Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område

Transkript

1 Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område Mødedato: torsdag den 12. marts 2015 kl Mødested: Brandstationen Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Leo Kristoffersen (formand i Hennings fravær), Søren Rekly, Bjarne Møllgaard Medarbejderrepræsentanter: Thomas Jørgensen, Vej og Park (næstformand), Martin Vesterager, Færgen, Bent Rasmussen, Brandvæsenet Arbejdsmiljø/HR: Ulla Salling Afbud: Jan Helweg, Niels Nejst, Henning Haahr og Christian Jensen Dagsorden: 1. Opfølgning på sidste referat Ingen bemærkninger 2. Godkendelse af dagsorden Leo er formand i Hennings fravær 3. Status vedrørende arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljøregnskabet er forsinket, da der er problemer med at få sygefraværstallene på plads. Hovedudvalget besluttede den 23. februar, at arbejdsmiljøcertificeringen skal fortsætte for endnu en 3-årig periode. Der var samlet enighed i Hovedudvalget om, at vi skal fastholde certificeringen, og spørgsmålet sendes derfor ikke til drøftelse i Områdeudvalgene. Opfølgning på beslutning om virksomhedsbesøg. Ulla har ikke fået arrangeret besøg i Forslag fra Leo om at besøge Danske Fragtmænds lagerhoteller. Leo undersøger muligheden for et besøg i efteråret. Alternativ har Søren kontakt i Dansk Supermarked, som en mulighed. 4. Budgetvejledning til information og drøftelse Budgetvejledning 2016 vedlagt som bilag, doknr Budgetvejledning drøftet i HU og godkendt i Byrådet den 23. februar. Hovedudvalget deltager i dialogmødet med byrådet i juni. Dokumentnr.: side 1

2 5. Trivselsmåling for det tekniske område til beslutning Områdeudvalget drøfter resultatet af trivselsmålingen for Området og beslutter, om der skal fastlægges fælles mål og indsatser på området, jf. også punkt 6 om arbejdsmiljømål Bilag: Trivselsmåling for teknisk område, doknr Enighed om, at der skal arbejdes med trivselsmålingen lokalt. Der sættes ikke fælles mål for området. Der opfordres til at vi bliver ved med at arbejde med finpudsning i forhold til spørgsmålene. Spørgsmål til om man kunne få konsulentbistand til en dialogbaseret trivselsmåling. Man har mulighed for at kontakte HR i forhold til hjælp til opfølgning på trivselsmåligen. Det blev i forhold til oplevelse af chikane drøftet, at der er en oplevelse af at folk kan blive mere insisterende og kan være grove i deres retorik. Oplever enkelte borgere i trafikken, som er chikanerende. Pt. opleves det ikke så problematisk endnu, at vi ikke kan håndtere det, men udviklingen følges. 6. Arbejdsmiljømål besluttet i Hovedudvalget den 23. februar til beslutning Områdeudvalget drøfter de overordnede arbejdsmiljømål, som er vedtaget i Hovedudvalget den 23. februar, og beslutter evt. særlige fælles indsatser for området på den baggrund, samt beslutter evt. øvrige målsætninger og indsatser fælles for området. Bilag: Overordnede arbejdsmiljømål, vedtaget i Hovedudvalget doknr Områdeudvalget ønsker ikke at fastsætte fælles mål for området, men der arbejdes lokalt med det. 7. Brug af slæbestedet i Hou færgehavn. Sikkerhed ved i og optagning af både fra slæbestedet, samt sikkerhed ved sejlads i færgehavnen til information og drøftelse Lystbådehavnen har ønsket et nyt slæbested og har ønsket at bruge beredskabets slæbested. Der er afholdt internt møde med repræsentanter fra Beredskabet, Tunøfærgen, Vej & Park, Planafdelingen, Byggeri samt udvalgsformanden, og Lystbådehavnen er efterfølgende orienteret om, at der ikke bliver offentlig adgang til brug af slæbestedet i trafikhavnen. 8. Isætning og optagning af lystbåde i Hou færgehavn. Sikkerhed hvis der henlægges eller sejler lystbåde rundt i færgehaven til information og drøftelse Lystbådehavnen kan godt få nogle tidspunkter hvor de kan sætte både i og tage op, hvor Tunøfærgen og Samsøfærgen ikke er på vej ind eller ud. Det har ligget i planen for Hou Havn, at der skal etableres nyt sted til isætning og optagning af lystbåde. Fra medarbejderside gives udtryk for at det er problematisk, at der kommer øget sejlads af lystbåde i færgehavnen. Det er meget problematisk, hvis det ikke koordineres med sejltiderne, og der er under alle omstændigheder bekymringer i forhold til sikkerheden. Dokumentnr.: side 2

3 9. Sikkerhed på arbejdsområdet på Hou havn. Kørsel og henstilling af biler og trailer på arbejdsområdet. til information og drøftelse Forsikrings forhold, hvis der sker skader jf. ovennævnte punkter 1,2 og 3. Vi har i dag en gul markering hvor der er arbejdsområde for færgen, og vi forsøger at holde anden trafik væk fra det område, da det er arbejdsområde for medarbejdere på færgen og havnen. 10. Den kommunale kompetence fond til information og drøftelse hvordan håndterer Vej og Park, Brandvæsenet og Tunøfærgen denne mulighed for kursusaktivitet, i forhold til, at arbejdsgiveren skal afholde 20 % af udgifterne hertil, samt betale løn under kursusforløbet? Der er nogle steder en udfordring i at der er en medfinansiering. Kompetencefonden er skabt til at kunne give uddannelse, som ligger ud over det vi ellers gør. Det giver særligt en udfordring i forhold til finansiering af den arbejdstid det medgår til uddannelsen, når der skal afløser/vikarer på. Problemet er ikke de 20% medfinansiering til kursusudgiften men selve lønudgiften. Problemstillingen er kendt og HR tager den også med til drøftelse i Direktionen i forhold til anvendelse af kompetencemidler. 11. Status vedr. etablering af fælles beredskab til information og drøftelse Der skal etableres et 60 selskab som skal være etableret inden sommerferien. Lige nu tegner det til at der bliver borgmestrene og en rådmand fra Århus, der kommer til at sidde i bestyrelsen. Der skal også være medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Der skal både være en bestyrelse og en beredskabskommission. Selskabet får virke fra 1. januar Håbet er at hele godkendelsesprocessen omkring selskabskonstruktionen kan være afsluttet inden sommerferien. Der er mange detaljer der skal falde på plads efterfølgende. 12. Opfølgning på Hovedudvalgsmødet den 23. februar til information og drøftelse herunder særligt: - opfølgning på rygepolitikken - arbejdsmiljøcertificering, jf. status vedr. arbejdsmiljøarbejdet - MED-uddannelse fremadrettet - Opfølgning på MUS-samtaler Bilag: Status på røgfrie arbejdspladser pr. 1. januar 2015, doknr Hu har nedsat en arbejdsgruppe der bl.a. kommer med forslag til hvordan man forholder sig til at vi ikke har nået målsætningen i forhold til rygepolitikken. Dokumentnr.: side 3

4 MED-uddannelse: Hovedudvalget besluttede, at der skal laves et opsamlingshold af basisuddannelsen for dem der ikke har kunnet deltage i første omgang, samt for evt. nye medlemmer. Der arrangeres herefter et hold om året hvis der er nye medlemmer nok hertil. I forhold til klippekortmoduler (ret til 1 dags uddannelse om året) drøfter Hovedudvalget en gang om året, hvordan modulerne skal anvendes. Hoveudvalget udpegede Torben Nielsen som ny lokal MED-underviser. MUS-samtaler: Da der er usikkerhed om besvarelserne trivselsmålingen i forhold til MUS-samtaler, besluttede Hoveududvalget at HR skal foranledige at alle arbejdspladser (leder og TR i fællesskab) melder en præcis status tilbage til Hovedudvalget. 13. Bordet rundt Brandvæsen det der fylder er etablering af fælles beredskab. Færgen Grønt partnerskab, Ny Samsøfærge og nye opgaver fra Vej og Park efter Havnefoged er stoppet, er det man er optaget af lige nu. Vej og Park Fået ny saltspreder, hvor vandet varmes op til 95%. Mere effektiv i forbindelse med saltning. Det forventes at investeringer er indtjent i løbet af 3-4 år. Afsluttet lærlingeforløb i januar og har indgået aftale med ny lærling. Slidlag og vedligeholdelse af fortove kommer til at fylde mere. Påbegynder MUS samtaler. 14. Til efterretning a. Referat fra MED-udvalgsmøde , Vej & Park dok.id Eventuelt Ved færgen er der mange ældre mennesker der venter længe på at komme med færgen ønske om at der kan komme bænke nede ved færgen. Vej og Park hjælper med en løsning. Forespørgsel på om Områdeudvalgsmedlemmer kan få ipads i stedet for at printe materiale. Bringes videre til Kommunaldirektøren. Dokumentnr.: side 4

5 Næste møde: 20. maj 2015 kl på Færgen Mødet hævet kl Dokumentnr.: side 5