2 1 Opsætning og krav i forbindelse med import fra C5 Krav Microsoft Dynamics C5 Native & Microsoft Dynamics C5 Inventio Native 1. Der skal installeres Dynamics C5 ODBC driver a. ODBC Driveren kan findes på vor webshare, under CaseWare program. 2. Windows login og Microsoft Dynamics C5 login skal være det samme. 3. Microsoft Dynamics C5 a. Microsoft Dynamics C5 er installeret på samme computer som CaseWare. b. Microsoft Dynamics C5 er Ikke installeret på den samme computer som CaseWare: Så er det et krav at du har følgende filer liggende. c5codes.c5s c5direct.c5s c5sort.c5s c5txtdat.dk (For Danmark) c5txtidx.dk (For Danmark) c5user.c5s c5data.* (alle filer, hvis navn er: c5data, e.g., c5data.sh, c5data.dat) Alle filerne skal ligge i same mappe. 4. Du vil først være i stand til at importere fra Microsoft Dynamics C5, efter at CaseWare har registreret at ODBC driverne er installeret på computeren. Krav Microsoft Dynamics C5 Inventio MSSQL 1. Der er behov for en *.bak, hvis du benytter import fra backup filer. 2. SQL Express eller MS SQL Server. a. Hvis der er problemer så prøv at installer følgende. 'Microsoft SQL Server 2005 Backward Compatibility Components' fra http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15748 3. Vær opmærksom på følgende: a. Servernavn: f.eks. localhost\sqlexpress, der skal altid være hele adressen. b. Brugernavn: f.eks. local\hans Hansen, det er ikke nok at skrive Hans Hansen, da der også skal oplyses det domæne der logges på. 2 Du har mulighed for at importere fra C5 på følgende vis: 1. Microsoft Dynamics C5 Native 2. Microsoft Dynamics C5 Inventio Native 3. Microsoft Dynamics C5 Inventio MSSQL Herunder er en kort gennemgang af, hvordan importen foregår.
2.1 3 Microsoft Dynamics C5 - Native Filer Import Bogføringsprogrammer Her vælger du så Microsoft Dynamics C5 Native. Du får nu følgende billede frem 1. Det første du skal sørge for, er at Import stien peger på det sted hvor du har C5filerne liggende. 2. Så skal du tage stilling til, om du vil importere kundeinformationer eller ej. 3. Hvad skal der importeres Saldobalance eller Åbningssaldi og posteringer. 4. Vælg C5 kundefilen, (Den pågældende kundefil identificeres vha. det tre cifrede kundenavn man kender fra C5) 5. Hvis der er en specifik kode på C5 filen, skal den anføres i rubrikken Fil Password for at der kan importeres. 6. Vælg regnskabsår, hvis feltet er tomt vil der automatisk blive valgt seneste år. 7. Udfyld konto for overført resultat, hvis den efterlades blank, kan det sløve processen en smule. 8. Til sidst skal du vælge, om du vil importere tidligere års tal.
4 2.2 Microsoft Dynamics C5 Inventio - Native Filer Import Bogføringsprogrammer Her vælger du så Microsoft Dynamics C5 Inventio Native. Du får nu følgende billede frem
5 1. Det første du skal sørge for, er at Import stien peger på det sted hvor du har C5filerne liggende. 2. Så skal du tage stilling til, om du vil importere kunde informationer eller ej. 3. Hvad skal der importeres Saldobalance eller Åbningssaldi og posteringer. 4. Vælg C5 kundefilen, (Den pågældende kundefil identificeres vha. det tre cifrede kundenavn man kender fra C5) 5. Hvis der er en specifik kode på C5 filen, skal den anføres i rubrikken File Password for at der kan importeres. 6. Vælg afslutningsark. 7. Så skal du tage stilling til om du vil importere tidligere års data. 8. Til sidst skal du udfylde konto for overført resultat, hvis den efterlades blank, kan det sløve processen en smule.
6 2.3 Microsoft Dynamics C5 Inventio - MSSQL Filer Import Bogføringsprogrammer Her vælger du så Microsoft Dynamics C5 Inventio MSSQL. Du får nu følgende billede frem 1. Hvis du senere hen vælger at du ikke vil importere fra en Aktiv database skal du i import stien vælge, der hvor du har backuppen af SQL databasen liggende. 2. Så skal du tage stilling til om du vil importere kundeinformationer eller ej. 3. Hvad skal der importeres Saldobalance eller Åbningssaldi og posteringer. 4. Nu skal du vælge om du vil tilslutte til en database eller ej, hvis du undlader at sætte fluetegn, skal du være opmærksom på om punkt 1 er korrekt udfyldt. 5. Server/User/Password a. Server: Der er tale om servernavn på SQL databasen. b. User: Det samme brugernavn som når du logger på din computer. c. Password: Det samme password som når du logger på din computer. 6. (Gælder kun ved ikke aktive databaser) Her skal du vælge hvilken en af de pågældende *.bak filer du vil importere fra. 7. Efter du har udfyldt ovenstående information trykker du på knappen List Sheets. 8. Du får nu mulighed for at vælge dit afslutningsark fra C5. 9. Så skal du tage stilling til om du vil importere tidligere års data. 10. Til sidst skal du udfylde konto for overført resultat, hvis den efterlades blank, kan det sløve processen en smule.
7