Organisationsbestyrelsesmøde den 7. november 2011, kl. Kl. 19:30 i Ismejeriet

Relaterede dokumenter
Organisationsbestyrelsesmøde den 30. januar 2012, kl. 19:30 i Ismejeriet

Organisationsbestyrelsesmøde den 25. juni 2013, kl i fælleshuset Mølleengen, Mølleengen 64, 4040 Jyllinge

Dagsorden Bestyrelsesmøde mandag d. 30. november 2011 Kl. 15:00 på Ejendomskontoret.

Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 20. august 2012, kl i Ismejeriet

Referat. Organisationsbestyrelsesmøde den 31. januar 2011, kl. kl Ismejeriet

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. september 2011, kl Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund

Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 22. august 2011, kl i Ismejeriet

Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde torsdag d. 20. juni, på ejendomskontoret kl. 15:00

Referat Bestyrelsesmøde tirsdag d. 19. juni 2012 på ejendomskontoret kl. 15:00

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 1. november 2011, kl hos Benny Nielsen, Opheliavej 6, 2. th.

Organisationsbestyrelsesmøde den 24. november 2011, kl fælleshuset, Mølleengen 64, 4040 Jyllinge

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 1. november 2011, kl hos Benny Nielsen, Opheliavej 6, 2. th.

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. november 2011, kl i Hvidovreparkens selskabslokale, Hvidovregade 18 B, Hvidovre

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl , i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Referat. Den 7. maj 2014

Organisationsbestyrelsesmøde den 25. juni 2013, kl i fælleshuset Mølleengen, Mølleengen 64, 4040 Jyllinge

703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE. Bestyrelsesmødet den 9. marts 2016 kl i bestyrelseslokalet Lyngvej 52, kld., Lyngby.

Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 28. september 2011, kl i Beboerhuset, Agerkær 40, Rødovre

Dagsorden Frederiksberg forenede Boligselskaber Møde den15. december 2011 Udsendt den 8. december 2011 #JobInfo Criteria=KABside1#

Organisationsbestyrelsesmøde den 28. april 2014, kl. 19:30 i Ismejeriet. Stine Gotved, Lærke Spenner, Marie Buss og Lone Henriksen

Organisationsbestyrelsesmøde den 26. oktober 2011, kl Hotel Svalen, Roskildevej 333, 2640 Hedehusene

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 5. november 2012, kl i Ismejeriet

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 3. november 2011, kl på ejendomskontoret, Grønnegade 4B, Hillerød

Dagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen

ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 20. september 2011, kl Beboerhuset "Bryggeriet", Nordre Fasanvej 122A, Frederiksberg

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 24. marts 2010 i Fælleshuset, Mølleparken 18 i Jægerspris

Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr.

Boligselskabet Trollebo

Notat. 2. maj Referat

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 27. september 2012, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund

Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 28. november 2011, kl i beboerlokalerne - Knolden, Strandmarksvej 18, 1.

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 15. februar 2011, kl på boligselskabets kontor, Grønnegade 4B. Bjarne Wiingaard og Ingo Hvid

Dagsorden. Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. september 2013, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld.

Dagsorden: Observatør Søren Larsen. Observatør Anne Marie Pedersen. Ejendomsmester Egon Sørensen. Fra Domea, driftschef Preben Lundgreen.

REFERAT AF KONST. BESTYRELSESMØDE I VESTERBO DEN 13. OKTOBER 2010

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 24. oktober 2017, kl. 17:00 Skovbakkevej 92B

Boligselskabet Futura Fredericia 99

Referat Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. november 2018 i mødelokalet på ejendomskontoret kl. 15:30

Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 11. juni 2014, kl i Allégården, Tårnbyvej 53, Kastrup

Referat Bestyrelsesmøde onsdag d. 3. december 2012 på ejendomskontoret kl. 15:00.

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 28. april 2016, kl Hvidovreparkens beboerlokale, Hvidovregade 18B, Hvidovre

Boligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca i selskabslokalet beliggende Højkær.

Organisationsbestyrelsesmøde den 1. september 2014, kl. 19:30 i Ismejeriet

Organisationsbestyrelsen:

Vorup Boligforening 1945 Dagsorden udsendt den 11. marts 2016 Referat udsendt den 6. april 2016 BMR

Til mødet var indkaldt fra bestyrelsen Marianne Schultz, formand Aase Jensen, næstformand Karin Thomsen, Domea

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 23. marts 2015 Referat udsendt den 9. april 2015

Referat Frederiksberg forenede Boligselskaber Møde den 15. december 2011 Udsendt den 5. januar 2012 #JobInfo Criteria=KABside1#

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 15. november 2012, kl hos KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3, 3. sal,

Referat Den 19. april 2018

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde den 15. november 2011, kl i Tingstedet, Valmuens Kvarter 31, 2990 Nivå

Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr.

Referat. Suppleant til repræsentantskabet (afd. 2) Marianne Olsen Suppleant til repræsentantskabet (afd. 2)

Boligselskabet BSB Ørbæk

Referat Organisationsbestyrelsesmøde mandag d. 4. marts 2019 i mødelokalet på ejendomskontoret kl. 16:30

ORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat

BilagKB_120131_pkt.11_01

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Organisationsbestyrelsesmøde den 21. september 2016, kl Selskabslokalet, Hyldemosen 46, 2730 Herlev

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. september 2013, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 5. september 2011, kl Egedal Centret 53, 1., Stenløse

Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Jette Bergenholz Bautrup, Henning Andersen, Per Elshave og Mia Hedlund.

Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 15. maj 2012, kl Ndr. Strandvej 2E, kælderen, Helsingør

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl , i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Referat Brumleby Møde den 4. februar 2013 Udsendt den 13. februar 2013

Referat Organisationsbestyrelsesmøde torsdag d. 19. juni på ejendomskontoret kl. 15:00

Dagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Jan Dahl, formand Flemming Grebak, næstformand Annie Munk Flemming Buss Jeanet Strømmen Vakant

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bente Christoffersen, formand Jørgen Cramer, næstformand Anne-Lise Hansen Bent Puggaard

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr, formand Arne Jacobsen, næstformand Pernille Worm Jørgen Stennicke

Jan Lemser, Steen Jørgensen, Bitten Dufour, Pernille Falcon, Vinnie Lyngskjold, Søren Østergaard, Bjørn Petersen

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl i fælleshuset i Boesgårdsparken

Mødet blev afholdt med følgende dagsordenen:

Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 21. september 2010 i Fælleshuset, Mølleparken 18 i Jægerspris

Organisationsbestyrelsesmøde

Referat Den 29. januar Brøndby, den 6. februar Brøndbyernes Andelsboligforening

BOLIGKONTORET FREDERICIA. Referat fra bestyrelsesmødet. Onsdag den 23. august 2017, kl på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Svend Aage Jacobsen, formand Mathias Knudsen, næstformand Linda Lassen, medlem

Billund Boligforening - Bestyrelsesmøde

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen

Øvrige deltagere: Kundechef Mikki Frandsen, administrationen Referent Domea Byg, Bygherrerådgiver Louise Prahm

Referat Organisationsbestyrelsesmøde d. 29. juni 2016 på ejendomskontoret kl. 15:00

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr, formand Arne Jacobsen, næstformand. Jørgen Stennicke Pernille Worm

Afdelingsbestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde onsdag den 24. juni 2015 kl Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011

REFERAT. Dialogmøde 2013 Gørlev Boligforening. 1. Velkomst. 2. Gennemgang af styringsrapporten

Boligselskabet Rosenvænget 168

Organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 29. oktober 2013, kl på Administrationskontoret, Sportsvej 10, 2600 Glostrup

Deltagere fra bestyrelsen: John Adelsteen Andersen, formand Mariazara Pervin, næstformand Jytte Rønne Bente Nees Susanne Pia Hansen

Transkript:

Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 7. november 2011, kl. Kl. 19:30 i Ismejeriet Til stede: Stine Gotved, Niels Rasmussen, Lone Henriksen, Hanne Tennes, Robert Andersen og Steen Donsby Afbud fra: Susanne Hviid Thune, Marie Buss Fra administrationen: Forretningsfører Jonas M. Cohen, driftschef Viggo Strøm Børsting og sekretær Gitte Nielsen (referent) Indholdsfortegnelse 1. Referat... 3 2. Kulturarvsstyrelsen opfølgning og det videre forløb... 3 3. Tilbud om KAB s Beboerhøjskoler 2012... 5 4. Tal fra beboerserviceområdet 2010... 6 5. Bestyrelseshonorar 2011/12... 7 6. Styringsdialog for 2011... 8 7. Kostalden... 9 8. Aktionslisten... 10 9. Orientering om ejendomskontoret... 11 10. Forslag til bestyrelsesmøder 2012... 11 12. Næste møde... 14 13. Eventuelt... 14 1/14

Bilag 1: KAB s Beboerhøjskoler 2012 Bilag 2: Notat 1 tal fra Beboerserviceområdet vedrørende huslejerestancer, udsættelser, fraflytninger m.v. 2010 Bilag 3: Notat 2 tal fra Beboerserviceområdet vedrørende opnoteringer og udlejninger 2010 Bilag 4: Aktionsliste pr. 26. oktober 2011 2/14

Sager til beslutning Forretningsfører Jonas M. Cohen var på grund af andet møde lidt forsinket, så driftschef Viggo Strøm Børsting foreslog organisationsbestyrelsen at starte med punkt 9 Orientering om ejendomskontoret og derefter punkt 8 Aktionslisten. Organisationsbestyrelsen indvilligede i dette. 1. Referat Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 22. august 2011 blev udsendt den 25. august 2011. Der er ikke indkommet bemærkninger til referatet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Kulturarvsstyrelsen opfølgning og det videre forløb KAB fik et efter et længere forløb arrangeret et møde med Kulturarvsstyrelsen. Kulturarvsstyrelsen holder normalt ikke møder med Boligorganisationer eller med administrationsselskaber, men da Kulturarvsstyrelsen mener, at KAB spiller en central rolle i administration, havde de indvilliget i at begynde en dialog ved i første omgang at holde et møde på administrativt niveau. Mødet blev afholdt den 7. oktober 2011 i Kulturarvsstyrelsen og på mødet deltog fra Kulturarvsstyrelsen kontorchefen og den sagsbehandler, som har siddet med. Kulturarvsstyrelsen er ved at rokere på opgaverne, så fremover vil det være en anden sagsbehandler, der vil tage sig af sagsbehandlingen af. På mødet fremgik det helt klart, at Kulturarvsstyrelsen har en meget klar holdning til, hvordan sagerne/projekterne skal udføres, men samtidig gav de udtryk for, at de er indstillet på at indgå i et tættere fremtidigt samarbejde. I sagsbehandlingen gjorde de opmærksom på, at kvaliteten altid vægter højest, da bygningsdelene af god kvalitet har en længere holdbarhed/levetid. På mødet var der en længere drøftelse af udfordringerne ved driften af i dag og fremover i forhold til de fremtidige krav om energirenoveringer fra bl.a. Københavns Kommune. Kulturarvsstyrelsen var lydhør over for dette, og vil gerne rådgive om gode løsninger set i forhold til energirenoveringer. 3/14

KAB administrer også andre fredede ejendomme, herunder en række Parlamentariske selskaber. I flere af disse selskaber er der blevet udarbejdet en større analyse/rapport, der indeholder en række fokusområder i form af en række vedligeholdelsesprojekter og renoveringer, som man kan forvente fremover, og som er ret grundigt beskrevet. Kulturarvsstyrelsen er meget positive over for dette tiltag og foreslog, at udarbejder en lignede rapport, hvor Kulturarvsstyrelsen indgår i en eventuel følgegruppe. I praksis vil det betyde, at Kulturarvsstyrelsen vil rådgive og sørge for at forhåndsgodkende projekterne, således at dette er nemmere i de forskellige sagsbehandlingsforløb. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og drøfter hvorvidt der skal arbejdes videre med analyse/rapport. Forretningsføreren orienterede om, at der som beskrevet var blevet holdt møde med Kulturarvsstyrelsen og at dette overordnet set var forløbet positivt. får ny sagsbehandler og der er aftalt møde med hende, forretningsfører og områdechef Lene Vennits. Under mødet i Kulturarvsstyrelsen blev legepladsen nævnt og sagen er henlagt. Kulturarvsstyrelsen lagde under mødet meget vægt på, at de ikke vil gå ind fra sag til sag og heller ikke gå i dialog, men at møder holdes med KAB, der herefter rapporterer til organisationsbestyrelsen. Omkring udarbejdelse af rapport bad organisationsbestyrelsen om, at forretningsfører kontakter Realdania, der har en konsulent med stor ekspertise med fredede beboelsesbygninger. Der kan løbende søges puljemidler i Realdania til renoveringsopgaver, hvor skorstene og vindfang er oplagte muligheder. Driftschefen sagde, at der under konto 116 kan sættes et beløb af til ovenstående rådgivning. Organisationsbestyrelsen drøftede hvorvidt de ønskede udarbejdet en egentlig rapport, som beskrevet i dagsordenspunktet og besluttede at udpege Steen Donsby til at være organisationsbestyrelsens tovholder. Forretningsfører igangsætter processen med møde med konsulent i Realdania. Organisationsbestyrelsen tog herefter orienteringen til efterretning. 4/14

3. Tilbud om KAB s Beboerhøjskoler 2012 På baggrund af de mange tilmeldinger til de afholdte Beboerhøjskoler i sommeren 2011 er Beboerhøjskoleudvalget enige om, at Beboerhøjskolerne skal tilbydes igen i 2012. En beskrivelse af KAB s Beboerhøjskole og opholdene i 2011 findes i vedlagte Notat om Beboerhøjskolen 2011. 190 beboere ønskede i 2011 at deltage på årets Beboerhøjskoler. Heraf deltog 36 voksne og 48 børn via Arbejdsmarkedets Feriefond. I 2012 vil der være en kapacitet, så i alt 225 kan deltage i Beboerhøjskolerne (Senior- og Familiehøjskolerne). Der forventes yderligere tilgang af personer, der vil få tilbudt ophold gratis via Arbejdsmarkedets Feriefond. Deltagerprisen kan fastholdes for voksne deltagere. Det skyldes gode forhandlinger samt skift af opholdssted for Familiehøjskolen. For børn nedsættes deltagerprisen med 300 kr. pr. barn. Det betyder, at vi kan tilbyde en opholdspris for voksne på 3.300 kr. og 1.500 kr. for børn. Priserne dækker en uges ophold på værelser med bad og toilet samt alt betalt - fra afgang til hjemkomst. KAB har for 2012 indgået en fast aftale for Familiehøjskolen, der vil blive afholdt med én uge på Ryslinge Højskole på Fyn. Seniorhøjskolen er igen booket med én uge på Skarrildhus ved Herning. Beboerhøjskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse i Beboerhøjskolerne 2012, om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. I lighed med tidligere år skal boligorganisationen købe det antal pladser, den vil råde over på de i alt 2 Beboerhøjskoler. Prisen vil fortsat være 1.000 kr. pr. faktisk deltager. Men i modsætning til tidligere skal boligorganisationen også købe pladser til de beboere, der deltager med tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Baggrunden er, at en større andel af beboerne forventes at deltage via Feriefonden i 2012. Tilskud fra boligorganisationen til disse beboere vil sikre afviklingen af højskolerne. Det skal bemærkes, at det kun er på Familiehøjskolerne, der kan ydes støtte fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Boligorganisationerne har hidtil betalt et basisbidrag på 5 kr. pr. lejemål ekskl. moms, hvis de havde tilmeldte deltagere i årets Beboerhøjskole. Basisbidraget bortfalder med virkning fra 2012, således at det alene er udgiften til de købte pladser, der skal afholdes af boligorganisationen. Samlet set vil Beboerhøjskolerne altså fortsat hvile i sig selv økonomisk. I 2011 deltog ingen beboere fra med egenbetaling og ingen via Arbejdsmarkeds Feriefond. 5/14

Tilbuddet skal udsendes fra medio februar 2012. Derfor beder udvalget organisationsbestyrelserne om svar senest med udgangen af 2011. Herefter udsender KAB tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, om beboerne i skal have Beboerhøjskolerne tilbudt til en pris af 1.000 kr. pr. plads. Organisationsbestyrelsen skal i givet fald beslutte, hvor mange pladser boligorganisationen skal råde over. Bilag 1: KAB s Beboerhøjskoler 2012 På baggrund af en helsides beboerinformation, som ikke tidligere har givet respons, konkluderede organisationsbestyrelsen, at det stadig ikke er interessant for. 4. Tal fra beboerserviceområdet 2010 Vedlagt er to notater vedr. henholdsvis huslejerestancer m.v. og opnoteringer m.v., der er udarbejdet af Beboerserviceområdet. De to notater indeholder nogle vigtige nøgletal opgjort pr. boligorganisation. Tallene fra notaterne har også relevans for forberedelsen af den kommende styringsdialog. I Notat 1 Tal fra Udlejningen findes i bilag B en række nøgletal omkring udsættelser og i bilag C omkring alle fraflytninger. Antallet af udsættelser er som bekendt stigende, og det samme gælder summen af de udestående fordringer. KAB overvejer i øjeblikket hele processen omkring inddrivelse af fordringer for om muligt at gøre yderligere for at minimere tabene for afdelingerne, samtidig med at vi tager de fornødne hensyn til skyldnerne. Boligorganisationen kan i forlængelse heraf overveje, om de nuværende indskud er tilstrækkelige til at imødegå tab ved fraflytninger og udsættelser. I Notat 2 Tal fra Huslejegruppen i bilag A ses antallet af udlejninger fordelt på boligtyper. Det fremgår af disse tal, at den gennemsnitlige udlejningsprocent er 13 for familieboliger opgjort under ét. Ser man på den enkelte boligorganisation, er der imidlertid betydelige udsving. Boligorganisationen opfordres til at overveje, om der skal tages særlige/yderligere initiativer for at nedbringe antallet af fraflytninger. Indstilling Det indstilles, at boligorganisationen gør sig bekendt med tallene for boligorganisationen og drøfter, om de giver anledning til særlige initiativer. 6/14

Bilag 2: Notat 1 tal fra Beboerserviceområdet vedrørende huslejerestancer, udsættelser, fraflytninger m.v. 2010 Bilag 3: Notat 2 tal fra Beboerserviceområdet vedrørende opnoteringer og udlejninger 2010 Formanden for organisationsbestyrelsen gjorde opmærksom på, at tallene i notaterne stadig ikke er retvisende, idet oversigten over andelen af kommunalt anviste boliger og den eksterne venteliste er fejlbehæftede. Formanden bad forretningsfører tage kontakt til hende og Marie Buss inden møde styringsdialogmødet, således at de rette tal præsenteres for Københavns Kommune. Forretningsfører beklagede fejlene og lovede at tjekke tallene med beboerservice, ligesom disse vil blive mailet til formanden inden styringsdialogmødet den 29. november 2011. På forespørgsel om, hvorvidt der genereres stort underskud på fraflytninger, svarede driftschefen, at det gør der ikke umiddelbart. 5. Bestyrelseshonorar 2011/12 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. januar 2012. Reguleringsindekset for september 2011 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 72,88 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 43,72 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. december 2011. Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at der ikke udbetales bestyrelseshonorar. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. 7/14

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter, hvorvidt der skal udbetales bestyrelseshonorar fra det nye regnskabsårs begyndelse, og hvis det besluttes at udbetale, hvordan honoraret skal fordeles. Organisationsbestyrelsen besluttede fortsat ikke at få udbetalt honorar. På forretningsførers anbefaling sættes der et mindre beløb af i budgettet til fx seminarer med tabt arbejdsfortjeneste. Organisationsbestyrelsen understregede, at tallet ikke må fremstå som bestyrelseshonorar. Sager til orientering 6. Styringsdialog for 2011 Som det er organisationsbestyrelsen bekendt, bliver der hvert år afholdt et styringsdialogmøde mellem, v/ KAB, og Københavns Kommune. Det er Københavns Kommune, som indkalder til mødet, der i år afholdes den 29. november 2011. Som grundlag til mødet bliver der udarbejdet en dokumentationspakke bestående af en lang række lukkede spørgsmål/ statistik og en mindre række åbne spørgsmål. Der er med andre ord mulighed for at drøfte en række aktuelle problemstillinger med kommunen. Formanden og næstformanden afholdt den 9. september 2011 et møde med områdechefen og forretningsføreren i KAB, hvor dokumentationspakken blev gennemgået. I dokumentationspakken stilles der spørgsmål til en række forhold. Et af de centrale områder, der bliver spurgt til, er hvilke udfordringer, der er de væsentligste for. Hertil er der blevet svaret følgende: Økonomien (som den største) Miljørenoveringer (pga. fredningen) Udbud af administrationen Disse punkter vil blive taget op på dialogmødet og nøje drøftet. Derudover er der fortsat blevet gjort opmærksomt på, at stadig er interesseret i at tage imod de traditionelle anviste fra Københavns Kommune. Dokumentationspakken er blevet indsendt i god tid før dialogmødet afholdes, således at Københavns Kommune har mulighed for at forberede og indkalde de nødvendige embedsmænd til mødet. Igen i år har Københavns Kommune ønsket at holde mødet på et administrativt niveau. Det politiske plan ønsker Københavns Kommune fastholdt i Samarbejdsudvalget, hvor er repræsenteret via BL s 1. kreds repræsentation. 8/14

Så snart mødet er afholdt, vil der blive givet en referat af mødet på det førstkommende organisationsbestyrelsesmøde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Forretningsfører orienterede om, at dokumentationspakken er blevet gennemgået med formandskabet og områdechef Lene Vennits. Organisationsbestyrelsen drøftede de af forretningsføreren 3 fremhævede punkter og bad ham sætte udlejningspunktet på som et selvstændigt punkt foran udbud af administrationen Forretningsfører sender mail til formanden dagen efter mødet den 29. november 2011. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Kostalden I forbindelsen med arbejdet med administrationen af Kostalden og fastsættelsen af reglerne for udlejningen af Kostalden, har forretningsføreren været i dialog med Københavns Kommune. Der er sendt en ansøgning af sted til Københavns Kommune, hvori der ansøges om en godkendelse af udlejning af Kostalden til eksterne, dvs. personer som ikke er bosiddende i. KAB har på nuværende tidspunkt ikke modtaget et svar fra Københavns Kommune, og vil derfor rykke for et svar. På organisationsbestyrelsesmødet vil der mundtlig blive fremlagt en status på sagen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Forretningsfører har flere gange rykket sagsbehandleren for svar. Senest med henvisning til svar, som han har fundet fra By- og Boligministeriet i lignende sag. På forespørgsel svarede forretningsfører, at når dispensation foreligger, kan gøre som de plejer med udlejning af Kostalden. Hanne Tennes orienterede om, at der i Kostaldgruppen er enighed om at forhøje priserne for udlejning og at gruppen er parat med et prisforslag i samme øjeblik, dispensationen kommer. Organisationsbestyrelsen enedes om at se på Kostaldgruppens prisforslag og tog orienteringen til efterretning. 9/14

8. Aktionslisten Der vedlægges aktionsliste (bilag nr. 4 ) fra seneste møde mellem driftschefen og ejendomskontoret. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager aktionslisten til efterretning Bilag 4: Aktionsliste pr. 26. oktober 2011 Punktet blev behandlet som punkt nr. 2 på dagsordenen. Driftschefen gennemgik kort de punkter på aktionslisten, som der var ændringer til i forhold til det udsendte. På forespørgsel omkring punkt 1 og aktivering af en person, svarede driftschefen, at det er en større proces, som kører via KAB s HR-afdeling. Omkring punkt nr. 4 Nyt køkken orienteredes driftschefen om, at håndtagene fra IKEA var udgået, hvorfor beboeren havde bestilt nye hos HTT og at sagen hermed burde være afsluttet. Omkring punkt 6 og julefest for alle medarbejdere i teamet ønskede organisationsbestyrelsen i lighed med tidligere år at bidrage med 300 kr. pr. medarbejder. Hvad angår etapevedligehold orienterede driftschefen om, at budgettet holder og at der er sparet lidt, hvilket skyldes omhyggelighed i udbudsfasen. Til punkt 16 Kurser mandskab tilføjede driftschefen, at der var booket MUS-samtaler for medarbejderne og at de vil få tilsendt materiale ca. 1 uge før samtalen. Omkring punkt 19 og vinterberedskab svarede driftschefen, at det muligvis i forbindelse med driftsleders fravær (se punkt 9) vil kunne blive nødvendigt at entrere med firma for snedrydning. Hvad angår punkt 24 Vandskade informerede driftschefen om, at der er aftalt møde med Willis og Dansk Skadesikring, idet han ikke er sikker på, at der er fulgt godt nok op på skaderne. Omkring punkt 25 og Skybrudssikring drøftedes det at lave et såkaldt simpelt beredskab eventuelt med klodser, der er tilpasset ristene og kan stoppes ind, således at der ikke kommer vand ind i blokken (H). Driftschefen vil forespørge firma i Køge, hvad det vil koste at udfærdige sådanne klodser. Ansvaret for fjernelse af klodserne kan ifølge formanden med fordel ligge hos blokrepræsentanterne. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 10/14

Ismejeriet Kostalden S 168 Referat 9. Orientering om ejendomskontoret Der har igennem det seneste stykke tid været arbejdet med forholdene på ejendomskontoret. På organisationsbestyrelsesmødet vil der blive givet en kort mundtlig orienteret om status og det videre forløb. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. LUKKET PUNKT Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 10. Forslag til bestyrelsesmøder 2012 2012 Dato Kl. med/uden KAB mandag 9. januar 20:00 Møde uden KAB X mandag 30. januar 19:30 Møde med KAB X mandag 5. marts 20:00 Møde uden KAB X mandag 26. marts 20:00 Møde uden KAB X mandag 23. april 19:30 Møde med KAB X søndag 13. maj 20:00 Materialesamling mandag 21. maj 19:30 Generalforsamling X mandag 4. juni 20:00 Møde uden KAB X mandag 20. august 19:30 Møde med KAB X mandag 3. september 20:00 Møde uden KAB X søndag 16. september 20:00 Materialesamling mandag 24. september 19:30 Beboermøde X mandag 1. oktober 20:00 Møde uden KAB X mandag 5. november 19:30 Møde med KAB X mandag 3. december 20:00 Møde uden KAB X Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager mødeplanen til orientering. 11/14

Med forretningsførers kommentar om, at der i forbindelse med beboermødet den 24. september skal forvarsles for huslejestigninger tog organisationsbestyrelsen mødeplanen til efterretning. 11. Servicefradrag til lejere Beboere i lejeboliger kan benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for egen regning. Tilskuddet er et såkaldt ligningsmæssigt fradrag, som modregnes over skatten i årsopgørelsen. Fradraget beregnes ud fra hver person, der bor i en husstand. Hjemmeboende børn over 18 år kan også opnå et fradrag på maksimalt kr. 15.000. Servicefradraget er en konsekvens af Folketingets Bolig Job-ordning. Det er en forsøgsordning, der løber fra den 1. juni 2011 til og med 31. december 2013. Tilskuddet gives kun til lønudgifter, ikke til materialeudgifter og kun til eksisterende helårsbolig, i dette tilfælde det enkelte lejemål. Øvrige betingelser for at opnå fradraget er, at arbejdet er udført og betalt i perioden 1. juni 2011 til og med 31. december 2013 modtageren af fradraget er over 18 år og har folkeregisteradresse i boligen på det tidspunkt, hvor ydelsen udføres arbejdet er udført af en virksomhed, der er momsregistreret i Danmark eller ved serviceydelser som rengøring, havearbejde m.v. af en person over 18 år, der er skattepligtig i Danmark udgiften er afholdt direkte af beboeren selv i boperioden. Udgifter, der er omfattet af ordningen Fradraget gælder således for følgende arbejder: Arbejder, der er omfattet af den individuelle råderet, hvor beboeren selv får udført arbejdet og selv finansierer det Istandsættelse for beboerens egen regning i boperioden (vedligeholdelsesordning A) Udgifter, der IKKE er omfattet af fradraget Følgende arbejder er derimod ikke omfattet af ordningen: Kollektiv råderet og øvrige forbedringsarbejder er ikke omfattet af ordningen. Det gælder f.eks. når afdelingen optager boligforbedringslån, hvis den enkelte lejer selv beslutter at opsætte f.eks. nyt køkken og selv betaler for forbedringen over en huslejeforhøjelse almindelige vedligeholdelsesarbejder i boligafdelingen, hvor alle lejere får den samme forbedring og betaler for den via en fælles huslejeforhøjelse. Vedligeholdelsesarbejder i afdelingen er generelt ikke omfattet af ordningen, da disse udgifter ikke er afholdt direkte af lejeren Udgifter, der afholdes over den indvendige vedligeholdelseskonto (vedligeholdelsesordning B), er ikke omfattet, da midlerne på kontoen ikke tilhø- 12/14

rer lejeren Istandsættelsesudgifter ved fraflytning (vedligeholdelsesordning A) er ikke omfattet, da lejeren ikke længere bebor lejemålet. Lejere skal selv indberette arbejdet til skat Den enkelte lejer skal selv indberette det udførte arbejde til skat for at opnå fradraget. Lønudgiften af arbejdet skal indtastes på skat.dk. Herefter overføres beløbet til selvangivelsen som et fradrag. De oplysninger, som lejeren skal bruge til at taste ind på skat.dk, står normalt på den faktura, man modtager for arbejdet. Her skal man bruge navn, adresse og CVR-nummer eller CPRnummer, hvis det er en enkeltperson. Læs mere på www.skat.dk Indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Forretningsfører underbyggede kort punktet og understregede, at servicefradraget er et forhold mellem beboere og SKAT. Der vil blive informeret om servicefradraget i en ekstra Brumle. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13/14

12. Næste møde Næste møde med KAB bliver i henhold til den nye mødeplan mandag den 30. januar 2012 kl. 19.30. 13. Eventuelt Forretningsføreren meddelte, at han har fået nyt job i KAB som områdechef. Forretningsføreren meddelte, at områdechef Lene Vennits vil varetage forretningsførelsen indtil en ny forretningsfører er på plads. Forretningsføreren takkede for et godt og konstruktivt samarbejde med organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen takkede ligeledes og ønskede held og lykke fremover. 14/14