Referat fra: DAASDC Region Øst møde September 2016

Referat fra: DAASDC Region Øst møde September 2016 Tid: Søndag den 25.09.16 kl. 10:30 Sted: Stalden, Haarlevvejen 23, Endeslev, 4652 Hårlev Mødeleder: Finn E. Sørensen Referent: Tommy P. Larsen Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter: Fredensborg Square Dance Club Funny Squares Næstved Square Dancers Ocean City Square Dancers Roskilde Square & Linedance Club Slagelse-Zealand Square Dancers Sydkystens Square Dancers Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club DAASDC Repræsentanter Region Øst Koordinator Lisbeth Birk, Ellis Nielsen Jytte Petersen, Ingvar L. Nielsson, Gerda Bech Larsen Tommy P. Larsen Hanne Mack, Ida Gammelgaard Birger Christensen, Karin Madsen Karin Kongebro Ruth Nielsen Ulf Schlamowitz, Hanne Oxenbøll Finn E. Sørensen, Anne-Liz C. Buntzen Preben Hansen, Jette Johansen Randi Jensen, Kirsten Böhm Finn E. Sørensen Afbud fra: Bornholms Square Dance Klub Greve Square Dancers Hillerød Square Dancers Holbæk Square Dance Club Main City Square Dancers North West Square Dancers Ingen melding fra: Granny s Square Dancers Sydsjællands Square Dance Club 1

Kopi af referat til: Medlemsklubber i Region Øst DAASDC s bestyrelse og webmaster Koordinator i Region Vest Dagsorden: 1. Velkomst og registrering 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 25. september 2015 3. Indkomne forslag - Ingen forslag modtaget 4. Aktuelle emner - Status nye dansere/medlemmer 5. Koordinering - Begynderstævner - Traditionsdanse 6. Valg af koordinator 7. Nyt fra DAASDC 8. Næste møde tid sted 9. Eventuelt 2

Pkt. 1. Velkomst og registrering Finn bød velkommen og sagde tak til Funny Squares for værtskabet og et veldækket morgenbord! PÅ Region Øst s vegne overrakte Finn en gave til den tidligere koordinator (Tommy) for indsatsen igennem de seneste mange år. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 27. september 2016 Referatet blev godkendt uden kommentarer. 3 Indkomne forslag Ingen forslag modtaget. 4. Aktuelle emner - Status nye dansere/medlemmer: Ocean City Birger nævnte, at man p.t. have 4-7 stykker på venteliste og efterlyste et eventuelt samarbejde, da man ikke selv ønskede at starte et begynderhold med færre end 10 deltagere. Trade By Der havde vist sig én interesseret ikke noget begynderhold Slagelse Ingen Sydkysten Ingen Fredensborg Lisbeth informerede om, at man sammen med andre nordsjællandske klubber havde lavet en fælles opvisning i Helsingør, men ingen interesserede dansere havde vist sig på det grundlag Funny Der var kommet nye dansere til klubben, men ingen helt nye, så der blev intet begynderhold. Er indstillet på et evt. samarbejde med andre klubber omkring begyndere Roskilde 1 ny danser var dukket op, men jo altså ikke nok til et hold, men man vil forsøge at give vedkommende noget ekstra undervisning, så han/hun kan sluses ind på et eksisterende hold Næstved Ingen helt nye begyndere, men tidligere dansere, der er kommet tilbage Vordingborg Ingen begyndere Sydkysten - Kirsten informerede om, at man havde været med i Ishøj Idrætscenter ved et arrangement for unge mennesker, arrangeret af kommunen, men interessen var tilsyneladende ikke rigtigt til stede: Der kom ingen til arrangementet. Konklusion: Fortsat en stor udfordring at få nye dansere/medlemmer til klubberne og specielt vanskeligt at lokke yngre dansere. 5. Koordinering Begynderstævner: Finn efterlyste interesserede klubber til at arrangere Begynderstævner i såvel Nord som i Syd for efteråret 2016 og for hele 2017. Lisbeth spurgte, om callerne får betaling til disse stævner Tommy svarede, at det ikke er tilfældet, men at det efterhånden er blevet kutyme, at der gives en mindre erkendtlighed til 3

callerne som tak for indsatsen. Kirsten spurgte, hvorfor det ikke længere foregår på den måde, at klubberne efter tur (alfabetisk) er værter for disse stævner. Tommy svarede, at det var vedtaget på et tidligere Region Øst møde (September 2010) med baggrund i manglende interesse fra mange klubber. Efter lidt summen rundt om bordet blev følgende Begynderstævner aftalt: Efterår 2016 - Syd: Slagelse-Zealand Efterår 2016 Nord: - Forår 2017 Syd: Sydkysten Forår 2017 Nord: - Efterår Syd 2017: Vordingborg og Næstved i fællesskab Efterår Nord 2017: Trade By Finn undersøger blandt medlemmerne, hvem der eventuelt har lyst til at udfylde de manglende pladser (Efterår 2016 Nord og Forår 2017 Nord). Traditionsdanse: Finn oplyste, at der i den udsendte Region Øst kalender var indsat en C-dans i Roskilde, hvilket var en fejl, da denne ikke opfylder betingelserne for denne type arrangementer i henhold til Fællesaftalen (der skal være minimum 2 ugers afstand til nærmeste Traditionsdans). Ligeledes er der fejlagtigt indsat en jubilæumsdans i Fredensborg i kalenderen, hvilken er irrelevant for koordineringen, da der ikke er tale om en Traditionsdans. Hillerød SD (v/ Steffen Knak-Nielsen) havde bedt om at få taget et emne op under koordineringen: Fyn SDC har et større arrangement samme dato som Hillerød afholder sin årlige Traditionsdans, Slotsdansen. Steffen mener, at Region Øst og Region Vest tidligere har lavet en aftale om at afholde danse forskudte, således at man ikke generer hinandens arrangementer. Finn forklarede, at der er indgået en aftale imellem Region Øst og Region Vest om ikke at afholde Traditionsdanse i Region Øst og i den sydlige del af Region Vest inkl. Fyn i sammenfaldende weekends, således at alle kan have mulighed for at komme til hinandens danse. Dansen hos Fyn SDC d. 12. november i år er imidlertid ikke en Traditionsdans og er derfor ikke omfattet af denne aftale. Finn har drøftet situationen med koordinatoren i Region Vest (John Nygaard, der var Vestkoordinator på det tidspunkt), der er ked af sammenfaldet og vil sørge for, at der fremover holdes bedre øje med dette. Randi udtrykte, at det egentlig er lidt ærgerligt, at situationen er opstået, da begge danse er attraktive. Gerda syntes at det var vigtigt at understrege, at der hos Fyn SDC ikke er tale om en Traditionsdans og at der derfor principielt ikke er noget at komme efter. 4

Tommy bekræftede, at der var indgået den nævnte aftale imellem Region Øst og Region Vest, hvilket han selv havde være en fortaler for, men gav samtidig udtryk for, at man også skal passe på ikke at over-koordinere, så det bliver for svært at lave lokale arrangementer. Han nævnte, at det tidligere også havde været på tale, at der måske skulle koordineres med det sydlige Sverige, hvilket dog ikke blev til noget. Finn kom derefter ind på emnet omkring tilmelding af Traditionsdanse til danselisten, som undertiden kommer meget sent og nogle gange slet ikke kommer. Af Fællesaftalen fremgår følgende: - Såfremt en klub undlader at afholde sin Traditionsdans i to på hinanden følgende år, frigives den pågældende weekend til brug for andre klubber. Endvidere er det på et tidligere Region Øst møde (September 2008) aftalt, at såfremt en Traditionsdans ikke ønskes afholdt, skal der gives besked herom til koordinatoren senest 3 måneder før, den skulle have været afholdt, så koordinatoren herefter kan frigive den pågældende weekend til brug for andre klubber. Da det ind imellem kniber for nogle klubber at overholde dette, er der nok brug for, at der strammes op på disse procedurer. Der blev fra flere sider givet udtryk for enighed i, at der måtte gøres noget, og Finn vil derfor til næstkommende Region Øst møde fremsende et forslag, der kan sættes ind i Fællesaftalen, og som har nogenlunde følgende ordlyd: Traditionsdanse skal tilmeldes danselisten senest 3 måneder før afholdelsen, da den pågældende weekend ellers gives fri for alle klubber til anden benyttelse. Det blev bemærket, at alle detaljer omkring dansen ikke behøver at være på plads ved tilmeldingen, men at eventuelle manglende oplysninger kan fremsendes senere. Roskilde har anmodet om at arrangere en C-dans over 2-3 dage i 4. weekend i oktober 2017, men i henhold til Fællesaftalen skal et sådant arrangement overholde retningslinjerne for Traditionsdanse, hvorfor der i givet fald skal indhentes accept fra Ocean City, der har deres Traditionsdans i 3. uge i oktober. Birger udtrykte, at Ocean City ikke kan acceptere dette medmindre det er muligt, at deres dans kan rykkes en uge tilbage, hvilket så giver problemer i forhold til Granny s, der har deres Traditionsdans i 1. uge i oktober. Efter en debat om dette emne blev det besluttet, at C-gruppen opfordres til at tage kontakt til Ocean City og evt. til Granny s med koordinatorens mellemkomst. Tommy oplyste, at Roskilde og Funny har aftalt at bytte Traditionsdanse-weekends i februar 2017, således at Roskilde benytter 1. weekend og Funny 3. weekend. Gerda kom herefter med et generelt indspark omkring Traditionsdanse: Hvad er meningen med disse? Hun synes, at det er ærgerligt, at dansere, der danser på programmer, der ikke er inkluderet i traditionsdansene ikke har mulighed for at danse i den pågældende weekend. Som eksempel anførtes, at der netop havde været en Traditionsdans, hvor der kun blev udbudt C1 og C2. Reglen om, at weekenden (inkl. torsdag) låses for andre dansearrangementer, bør derfor ikke gælde i et slige tilfælde, men andre danse, der indeholder programmerne til og med A2 skal kunne arrangeres. 5

Birger var helt enig i dette andre skal også kunne danse i den weekend! Det vil derfor være ønskeligt, at der generelt gives mulighed for at arrangere danse, der indeholder de programmer, der ligger under det lavest udbudte program på en Traditionsdans. Der var opbakning fra flere sider til dette, og Birger vil derfor til næste møde komme med et forslag til behandling om dette emne. 6. Valg af koordinator Der skulle så vælges en koordinator for ét år (pga. at Finn ved valget i 2015 kun ønskede valg for ét år). Finn accepterede genvalg og blev valgt for ét år. 7. Nyt fra Square Dance Danmark Generelt: Randi meddelte, at der generelt havde været et positivt feedback fra de klubber, der arrangerede DC 2016. Flere klubber har endvidere nævnt, at man gerne deltager igen. Der blev også et økonomisk overskud fra arrangementet, og det vil på næstkommende repræsentantskabsmøde blive taget op, hvor man så kunne komme med ideer til, hvordan overskuddet kunne anvendes. Næste repræsentantskabsmøde vil blive afholdt lørdag formiddag d. 27. maj i forbindelse med Danish Convention i Sæby. En ny klub er indmeldt i DAASDC: Square Dance på Toppen (har tidligere været medlem). I oktober-udgaven af Highlights vil der være en side, hvor der står: Her er der plads til dit indlæg! som en opfordring til alle om at komme med indlæg til bladet. I forbindelse med DC 2016 blev det konstateret, at kombinationen af, at CSD s callere var på scenen i den time om lørdagen, hvor alle også skulle spise aftensmad, ikke var god, og det vil blive anderledes næste år 1½ times stille spisepause er foreslået. Dette blev modtaget lidt blandet nogle mente, at 1½ times pause nok var lidt rigeligt. Man havde diskuteret en ide om at indføre en bestemt dresscode lørdag aften for såvel dansere som callere, idet man synes, at denne aften skulle være en festaften, hvilket også gerne må give sig udslag i påklædningen. Spisepause, dresscode og andet tages på næste bestyrelsesmøde i DAASDC. Gerda spurgte til størrelsen på overskuddet, hvilket kunne være rart at vide, hvis man skulle forberede sig lidt til næste repræsentantskabsmøde. Ida var ked af, hvis der bliver indført en form for dresscode. Hun syntes, at det var helt OK at komme som du er også fordi nogle måske ikke har råd til at anskaffe sig square dance tøj. Randi præciserede, at der menes, at de, der har square dance tøj, benytter det og andre iklæder sig pænt festtøj. 6

Tommy udtrykte enighed i at det gerne måtte understreges, at der var tale om en fest og at man derfor også kommer i tilhørende dress og nævnte, at de fleste vel også tager pænt tøj på, hvis de skal til andre typer fester. Jette havde konstateret, at tøjet bliver værre og værre efterhånden, så hun var helt enig i, at det ville være en god ide at indføre en dresscode. Karin mente, at det var forkert, hvis DAASDC vil diktere en dresscode. Preben udtrykte, at det godt kunne være ønskeligt med lidt mere stil, så derfor OK med dresscode. Kirsten understregede, at DAASDC ikke dikterer nogen dresscode men udtrykker blot, hvad man kunne tænke sig. Gerda syntes, at det kunne være en rigtig god ide at få defineret, hvad DAASDC egentlig mener med dresscode. Kirsten konkluderede herefter, at DAASDC bedes definere dresscode samt oplyse størrelsen af overskuddet fra DC 2016 og noterede sig, at det var udtrykt, at 1½ times dansepause om lørdagen nok vil være i overkanten. 8. Næste møde tid sted Søndag d. 24. september 2017 med Granny s Square Dancers som vært. Finn informerer Granny s herom. 9. Eventuelt Birger nævnte, at dansen i Ocean City d. 4. juli havde været en stor og positiv oplevelse der kom ca. 90 dansere og stemningen var ligesom i gamle dage! Tak til alle, der bakkede op om den. Birger tilføjede, at de endvidere havde haft en dans med Jerry Jestin sidst i august på 3 timer, hvor ca. samme antal dukkede op igen meget positivt! Kirsten spurgte, om Finn ville udsende nye kalendere med rettelser, hvilket Finn svarede bekræftende på. 7