K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Akademisk Råd Ordinært møde M Ø D E R E F E R A T 8. JUNI 2017 Forum Akademisk Råd LEDELSE OG KOMMUNIKATION Møde afholdt 6. juni 2017 kl. 9.00-10.00 KAREN BLIXENS PLADS 8 Sted 15B.0.07 2300 KØBENHAVN S. Referent Dorthe Vejen Hansen MOB +45 51301728 dvh@hum.ku.dk Til stede Dekan Ulf Hedetoft (formand), prodekan for omverdensrelationer Julie Sommerlund, fakultetsdirektør Kristian Boye Petersen, professor Margit Warburg, professor Isak Winkel Holm, professor Detlef Siegfried, lektor Nan Dahlkild, lektor Nete Nørgaard Kristensen, lektor Christian Troelsgård, lektor Annette Lassen, lektor Svend Skriver (suppleant for professor Frans Gregersen), specialkonsulent Hans Otto Emborg Bünemann (TAP-observatør, ingen stemmeret), forskningsfuldmægtig Lin Fitje Solvang (TAPobservatør, ingen stemmeret), kontorfuldmægtig Toke Nordbo (TAP-observatør, ingen stemmeret), stud. mag. Jonathan Morell og stud. mag. Gustav Ryberg Smidt REF: DVH Fraværende Prodekan for uddannelse Jens Erik Mogensen, professor Frans Gregersen, specialkonsulent Hans-Christian Køie Poulsen, stud.mag. Niklas Zenius Jespersen og stud.mag. Nanna Fusager Larsen. Gæster Økonomichef Jan Pedersen (pkt. 2)
Dagsorden Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden kommentarer. SIDE 2 AF 5 Ad 2) Den økonomiske situation Jan Pedersen oplyste, at LT på møde den 24. maj drøftede 0. budgetkørsel for 2018 (B0). LT har taget kørslen til efterretning. B0 bygger på Finansloven for 2017 samt beslutninger, der måtte være truffet siden lovens vedtagelse. B0 har ingen reelle ændringer i forhold til FL2017. Derfor forventer fakultetet fortsat en budgetreduktion via finansloven på ca. 30 mio. kr. B0 tager imidlertid ikke højde for nedskrivning af STÅ-prognosen for 2018 (som følge af midtvejsopgørelsen i april), hvorfor budgetreduktionen estimeres at være ca. 40 mio. kr. i forhold til 2017. Det imødeses dog, at reduktionen vil blive afbødet af ekstra indtægter på estimeret 5 mio. kr., hvorfor den samlede indtægtsreduktion forventes at være ca. 35 mio. kr. Jan Pedersen betonede, at B0 er en "teknisk øvelse", og at det endelige finanslovsforslag, der offentliggøres ultimo august, kan indeholde væsentlige ændringer negative såvel som positive i forhold til B0. Hertil kommer, at fakultetets prognoser for STÅ og gennemførsel også vil påvirke de samlede indtægtsforventninger til 2018. Ulf Hedetoft tilføjede, at budgetreduktionen forventes dækket af fakultetets egenopsparing (den såkaldte 'risikobuffer'). Der forudses derfor p.t. ikke aktivitetsnedgang i 2018. Akademisk Råd tog gennemgangen til efterretning. Ad 3) Prisopgaver: Status Med udgangspunkt i bilag 1 redegjorde Ulf Hedetoft for udbuddet af prisopgavespøgsmål samt for indleverede og honorerede prisopgaver i perioden fra 2013 frem til i dag. Han henledte opmærksomheden på, at besvarelse af prisopgaver kan resultere i studietidsforlængelse. Denne problemstilling er aktuel og presserende i forbindelse med den verserende drøftelse af specialets fremtidige placering. Drøftelsen udspringer af en LT-beslutning om, at der skal være fælles praksis for specialets placering, når det er specialer på 30 ECTS. Fakultetet skal vælge en af tre specialemodeller. Modellen skal være implementeret i alle studieordninger og gælde for studerende, der påbegynder specialet 1. september 2017. Fakultetet kan beslutte, at der skal være administrativ tilmelding til specialet. Hertil kommer, at bedømmelsestiden for specialer skal nedsættes til 4 uger. Ulf Hedetoft henledte desuden opmærksomheden på muligheden for at udskrive prisopgaver, der går på tværs af fakulteterne, jf. Københavns Universitets regler om prisopgaver, 2.
Margit Warburg fremhævede prisopgaven som en institution, der udmærker Københavns Universitet. Hun plæderede derfor for at fastholde prisopgaven som en mulighed. Ulf Hedetoft replicerede, at det er rektor og ikke fakulteterne der har mandat til at træffe beslutning om forhold med relevans og implikation for prisopgaven. Margit Warburg henledte herefter opmærksomheden på det signifikante forhold, at det - på trods at et relativt stort udbud af prisopgavespørgsmål - kun er ganske få studerende, som indleverer en prisopgave. Hun plæderede derfor for, at institutterne i højere grad og mere systematisk markedsfører muligheden for at skrive en prisopgave samt for, at muligheden for at skrive en prisopgave anvendes mere målrettet i institutternes talentpleje og -udvikling. Rådets øvrige medlemmer bakkede op om begge synspunkter. Ulf Hedetoft supplerede, at studerende, som sigter mod en forskningskarriere, mere systematisk bør vejledes om muligheden for at skrive en prisopgave (f.eks. i forbindelse med karrierevejledningen). SIDE 3 AF 5 Isak Winkel Holm plæderede for, at det store og uensartede udbud af prisopgaver bør give anledning til en strategisk drøftelse i Akademisk Råd. Rådet bifaldt forslaget. Opfølgning Det besluttedes, at der skal foretages en strategisk drøftelse af prisopgaven som et instrument i institutternes talentpleje og karriereudvikling etc. Drøftelsen vil indgå som et diskussionspunkt i temamødet om uddannelsesstrategiske indsatser primo september 2017. Ad 4) Indstilling af æresdoktorer til Rektor (lukket punkt) Ad 5) Fusionsaftale mellem INSS og NFI: Orientering Ulf Hedetoft redegjorde for beslutningen om og rationalet bag fusionen. Fusionen, der vil have virkning fra primo september 2017, er sat i søen med henblik på at opnå størst mulig faglig synergi og optimal udnyttelse af især administrative resurser. Der bliver tale om Danmarks største nordiske institut, som vil rumme førende forskning inden for nordiske sprog, sprogvidenskab, sprogteknologi, nordisk litteratur og kultur, fra oldtiden til i dag. Efter anbefaling fra en bredt sammensat fusionsnavnegruppe har de to fusionerede institutter besluttet at bibeholde det ene institutnavn: Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab, men at ændre forkortelsen fra INSS til NorS. Det nye institut vil ud over de tre kerneopgaver (uddannelse, forskning og formidling) rumme en fjerde opgave, nemlig national og nordisk kulturforvaltning og kulturudvikling. Forespurgt præciserede Ulf Hedetoft, at de øvrige institutter ikke vil blive pålagt opgaver ud over de tre nævnte kerneopgaver. Ligeledes forespurgt replicerede han, at institutledelsen på
NorS vil være parallel til de øvrige institutter og bestå af en institutleder, en viceinstitutleder, en studieleder og en institutadministrator. SIDE 4 AF 5 Annette Lassen fremhævede den begrænsede mulighed for at udbyde KAkurser som stærkt problematisk. Ulf Hedetoft replicerede, at spørgsmålet om udbud af KA-kurser skal adresseres og drøftes lokalt. Ulf Hedetoft oplyste afrundende, at det nye institut også i fremtiden vil være at finde i bygning 27 og 22. Efter anbefaling fra den nedsatte arbejdsgruppe om placering og fortætning fraflyttes etage 4 og 5 i bygning 27 primo september 2018 (med tilsvarende fortætning i begge bygninger). Dette sker bl.a. for at opnå en besparelse i arealbeskatning og besparelse ved udlejning til 'anden side'. Ved arealreduktioner, der fører til udlejning til anden side, nedbringes reduktionen af fakultetsbevillingen tilsvarende. Akademisk Råd tog formandens gennemgang til efterretning. Ad 6) Implementering af undervisningsportfolio: Orientering Ulf Hedetoft pegede indledende på, at projektgruppen for implementering af underviningsportfolio på HUM for at balancere hhv. direktionens og Akademisk Råds synspunkter, hvor førstnævnte finder, at portfolio ikke bør være fortrolig og sidstnævnte finder at den bør være fortrolig foreslår, at en 'udviklingsportfolio' inddrages i MUS, men gøres tilgængelig for relevante medarbejdere (f.eks. studieledere) efterfølgende. Han fremhævede løsningsforslaget som et godt og illustrativt eksempel på, hvordan Akademisk Råd konstruktivt bidrager til at kvalitetsudvikle og kvalitetssikre fakultære indsatser og indsatsområder. Gustav Ryberg Smidt efterspurgte, om D-ViP er omfattet af kravet om at udarbejde individuelle portfolioer? Ulf Hedetoft replicerede, at dette ville blive nærmere undersøgt, hvorefter rådet ville blive opfølgende orienteret. Akademisk Råd tog formandens gennemgang til efterretning. Opfølgning Projektgruppen for implementering af underviningsportfolio på HUM oplyser, at kravet om at udforme og vedligeholde en undervisningsportfolio som udgangspunkt gælder alle undervisere ansat ved Københavns Universitet. D-VIP, postdocs, ph.d.-studerende, studenterundervisere og TAPansatte, som varetager undervisningsopgaver, skal dog kun udforme en undervisningsportfolio, hvis de har "undervisning af et vist omfang". Der gives således et råderum for lokal tolkning af, hvilke krav der stilles til disse grupper. Projektgruppen har i deres notat anbefalet, at "Ph.d.-studerende,
postdocs, DVIP og studenterundervisere bør [ ] tilbydes deltagelse i kurser og workshops [om uddannelsesportfolier]." Der udestår dog diskussion og beslutning om, hvorvidt deltagelse af ph.d.-studerende, postdocs, DVIP og studenterundervisere i kurser og workshops kan/skal time honoreres og/eller aftales i forbindelse med MUS. SIDE 5 AF 5 Ad 7) Evt. Christian Troelsgård efterspurgte status i en verserende HR-sag om nedsættelse af et bedømmelsesudvalg bestående af en person. På baggrund af en kort drøftelse enedes rådet om følgende: At Ulf Hedetoft kontakter institutlederen med henblik på at afklare, om der er en særlig grund til, at instituttet ønsker et enmandsudvalg. Hvis dette ikke er tilfældet vil han anbefale, at udvalget udvides. At Akademisk Råd på det førstkommende møde foretager en principdrøftelse af hensigtsmæssigheden og ønskværdigheden af enmandsudvalg. Christian Troelsgård efterspurgte status i forhold til de vakante institutlederstillinger på hhv. IVA og SAXO. Ulf Hedetoft replicerede, at Jens-Erik Mai tiltræder som institutleder på IVA den 1. september 2017. Jens-Erik Mai kommer fra en stilling som professor ved instituttet. Han oplyste desuden, at stillingen på SAXO er i genopslag og forventes besat primo november 2017.