå ind i de planlægningsgrupper, der nedsættes. Det er en unik chance for at være med til at præge rammerne om en moderne psykiatri og få indflydelse på fremtidens arbejdsmiljø og arbejdsgange. 3/11
Styrkelse af hovedfunktionerne I februar forventes Sundhedsstyrelsen at melde ud, hvilke specialfunktioner Psykiatrien og de øvrige hospitaler er blevet tildelt. Indholdet af de nye funktioner og konsekvenserne på de psykiatriske centre i forbindelse med ændrede visitationsveje er endnu uklare. Opbygningen af nye specialfunktioner vil derfor kræve en stor arbejdsindsats i det nye år. Langt størstedelen af patienterne vil dog fortsat blive behandlet i hovedfunktionerne, som også varetager uddannelse af personalet. Parallelt med specialeplanlægningen skal der derfor sættes fokus på udviklingen af hovedfunktionerne. Der vil blive etableret akutmodtagelser med øget speciallægedækning, den ambulante kapacitet vil blive udvidet, og der vil blive etableret yderligere to-tre udgående team. Formålet er at sikre patienterne en hurtig og effektiv behandling, så de hurtigst muligt kan have en så normal tilværelse som muligt. Vicedirektør Annette Gjerris: Vi skylder vores hovedfunktioner opmærksomhed. Vi vil i 2010 gøre forsøg med den gode psykiatriske afdeling. Vi vil kigge på de centre, der har gode resultater og beskrive, hvordan de opnår resultaterne, så erfaring og viden deles. Det er vores vision, at Psykiatrien inden for nogle år kan udvikle centre, der kan få det internationale kvalitetsstempel Global Excellence i sundhed, som regionsrådet har taget initiativ til. Foto: Tine Juel Vi skylder vores hovedfunktioner opmærksomhed. Vi vil i 2010 gøre forsøg med den gode psykiatriske afdeling. Vi vil kigge på de centre, der har gode resultater og beskrive, hvordan de opnår resultaterne, så erfaring og viden deles. Annette Gjerris, viedirektør, Psykiatrien Behandlingsretten giver patienterne lige vilkår Den udvidede behandlingsret for voksne psykiatriske patienter er trådt i kraft. Der er sat takster på behandlingsforløb, udarbejdet henvisningsprocedurer og de første aftaler med private udbydere er indgået. Forberedelserne op til behandlingsrettens udvidelse har været omfattende. Et af resultaterne er, at ventelisterne er blevet nedbragt i skrivende stund vil alle patienter i voksenpsykiatrien undtaget på spiseforstyrrelsesområdet kunne modtage behandling på et af de psykiatriske centre inden for to måneder efter henvisning. Vicedirektør Peter Treufeldt: Forberedelserne er afsluttet, og retten er trådt i kraft - nu bliver udfordringen at arbejde bedst muligt med pakkeforløbene internt i Psykiatrien, så de gavner patienterne mest muligt. Det betyder, at vi skal sikre bedre, kortere og mere effektive forløb for patienterne. Behandlingsretten betyder, at flere patienter vil blive viderevisiteret mellem vore psykiatriske centre og vi skal sikre, at patienterne modtager ensartet behandling ved ensartet behov på tværs af Region Hovedstadens Psykiatri. Strategisk sygepleje styrker psykiatrisk behandling Af Virksomhedsplanen fremgår det, at Psykiatrien i 2010 skal udarbejde en strategi for psykiatrisk sygepleje. Strategien skal række frem til 2015. Strategien vil indeholde et værdigrundlag for sygeplejen og en beskrivelse af den psykiatriske sygepleje. Den vil ligeledes omhandle kompetenceudvikling, karriereveje og kompetencesnitflader mellem faggrupper. Sygeplejen er en afgørende faktor i den psykiatriske behandling, som er kendetegnet ved at have en tværfaglig tilgang. Derfor er det vigtigt, at vi styrker den sygeplejefaglige udvikling og forskning, siger vicedirektør Eva Borg. Jo flere og jo bedre forskningsprojekter, vi gennemfører, jo mere evidensbaseret viden oparbejder vi om god, psykiatrisk sygepleje og jo mere effektiv bliver den sygeplejefaglige del af behandlingen. Det øgede fokus på forskning i psykiatrisk sygepleje indgår i Psykiatriens samlede forskningsstrategi. I virksomhedsplanen, som kan læses på intranettet, kan du læse mere om de enkelte indsatsområder og aktiviteter. På næste side kan du se en oversigt over tværgående projekter og opgaver i virksomhedsplanen 2010. 4/11
Oversigt over projekter og opgaver i Virksomhedsplan 2010 Kvalitet i kerneydelsen Formulering af en offensiv kvalitetsstrategi Nedbringelse af tvang. 1. fase Nedbringelse af uventet død, 1. fase Rationel medicinanvendelse Patient- og pårørendeinddragelse og uddannelse Projekt modtagelsen af den psykiatriske patient Sammenhængende forløb Shared care i Region Hovedstadens Psykiatri Forbedring af sundhedstilstanden hos patienterne Misbrug Specialeplaner Den gode psykiatriske afdeling Forberedelse til Global Excellence Akutmodtagelser, herunder udgående og telefonisk akutbetjening Børne- og ungdomspsykiatrisk akut kapacitet Den ambulante psykiatri (målgruppebeskrivelse og opgavefordeling) Udbygning af den ambulante voksenpsykiatri Udbygning af den ambulante børne- og ungdomspsykiatri Behandlingsret Strategi for den psykiatriske sygepleje Forskningsstrategi 2010-2015 Byggeprojekt: Skovvænget Byggeprojekt: Lunden Medborgerskab og inklusion af nye beboere på sociale tilbud* Særligt tilbud til svært psykisk syge på sociale botilbud 2010 2011 2012 * Afhængig af bevilling Kvalitet i kompetenceudvikling, rekruttering og arbejdsmiljø Strategi for kompetenceudvikling Implementering af handlingsplan for rekruttering Fælles redskaber til at løfte grund- og videreuddannelses praktikforløb Talent- og karriereudvikling Fratrædelsesværktøjer Arbejdsmiljøpolitik Den gode arbejdsplads - arbejdsmiljøorganisationen En fælles personalepolitik Sygefraværsprojekt Omstilling og organisationsudvikling Akkreditering - fælles vejledninger Akkreditering - Mock survey Akkreditering - Minimock Psykiatrisk Center København - fusion Rehabilitering i Region Hovedstadens Psykiatri Fokus på ressourceanvendelse Lean i Region Hovedstadens Psykiatri Byggeprojekt: Psykiatrisk Center Sct. Hans Byggeprojekt: Psykiatrisk Center Bornholm Byggeprojekt: Psykiatrisk Center Hvidovre Byggeprojekt: Psykiatrisk Center Ballerup Byggeprojekt: Psykiatrisk Center København Ledelsesinformationssystem (fase 2 og 3) Nyt økonomi- og logistiksystem Nyt dokumentstyringssystem Fælles patientjournal Vikarcenter Snitflader fællesfunktioner Samarbejdsaftaler Kultur og kommunikation Handleplan kultur Handleplan værdier Kommunikationspolitik og strategi It-kompetencer og arbejdsgange Fælles it-strategi Oversigt over projekter og opgaver der videreføres fra 2009 Fælles platform i børne- og ungdomspsykiatrien: Kvalitetssikring af registreringspraksis Fælles platform i børne- og ungdomspsykiatrien: Pakkeforløb Fælles platform i børne- og ungdomspsykiatrien: Implementering af specialeplan Fælles platform i børne- og ungdomspsykiatrien: Effektivisering af arbejdsgange Den gode arbejdsplads - sundhedsfremme Strategi for socialpsykiatriske tilbud Strategi for hjemløsetilbud Fælles patientinformation Fælles lederudvikling Videreudvikle forskningstrænerkurser for læger 2. generations sundhedsaftaler 2010 2011 2012 5/11
Resultataftalerne fra plan til virkelighed Netop nu indgår de psykiatriske centre og sociale tilbud resultataftaler med direktionen. Aftalerne beskriver de områder, som centre og tilbud skal sætte særligt fokus på i det kommende år. På Psykiatrisk Center Ballerup bliver aftalen til i dialog mellem ledere og medarbejdere, og brugt strategisk. Af Anita Santarelli Sidste hånd er ved at blive lagt på de endelige formuleringer af resultataftalerne. Aftalerne er et strategisk redskab til at sikre, at de overordnede krav til Psykiatrien udmøntes lokalt på centre og tilbud. Aftalerne indeholder en række præcise målsætninger, som har udgangspunkt dels i konkrete forhold på de enkelte centre og tilbud, dels i Virksomhedsplanen, Kvalitetsstrategien og dialogaftalen mellem direktionen og regionens koncernledelse. Resultataftalerne sikrer således, at der løber en rød tråd mellem de overordnede mål, som Psykiatrien samlet set skal nå, og det konkrete arbejde på centre og tilbud. Foto: Colourbox Det er meget vigtigt for os, at få medarbejdernes input, og deres mening om, hvordan vi kommer i mål på de forskellige indsatsområder. Det er medarbejderne, der kan pege på, om tingene overhovedet kan lade sig gøre. Jan Toftholm Andersen, centerchef, PC Ballerup På Psykiatrisk Center Ballerup er den røde tråd ført direkte ud på de enkelte afsnit: Vi har skærpet hele processen omkring resultataftalen både udarbejdelsen og måden, vi bruger den strategisk hen over året, fortæller centerchef Jan Toftholm Andersen. Forud for, at centerledelsen indgår resultataftalen med direktionen, drøfter centerledelse og mellemledere det kommende års lokale indsatsområder på et to-dages seminar. Herefter drøfter centerledelsen indsatsområderne med MED-udvalget. Det er meget vigtigt for os at få medarbejdernes input, og deres mening om, hvordan vi kommer i mål på de forskellige indsatsområder, siger Jan Toftholm Andersen. Det er medarbejderne, der kan pege på, om tingene overhovedet kan lade sig gøre. Resultataftale på hvert afsnit Når centerledelsen har indgået den endelige aftale med direktionen, sættes der fokus på, hvordan det enkelte afsnit kan være med til at sikre, at målene nås. Vi indgår en resultatkontrakt med hver afsnitsledelse. Af aftalen fremgår det, hvad det pågældende afsnit skal levere, for at centret når målsætningerne. Afsnitsaftalerne afspejler centrets resultataftale, og indeholder de for det respektive afsnit relevante målsætninger, siger Jan Toftholm Andersen. Fire gange om året holder centerledelsen opfølgningsmøder med afsnitsledelserne. Møderne tager udgangspunkt i afsnitsaftalerne, og afsnittenes aktivitet og økonomi. Vi diskuterer ikke løst og fast men sidder konkret og sammenholder målsætningerne i afsnittets resultatkontrakt og de aktivitets- og regnskabstal, som vi løbende trækker for de enkelte afsnit. Vi drøfter, hvor det går godt, hvor det går mindre godt, og hvor afsnittet skal sætte ind med en særlig indsats. 6/11
Resultataftalerne knuden på den røde tråd Alle ledelser på de psykiatriske centre, børne- og ungdomspsykiatriske centre samt sociale tilbud indgår hvert år en resultataftale med direktionen. Aftalerne opstiller mål for, hvordan centre og tilbud lokalt skal realisere de overordnede visioner, opgaver og krav, som Psykiatrien skal indfri. Resultataftalerne har således til hensigt at sikre, at der løber en rød tråd fra dialogaftale, virksomhedsplan, kvalitetsstrategi mv. til arbejdet på centre og tilbud. Alle de psykiatriske centre er omfattet af en række rammevilkår og basale krav, som de forventes altid at overholde. Disse vilkår og krav indgår ikke i resultataftalen, da de er en del af den grundlæggende styring af centrene og tilbuddene. Resultataftalerne indeholder dels mål, som er fælles for alle de psykiatriske centre, dels indsatsområder, som er særlige for det enkelte center. I år er alle centre blevet bedt om, som del af resultataftalen, at udarbejde handleplaner på fire områder: Implementering af kulturprojektet Den gode modtagelse af psykiatriske patienter Højnelse af den patientoplevede kvalitet Mere pårørendeinddragelse PC Ballerup Foto: Tine Juel De sociale tilbud er blevet bedt om at udarbejde handleplaner på følgende to områder: Implementering af kulturprojektet Implementering af de fire standarder Vi diskuterer ikke løst og fast - men sidder konkret og sammenholder målsætningerne i afsnittets resultatkontrakt og de aktivitets- og økonomital, som vi løbende trækker for de enkelte afsnit. Jan Toftholm Andersen, centerchef, PC Ballerup Resultataftalerne kan læses på intranettet. Dialogaftalen de helt overordnede linjer Hvert år indgår Psykiatriens direktion på linje med de øvrige hospitalsdirektioner, en dialogaftale med Region Hovedstadens koncernledelse. Årets aftale indeholder tre tværgående indsatsområder: Kvalitet Samarbejde med kommuner og almen praksis Effektivisering af arbejdsgange samt tre virksomhedsspecifikke indsatsområder. Psykiatriens områder er: Offensiv kvalitetsstrategi Omstillinger som følge af budget 2010 Byggerier realisering af generalplanen Dialogaftalen forelægges for forretningsudvalg og regionsråd ultimo januar/primo februar og vil derefter kunne læses på intranettet. 7/11
Den Gode Arbejdsplads sætter fokus på personalet En række indsatser er gennem det sidste halvandet år sat i søen for at styrke Psykiatrien som en attraktiv, værdibaseret og læringsstærk arbejdsplads. Projekt Den Gode Arbejdsplads er under udfasning, men har lagt spor mod fremtiden. Foto: Psykiatrien Den kommende personalepolitik vil tage udgangspunkt i værdierne, som også vil blive en fast del i MUS-samtaler og udgangspunktet for Psykiatriens fælles ledelsesgrundlag. (...) Ambitionen er er at gøre værdierne gældende i hver en krog i Psykiatrien... Af Louise Berg, programleder for projekt Den Gode Arbejdsplads Siden projektet Den Gode Arbejdsplads blev skudt i gang i 2008 er en række personalepolitiske indsatser inden for arbejdsmiljø, rekruttering og fastholdelse lanceret i Region Hovedstadens Psykiatri. Det har resulteret i nye initiativer, som sættes i værk i 2010. Faglighed, ansvar, respekt og udvikling Et af de vigtigste resultater af Den Gode Arbejdsplads, er det nye, fælles værdigrundlag. Medarbejdere og ledere har i fællesskab fundet frem til de fire værdier - faglighed, ansvar, respekt og udvikling -, der skal binde Psykiatrien sammen som organisation og være grundlaget for de beslutninger, vi træffer, samt måden vi arbejder på og behandler hinanden og vore patienter på. Den kommende personalepolitik vil tage udgangspunkt i værdierne, som også vil blive en fast del i MUS-samtaler og udgangspunktet for Psykiatriens fælles ledelsesgrundlag. Værdierne skal anvendes som et redskab, når medarbejdere og ledere løbende skal forholde sig til, hvad vi faktisk gør for at følge strategien om at skabe gode patientforløb. Ambitionen er at gøre værdierne gældende i hver en krog i Psykiatrien, og i 2010 skal vi som virksomhed arbejde på at få gjort dem til et fast og naturligt element i vores hverdag. Bedre rekruttering Et af formålene med Den Gode Arbejdsplads har været at styrke Psykiatriens evne til at tiltrække og fastholde medarbejdere, bl.a. ved at højne kvaliteten af rekrutteringsprocessen. Derfor lanceres et nyt, fælles introduktionsprogram til alle nyansatte. Som en del af programmet inviterer direktionen en gang om måneden nyansatte til introduktion til Psykiatrien, så alle medarbejdere får et klart indblik i hospitalets kerneydelser, organisering, rammer og nye tiltag. I starten af året indføres ligeledes nye ansættelsesskabeloner, omslag til ansættelsesbreve og en velkomstfolder, så medarbejderens første møde med Psykiatrien fremstår ensartet og professionel. Der har været nedsat en tænketank, hvis anbefalinger er grundlag for en handleplan for rekruttering. Handleplanen skal understøtte centres og tilbuds arbejde med at rekruttere dygtige og kvalificerede medarbejdere. Et af handleplanens resultater er den læringskonference, Psykiatrien afholder d. 11. februar 2010. Her vil fokus være på, hvordan vi styrker de faglige læringsmiljøer i dagligdagen. Bedre arbejdsmiljø Netop nu er et APV-system til brug på alle hospitaler i regionen under udvikling, og 8/11
der vil i 2011 blive gennemført trivselsundersøgelser på alle hospitaler. Det betyder, at de også vil blive gennemført på centre og tilbud i Psykiatrien. Formålet er at få viden om, hvordan vi styrker arbejdsmiljøet.. Som et forsøg har Psykiatrien indgået samarbejde med Mobile Fitness, som er en web- og mobil sundhedsportal, der skal støtte medarbejdere, der ønsker at få styrket deres helbred. De første hundrede medarbejdere har tilmeldt sig via intranettet. Det næste halve år vil de få hjælp til at spise sundere, dyrke mere motion, stoppe rygning, få nedsat stressniveauet eller alkoholforbuget. Som en del af Den Gode Arbejdsplads barsler Psykiatrien i 2010 med en arbejdsmiljøpolitik og en række konkrete anbefalinger til, hvordan vi styrker arbejdsmiljøorganisationen. Samtidig arbejdes der på at nedbringe sygefraværet, og sikre, at sygdomsramte medarbejdere vender tilbage til jobbet. På intranettet ligger der retningslinjer for, hvordan medarbejdere og ledere skal forholde sig ved sygefravær, og der er planlagt en workshop i starten af 2010 om nye sygefraværsregler. Mellemlederne vil blive tilbudt et træningsforløb, som styrker deres fokus på sammenhængen mellem sygefravær og arbejdsmiljø, og give dem viden og værktøjer til at nedbringe fraværet. Psykiatrien får støttes med 4,1 mio.kr. i disse projekter af forebyggelsesfonden. Voldsforebyggelse Den Gode Arbejdsplads har også sat fokus på medarbejdernes evner til at forebygge og håndtere konflikter, vold og trusler om vold. Kursuskataloget for 2010 tilbyder derfor uddannelse i forebyggelse og håndtering, og det er intentionen, at alle nye medarbejdere får en grunduddannelse i dette. Samtidig uddannes vedligeholdelsesinstruktører, som på centre og tilbud skal sikre, at medarbejdernes kompetencer i voldsforebyggelse holdes ved lige. Bedre helbred Et af formålene med Den Gode Arbejdsplads har været at skabe personalegoder med et sundhedsfremmende perspektiv. Som et forsøg har Psykiatrien derfor indgået samarbejde med Mobile Fitness, som er en web- og mobil sundhedsportal, der skal støtte medarbejdere, der ønsker at få styrket deres helbred. De første hundrede medarbejdere har tilmeldt sig Mobile Fitness via intranettet. Det næste halve år vil de få hjælp til at spise sundere, dyrke mere motion, stoppe rygning, få nedsat stressniveauet eller alkoholforbruget. Ordningen vil blive evalueret, og eventuelt udvidet med flere hold efterfølgende. Mobile Fitness - introduktion på Kristineberg Foto: Line Juul Christensen 9/11
Kort Nyt Ill.: Tine Juel, PsykIntra, Colourbox Forventning om merforbrug i Psykiatrien i 2009 I regnskabsmæssig forstand slutter 2009 et stykke inde i 2010, idet det er muligt at bogføre for 2009 frem til udgangen af januar 2010. De foreløbige beregninger peger på, at behandlingspsykiatrien i Region Hovedstadens Psykiatri sidste år har haft et merforbrug på ca. 22 mio.kr. i forhold til budgettet. Der er dog stadig tale om et meget foreløbigt skøn. Det forventede merforbrug svarer til ca. 1 % af Psykiatriens samlede driftsbudget. Merforbruget er ikke ligeligt fordelt mellem centrene. Der er centre som har haft meget store merforbrug, mens andre har overholdt deres budgetter eller haft mindreforbrug. De centre, der har haft et merforbrug, vil som udgangspunkt få overført dette til budgettet for 2010. Centre, som har haft et mindre forbrug end budgetteret, vil i nogle tilfælde kunne få dette overført til brug i forbindelse med konkrete projekter i 2010. På Socialpsykiatrien forventes regnskabsresultatet at blive ca. 4,0 mio. kr. dårligere end budgetteret. Ny data i PLIS Psykiatriens ledelsesinformationssystem PLIS, som du finder på intranettet, skal understøtte Psykiatriens ledere i at træffe faktabaserede beslutninger og støtte den løbende opfølgning ift. bl.a. økonomi og aktivitet. Den aktuelle version af PLIS indeholder samme information som den tidligere udgave. I 2010 vil PLIS blive videreudviklet, så det blandt andet kommer til at omfatte data inden for kvalitets- og personaleområderne, samt data indenfor løn, økonomi og aktivitet på afsnitsniveau. Lovforslag om nye regler for anvendelses af tvang Regeringen har fremlagt lovforslag om såkaldt tvungen opfølgning efter udskrivning. Efter lovforslaget kan en overlæge pålægge en psykiatrisk patient at møde op til medicinsk behandling, efter at pågældende er blevet udskrevet fra indlæggelse. Hvis patienten udebliver, kan han eller hun afhentes af politiet med henblik på at gennemføre medicineringen (tvungen opfølgning). Lovforslaget opstiller en række kriterier, der skal være opfyldt, før tvungen opfølgning kan iværksættes, og som følge heraf vil tvungen opfølgning kun kunne benyttes i meget begrænset omfang. Region Hovedstadens Psykiatri har indgivet høringssvar, og anbefaler, at man frem for tvungen opfølgning øger fokus på anvendelse af udskrivningsaftaler og koordinationsplaner, kombineret med intensivt opsøgende behandlingsarbejde. Kender du reglerne for ferie, barsel og sygefravær? På intranettet kan alle ansatte i Psykiatrien finde opdaterede retningslinier om ferie, sygefravær, barsel, barns sygedage samt omsorgsdage. Der vil løbende blive udarbejdet flere retningslinier om bl.a. rygning, misbrug, seniorpolitik, mv. Retningslinjerne findes på intranettet under Personale og er fælles for alle i Psykiatrien. Retningslinjerne er udarbejdet med afsæt i Psykiatriens fire værdier - faglighed, ansvar, respekt og udvikling - og udgør fundamentet i det personalepolitiske arbejde i Region Hovedstadens Psykiatri. Psykiatrisk Center København Fra 1. januar 2010 er Psykiatrisk Center Bispebjerg og Psykiatrisk Center Rigshospitalet lagt sammen. Centret hedder nu Psykiatrisk Center København, og har hovedadresse på Bispebjerg Bakke 23. Det tidligere PC Rigshospitalet hedder nu afd. O på PC København. Uddannelseskataloget 2010 er på intranettet Nu kan du klikke dig til ny og spændende viden. Uddannelseskataloget for 2010 10/11
udkommer denne gang udelukkende i elektronisk form og findes på intranettet. Kurserne tager afsæt i seks kompetenceudviklingsspor: Faglig udvikling, kommunikation, ledelse, introduktion af nye medarbejdere, arbejdsmiljø - og samarbejde samt it. Der kommer løbende flere kursusaktiviteter, temadage og efteruddannelsestiltag til så klik ind i løbet af året. Ansættelsesstop i Region Hovedstadens Psykiatri I forbindelse med afskedigelsesrunder på flere hospitaler, har forretningsudvalget vedtaget at indføre ansættelsesstop i alle regionens virksomheder. Ansættelsesstoppet er gældende for alle ledige stillinger i regionen og trådte i kraft pr. 15. januar 2010 og er gældende indtil videre. Stoppet omfatter naturligvis også Psykiatrien. For igangværende stillingsopslag gælder, at der kan ske besættelse med interne ansøgere fra regionen. Kulturprojektet I løbet af foråret vil anbefalingerne fra rapporten om kulturfusionen i Psykiatrien blive drøftet dels af centerledelser og forstandere, dels af PsykMED og lokale MEDnæstformænd. Fokus vil være på, hvilke anbefalinger, Psykiatrien bør tage i brug, og hvordan de skal implementeres. Ill.: Colourbox og Human House 11/11