Næstved Kommune Team Arbejdsmiljø og Fælles Indkøb www.naestved.dk Sagsid.: 81.38.04-P35-1-17 Dagsorden 07 06 2017 MED-Hovedudvalget Mødedato 07 06 2017 Tid 10:00 12:15 Sted Hjerneskadecenter, Tommerupvej 12 NB: Formøde for medarbejderne: Tirsdag den 30. maj kl. 8:30-10:30, Rådmandshaven, mødelokale 3 Overordnet tema: Ændrede forslag til retningslinjer samt opsamling på synliggørelse af MED-Hovedudvalget Mødedeltagere Rie Langhoff Perry, Sven Koefoed-Hansen, Bruno Lind, Torben Bahn Petersen, Ole Dittmann, Anne Engel, Gitte Jørgensen, Bo Kiersgaard, Tommy Skov, Majbrit Andreassen for Annette Bendix Sørensen, Morten Lundhøj, Lise-Lotte Horn Jakobsen, Mette Weirup Lyngsø, Patricia Dundorff, Nils Ørby-Lieberkind, Louise Herløv for Lisbeth Ulla Møller, Karen Dahl Mejlstrup, Linda Fraigui, Birthe Hoeck Hansen, Lone Høegh Karlsen, Jimmi Lind og Minna Randløv Andersen. Som tilforordnet deltager Birgitte Gussenhoven Eriksen, centerchef for Center for Politik og Udvikling. Fraværende/afbud Per B. Christensen, Annette Bendix Sørensen og Lisbeth Ulla Møller Mødeleder Rie Langhoff Perry Gæster Tine Malmros og Rosa Fuglsang, formand og næstformand MED-udvalget for Hjerneskadecentret. Referent Dorthe Erika Vang Jensen Side 1 af 12
MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. april 2017 til 31. december 2018: Ledersiden: kommunaldirektør Rie Langhoff Perry direktør Bruno Lind direktør Per B. Christensen direktør Sven Koefoed-Hansen Torben Bahn Petersen, centerchefrepræsentant, Center for Arbejdsmarked (suppleant Lars Nedergaard, Center for Dagtilbud og Skole) Ole Dittmann, virksomhedslederrepræsentant, Leder af Dagplejen Anne Engel, virksomhedsambassadøren fra Virksomhedspanelet Medarbejderrepræsentanter, som er TR/FTR: Medlemmer suppleanter Gitte Jørgensen, OAO/HK Flemming Møss, LO/HK Tommy Skov, OAO/HK Flemming Møss, LO/HK Annette Bendix Sørensen, OAO/FOA Majbrit Andreassen OAO/FOA Patricia Dundorff, OAO/FOA Kirsten Solveig Nielsen, OAO/FOA Morten Lundhøj, OAO/SL Tanja Jepsson, OAO/SL Nils Ørby-Lieberkind, OAO/3F Henrik Sandel Hansen, LO/3F Linda Fragui, FTF/DS Nanna Svendsen, FTF/DS Mette Weirup Lyngsø FTF/DSR --- Karen Dahl Mejlstrup FTF/Danske Fys. --- Lise-Lotte Horn Jakobsen, FTF/DLF Pia Sundberg, FTF/DLF Lisbeth Ulla Møller, FTF/BUPL Louise Herløv, FTF/BUPL Bo Kiersgaard, AC/JA Gregers Kiehn, IDA/AC Medarbejderrepræsentanter, som er arbejdsmiljørepræsentanter samt suppleanter (tilhørende virksomhed oplyst i parentes): Jimmi Lind Lone Høegh Karlsen Minna Randløv Andersen Birthe Hoeck Hansen (selvejende) Kasper Jensen Søren P. Eriksen Sabrina Vibeke Christiansen Dorthe Smed Nielsen (selvejende) Som tilforordnet deltager Birgitte Gussenhoven Eriksen, centerchef for Center for Politik og Udvikling. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! Side 2 af 12
Oversigt over dagsordenspunkter: 1. Besøg hos Hjerneskadecentret... 5 2. Godkendelse af dagsorden... 5 3. Godkendelse af referat... 5 4. Opfølgning på yderligere ledelsesrepræsentation i udvalget... 5 5. Forslag til retningslinje for lønforhandling samt orientering om ændret administrationsgrundlag... 6 6. Forslag til ændring af retningslinje for rygning... 7 7. Ændringer i antallet af arbejdsmiljøgrupper... 7 8. Medarbejderes brug af mobile løsninger kommer af SAO... 9 9. Status på synliggørelse af MED-rammer og udvalgets samarbejde... 9 10. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer... 10 11. Årsrapport for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR for år 2015 og 2016 samt Rapport vedrørende Trivselshotline for år 2016... 10 12. Status på fremmøde i Næstved Kommune... 11 13. Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved... 12 14. Gensidig orientering om arbejdsmiljø og trivsel i organisationen... 12 15. Den gode historie... 12 16. Eventuelt kun til orientering... 12 Kommende sager:... 12 Mødeplan for 2017... 12 Side 3 af 12
Oversigt over Bilag: Bilag 5a Forslag til ændret retningslinje for lønforhandling Bilag 5b Nuværende strategi for lønforhandling Bilag 5c Ændret administrationsgrundlag for lønforhandling Bilag 5d Nuværende administrationsgrundlag for lønforhandling Bilag 6a Forslag til ændret retningslinje for rygning Bilag 6b Nuværende retningslinje for rygning (2015) Bilag 7a Ansøgning om ændret struktur for arbejdsmiljøgrupper på Ll. Næstved Skole Bilag 7b Referat fra MED-udvalget for Lille Næstved Skole Bilag 8 Beskrivelse af mobile løsninger Bilag 9 Forslag til indhold i slide-show Bilag 11a Årsrapport for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR for 2015 og 2016 Bilag 11b Evalueringsrapport Trivselshotline for 2016 Bilag 11c Notat med eksempler på udfordringer og gode historier Bilag 12 Sygefraværs statistik januar marts 2016 og 2017 Bilag 13 Oversigt over Arbejdstilsynets besøg i siden 6. februar 19. maj 2017 Side 4 af 12
1. Besøg hos Hjerneskadecentret Hovedudvalget har tidligere besluttet, at møderne så vidt muligt holdes decentralt hos en virksomhed/center. Formålet er således også at have mulighed for både at virksomheden kan præsentere sig og hvilke fokusområder/temaer, som virksomhedens MED-udvalg arbejder med samt muligheden for en dialog med Hovedudvalget. Der er afsat 15 min. til punktet. Tine Malmros, virksomhedsleder og formand for MED-udvalget samt Rosa Fuglsang, næstformand for MED-udvalget for Hjerneskadecentret byder MED-Hovedudvalget velkommen og fortæller om virksomheden. Orientering 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra det ekstraordinære møde den 26. april 2017. Herunder drøfter udvalget mødets form og struktur m.m. Se referatet på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater fra møder > Møder i 2017 Beslutning 4. Opfølgning på yderligere ledelsesrepræsentation i udvalget På mødet den 26. april blev MED-Hovedudvalget enige om at det vil være en god ide, at udvide ledelsesrepræsentationen i udvalget med en centerchef-repræsentant samt 2 ledelsesrepræsentanter fra virksomhedsniveauet. Med udvidelse bliver der øget mulighed for at sikre en bredere viden i udvalgets arbejde samt mulighed for at understøtte en styrket kommunikation ud i organisationen. Da ændringer i den lokale MED-aftale skal godkendes af de forhandlingsberettigede organisationer. Organisationernes repræsentanter er således kontaktet, med efterspørgsel af deres tilkendegivelse. Alle de forhandlingsberettigede organisationer har meldt positivt tilbage. Ledelsen har peget på at: Torben Bahn Petersen, centerchef for Center for Arbejdsmarked repræsenterer centerniveauet i udvalget. Lars Nedergaard, centerchef for Center for Dagtilbud og Skole er suppleant for Torben, Ole Dittmann, virksomhedsleder af Dagplejen, repræsenterer virksomhedsniveauet i udvalget, og Anne Engel, virksomhedsambassadør, er repræsentant fra Virksomhedspanelet. De 3 ledere vil fremadrettet være medlem af MED-Hovedudvalget. Orientering Side 5 af 12
Punkt 5 og 6 omhandler ændring af retningslinjer. Historikken i forhold til ændring af retningslinjer er, at MED-Hovedudvalget, på deres temamøde i april 2016, ønskede en opdatering af alle retningslinjer i forhold til indhold og struktur. Forslag til retningslinjer er derfor gennemarbejdet, således at der er sket forenkling, præcisering og opdatering både i forhold til struktur og indhold. MED-Hovedudvalgets tjekliste har tillige været baggrund for opdateringen af retningslinjen udvalgets tjekliste i forbindelse med temamødet i april 2016: En retningslinje skaber værdi for samarbejdet om mål og opgaver og arbejdsmiljøet, når: Den er klar og forståelig Skaber fælles mål og retning når den er retningsskabende Når mange har værdi af den Den er væsentlig og når der er et behov Der er en vigtig hensigt Når det er noget der sker hyppigt Når den eliminerer/fjerner risici for vilkårlighed Når den skaber mening Når den fjerner risiko for usikkerhed Når den giver tryghed for både medarbejdere og ledere Når den er gennemdrøftet og det er accepteret at den kan give værdi 5. Forslag til retningslinje for lønforhandling samt orientering om ændret administrationsgrundlag MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 22. februar et forslag til en retningslinje for lønforhandling. Udvalget kunne ikke opnå enighed. Der blev derfor nedsat en arbejdsgruppe, som har drøftet, gennemarbejdet og har opnået enighed om et nyt forslag til ændret retningslinje. Med forslag til retningslinje for lønforhandling, er foreslået at den nuværende betegnelse strategi omdøbes til retningslinje. Betegnelsen retningslinje understøtter MED-aftalens 8, hvor der ligger et signal om, at det er en fælles beslutning indgået mellem ledere og medarbejdere. Den nuværende strategi er dog også i MED-aftalens forstand at betegne som en retningslinje, men formålet med at omdøbe strategi til retningslinje, er at et øget signal om den fælles forankrede beslutning. Forslaget til retningslinje er forenklet i forhold til den nuværende strategi. Baggrunden for dette forenklede forslag er, at en stor del af den nuværende strategis indhold er beskrevet i det tilhørende administrationsgrundlag for lokal løndannelse. Den nedsatte arbejdsgruppe har gennemgået den nuværende strategi detaljeret, og har sammenlignet med forslaget til retningslinje. Arbejdsgruppens vurdering er, at de vigtigste elementer nu er blevet fremhævet og tydeliggjort på en bedre og mere forenklet måde. Selvom der derfor er forslået en omfattende forenkling, så er de grundlæggende formål fortsat beskrevet rekruttering, fastholdelse og udvikling af medarbejdere tillige med fremme af fleksibilitet og understøtte mål og kerneopgave. Der var også enighed i arbejdsgruppen om at fremhæve, at det drøftes lokalt (f.eks. i MEDudvalg, den dynamiske trio eller mellem TR og leder), om der er behov for en lokal procedure for lønforhandlingers gennemførelse. Side 6 af 12
Administrationsgrundlaget er ligeledes gennemlæst af arbejdsgruppen og justeret for nogle få afsnit, hvor arbejdsgruppen var enige om, at der skulle skrives mere nutidigt. Administrationsgrundlaget vedlægges også som bilag, således at der er mulighed for at se helhed og sammenhæng med forslaget til retningslinje og den nuværende strategi. Administrationsgrundlaget er beskrivelsen af den praktiske efterlevelse af retningslinjen og er beslutningsmæssigt forankret hos direktionen. Administrationen indstiller, at MED-Hovedudvalget - godkender forslaget til retningslinje for lønforhandling - tager det ændrede administrationsgrundlag til efterretning Bilag 5a Forslag til ændret retningslinje for lønforhandling Bilag 5b Nuværende strategi for lønforhandling Bilag 5c Ændret administrationsgrundlag for lønforhandling Bilag 5d Nuværende administrationsgrundlag for lønforhandling Beslutning 6. Forslag til ændring af retningslinje for rygning MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 22. februar et forslag til en retningslinje for lønforhandling. Forslaget til retningslinje skal erstatte den nuværende strategi for lønforhandling. Udvalget kunne ikke opnå enighed. Der blev derfor nedsat en arbejdsgruppe, som har drøftet, gennemarbejdet og har opnået enighed om et nyt forslag til ændret retningslinje. Udover at retningslinjen rummer de grundlæggende forhold som er beskrevet ved rygeloven, så indeholder forslaget til ændret retningslinje fortsat også en fastholdelse af, at der ikke må ryges i tjenestebiler samt ved indgange til administrationsbygninger. Det er i forslaget konkretiseret, at evt. rygning skal ske i de arbejdstidstilrettelagte pauser. Endvidere er tilføjet sundhedscentrets tilbud om arbejdstids-betalte rygestop-forløb. Endelig har arbejdsgruppen i forslaget fremhævet, at MED-Hovedudvalget opfordrer til, at MEDudvalgene lokalt på arbejdspladserne drøfter røgfri arbejdstid. Administrationen indstiller, at MED-Hovedudvalget - godkender forslaget til retningslinje for rygning Bilag 6a Forslag til ændret retningslinje for rygning Bilag 6b Nuværende retningslinje for rygning (2015) Beslutning 7. Ændringer i antallet af arbejdsmiljøgrupper Som følge af MED-aftalens 9D har MED-Hovedudvalget beslutningskompetencen for ændringer i organisering af arbejdsmiljøgrupper. Ønske om ændringer af antallet af arbejdsmiljøgrupper skal drøftes i det relevante MED-Virksomhedsudvalg, som skal fremsende deres indstilling og begrundelse via referatet fra deres drøftelse. Side 7 af 12
Organiseringen af MED-strukturen skal til enhver tid afspejle linjeorganisationen og vil derfor ikke indeholde ændringer, som skal godkendes af MED-Hovedudvalget. De respektive lokale MEDudvalg/Personalemøder med MED-status skal drøfte og høre medarbejdernes synspunkter inden der træffes ledelses-/politisk beslutning om organisatoriske ændringer/omstillinger (MED-aftalens 7 stk. 4). Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt alle virksomhedens/områdets/afdelingens medarbejdere. Arbejdsmiljørepræsentanter repræsenterer således arbejdsmiljøarbejdet for den pågældende valggruppe af medarbejdere, og er uafhængigt af om personen er medlem af en faglig organisation eller ej. a) Lille Næstved Skole har fremsendt en anmodning om at ændre antallet af arbejdsmiljøgrupper fra de nuværende 9 til fremadrettet 15. Begrundelsen for udvidelsen er blandt andet et ønske om overenskomstmæssigt forankrede arbejdsmiljøgrupper på tværs af skolens matrikler. For eksempel for sekretærerne og for det tekniske personale. Se i øvrigt beskrivelse i bilag 10a. Bilag 7a Ansøgning om ændret struktur for arbejdsmiljøgrupper på Ll. Næstved Skole Bilag 7b Referat fra MED-udvalget for Lille Næstved Skole Team Arbejdsmiljø og Fælles Indkøb har været i dialog med skolelederen med bl.a. det formål, at præcisere at udgangspunktet er, at en arbejdsmiljøgruppe er arbejdsmiljøgruppe for en afgrænset afdeling/matrikel og ikke for en konkret overenskomstgruppe. Samtidig er gjort opmærksom på, at det er vigtigt med et fysisk nærvær fra en arbejdsmiljøgruppe på den enkelte arbejdsplads. Dette opnås ikke ved en leder, som indtræder i en evt. arbejdsmiljøgruppe for henholdsvis faggruppe-afgræsning på sekretærer og teknisk personale, hvor faggrupperne er fordelt på flere afdelinger/matrikler, og den leder, som er tiltænkt at skulle være arbejdsleder i arbejdsmiljøgruppen, har sin daglige tilknytning på kun én matrikel. Ifølge MED-aftalens 9D skal der som minimum etableres én arbejdsmiljøgruppe inden for den enkelte virksomhed uanset hvilke og hvor mange faggrupper, der er repræsenteret i afdelingen eller området. Endvidere beskriver aftalen, at der kan være et arbejdsmiljømæssigt behov for at oprette flere arbejdsmiljøgrupper. Dette kan være aktuelt hvor virksomheden er placeret på flere geografiske adresser, har mange medarbejdere eller på grund af arbejdets art og risikoen ved arbejdets udførelse. For eksempel kan der i et ældredistrikt være et behov for at etablere en arbejdsmiljøgruppe pr. team og på en større skole kan der være behov for flere arbejdsmiljøgrupper på baggrund af flere adresser. Andre områder kan have andre særlige behov. Indstilling Administrationen indstiller, at der ikke gives godkendelse af etablering af arbejdsmiljøgrupper for bestemte faggrupper/overenskomstgrupper der sendes et signal ud i organisationen om vigtigheden af, at arbejdsmiljøgruppen skal være synlig og tilgængelig i det nære miljø på arbejdspladserne og ikke er faggruppe/overenskomst-bestemte. Beslutning Side 8 af 12
8. Medarbejderes brug af mobile løsninger kommer af SAO Som en del af anbefalingerne i SAO-foranalysen anbefaledes, at medarbejdere selv indberetter fravær, kørsel m.v. Dels vurderes det, at være en effektivisering og dels flugter det med anbefalinger om, at data bør fødes ved kilden med henblik på at opnå større kvalitet i data. Den digitale udvikling gør det nu muligt at indberette en række ting kørsel, fravær m.m. ved hjælp af apps. De er meget brugervenlige og kan downloades på smart-phones både på private telefoner og telefoner, som arbejdspladsen stiller til rådighed. Det vedlagte notat orienterer om de systemløsninger, der er til rådighed, når medarbejderne selv skal registrere eksempelvis planlagt fravær og kørsel. Som det fremgår, er app-løsninger én blandt flere løsninger. Det betyder også, at det vil være muligt for medarbejderen eksempelvis at registrere eget fravær, selvom den pågældende medarbejder ikke har en arbejdsgiver betalt smartphone eller ikke ønsker at stille egen smartphone til rådighed for app-løsningen. Som det fremgår af notatet, så anbefaler Center for Koncernservice og Økonomi at arbejde med de mobile løsninger som følge af disse løsningers tilgængelighed og brugervenlighed. Notatet videresendes efter styregruppens behandling til drøftelse i MED-Hovedudvalget. Bilag 8 Beskrivelse af mobile løsninger Drøftelse 9. Status på synliggørelse af MED-rammer og udvalgets samarbejde Arbejdsgruppen bestående af Birgitte G. Eriksen, Gitte Jørgensen, Lone Høgh Karlsen, Bo Kiersgaard, Morten Lundhøj og Dorthe Erika Jensen (afbud fra Lise-Lotte Horn Jakobsen) har drøftet en række overvejelser og idéer til indhold for at udvalget kommer ud over kanten til resten af organisationen. Arbejdsgruppen har udarbejdet et umiddelbart bud på et indhold i et slide-show, som understøttes af et talepapir med bl.a. konkrete eksempler på både succes er og ting, som ikke gik så godt. Formålet er, at udvalget får udarbejdet et koncept, som repræsentanter fra udvalget kan udbrede via bl.a. MED-Områdeudvalgene. Arbejdsgruppen drøftede tillige, hvorvidt repræsentanter fra Hovedudvalget skal invitere sig selv ind til møde med Områdeudvalgene, og hvordan man når ud de MED-udvalg, som ikke har et refererende Områdeudvalg. Endvidere blev drøftet en tidsramme for et dialogmøde. Administrationen indstiller, at - Udvalget drøfter forslaget til indhold i slide-show - Udvalget overvejer hvilke konkrete eksempler der kan indgå i konceptet - Udvalget drøfter den praktiske udfoldelse af koncept og signal - Arbejdsgruppen arbejder videre med indhold og eksempler Arbejdsgruppen holder møde igen efter sommerferien, hvor der arbejdes videre med slideshow og konkrete eksempler. Side 9 af 12
Bilag 9 Forslag til indhold i slide-show Drøftelse 10. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer Ledelsen orienterer om kommunens økonomi og eventuelle konsekvenser for de ansatte i forhold til Arbejds-, Personale-, Samarbejds- og Arbejdsmiljøforhold (APSA). Herunder drøfter udvalget tillige dialogmødet med byrådet i forhold til form, indhold m.v. Information og Drøftelse 11. Årsrapport for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR for år 2015 og 2016 samt Rapport vedrørende Trivselshotline for år 2016 Ifølge gældende forsikrings-/sikrings- og risikostyringspolitik skal der hvert andet år udarbejdes en rapport med overblik over ansvarsområdets udvikling og forløb. Årsrapporten indeholder dog overblik over flere ansvarsområder. Det vil sige, at rapporten indeholder faktuelle data i form af tal og udførelse af opgaver i 2015 og 2016 inden for hvert af ansvarsområderne: risikostyring, forsikring, sikring, arbejdsmiljø, MED-organisationen og HR - tillige med kort skitsering af de forventede opgaver og fokusområder i 2017. Rapporten indeholder økonomiske tal og konklusioner i forhold til forsikringer, og konsekvenser af at Næstved Kommune er selvforsikrede på arbejdsskadeområdet, tillige med opgørelse over antal af skader og erstatninger for de forskellige skadestyper: motorkøretøjer, bygning/løsøre, ansvar og ulykker/arbejdsskader. Inden for arbejdsmiljøområdets opgaver er afrapporteret hvorvidt opfyldelse af målene i MED- Hovedudvalgets/kommunens arbejdsmiljøstrategi er opnået - herunder indsats og tendenser i forhold til sygefravær, audit og arbejdsulykker. I rapporten kan også ses et overblik over de reaktioner, som Arbejdstilsynet har meddelt kommunen i forbindelse med deres tilsynsbesøg. Når man læser om MED-organisationen er der faktuelle oplysninger om struktur, valg og hvor mange kurser, som er gennemført på arbejdsmiljøuddannelsen og MED-uddannelsen samt information om den årlige arbejdsmiljøkonference. For HR-ansvarsområdet beskrives de opgaver, som der er brugt ressourcer på i 2015 og 2016 samt oplysninger om koordinering af kontorelevuddannelsen. Derudover er Trivselshotlineopgaven beskrevet særskilt, hvor både tendenser i henvendelser på HR-delen er skitseret, sammen med de sundhedstilbud, som der tilbydes. Rapporten indeholder både overordnet beskrivelse af, hvilken ydelse/vejledning der tilbyder, hvilke fokusområder/opgaveløsninger og tendenser der har været i 2015 og 2016 samt kort om nogle af de forventede fokusområder for 2017. Årsrapporten for 2015 og 2016 underbygges tillige af evalueringen af Trivselshotline for år 2016. Der er endvidere udarbejdes et notat med eksempler på beskrivelse af både udfordringer og gode historier. Side 10 af 12
Lovgrundlag Kommunens egne Forsikrings-, Risikostyrings- og Sikringspolitikker, MED-aftale samt Arbejdsmiljølov. Politisk behandling Økonomiudvalget skal godkende årsberetningen. Til Direktion og Byråd fremsendes årsberetningen til orientering. Bilag 11a Årsrapport for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR for 2015 og 2016 Bilag 11b Evalueringsrapport Trivselshotline for 2016 Bilag 11c Notat med eksempler på udfordringer og gode historier Administrationen indstiller, at MED-Hovedudvalget tager årsrapport og evaluering af Trivselshotline til efterretning Orientering og Drøftelse 12. Status på fremmøde i Næstved Kommune Se statistikken for fremmøde i år 2017 på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > Arbejdsmiljø > Sygefravær > Statistik > I året 2017 - Fremmøde. Direktionen har besluttet at fastlægge et overordnet mål for sygefravær/fremmøde i 2017 på hhv. 5,2/94,8 % for hele Næstved Kommune. Økonomiudvalget fik på deres møde den 8/5 forelagt et overblik for perioden januar marts med sammenligning af statistik for sygefraværet for år 2016 og 2017. Se vedlaget bilag 14. Heraf fremgår, at fraværsprocenten samlet for hele Næstved Kommune for perioden 1. januar til 31. marts 2017 var 6,51%. I samme periode i 2016 var den på 6,53%. Det betyder, at der i de to perioder er sket et fald i fraværet på 0,02 procentpoint. Måltallet for år 2017 for centre og virksomheder er som udgangspunkt fastsat som et beregnet måltal på basis af fremmødestatistikken for 2016. Udover at sygefraværet/fremmødet kan følges via det KOMmunale Ledelses Informations System, (KOMLIS), kan virksomhedsledere forsat følge den daglige status på sygefravær via KMD Rollebaseret Indgang. KMD-tal giver kun mulighed for benchmark med øvrige kommuner en gang om året. Typisk foreligger der en samlet oversigt for alle kommuner i marts/april måned uanset valget af leverandør-data. Bilag 12 Sygefraværs statistik januar marts 2016 og 2017 Drøftelse Side 11 af 12
13. Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved Orientering reaktioner/afgørelser og vejledninger for de virksomheder, som har haft besøg af Arbejdstilsynet. Bilag 13 Oversigt over besøg i perioden 6. februar 19. maj 2017 Drøftelse 14. Gensidig orientering om arbejdsmiljø og trivsel i organisationen Ledere og medarbejdere har mulighed for gensidigt at orientere hinanden om status/oplevelser i organisationen. Orientering 15. Den gode historie MED-Hovedudvalget har aftalt at der skal være mulighed for også at synliggøre succes- historier fra arbejdspladserne i organisationen. Orientering 16. Eventuelt kun til orientering Orientering Kommende sager: 1) Retningslinje for tjenestefrihed 2) MUS/GRUS/TUS/LUS samt kompetenceudvikling som tema på det ekstra møde den 1. november 2017 3) Drøftelse af brug af frivillige 4) Projektgruppe for beslutningsgrundlag vdr. et eventuelt medarbejdergrundlag Mødeplan for 2017 Torsdag den 17. august eftermiddagsarrangement. MED-organisationens budgetseminar Torsdag den 24. august Budgetdialog med byrådet om budget 2018, 1-2 timers møde Onsdag den 20. september 2017 Onsdag den 1. november 2017 ekstraordinært møde Tirsdag den 31. oktober 2017: Arbejdsmiljøkonference kl. 8-16 Onsdag den 13. december 2017 Side 12 af 12