Forum IKK-LSU Mødedato: 31. august 2016 fra kl september 2016 Sted:

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET I N S T I T U T F O R K U N S T - O G K U L T U R V I D E N S K A B IKK-LSU M Ø D E R E F E R A T Forum IKK-LSU Mødedato: 31. august 2016 fra kl september 2016 Sted: Til stede: Mette Sandbye (institutleder), Gyrd Foss (institutadministrator), Martin Søberg (D-VIP), Helle Abbasi (HK-TAP), Gunhild Borggreen (H-VIP, TR), Christian Dahl (H-VIP), Tenna Lyhne Iversen (AC-TAP, ref.) Gæster: Jens Erik Mogensen (prodekan HUM), Peter Wedel Bay (arbejdsmiljøkonsulent HUM), Gitte Buch Stigsby (HK-TAP, LAMU), Morten Michelsen (H-VIP, LAMU) Afbud: Michael Kjær (Ph.d.), Tore Tvarnø Lind (H-VIP, Studieleder) DIR tla@hum.ku.dk DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden (beslutning, 5 min) 2. Gennemgang og vurdering af APV-resultater på IKK med deltagelse af Jens Erik Mogensen og Peter Wedel Bay samt LAMU-repræsentanter, Gitte Buch Stigsby og Morten Michelsen (drøftelse, 90 minutter, bilag fremsendt i mail fra Gyrd den 19. august 2016) 3. Meddelelser ved Mette, herunder opfølgning på diverse rapporter om uddannelsesøkonomi (orientering, 15 min) 4. Status på økonomi ved Gyrd (orientering, 15 min) 5. Opsamling på sommerfest og planlægning af julefrokost (drøftelse, 20 min) 6. Evt. (5 min)

2 REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden (beslutning) Godkendt. SIDE 2 AF 5 2. Gennemgang og vurdering af APV-resultater på IKK med deltagelse af Jens Erik Mogensen og Peter Wedel Bay samt LAMU-repræsentanter, Gitte Buch Stigsby og Morten Michelsen (drøftelse, bilag fremsendt i mail fra Gyrd den 19. august 2016) JEM og PWB er på rundtur til alle institutter for at gennemgå primært de psykiske APV-resultater. Formålet er at sikre, at der er en ensartet læsning af rapporterne samt at drøfte resultaterne og samle op på initiativerne. APV-resultater for fakultetet generelt v. JEM. På den positive side er sket et fald i antallet, der markerer at have oplevet krænkende adfærd og mobning. Fakultetet har også generelt bedre APV-resultater på de områder, der er arbejdet med siden sidste APV, som omhandler det generelle arbejdsmiljø, transparens i beslutninger, fokus på nærmeste leder-relationen, indflydelse på egen arbejdssituation samt opfattelsen af, at man hjælper hinanden blandt kollegaer. Af negativ feedback er der ift. sidste APV en mere markant tilkendegivelse blandt forskerne på, at de ikke oplever, der er tilstrækkelig tid til forskningsopgaver. Et andet område omhandler fakultetets D-VIP. For den gruppe gælder, at der er forhold, der er utilfredsstillende for den enkelte, men som fakultetet ikke kan ændre på fx mulighederne for fastansættelse, ujævn fordeling af løn og arbejdsopgaver over et semester o. lign. Andre forhold som integration i fagmiljøerne og et bedre kollegialt miljø kan der arbejdes med. Negativt er også, at tilliden til dekanatet er meget lavere end den plejer og endog lavere end tilliden til rektoratet her er der brug for dekanatet følger op og en proces vil blive sat i gang. Endelig er det sådan, at ét institut trækker markant ned i alle målinger, hvilket påvirker det samlede billede. IKK har samlet set en rigtig flot APV, hvor der er markante fremskridt i alle kategorier. Ved sidste APV var der stor forskel i mænd og kvinders besvarelser, det synes at være udlignet nu. De årige er generelt mest utilfredse. Proces for fysisk APV v. PWB Opfølgningen foregår ved, at LAMU på IKK udarbejder en tjekliste over ting, der skal handles på lokalt samt en tjekliste for driften som sendes til fakultetet. Gennemgang af den psykiske APV på IKK ved PWB Se gennemgang i dokument medsendt referatet som bilag. Udover punkterne i gennemgangen fremhævede PWB en problemstilling, hvor flere forskere angiver at opleve trusler i det offentlige rum, hvilket specifikt omhandler trusler på Facebook, i mails osv. som følge af, at man forsker i emner, der har offentlig interesse. Problemet vil blive drøftet i FAMU, og fakultetet vil lave en indsats omkring, hvordan disse problemstillinger kan håndteres af arbejdspladsen. Mette bemærkede, at IKK har en konkret sag, og at ledelsen på den baggrund overvejer at lave en mentorordning for unge forskere. Dette kunne eventuelt udbredes til et netværk.

3 Drøftelse af det videre arbejde med APV-en på IKK LSU drøftede på baggrund af PWBs gennemgang og LAMUs opsamling følgende forhold: Work-life balance og stress: Bør der laves en yderligere kortlægning af stressproblematikker og balanceproblematikker i forhold til VIP, Ph.d. og postdocs? Der er allerede gjort meget og arbejdes videre med området, hvilket kan beskrives i handleplanen. En ny indsats kunne omhandle at forpligte kollegaer på at påtale og hjælpe, når man kan se, nogen kæmper med en stor arbejdsmængde. For postdoc-gruppen gælder, at de i løbet af den seneste APV-periode har fået forringet deres ansættelsesmuligheder samtidig med, at fondene skærer ned, så det kunne drøftes på deres GRUS. Dog må overordnet konstateres, at der er arbejdet med dette i mange år, og det er svært for alvor at flytte noget. Grundvilkårene bør derfor tages op på et politisk plan. PWB bemærkede hertil, at ift. arbejdstilsynet kan problemerne ikke forklares med ydre forhold der skal handles. Som arbejdsplads og ledelse må vi derfor forholde os til konsekvenserne af de grundlæggende vilkår. Vi er blevet bedre til det henover årene, og det er måske grunden til, at det ikke ser endnu værre ud. En motivation er også, at rammebetingelserne umiddelbart ser ud til at blive værre, så det er vigtigt at holde fokus på området. Mette kommenterede, at på IKK er erfaringerne med at tale om work-life relaterede problemstillinger positive, og det er hendes oplevelse, at det trods alt nytter noget. Der kan også konkret handles på områder, som fx at få uv-forberedelsen til at fylde mindre i lyset af, at der skal undervises mere. Det kan drøftes, om kravet fx skal opfyldes ved brug af alternative uv-formater. Studienævnet har fokus på dette, og ledelsen har længe haft fokus på at timeregnskaberne ikke skal vokse. LSU diskuterede, om der kan arbejdes med det høje forventningspres, der ofte ses i VIP-kulturen, fordi så mange sidder alene med opgaverne. Man kunne fx holde flere kurser, give mere supervision og have mere samarbejde om undervisning. I forlængelse af tidligere projekter kan der tilsvarende arbejdes med at synliggøre krav og forventninger til forskningen ift. publicering, BFI, yngre forskeres muligheder osv., hvilket Mette også løbende tager op med den enkelte i MUS. Emnet diskuteres på et fællesmøde for at få den brede VIP-befolknings input til videre handling. SIDE 3 AF 5 Af yderligere tiltag drøftede LSU, at emnerne fra APV-en vedr. DVIP, postdocs og ph.d. kan drøftes eksplicit i de GRUS-samtaler, der afholdes. Ift. chikane og mobning var der ønske om via IKK-nyt at gøre opmærksom på, hvor man skal henvende sig, og hvem der er kontaktperson. Tore og Mette kan adressere forholdene omkring arbejdstone, verbal vold tillid og intriger på lærermøderne i efteråret, og dette område kan også drøftes på fællesmødet. Der blev stillet forslag om trivselsambassadører, men LSU foretrak, at Gunhild i første omgang sørger for at komme ud på alle afdelinger og få præsenteret TRs rolle ift. disse områder. Omkring øget involvering i beslutninger drøftede LSU, om der skal arbejdes med at give fagmiljøerne en mere reel rådgivningsfunktion i spørgsmål af uddannelses- og forskningsfaglig karakter. Der er diskussioner, hvor VIP ikke føler sig hørt, men samtidig er der forhold, der for nogle er meget problematiske og for andre ikke, og det kan være svært at vurdere, hvad egner sig til det brede forum. Samtidig er det vigtigt, at de respektive forskellige organer, råd og udvalg bruges på de områder,

4 hvor det er relevant. I lyset af at der i det kommende, vil komme flere diskussioner og høringer af uddannelses- og forskningsfaglige spørgsmål er det nødvendigt løbende at informere om, hvem der er ansvarlig for at udbrede diskussionerne og indsamle kommentarer, og hvem skal man henvende sig til, når man selv har problemstillinger man ønsker drøftet. SIDE 4 AF 5 Endelig var der fra LSU også ros til ledelsesteamet for at have løftet opgaven ift. sidste APV, hvor mange forhold omkring arbejdsmiljø på IKK nu vurderes bedre. Opfølgning: Til mødet 8. september fremsendes fakultetets rapport og LAMUs analyse gengives. Mødet har som formål at give LSU en indikation på, hvilke 2 områder skal vælges ud til videre arbejde i handlingsplanen, som LSU drøfter den 14. september. 3. Meddelelser ved Mette, herunder opfølgning på diverse rapporter om uddannelsesøkonomi (orientering) Uddannelsesøkonomi. Der har været to processer i gang: 1. En høring om uddannelseslandskabet i studienævn og diverse udvalg. Høringen har været behandlet i direktionen, og konklusion var, at der ikke er ønske om at lave grundlæggende om i uddannelseslandskabet. Der skal arbejdes med flere kurser på tværs og der skal sparres i tilvalgsdimensionen. 2. En hasteopgave ift. Struenseerapporten, der peger på et overordnet sparremål på 105 mio., 1. sparerunde i 15/16 gav 30 mio., nu skal findes 75 mio. Bestyrelsen på KU vil gerne have HUMs tolkning af rapporten fra ledelsen den 22.9 til behandling på deres møde i oktober. Derfor skal dekanatet til møde med rektor i næste uge for at fremlægge konklusionerne. Ulf har desuden indkaldt til stormøde den 15.9 og derudover er institutlederne blevet bedt om at forholde sig til rapporten og aflevere 4-8 siders kommentarer til de forslag omkring de enkelte institutter, der er i rapporten. Ledelsen på IKK ser ingen egentlige overraskelser, men der er områder, der er uigennemskuelige og hvor datagrundlaget ikke fremgår tydeligt, men her er besluttet ikke at gå tallene efter, men i stedet gå mere analytisk til værks i svarene ud fra, hvad IKK gør i forvejen. Der hvor det især giver mening at inddrage medarbejderne er på uddannelsessiden. Morten har tidligere stillet forslag om at holde et seminar for hele instituttet om uddannelseslandskabet, og det er besluttet, at studienævnet er tovholder på en bred drøftelse på instituttet af flere tværgående kurser på IKK. Direktionen er blevet enig med Ulf om, at der skal fremlægges en kommunikationsplan for den kommende periode, hvori skal tydeliggøres, hvilke punkter er til drøftelse og hvilke er ikke, altså hvilke beslutningsprocesser ligger bag de forskellige tiltag. Ulf har også fremlagt en overordnet plan for de 75 mio. for direktionen, der ikke indeholdt radikale tiltag, men det vides endnu ikke hvad udmøntningen vil indebære. Opfølgning: Mette laver en lokal tidsplan for processerne på IKK i forlængelse af Ulfs overordnede plan. 4. Status på økonomi ved Gyrd (orientering) Gyrd gjorde status: Da IKK meldte første kvartal ind, var der et underskud for 2016 på kr. Dette er reduceret ved Q2 ved at nedlægge den stilling i administrationen, der er ubesat efter Henriks afsked. Derved går budgettet i 0, men det efterlader også en ekstra arbejdsbyrde i administrationen, hvor opgaverne er blevet fordelt ud på enkeltpersoner. Vi ved endnu ikke noget om budgettet for

5 2017, men i november vil vi reelt vide, hvordan den nye budgetmodel påvirker regnskabet. 5. Opsamling på sommerfest og planlægning af julefrokost (drøftelse) Da mange har svært ved både at komme til sommerfest og DHL, og der ligger to fester med relativt kort interval, besluttede LSU at flytte sommerfesten i 2017 til den 16. juni og planlægge efter, at dagen friholdes for eksamen efter kl. 15. Indhold og form drøftes efter jul. Julefrokost: HUM ønsker en fælles personalejulefrokost den 9. fra kl. 22, så IKKs lokale julefrokost afholdes samme dag. Administrationen booker lokaler, dækker op og bestiller mad. Martin, Gunhild og to ph.d. står for underholdning (Tenna sender liste til Gunhild) SIDE 5 AF 5 6. Evt. Intet til dette punkt.