Barsel.dk - en ny barselsordning for det private arbejdsmarked August 2006
2
Hvad er Barsel.dk Barsel.dk er en ny udligningsordning for arbejdsgivere på det private arbejdsmarked. Den nye ordning betyder, at alle private arbejdsgivere, der betaler løn til ansatte på barsel, har mulighed for at få refunderet udgifter til løn fra 1. oktober 2006. Barsel.dk udbetaler ikke løn til lønmodtagere på barsel. Det er arbejdsgiverne, der betaler til Barsel.dk og får refusion, når en medarbejder er på barsel. En del private arbejdsgivere er allerede omfattet af en barselsordning. Er der tale om en godkendt ordning, skal arbejdsgiveren som udgangspunkt ikke betale til Barsel.dk. Pjecen her fortæller kort om Barsel.dk - klik ind på www.barsel.dk og få opdateret information om den ny barselsordning. Kort om Barsel.dk I april 2006 vedtog Folketinget en lov om barselsudligning mellem arbejdsgivere på det private arbejdsmarked. Formålet med loven er at fremme ligestillingen mellem kvinder og mænd på det private arbejdsmarked, så arbejdsgiverne ikke fravælger at ansætte yngre kvinder af økonomiske grunde. Der findes barselsudligningsordninger på det private arbejdsmarked, som hviler på aftaler mellem grupper af arbejdsgivere. Hvis de opfylder lovens bestemmelser og er godkendt af Familiestyrelsen, skal arbejdsgiveren som udgangspunkt ikke betale til Barsel.dk. ATP står for administrationen af Barsel.dk. For de fleste arbejdsgivere opkræves bidrag automatisk via PBS, og refusion udbetales direkte til arbejdsgiverens NemKonto uden særskilt ansøgning.
Hvilke arbejdsgivere er med i Barsel.dk Barsel.dk sikrer, at alle privatansatte lønmodtagere er dækket af en barselsordning. De ansatte, der ikke i forvejen er omfattet af en anden godkendt barselsordning, bliver nu omfattet af Barsel.dk. Som arbejdsgiver er du med i Barsel.dk, hvis du har ansatte, der ikke allerede er dækket af en godkendt barselsordning. Private arbejdsgivere kan opdeles i tre grupper: Arbejdsgivere, der er fuldt omfattet af Barsel.dk, betaler udelukkende bidrag til Barsel.dk. Arbejdsgivere, der er delvist omfattet af Barsel.dk, betaler kun bidrag for en del af de ansatte, da de øvrige er omfattet af en anden barselsordning. Det er dog kun, hvis ordningen er godkendt af Familiestyrelsen, at arbejdsgiverne er fri for at betale til Barsel.dk for denne gruppe ansatte (se boksen næste side). Arbejdsgivere, der ikke er omfattet af Barsel.dk, er fuldt omfattet af en anden, godkendt barselsordning. Også her gælder det, at ordningen skal være godkendt af Familiestyrelsen. Samtidig skal ordningen omfatte alle ansatte. Hvad enten I er delvist eller ikke omfattet af Barsel.dk, vil jeres nuværende barselsordning informere om de forskellige muligheder.
Om private barselsordninger Der findes en række private barselsordninger i Danmark. Følgende organisationer søger at få deres barselsordninger godkendt af Familiestyrelsen: DA Dansk Arbejdsgiverforening Vester Voldgade 113 1790 København V KA Kristelig Arbejdsgiverforening Kristrupvej 37 8900 Randers SALA Sammenslutningen af Landbrugets Arbejdsgiverforeninger Vester Farimagsgade 1 Postboks 367 1504 København V KOOP Den kooperative Arbejdsgiver- og Interesseorganisation i Danmark Reventlowsgade 14 1651 København V BA Brugsforeningernes Arbejdsgiverforening Colbjørnsensgade 19 1652 København V COOP Coop Norden Roskildevej 29 2620 Albertslund Klik ind på www.barsel.dk og se, om de enkelte barselsordninger er blevet godkendt.
6
Hvilke lønmodtagere er omfattet af Barsel.dk Hvis du som arbejdsgiver er fuldt omfattet af Barsel.dk, gælder følgende regler: Hvilke lønmodtagere skal der betales for? Alle lønmodtagere, der betales ATP-bidrag for, herunder direktører i selskaber. Undtaget er kun elever under 25 år, som arbejdsgiveren får bidragsfritagelse for i Arbejdsgivernes Elevrefusion (AER). En liste over virksomhedens registrerede elever kan ses på www.aer.dk. Det er typisk elever og lærlinge, men der findes også en række andre uddannelsesforhold, som fritager for bidragspligt. Se listen over samtlige uddannelser på www.aer.dk. Hvilke lønmodtagere giver ret til refusion? Alle lønmodtagere, der er omfattet af Barsel.dk. Det gælder også elever, uanset om arbejdsgiveren betaler bidrag for dem eller ej. Hvis du som arbejdsgiver er delvist omfattet af Barsel.dk, gælder følgende regler: Hvilke lønmodtagere skal der betales for? Alle lønmodtagere, der betales ATP-bidrag for og som ikke i forvejen er omfattet af en privat barselsordning. Hvilke lønmodtagere giver ret til refusion? Alle lønmodtagere, der er omfattet af Barsel.dk, dvs. dem, der betales bidrag og indberettes for. På www.barsel.dk er der mere uddybende information om de grupper, der er omfattet af Barsel.dk. 7
Hvad koster det at være med i Barsel.dk For arbejdsgiveren koster det 936 kr. om året for en fuldtidsansat, månedslønnet medarbejder. Arbejdsgivere, der er fuldt omfattet Barsel.dk beregner bidraget for de virksomheder, hvor alle medarbejdere er omfattede af ordningen. Vi beregner beløbet ud fra virksomhedens samlede ATP-bidrag for det foregående kvartal og ud fra satsen for månedslønnede. Arbejdsgivere, der er delvist omfattet Hvis det ikke er alle medarbejdere, der er omfattet af Barsel.dk, skal arbejdsgiveren selv beregne bidraget. 8
Tabellen viser, hvordan bidraget skal beregnes i forhold til lønperiode og arbejdstimer: Lønperiode/Timeinterval Bidrag kr. Månedslønnede: (Timer pr. måned) Mindst 117 (fuldtid) 78 Mindst 78 - under 117 (2/3 tid) 2 Mindst 39 - under 78 (1/3 tid) 26 Under 39 0 14-dages lønnede: (Timer i 14-dages periode) Mindst 54 (fuld tid) 0 Mindst 36 - under 54 (2/3 tid) 27 Mindst 18 - under 36 (1/3 tid),5 Under 18 0 Ugelønnede (Timer pr. uge): Mindst 27 fuldtid 20 Mindst 18 - under 27 (2/3 tid),50 Mindst 9 - under 18 (1/3 tid) 7 Under 9 0 Timelønnede/løsarbejdere: Pr. time 0,50 Læs mere om beregning af bidrag på www.barsel.dk 9
Betaling af bidrag Arbejdsgivere, der er fuldt omfattet af Barsel.dk, kan betale via lønservicebureau PBS indbetalingskort Bidraget bliver automatisk opkrævet, men betalingsformen afhænger af, hvordan arbejdsgiveren vælger at håndtere sine indbetalinger til Barsel.dk. Hvis I anvender lønservicebureau, vil betalingen foregå via lønservicebureauet, men I skal selv indgå en aftale med bureauet om betaling til Barsel.dk. Arbejdsgivere, der er delvist omfattet af Barsel.dk, kan betale via lønservicebureau netbank (for kunder i Danske Bank, BG Bank og Nordea) Dankort Hvis I anvender lønservicebureau, vil betalingen foregå via lønservicebureauet, men I skal selv indgå en aftale med bureauet om betaling til Barsel.dk. Barsel.dk sender et orienteringsbrev hvert kvartal om, hvornår der skal betales og indberettes. Forfaldsdato og sidste frist for indbetaling for hvert kvartal Kvartal Forfaldsdato Sidste frist for indbetaling 1. kvartal 1. april. april 2. kvartal 1. juli. juli 3. kvartal 1. oktober. oktober 4. kvartal 1. januar 20. januar Hvis bidraget bliver indbetalt for sent, vil der blive beregnet renter med 1,5 pct. pr. påbegyndt måned fra forfaldsdatoen. Læs mere om betaling af bidrag på www.barsel.dk 10
11
Indberetning Arbejdsgivere, der er fuldt omfattet af Barsel.dk. Er alle medarbejdere omfattet af ordningen, skal der ikke indberettes til Barsel.dk Arbejdsgivere, der er delvist omfattet af Barsel.dk Hvis I kun er delvist omfattet og anvender et lønservicebureau, vil indberetningen foregå via lønservicebureauet. Men I skal selv indgå en aftale med bureauet om indberetning til Barsel.dk Hvis I selv står for lønadministrationen, skal I selv indberette til Barsel.dk via selvbetjeningssiden www.arbejdsgiver.net, som er ATP s arbejdsgiverportal. Bemærk, at der ikke er mulighed for at indberette til Barsel.dk pr. brev eller fax. Barsel.dk sender et orienteringsbrev hvert kvartal, når der skal indberettes og indbetales til Barsel.dk Der skal indberettes, selvom der ikke skal betales bidrag til Barsel.dk. Det gælder, selvom virksomheden ikke har ansatte i et kvartal den ansatte er elev eller den ansatte har været beskæftiget under 9 timer om ugen. Der er i så fald tale om en nul-indberetning. 12
Hvilke oplysninger skal indberettes Indberetning sker for et kvartal ad gangen samtidig med, at bidraget betales. Følgende oplysninger skal indberettes til Barsel.dk: Om virksomheden: SE-nr. År & kvartal Antal medarbejdere i opkrævningskvartalet, uanset om de er omfattet af Barsel.dk Om medarbejderne: CPR-nr. Bidrag i opkrævningskvartalet. Læs mere om indberetning på www.barsel.dk 13
14
Refusion Som virksomhed har I ret til refusion, hvis den ansatte får fuld eller delvis løn. Det er en betingelse, at den udbetalte løn under barslen er højere end dagpengesatsen, som p.t. er 90.05 kr. i timen. Det er også en betingelse, at I har ret til barselsdagpenge i perioden. Refusion - hvor meget og hvor længe Refusionen fra Barsel.dk dækker forskellen mellem barselsdagpengene fra kommunen og en løn på op til 142 kr. i timen. Timelønnen beregnes på samme måde som ved dagpenge fra kommunen, dvs. efter fradrag af arbejdsmarkedsbidrag. Arbejdsgiveren kan få udbetalt refusion fra Barsel.dk i op til i alt 26 uger: 4 uger før forventet fødsel til mor 2 uger som pligtorlov til mor 2 uger som fædreorlov til far 18 uger i alt pr. barn til far eller mor. Der skal ikke søges særskilt til Barsel.dk. Vi anvender oplysninger fra den ansøgning om barselsdagpenge, virksomheden sender til kommunen. Det er derfor afgørende, at I anvender blanket DP 401 og DP 402 ved ansøgningen. Refusionen bliver beregnet og udbetalt på dette grundlag. Refusionen bliver udbetalt kvartalsvis bagud til virksomhedens Nem- Konto. Første udbetaling af lønrefusion for perioden 1. oktober til 31. december 2006 bliver i februar 2007. I kan ikke få refusion for perioder før den 1. oktober 2006. Men der kan udbetales refusion fra denne dato, selvom fødslen har fundet sted forinden. Læs mere om refusion på www.barsel.dk 15
Barsel.dk er en ny barselsordning for arbejdsgivere på det private arbejdsmarked. Barsel.dk er en webbaseret ordning, hvor administrationen foregår via www.arbejdsgiver.net. For de fleste arbejdsgivere bliver bidraget opkrævet automatisk via PBS, og refusionen bliver udbetalt direkte til arbejdsgiverens NemKonto uden særskilt ansøgning. ATP står for administrationen af Barsel.dk. Få mere information om ordningen og dens betydning for dig som arbejdsgiver på www.barsel.dk lidt mere at leve for Barsel.dk Kongens Vænge 8 3400 Hillerød Tlf.: 70 10 16 11 barseldk@atp.dk www.barsel.dk CVR-nr.: 29596948 Telefontid: Mandag-torsdag: 8.00-16.00 Fredag: 8.00-15.30 August 2006 16 23 700 001-606