FAMU på Det Humanistiske Fakultet. FAMU, Det Humanistiske Fakultet. Forum. Møde afholdt 12. september 2017 kl til

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET FAMU på Det Humanistiske Fakultet M Ø D E R E F E R A T 12. SEPTEMBER 2017 Forum FAMU, Det Humanistiske Fakultet HR SØNDRE CITY, TEAM SØNDRE Møde afholdt 12. september 2017 kl til CAMPUS Sted 13b-027 Referent Peter Wedel Bay Til stede: Jens Erik Mogensen (prodekan og formand for FAMU), Mette Seistrup (institutadministrator, IVA), Pia Møller (afdelingsleder, CSS), Peter Birkelund Andersen (arbejdsmiljørepræsentant, VIP, ToRS) og Inger Thorsen (arbejdsmiljørepræsentant, TAP, U&S). REF: PWB FAMU-sekretariat for HUM, JUR & TEO Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen. 2. Godkendelse af referat fra FAMU og FSU den 9. juni Arbejdsmiljødrøftelse 2017 (bilag b. og d.). 4. Diskussion af APV-handleplaner for Det Humanistiske Fakultet. (bilag c.). 5. Ibrugtagnings-APV for ØC / bygning 23 (bilag a). 6. Inddragelse af AMO i forbindelse med byggesager: FAMU diskuterer rammerne for praksis på området. Peter Wedel Bay orienterer FAMU. 7. Eventuelt.

2 Ad 1) Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. SIDE 2 AF 6 Ad 2) Godkendelse af referat fra FAMU og FSU den 9. juni 2017 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad 3) Arbejdsmiljødrøftelse 2017 Fakultetets arbejdsmiljødrøftelse blev godkendt. Drøftelsen bliver sendt til AMKU og lagt som bilag på FAMU s hjemmeside. Jens Erik Mogensen fremlægger arbejdsmiljødrøftelsens hovedpunkter i forbindelse med det kommende møde i FSU den 19. september I forbindelse med arbejdsmiljødrøftelsen gennemgik FAMU arbejdsulykkestatistikken for fakultetet for 2016 samt de ulykker, der på nuværende tidspunkt er registret i FAMU vurderede, at de anmeldte arbejdsulykker ikke er forårsaget af generelle fysiske arbejdsmiljøproblemer på fakultetet, men har sine grunde i enkeltstående forhold. For hver arbejdsulykkeindberetning, på nær en, er der beskrevet forebyggende foranstaltninger, som har til hensigt at minimere risikoen for, at en lignende ulykke kan ske igen. Peter Wedel Bay følger op på den arbejdsulykkeanmeldelsen, hvor dette punkt manglede. Ad 4) Diskussion af APV-handleplaner for Det Humanistiske Fakultet Jens Erik Mogensen gennemgik kort fakultetets tre handleplaner: a. Intern videndeling vedrørende god trivselspraksis (APVområderne). b. De unge forskere: Bidrag til trivsel og fokus på karriere. c. Beredskab for VIP der bliver udsat for trusler og chikane på de sociale medier. Ad a: FAMU og FSU har nedsat en arbejdsgruppe (Trivselsgruppen) med deltagelse af prodekan Jens Erik Mogensen (formand for FAMU), fakultetsdirektør Kristian Boye Petersen (medlem af FSU), Jørgen Staun (næstformand for FSU), Peter Birkelund Andersen (medlem af FSU og FAMU), Inger Thorsen (medlem af FAMU) samt Caroline Gjellerod (medlem af FSU). Gruppen skal primært følge, hvordan besparelserne, tilpasningerne og omorganiseringerne påvirker og kommer til at påvirke trivslen blandt fakultetets ansatte.

3 Derudover vil gruppen forsøge at understøtte videndeling mellem institutter og afdelinger, hvis der er institutter eller afdelinger, som har taget initiativ til tiltag, der kan understøtte trivslen i en krisetid og som de har gode erfaringer med. Ad b: Der er udarbejdet et oplæg til en fælles postdoc-politik på fakultetet, hvor der bliver præsenteret en række initiativer, som skal bidrage til at styrke de postdoc-ansattes trivsel og øge fokus på deres udviklings- og karrieremuligheder. Oplægget bliver snarligt behandlet i direktionen. Fakultetets afdeling Strategi og forskningsstøtte tilbyder forskellig støtte til de unge forskere blandt andet vejledning om fundingmuligheder i relation til fremtidige karrieremuligheder samt generel viden om ansættelsesmuligheder i og uden for universitetsverdenen. Ad c: FAMU har en række forslag til initiativer, der kan støtte forskere, der oplever trusler og hadefulde kommentarer på de sociale medier i forbindelse med formidlingen af deres forskning: a. En liste over kontaktpersoner, som kan give berørte forskere råd om god håndtering af voldsomme oplevelser. Kontaktpersonerne er forskere, som har erfaringer med vrede og hadefulde kommentarer på nettet og trusler. b. I forbindelse med MUS taler forskeren og lederen om de risici, der kan være forbundet med forskerens formidling af medarbejderens forskning: Hvordan forholder ledelsen sig til det og hvordan forholder instituttet sig til det og hvilken opbakning kan forskeren få? c. Gå-hjem-møde om tonen på de sociale medier samt håndtering af voldsomme og hadefulde kommentarer. For eksempel kunne FAMU invitere Zenia Stampe, Johanne Schmidt Nielsen, Søren Espersen, Søren Pind eller Özlem Cekic til at fortælle om deres erfaringer med håndtering af trusler og voldsom omgangstone på nettet. Samt invitere en repræsentant fra DM, som har erfaringer med forløb med medlemmer, der har oplevet chikane på de sociale medier og en forsker, som har beskæftiget sig med voldsom adfærd på de sociale medier. d. HR-centeret kan hjælpe med at kontakte politiet i tilfælde af, at en forsker har været udsæt for trusler. Derudover kan HRcenteret hjælpe med at etablere kontakt til psykologisk rådgivning via Falck Healtcare. SIDE 3 AF 6

4 Ad 5) Ibrugtagnings-APV for ØC / bygning 23 Inger Thorsen gennemgik hovedresultaterne fra den ibrugtagnings- APV, som hun og Hans-Christian Køie Poulsen (i egenskab af arbejdsmiljørepræsentanter i Fakultetsservice) har lavet på baggrund af Økonomicentrets ibrugtagning af et åbent kontorområde i bygning 23. Økonomicenterets ansatte sidder på femte. sal, de ansatte i CIP / TEACH sidder på fjerde sal og på tredje sal sidder der specialestuderende. Mellem etagerne er der et større åbent område uden gulv / loft. Området har tidligere været anvendt som bibliotek for EnGeRom. Ibrugtagnings-APV en dokumenterer, at en del medarbejdere ikke trives med at sidde i det åbne kontorområde; blandt andet på grund af problemer med temperatur og træk, men i særdeleshed på grund af, at de ansatte fra CIP / TEACH, der siddet i det åbne kontorområde, bliver forstyrret af de samtaler, som økonomimedarbejderne nødvendigvis må have. Medarbejderne fra Økonomicenteret trives dårligt med at vide, at de forstyrrer andre. Problemet er dog ikke længere aktuelt, for størstedelen af de økonomimedarbejdere, der sad i det åbne område nu er flyttet ind på de gangkontorer, hvor fakultetets tidligere HR- & Personaleafdeling sad. Inger Thorsen fortalte videre, at hun og Hans-Christian Køie Poulsen havde gennemført en 20-minutters samtale med hver af de ansatte i Økonomicentret, og at dette havde fungeret rigtig godt. Det havde givet ro og rum til, at de ansatte kunne tale frit om deres frustrationer og mærke, at det blev lyttet til dem. Jens Erik Mogensen roste den omhyggelige rapport og supplerede med, at der dermed foreligger en metode, som FAMU kan anbefale i lignende kortlægninger af arbejdsmiljøkonsekvenserne af ibrugtagning af nye kontorområder. Inger Thorsen fortale, at Økonomicenteret har fået sin egen arbejdsmiljørepræsentant: Helle Maria Bodal Themsen og CIP /TEACH har fået Nina Nellemann Rasmussen som arbejdsmiljørepræsentant. Afslutningsvis fortalte Inger Thorsen, at der igen skal laves en ibrugtagnings-apv i Økonomicentret, når de har siddet 3 til 6 måneder i de nye lokaler. Mette Seistrup fortalte, at IVA står over for at skulle gennemføre ibrugtagnings-apv både blandt de ansatte på Søndre Campus og SIDE 4 AF 6

5 dem, som endnu er i Aalborg, idet de også er flyttet til nye og mindre lokaler. SIDE 5 AF 6 Ad 6) Inddragelse af AMO i forbindelse med byggesager: FAMU diskuterer rammerne for praksis på området. Peter Wedel Bay orienterer FAMU Peter Wedel Bay fortalte, at ifølge arbejdsmiljøloven skal arbejdsmiljøorganisationen inddrages i byggeprocessen fra start til slut ved både nybyggeri og ombygninger. Fakultetet bruger arbejdsmiljøkonsulenter ude fra i forbindelse med vurdering af arbejdsmiljøkrav til bygninger og indretning fakultetets egen arbejdsmiljøorganisation har ikke den fornødne tekniske ekspertise til selv at gøre dette. Det ville dog være hensigtsmæssigt, at fakultetets arbejdsmiljøorganisation også bliver inddraget i forbindelse med byggeprocesser, da dette ville tilføre processen et mere praktisk hverdagsbrugerperspektiv. For eksempel kunne arbejdsmiljøgruppen for Fakultetsservice tidligt i processen vedrørende ombygningen af EnGeRom s biblioteksområde i bygning 23 have peget på det uhensigtsmæssigt i at placere Økonomicenteret (arbejdsopgaver der indebære samtaler) med CIP / TEACH (arbejdsopgaver der kræver ro og koncentration) tæt ved hinanden i et åbent kontorlandskab. FAMU bakkede op om ideen og aftalte, at Peter Wedel Bay følger op: 1) Drøfter med Fælles HR Personalejura og Arbejdsmiljø (tidligere AMOS), hvor grænsen går mellem ombygninger og større fysiske rokader, hvor medarbejdere bliver flyttet til nye lokaliteter og hvor indretningen i den forbindelse ændres 2: Tager initiativ til et møde mellem FAMU og Campus Service Søndre (ved Søren Höffner og Kristian Boye Petersen), hvor man kan aftale rammene for inddragelsen af fakultetets arbejdsmiljøorganisation. Ad 7) Eventuelt. Jens Erik Mogensen fortalte, at driftschef Stig Andersen går på pension ved årsskriftet, og at han derfor trækker sig som teknisk rådgiver for FAMU. FAMU vil bede Bygningschef Søren Höffner om at overtage hans plads i FAMU. Jens Erik Mogensen fortalte ligeledes, at der er gennemført omstruktureringer i Uddannelse & Studerende. Fremover vil afdelingen være organiseret i to sektioner. Det sker på baggrund af

6 effektivisering (sparemål 2020) samt det forhold, at vicestudiechef Merete Reuss er stoppet, og at områdeleder Peter Hussmann er fratrådt på grund af nyt job. U&S har nu tre ledere: Studiechef Annette Moe samt sektionscheferne Morten Tang Petersen og Trine Nielsen. De medarbejdere, som har med uddannelseskommunikation at gøre, er overflyttet til kommunikationsenheden i Afdeling for ledelse og kommunikation. SIDE 6 AF 6