Vedtægter 1 - Freningens navn Freningens navn er EnviNa. Freningen er dannet den 13. december 2006 ved en sammenlægning af freningerne FMK (Freningen af Miljømedarbejdere i Kmmunerne) g MINA (Miljø- g naturmedarbejdere i amterne) "Freningen af Miljømedarbejdere i Kmmunerne" (FMK) blev stiftet på en generalfrsamling den 11. marts 1986 i Odense. "Freningen af Miljø- g naturmedarbejdere i amterne" (MINA) blev stiftet på en generalfrsamling den 11. september 2005 i Ebeltft (1) 2 Frmål Freningens frmål er, at fremme kntakten imellem medlemmerne til gavn fr en ensartet, saglig g frsvarlig administratin af plan-, natur g miljølvene, samt at fremme medlemmernes indflydelse på regeludfrmning indenfr plan, natur g miljølvsadministratinen herunder at bidrage til medlemmernes faglige, tværfaglige g helhedsrienterede udvikling, f.eks. ved afhldelse af møder, kurser, ekskursiner g lignende bidrage til at udvikle det kllegiale faglige g tværfaglige netværk bidrage til kllegial erfaringsudveksling bidrage til at ptimere g udvikle medlemmernes arbejdsmetder bidrage til at engagere medlemmerne i det internatinale arbejde. bidrage til den ffentlige faglige debat i spørgsmål m den fysiske planlægning g frvaltningen af natur g miljø Freningen er en nn-prfit rganisatin. 3 Medlemsfrhld Adgang til at være A-medlem af freningen har alle ansatte i det ffentlige med arbejdspgaver inden fr planlægning, natur eller miljø. Privatansatte, der arbejder inden fr de samme arbejdsmråder, kan blive B-medlemmer i freningen. Desuden kan ansatte i kmmunalt ejede aktieselskaber, freningen Danske Reginer g Kmmunernes Landsfrening (KL), sm er beskæftiget med arbejdspgaver inden fr planlægning, natur eller miljø være A-medlemmer. Optagelse i g udmeldelse af freningen sker ved henvendelse til sekretariatet eller via freningens hjemmeside.
Medlemmer, sm efter mindst 2 skriftlige påmindelser ikke har indbetalt kntingent inden regnskabsårets udløb, kan efter bestyrelsens skøn ekskluderes af freningen. Freningen kan pkræve et administratinsgebyr hs medlemmer, der bliver rykket fr udeblevet kntingent. Bestyrelsen træffer afgørelse m ptagelse af medlemmer, sm ikke er nævnt i stk. 1. 4 - Årsmøde g generalfrsamling Generalfrsamlingen er freningens højeste myndighed i alle anliggender. Generalfrsamlingen er beslutningsdygtig i alle sager, der er pført på den udsendte dagsrden - uden hensyntagen til antal fremmødte medlemmer. Der afhldes rdinær generalfrsamling een gang årligt inden udgangen af første halvår. Ordinær generalfrsamling skal af bestyrelsen indkaldes med mindst 8 ugers varsel ved pslag på freningens hjemmeside g udsendelse af e-mail eller almindelig pst til medlemmerne. Frslag, der ønskes behandlet på generalfrsamlingen, skal stiles til freningens frmand senest 4 uger før generalfrsamlingens afhldelse. Frslag, der kan indebære vedtægtsændringer, skal udsendes til medlemmerne senest 2 uger før generalfrsamlingens afhldelse. Den rdinære generalfrsamling skal sm minimum have følgende dagsrden: 1. Valg af dirigent g 2 referenter 2. Bestyrelsens beretning fr det frløbne år 3. Fremlæggelse af revideret regnskab fr det frløbne regnskabsår 4. Fremlæggelse af budget g beslutning m kntingent fr det kmmende år 5. Behandling af indkmne frslag 6. Valg jf. 6 7. Eventuelt Kandidater til tillidspster i freningen behøver ikke at være til stede på generalfrsamlingen fr at blive valgt. Ekstrardinær generalfrsamling afhldes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 50 a- medlemmer med angivelse af dagsrden skriftligt fremsætter begæring herm til frmanden. Den ekstrardinære generalfrsamling skal afhldes senest 8 uger efter, at en sådan begæring er mdtaget, g indkaldes med dagsrden med mindst 4 ugers varsel. Både rdinær g ekstrardinær generalfrsamling er altid beslutningsdygtig.
Stk. 6 Afstemning sker persnligt. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Dg kræver vedtægtsændringer, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfr. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stemmeberettigede er alle A-medlemmer af freningen. Stk. 7 Skriftlig afstemning skal fretages, når blt et af de tilstedeværende A-medlemmer frlanger det. 5 - Urafstemning Bestyrelsen kan sende et frslag til urafstemning blandt A-medlemmerne. 6 - Valg af bestyrelse Freningen ledes af en bestyrelse, der vælges af generalfrsamlingen, blandt A-medlemmerne fr 2 år ad gangen. Bestyrelsen består af frmand g fem bestyrelsesmedlemmer. I ulige år er frmand g t bestyrelsesmedlemmer på valg g i lige år er de øvrige tre bestyrelsesmedlemmer på valg. Hvert år vælges tillige 2 suppleanter. Frmanden vælges på generalfrsamlingen. Bestyrelsen skal efterfølgende knstituere sig med næstfrmand g kasserer, hvilket skal ske ved det første rdinære bestyrelsesmøde efter generalfrsamlingen. Bestyrelsen kan beslutte at lade arbejdspgaver i frbindelse med freningens drift varetage af lønnede persner eller knsulenter. Der kan prettes et sekretariat. Bestyrelsens pgaver er, at iværksætte generalfrsamlingens beslutninger, behandle henvendelser til freningen samt tage initiativer til at fremme freningens frmål. Hvis frmanden går af i utide knstituerer bestyrelsen selv en anden blandt bestyrelsesmedlemmerne fr resten af periden. Om frnødent indkaldes til ekstrardinær generalfrsamling fr at vælge en ny frmand. Bestyrelsen fungerer indtil afslutningen af generalfrsamlingen. I tilfælde af freningens pløsning fungerer den siddende bestyrelse, indtil freningens frretninger er afviklet.
Bestyrelsen fastsætter selv sin skriftlige frretningsrden. Bestyrelsen fører prtkl ver sine frhandlinger g beslutninger, sm skal være tilgængelig fr freningens medlemmer, fx på freningens hjemmeside. Stk. 6 Beslutninger i bestyrelsen tages ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er frmandens stemme afgørende. 7 - Faggrupper stk. 1 Freningens rygrad er faggrupperne. Disse faggrupper er f.eks. ansvarlige fr tilrettelæggelse g afhldelse af temamøder, wrkshps.l. inden fr fagmråderne, men øvrige persner fra freningens medlemskreds kan gså inddrages i arbejdet. Hver faggruppe skal mindst bestå af 1 krdinatr g 3 faste medlemmer g skal ved pstart udarbejde et kmmissrium. Kmmissriet skal kunne findes på freningens hjemmeside. Alle A-medlemmer kan frit deltage i faggruppers arbejde g møder. Blandt freningens kmmunalt g reginalt ansatte A-medlemmer kan bestyrelsen udpege et eller flere medlemmer til varetagelse af høringsarbejde g andet fagligt arbejde uden fr freningens regi. Det tilstræbes, at dette hverv varetages af persner, sm er krdinatrer eller faste medlemmer i faggrupperne. Bestyrelsen mødes med krdinatrer, faste medlemmer af faggrupperne g evt. andre medlemmer fra faggrupperne mindst én gang m året. 8 Øknmi/regnskab Freningens regnskabsår går fra den 01. april til den 31. marts. Medlemskntingent fastsættes af generalfrsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Kntingent pkræves umiddelbart efter generalfrsamlingen. Freningens midler anbringes på knti efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. Bestyrelsen kan yde gdtgørelse fr rejser mv. i frbindelse med hverv i freningen. Sm hvedregel efter statens regler. Gdtgørelse ydes kun ved fremsendelse af ansøgning herm, bilagt de riginale udgiftsbilag.
Stk. 6 Freningens årsrapprt skal udarbejdes i verensstemmelse med gd regnskabspraksis g underskrives af bestyrelsen. Årsrapprten revideres af en statsautriseret eller registreret revisr. 9 - Opløsning af freningen Opløsning af freningen kan kun fretages ved beslutning på en generalfrsamling g en efterfølgende ekstrardinær generalfrsamling, der indkaldes med mindst 1 måneds varsel. Beslutningen på den ekstrardinære generalfrsamling kan dg erstattes af en urafstemning blandt freningens medlemmer, jf. 5. Beslutning m pløsning af freningen kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er fr pløsningen. Den pløsende generalfrsamling/urafstemning bestemmer, hvad der skal ske med freningens eventuelle gæld eller frmue. Således vedtaget på generalfrsamling den 08. juni 2016 på Nybrg Strand [1] MINA var en sammenslutning af: "Dansk Amtsvandingeniørfrening" (DAVID) sm blev stiftet på en generalfrsamling den 10. juni 1955 i Hlbæk sm "Dansk Amtsvandassistentfrening", men ændrede ved en generalfrsamling i Aalbrg i 1964 navnet til "Dansk Amtsvandingeniørfrening". Senere er navnet ændret til DAVID natur- g miljømedarbejdere i amterne g "Amternes Landskabsmedarbejdere" (ALMA) sm blev dannet ved en sammenlægning af "Frednings Faglig Frening" (FFF) g "Freningen af Amternes Landskabsmedarbejdere" (FALM) i 1993. FALM blev stiftet på en generalfrsamling den 3. nvember 1964 i Brabrand sm "Sammenslutningen af amtsbygningsmyndighedernes tekniske g juridiske medarbejdere". Freningen ændrede navn i 1970 til "Sammenslutningen af amtsrådenes tekniske g juridiske medarbejdere ved bygge- g planlvsadministratinen", i 1980 til "Sammenslutningen af amtskmmunernes g hvedstadsrådets tekniske g juridiske medarbejdere ved administratin af planlve mv.", benævnt "Sammenslutningen" g i 1989 til "Freningen af Landskabsmedarbejdere". FFF blev stiftet på en generalfrsamling den 15. april 1982 på Sandbjerg. Beskrivelse af medlemskaber A-medlemmer A-medlemmer er ansatte i det ffentlige med arbejdspgaver inden fr planlægning, natur, teknik g miljø. Medlemskaber løber indtil det psiges af medlemmet selv eller arbejdsgiveren. A-medlemmer mdtager autmatisk nyhedsbreve g har adgang til EnviNa intra. A-medlemmer har både taleret g stemmeret på generalfrsamlingen. B-medlemmer Alle, sm deltager i freningens kurser, g sm ikke kan blive a-medlemmer, bliver autmatisk b-medlemmer. B-medlemmer har alene status sm asscierede medlemmer. Asscierede medlemmer har i et regnskabsår adgang til at deltage i kurser til B-medlemspris. B-medlemmer er alene medlem i det pågældende regnskabsår, hvrefter medlemskabet phører. B-medlemmer mdtager autmatisk nyhedsbreve, men har ikke adgang til EnviNa intra. De har ikke taleret g har ikke stemmeret på generalfrsamlingen.