Virksomhedens første ansatte

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Virksomhedens første ansatte"

Randi Kjeldsen
10 år siden
Visninger:

2 INDHOLDSFORTEGNELSE De første overvejelser... 3 Timepriskalkule, eksempel... 4 Administrative registreringer... 5 Udbetaling af lønnen mv Pligter som arbejdsgiver... 7 Ansættelseskontrakten... 8 Tilskudsmuligheder... 9 Checkliste Nyttige links på Internettet Juni 2011 side 2

3 De første overvejelser Er det økonomisk bæredygtig? Hvad koster en medarbejder? o Timeløn o Feriepenge (SH) o Arbejdsmarkedspension o ATP o Sociale bidrag AER mv. o Arbejdstøj o Kursusudgifter o Julefrokost og øvrige personaleudgifter o Arbejdsgiverforening o Forsikringer Ansvarsforsikring Arbejdsskadeforsikring Ulykkesforsikring Erhvervsudygtighedsforsikring Dagpengeforsikring Hospitalsforsikring Kritisk sygdomsforsikring o Produktivitet og effektivitet Sygdom og fravær Ferie Uproduktiv tid Sæsonsvingninger Produktudvikling Juni 2011 side 3

4 Eksempel på timepriskalkule Aftalt månedsløn (timepris 125) Feriepenge, 12,5% SH- og feriefridagsopsparing, 5,75% * 500 Arbejdsmarkedspension, 8% * ATP Finansieringsbidrag Barsel.dk AER 205 Arbejdsskadeforsikring 750 Ansvarsforsikring 250 Kursusudgifter 400 Personaleudgifter i øvrigt 400 Arbejdsgiverforening 300 Lønadministration, lønbureau 100 I alt Timepris, 160 timer pr. mdr. 172 Effektivitet 80% Effektiv timepris 215,50 * = opgøres individuel jf. overenskomst Juni 2011 side 4

5 Administrative registreringer Registreringsblanket, Erhvervs og Selskabsstyrelsen o Moms, A-skat og AM-bidrag o ATP o Sporadisk angivelse Max 4 lønudbetalinger årligt Ingen nul-indberetning Lønbureau o Overholdelse af frister o Oprettes med nul-indberetninger Bøder ved manglende indberetninger o Eksempler på lønbureauer Dataløn BEC løn Pro løn o Indberetning af A-skat AM bidrag ATP Personnumre Personalegoder Årsoplysningssedler Juni 2011 side 5

6 Udbetaling af lønnen mv. Månedsløn eller 14 dages løn o Indberettes ca. 4 bankdage før udbetalingsdagen A-skat og AM bidrag o Hæves den 10. i efterfølgende måned ATP o Betales og indberettes kvartalsvis bagud o Kvartårlig betales 810 kr. pr. medarbejder o Medarbejderandelen udgør en tredjedel Finansieringsbidrag o Betales kvartalsvis med 277 kr. Barsel.dk o Årligt bidrag på 825 kr., betales kvartalsvis Feriepenge kan afregnes forskelligt o Der skal afregnes A-skat og AM bidrag månedlig o Nettoferiepenge afregnes til feriefonden kvartalsvis o Virksomheden kan selv administrere feriepengene Der kræves da at en arbejdsgiverforening stiller garanti for feriepengenes betaling Overenskomstbestemt Arbejdsmarkedspension o Afregnes månedsvis o Overenskomstbestemt AER bidrag o Betales kvartalsvis 615 kr. pr. fuldtidsansat o Dog fradrag for første medarbejder o Tilskudsordning for elever Fristoverskridelse = bøde!! o Husk nul indberetning! Juni 2011 side 6

7 Pligter som arbejdsgiver Indeholdelse og afregning af o A-skat og AM bidrag o ATP, AER og andre sociale bidrag o Feriepenge Indberetning til SKAT o Personnumre o Løn årsoplysningssedler Udbetalt løn Personalegoder A-skat og AM bidrag o Forestås normalt af lønbureau Medarbejder på faktura er ikke lovligt hvis der er tale om: o Lønmodtagerlignende forhold o Virksomheden ikke drives på almindelige vilkår o Langvarig periode (normal arbejdstid) o Ingen risiko, alt værktøj mv. er stillet til rådighed Konsekvenser ved manglende opfyldelse af pligter o Bøde o Personlig hæftelse for manglende indeholdt skat Øvrige formelle krav o Arbejdsplaner og ferieplaner o Ansættelseskontrakt o Uddannelsesplan Skal udarbejdes ved ansættelse af elever Godkendelse som arbejdsgiver kræves o Sikkerhedsrepræsentant og tillidsmand (over 10 ansatte) o Arbejdspladsvurdering (AVP) (1-9 ansatte) o Den fysiske arbejdsplads Juni 2011 side 7

8 Ansættelseskontrakten o Lovpligtig når arbejdstiden overstiger 8 timer pr. uge o Udarbejdes senest en måned efter ansættelsen o Kontrakten skal indeholde: Alle væsentlige vilkår Arbejdsgiver og arbejdstagers navn og adresse Arbejdsstedets beliggenhed Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af titel Ansættelsens starttidspunkt Ansættelsens forventede varighed, hvis ansættelsen er tidsbestemt Lønmodtagerens ferierettigheder Opsigelsesvarsler Løn og udbetalingsterminer Arbejdstid Eventuelle kollektive overenskomster Barselsordninger Konkurrenceklausul o Standarder fra arbejdsgiverforening o Funktionærloven o Konkurrenceklausuler Særlig betroet medarbejder Kontant betaling Svær at håndhæve i praksis o Bøder (erstatning) ved manglende udarbejdelse Op til 13 ugers løn Skærpede omstændigheder op til 20 ugers løn Typisk fra kr. Erstatningen tilfalder lønmodtageren og er skattefri/ingen fradrag Juni 2011 side 8

9 Tilskudsmuligheder Et uoverskueligt område Kontakt jobcentre, kommune, Erhvervsråd, TIC mv. Mange muligheder Eksempler: AER o Lønrefusion under skoleophold o Befordringstilskud o Støtte ved udstationering Langtidsledige/virksomhedspraktik o Op til 6 måneders tilskud o Mulighed for op til 68 kr. i tilskud pr. time o Speciel aftale med jobcentre og kommune Voksenlærlinge o Over 25 år o Faget skal være på positivlisten Fleksjob Skånejob Virksomhedsrevalidering Flygtninge og indvandrere Ledige akademikere Handicappede Juni 2011 side 9

10 Checkliste ved ansættelse af den første medarbejder: Skal Kan Bemærkning Kalkuler, behov og priser Bør udarbejdes og undersøges inden ansættelsen Erhvervs og selskabsstyrelsen A-skat AM-bidrag ATP AER sker automatisk Indberetning af CPR nummer Arbejdsmarkeds pensioner Overenskomstbestemt Tilmelding hos lønbureau Anbefales Forsikringer Ansvarsforsikring mulighederne bør drøftes Arbejdsskadeforsikring med forsikringsagent, Ulykkesforsikring således bedst mulige Erhvervsudygtighedsforsikring dækning opnås. Dog kan Dagpengeforsikring nogle af forsikringerne være Hospitalsforsikring meget bekostelige. Kritisk sygdom Arbejdsgiverforening Ansættelseskontrakt Bøde hvis denne mangler. Fysisk arbejdsplads og miljø Afhængig af branchetype. Arbejdsplaner Branche/overenskomstbestemt Ferieplaner Branche/overenskomstbestemt Uddannelsesplaner Obligatorisk for elev/lærling Godkendelse af elevplads Obligatorisk for elev/lærling Tilskudsmuligheder AER Langtidsledige Jobcenter Voksen lærling Jobcenter (uddannelsen på positivlisten) Akademiker Juni 2011 side 10

11 Nyttige Links på Internettet Juni 2011 side 11

Relaterede dokumenter

Opstart af virksomhed Overvejelser vedrørende medarbejdere. v/thomas Meyer Stage og Lars Roslyng

Opstart af virksomhed Overvejelser vedrørende medarbejdere v/thomas Meyer Stage og Lars Roslyng Lars Roslyng Titel: Senior Manager i Outsourcing Øst Danmark 48 år og gift med Bettina HD, R, registreret