NYHEDSbrev nr. 21 den 23. september 2011 fusion i midt en Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive Nyt fra hospitalsledelsen: Vi er godt med på forskningsområdet! Forskning er en grundsten i al god patientbehandling. Megen forskning foregår på regionshospitaler, heriblandt også på vores fire hospitaler. I denne uge har Region Midtjylland besluttet at afsætte 17 mio. kroner til at styrke sundhedsforskningen. En del af de penge skal bruges til at styrke forskningsmiljøerne på regionshospitalerne, bl.a. ved etablering af universitetsklinikker. Med udgangspunkt i vores forskningsprofiler arbejder vi for, at Diagnostisk Center i Silkeborg får status af universitetsklinik. Vi satser også på, at Vestdansk Center for Rygsmarvsskade på RH Viborg på lidt længere sigt ligeledes kan udpeges som universitetsklinik. I skrivende stund har vi allerede tre professorater, og endnu et er på vej. Det er afgørende, at mange af hospitalsenhedens medarbejdere er forskningsaktive. Vi har et godt fundament, og fremadrettet får vi endnu stærkere akademiske miljøer i vores hospitalsenhed. Forskning: Forskerstillinger og forskningsinteressen i midt en En udvikling er i gang. Regionshospitalerne deltager mere og mere i undervisning og forskning. Som udtryk for denne udvikling kommer der flere egentlige forskerstillinger på regionshospitalerne. Hospitalsenheden Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive har aktuelt tre professorer. Herudover har hospitalsenheden accepteret betingelserne i forhold til endnu et professorat i samarbejde med Aarhus Universitet. Af forskerstillinger kan bl.a.nævnes: Prof., dr.med. Jørgen Feldbæk, RH Hammel Neurocenter / Aarhus Universitet Prof., ph.d. Morten Overgaard, RH Hammel Neurocenter / Aarhus Universitet Prof., dr.med. Lars Jelstrup Pedersen, klinisk fysiologisk afd., RH Viborg / Aalborg Universitet Kommende prof., karkirurgisk afd., RH Viborg / Aarhus Universitet Forskningskoordinerende lektor Lars Frost, Diagnostisk Center, RH Silkeborg / Aarhus Universitet Forskningskoordinerende lektor Ole Lederballe, hjertemedicinsk afs., RH Viborg / Aarhus Universitet Forskningslektor Birthe H. Larsen, Center for Sygeplejeforskning, Viborg / Deakin University, Australien Forskningslektor Vibeke Lorentzen, Center for Sygeplejeforskning, Viborg / Deakin University, Australien Foruden professorer og lektorer er der også mange andre forskningskyndige medarbejdere. I den fusionerede hospitalsenhed er der tilsammen ca. 50 med en ph.d.-grad og knap 20 med en doktorgrad. Hertil kommer en lang række ph.d.-studerende. Sidste år undersøgte det daværende Regionshospitalet Viborg, Skive en række forhold vedr. forskning blandt forskellige faggrupper, bl.a. blev forskningsinteressen målt. Næsten 600 besvarede spørgeskemaet. Det viste sig, at 111 havde forskningserfaring, 81 var aktuelt i gang med forskning og 224 ansatte ønskede at komme i gang med forskning. Læs mere om forskning på intranet og se også undersøgelsens resultater (intranet). Afstemning: Vær med til at kåre Danmarks bedste hospital Lægetidsskriftet Dagens Medicin gør for femte gang klar til at kåre Danmarks bedste hospital. Det sker bl.a. på baggrund af en afstemning blandt sundhedsprofessionelle på landets hospitaler, i praksis m.v. Sidste år gav 2.600 sundhedsprofessionelle deres stemme. Stemmerne tæller i afstemningen sammen med data fra bl.a. Sundhedskvalitet.dk Du kan gøre din indflydelse gældende i den elektroniske afstemning, som finder sted på www.dagensmedicin.dk/dbh frem til 28. september. Men husk - du kan ikke stemme på dit eget hospital. Det udelukkes man fra, når man i begyndelsen af spørgeskemaet har angivet sit arbejdssted. Mere om afstemningen (intranet).
ØNH: Farvel-reception for øre-, næse- og halsafdelingen i dag Vi minder om øre-, næse-, halsafdelingens farvel-reception, som finder sted i dag, fredag den 23. september klokken 12.30-15.00 i mødelokale 21-22 på RH Viborg. Se invitationen. Den 1. oktober lukker øre-, næse-, halsafdelingen som selvstændig afdeling på Regionshospitalet Viborg. De fleste funktioner flytter til Holstebro, men der vil fortsat være en lægebemandet ØNH-fællesfunktion i Viborg i dagtiden på hverdage med ambulatorium og dagkirurgi. Daglig leder af ØNH-fællesfunktionen i Viborg bliver nuværende ledende overlæge Larry Højgaard. Høreklinikken fortsætter uændret, men ledes også overordnet fra Holstebro. Håndhygiejne: Karamel som gulerod for rene hænder Det ultraviolette lys viser, at Pia Finderup (til højre) har sprittet sine hænder til et 12-tal. Hendes hygiejnemakker, Anne Pilegaard, er parat med belønning. Test dig selv - stil uret på 30 sekunder og indgnid dine hænder. Når lyskassen viser dig, at proceduren er korrekt udført, er du velkommen til at stikke grabberne i slikskålen. Sådan står der på en plakat, der p.t. hænger på gangen ved kaffestuen i anæstesi- og operationsafdelingen i Viborg. Under plakaten, der også viser en skridt-for-skridt-vejledning i at desinficere hænderne med håndsprit, står hygiejnesygeplejerskernes lyskasse, der med ultraviolet lys ubarmhjertigt afslører selv den mindste overspringshandling, efter at man har brugt 30 sekunder på at massere den særlige fluorescerende håndsprit ind i hænderne. Det svinder nok lidt mere i karamelskålen end i dispenserens håndsprit, konstaterer sygeplejerskerne Pia Finderup og Anne Pilegaard fra henholdsvis operationsafsnittet og anæstesiafsnittet. De er to af anæstesi- og operationsafdelingens hygiejnekontaktpersoner, og deres lille selvbetjeningshappening ser de som en opfølgning på afdelingens håndhygiejne-audit i juni. I bogstaveligste forstand kaster de lys på to af håndspritningens erkendte problemfelter - nemlig at tommelfingeren ofte slipper for let om ved spritbadet, og at mange stopper med at gnide spritten ind i hænderne, før de 30 sekunder er gået. Et stopur ved lyskassen holder de håbefulde selvtestere fast i proceduren. - Vi holder håndhygiejne-audit en gang hvert halve år, og vi kan tydeligt mærke, at det teoretiske kendskab til håndhygiejne er steget. Men der er stadig et knowing-doing gap, og det forsøger vi så at rette op på, bl.a. med denne praktiske lyskasse-test, siger de to hygiejnekontaktpersoner. Lyskassen, som er udlånt af hygiejnesygeplejerskerne, er mobil, så den kommer rundt i alle afsnit, der hører under anæstesi- og operationsafdelingen. I det hele taget er ideen afdelingsuafhængig, så den er hermed givet videre! Omstilling: Skejby overtager den faglige ledelse af det klinisk immunologiske speciale Region Midtjyllands spare- og omstillingsplan indebærer en ledelsesmæssig centralisering inden for klinisk immunologi. Fra 1. oktober er det klinisk immunologisk afdeling i Skejby, som har den faglige ledelse af specialet i hele Region Midtjylland. Der vil fortsat være klinisk immunologiske funktioner i Viborg og Silkeborg - begge under faglig ledelse fra Skejby, men økonomisk og personaleadministrativt ledet af hospitalsenhedens fusionerede klinisk biokemiske afdeling. Her og nu medfører omlægningen derfor ingen ændringer i Silkeborg. I Viborg blev afdelingsledelsen i klinisk immunologisk afdeling nedlagt 1. april, og afdelingen bliver fra 1. oktober et klinisk immunologisk afsnit under klinisk biokemisk afdeling. Hospitalsenhedens kliniske afdelinger vil ikke opleve ændringer i den klinisk immunologiske service efter omlægningen. Funktionerne vil fortsat være bemandet med medarbejdere, som udelukkende varetager opgaver inden for specialet - herunder også i vagtperioden. Dog vil funktionen i Viborg ikke længere have en speciallæge i immunologi på fuld tid - overlæge Kirsten Riisom overgår fra 1. oktober til en konsulentstilling som produktionsansvarlig for funktionen i Viborg. Hun vil være til stede to dage om ugen. Ledende bioanalytiker Lisbeth Milling får det daglige driftsansvar i afsnittet. Den ledelsesmæssige centralisering af det klinisk immunologiske speciale i Region Midtjylland understøttes af det nye, fælles blodbanksystem, ProSang, som alle klinisk immunologiske afdelinger i regionen tog i brug i maj i år. side 2 / 5
APV og TULE: Spørgeskemaer om arbejdsmiljø, trivsel og ledelse i starten af 2012 APV TULE 2012 Rammerne for gennemførelse af og opfølgning på ArbejdsPladsVurdering (APV) og Trivsels- Undersøgelse/LedelsesEvaluering (TULE) blev drøftet på fusions-hmu s seneste møde. De to spørgeskemaundersøgelser skal gennemføres i uge 9-10 (februar/marts) 2012. Der er tale om en omfattende proces, der med fusions-hmu s drøftelse nu formelt er skudt i gang og vil strække sig godt og vel et år frem i tiden. APV er en lovpligtig undersøgelse af den enkelte medarbejders fysiske og psykiske arbejdsmiljø. TULE er et udviklingsværktøj, og formålet er at forbedre både trivsel og ledelse. TULE har afløst ArbejdsKlimaUndersøgelsen (AKU). Fusions-HMU har besluttet at gennemføre APV og TULE samtidigt hvert andet år. Alle spørgsmål i TULE skal udfyldes. Hvis en medarbejder oplever problemstillinger i forhold til sit personlige psykiske arbejdsmiljø, skal pågældende tillige udfylde APV omkring psykisk arbejdsmiljø, hvorefter arbejdsmiljøgruppen er forpligtet til at udarbejde handleplan. Oplever man ikke problemstillinger i relation til det psykiske arbejdsmiljø, udfyldes den del af APV ikke. Se detaljeret og ajourført INFO-notat og procesplan vedrørende gennemførelse af APV og TULE i 2012. Hospitalsenhedens arbejdsmiljøteam står til rådighed for eventuelle supplerende oplysninger. Kvalitet: Fertilitetsklinikken på RH Skive ISO-recertificeret I 2008 blev fertilitetsklinikken på Regionshospitalet Skive ISO 9001-certificeret af den internationalt anerkendte akkrediteringsvirksomhed Bureau Veritas. Siden har klinikken haft årlige kontrolbesøg, og i den forløbne uge kom kvalitetseksaminatorerne så på det obligatoriske recertificeringsbesøg efter tre år. - Det var det helt store hovedeftersyn af kvaliteten i klinikken inklusive systemgennemgang og dokumenttjek. Vi slap gennem nåleøjet med en enkelt afvigelse og to forbedringsforslag. Den ledende auditør påpegede, at vi ikke kunne dokumentere, at vi auditerer op mod alle kravene i ISO 9001. Dén afvigelse lukker vi i denne uge. Forbedringsforslagene gik dels på opbevaring og afprøvning af it-backupsystemet samt udløbstjek på medicinen i vores akutbakke, siger laboratorieleder Betina Boel Povlsen fra fertilitetsklinikken. - Vi fik særlig ros for medarbejdernes engagement i arbejdet, arbejdsklimaet og uddannelse. Og vi fik at vide, at vores vision, mission og værdigrundlag er nærværende for personalet, og at vi generelt har en god målopfyldelse og en god kultur med hensyn til at håndtere fejl, fortsætter hun. Betina Boel Povlsen forklarer også, at ISO-certificeringen er målrettet klinikken i langt højere grad end fx DDKM. - Certificeringen er målrettet vores virksomhed og går mere i dybden og er konstant forbedringsfokuseret. Det passer godt til fertilitetsklinikken, som er meget kvalitetsbevidst. Vi var spændte på, om det ville give problemer, at vi havde tilpasset vores dokumenter efter e-dok-skabelonen efter af hensyn til DDKM, men det gjorde det altså ikke. Fertilitetsklinikken på RH Skive er fortsat den eneste danske fertilitetsklinik, der både er DDKM- og ISO 9001-certificeret. De øvrige klinikker nøjes med at blive akkrediteret i henhold til DDKM. I tillæg kan nævnes, at fertilitetsklinikken på RH Skive fortsat har landets bedste resultater. I 2010 var der fx en graviditetsrate på 30 % per startet behandling. Landsgennemsnittet var 22 %. Se flere resultater (intranet). Lokaler: To personer administrerer hospitalsenhedens bygninger og lokaler Med fire store matrikler og en omfattende omstillingsplan er der for øjeblikket nok at holde styr på for hospitalsenhedens to arealadministratorer. På hospitalerne i Silkeborg og Hammel varetager service- og driftschef Sten Hansen opgaven som arealadministrator som en del af sine opgaver. På hospitalerne i Viborg og Silkeborg er René Kjellerup ny arealadministrator, og han er har dermed flyttet job fra projektafdelingen til teknisk afdeling. Arealadministratorerne har overblikket over bygningsmassernes kvadratmeter, når afsnit og afdelinger flytter rundt. Derfor er deres primære opgave at planlægge og gennemføre interne, fysiske lokalerokader og samtidig få hospitalernes bygge- og renoveringsopgaver til at lykkes med et minimum af gener Sten Hansen og René Kjellerup for patienter, pårørende og medarbejdere. For afdelingerne og centrene er arealadministratorerne kontaktpersoner, hvis der er ønske om bygningsmæssige forandringer, ændret brug af lokaler eller overdragelse af lokaler til andre afdelinger/afsnit/klinikker. side 3 / 5
Hygiejne: Hospitalsenhedens to hygiejnesygeplejersker på audit på RH Silkeborg Mandag, tirsdag og onsdag i denne uge var der intern hygiejneaudit på RH Silkeborg med besøg af hospitalsenhedens to hygiejnesygeplejersker, Alice L. Sørensen og Karin Winther. Hygiejneforholdene blev gået efter på de to medicinske sengeafsnit M1 og M3, de to ortopædkirurgiske sengeafsnit K1 og K2, Fysio- og ergoterapien i Diagnostisk Center og Center for Planlagt Kirurgi, Dagkirurgisk Afsnit og Akutklinikken. Det overordnede formål med de interne hygiejneauditeringer er at minimere antallet af hospitalserhvervede infektioner. Mandag formiddag gik Karin Winther derfor hygiejnisk stuegang på K1. Her havde hun aftalt særlige fokusområder med afdelingssygeplejerske Kirsten Bested foruden punkterne på den 13 sider lange logbogsliste, som alle afsnit auditeres efter. Hygiejnesygeplejerske Karin Winther kiggede i skuffer og skabe i skyllerum, depotrum, køkkener, badeværelser mv. Opmærksomhedspunkterne var bl.a. kasser direkte på gulvene, klare adskillelser mellem rent og urent, usterile varer, unødvendige ting og meget, meget andet. - Det kan da virke navlebeskuende, men alle ved, at vi er her for at finde de ting, som vi kan lære af og gøre lidt bedre. Man skal se det som et gode og en måde at kvalitetssikre de enkelte afsnit. De huller i hygiejnen, vi finder, giver jo afdelingssygeplejersken og afdelingen en klar fornemmelse af, hvordan man kan arbejde videre med hygiejnen, forklarede Karin Winther under sin gennemgang på K1. Både før og efter det minutiøse hygiejnetjek var der møde med afdelingssygeplejerske Kirsten Bested. Inden så længe vil hun og de øvrige afsnitsledere og centerledelserne fra RH Silkeborg modtage en skriftlig tilbagemelding. Se flere billeder fra intern hygiejneaudit på K1 på intranettet. Økonomi: Bred politisk aftale om Region Midtjyllands budget for 2012 Bred politisk aftale i regionsrådet om næste års budget sætter økonomisk sikkerhed i højsædet. Budgettet er præget af, at der tidligere på året blev vedtaget besparelser på 455 mio. kr. i 2012. Tirsdag den 20. september indgik regionsrådet forlig om budgettet for Region Midtjylland 2012. Kun Fælleslisten valgte at stå uden for aftalen. I forhold til 2011 vokser sundhedsbudgettet næste år med 459 mio. kr. Kassebeholdningen styrkes med 54 mio. kr., og der afdrages 90 mio. kr. på den langfristede ordinære gæld. Væksten fordeles til bl.a. flere behandlinger, ny dyr medicin og praktiserende læger. Der bliver også plads til en række nye initiativer for i alt 50 mio. kr. heriblandt styrket sundhedsforskning, fødselsforberedelse mv. Se pressemeddelelse. Donation: Cyklede penge ind til ny bus i Hammel RH Hammel Neurocenter fik i går, den 22. september, en gave på hjul. Sammen med 30 cykelryttere ankom en sølvgrå, velindrettet Citröen minibus iklædt indpakning i form af en rød sløjfe. Bussen er en gave til centeret fra de tre Rotaryklubber i Favrskov Kommune. Neurocentrets konstituerede ledende overlæge, Merete Stubkjær Christensen, fik overrakt nøglerne af præsident for Rotary Hadsten, Hans Thysen, som samtidig fortalte, hvor stort indtryk centerets arbejde med patienter med hjerneskade gør på alle. Bussen er købt for 250.000 kroner, som de tre Rotary klubber har rejst ved hjælp af en række sponsorer og ikke mindst en cykeltur på 1.400 kilometer til Paris. - Alle mennesker kan have brug for en håndsrækning i livet, når de rammes af noget uventet. Med denne bus får vores patienter mulighed for at komme ud og opleve livet uden for Hammel Neurocenter, og det er vi utroligt taknemmelige for, sagde Merete Stubkjær Christensen i sin tale til cykelrytterne og Rotary-repræsentanter. side 4 / 5
Skive: Skive Sundhedshus klar til indvielse Projekt Skive Sundhedshus er nu så langt fremme, at skillelinjen mellem opbygning og ibrugtagning ligger lige for. Borgmester Flemming Eskildsen, Skive Kommune, og regionsrådsformand Bent Hansen, Region Midtjylland, indbyder til indvielses-reception tirsdag den 4. oktober klokken 10 i forhallen ved hospitalets hovedindgang. Alle, der har lyst til at se, hvad der er kommet ud af den sundhedsfaglige planlægning og håndværkernes solide arbejde, er velkomne. Se invitationen (intranet). Afstemning: Elektronisk valg til arbejdsmiljøgruppen I anæstesi- og operationsafdelingen på RH Viborg kan de noget, som end ikke det danske statsapparat magter - nemlig at gennemføre en elektronisk afstemning. Den aktuelle anledning er, at operationsafsnittets og sterilcentralens mangeårige arbejdsmiljørepræsentant, social- og sundhedsassistent Irene Johansen, skifter til en ny arbejdsplads fra 1. oktober. Et kampvalg i utide mellem to interesserede kandidater var med andre ord uundgåeligt - hurtigt skulle det gå og helst med maksimal valgdeltagelse og et minimum af bureaukrati. Kirsten Dalsgaard og Irene Johnsen Det tog blot halvanden time for projektsygeplejerske Kirsten Dalsgaard at udvikle et afstemningssystem, som både sikrer anonym valgdeltagelse, og som kun tillader den enkelte medarbejder at stemme én gang. Afstemningssystemet er udviklet i programmet Survey Xact, som alle hospitalets medarbejdere kan få brugeradgang til via intranettet. Samtlige stemmeberettigede medarbejdere i operationsafsnittet og sterilcentralen har fået en mail i deres Outlookpostkasse med invitation til at følge et link til afstemningssystemet. Her præsenteres de to valgkandidater med billede og tekst. Efterfølgende er der mulighed for at krydse af ved en af de to valgkandidater - og for at markere, hvis man ønsker at stemme blankt. Så snart man har stemt, ophører linket i mailen med valginvitationen med at fungere. Valghandlingen lukker i dag klokken 12. Kirsten Dalsgaard forventer at skulle bruge maksimalt fem minutter på at få systemet til at optælle stemmerne. Medarbejderne i afdelingen får besked om resultatet i en mail samme dag klokken 15 - og takket være den hurtige afvikling får Irene Johansen en uges tid til at sætte den nyvalgte arbejdsmiljørepræsentant ind i forholdene, inden hun stopper i jobbet 30. september! Somatik: Politikerne ønsker opstramninger på servicen Servicemål er tal for nogle af de forhold, patienterne kan forvente i deres møde med hospitalsvæsnet inden for særlige områder. Region Midtjyllands regionsråd har revideret en række servicemål fra 2007 for det somatiske område. Målene skal sikre fortsat høje standarder. For Hospitalsenheden Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive er de væsentligste ændringer sket på fx på målene for maksimal ventetid på skadestuer og akutklinikker. På skadestuen i Viborg og akutklinikken i Silkeborg må der højest gå en halv time fra ankomst til påbegyndt behandling. På akutklinikken i Skive må ventetiden være en time. Herudover er der en opstramning på servicemålet for udskrivelsesbrev/lægebrev. Patientens udskrivelsesbrev skal være den praktiserende læge i hænde senest to dage efter udskrivelse fra hospitalet. Der er lagt op til, at regionen vil evaluere på resultaterne af de reviderede servicemål om et års tid. Afdelingerne og hospitalsledelsen følger løbende udviklingen i tallene, så patienterne sikres god service. Se orientering vedr. de reviderede servicemål (intranet) - se dagsordenspunktet vedr. servicemål inkl. bilag. Afskedigelser: Aktiviteter for varslede medarbejdere Hospitalsenheden har modtaget godt en mio. kroner til initiativer for medarbejdere, der er blevet varslet afskediget som følge af besparelser. Pengene administreres af Jobcenter Viborg og anvendes til bl.a. individuel kompetenceafklaring, jobsøgningsforløb eller relevante kurser. Nu er der planlagt yderligere en række aktiviteter finansieret af midlerne fra varslingspuljen. Det drejer sig bl.a. om jobsøgningsforløb, individuelle samtaler og jobklub. Der kan læses mere om aktiviteterne på både www.fusionimidten.dk og på intranet. Nyhedsbrevet udgives af hospitalsledelsen på Hospitalsenheden Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive Tekst og layout: kommunikationsafdelingen I Foto: klinisk foto og kommunikationsafdelingen Kontakt: kommunikation@viborgsilkeborg.rm.dk I telefon: 8722 2617-7844 1113-7844 1111