Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Transkript

1 Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet Hjørring Kmmune Side 1. Mødedat: Mødet påbegyndt: kl. 14:00 Mødet afsluttet: kl. 16:00 Mødested: R Knstituerende møde - Nyt Ældreråd Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Gdkendelse af dagsrden 2 2 Ældrerådets knstituering 2 3 Udpegning af medlemmer til diverse råd 4 4 Vedtægter fr Ældrerådets arbejde 4 5 Ældrerådets frretningsrden 5 6 Fastlæggelse af mødeplan fr Orientering g referat 7

2 Hjørring Kmmune Side A Gdkendelse af dagsrden Sagsfremstilling Gdkendelse af dagsrden Beslutning Gdkendt A Ældrerådets knstituering Sagsfremstilling Mødet ledes af Myrna Pedersen indtil frmandsvalget er fretaget. Præsentatin af Ældrerådets medlemmer Arne Brix, Løkken Carsten Møller Nielsen, Hjørring Flemming Simnsen, Hjørring Hanne Bundgaard, Løkken Kirsten Hlst, Vrå Lene Smidstrup, Hjørring Mgens Frm, Hirtshals Myrna Pedersen, Hirtshals Svend Aage Jensen, Hirtshals

3 Hjørring Kmmune Side 3. Knstituering: Valg af frmand Valg af næstfrmand Beslutning Medlemmerne gav en præsentatin af sig selv. Valg af frmand: Kirsten Hlst Valg af næstfrmand: Carsten Møller Nielsen

4 Hjørring Kmmune Side A Udpegning af medlemmer til diverse råd Sagsfremstilling Ældrerådet udpeger blandt sine medlemmer, repræsentanter til følgende råd: Tilgængelighedsudvalget: 1 medlem Beslutning 1 medlem Tilgængelighedsudvalget - Lene Smidstrup A Vedtægter fr Ældrerådets arbejde Sagsfremstilling Det afgående Ældreråd har arbejdet efter vedlagte vedtægter. Disse vedtægter fremlægges til drøftelse g gdkendelse inden de videresendes til SÆHudvalget, Øknmiudvalg g Byråd fr endelig gdkendelse. Frvaltningens kmmentarer til vedtægterne er, at under 3 stk. 7 er der nævnt, at Ældrerådet udtaler sig m tilsynsrapprterne fra Embedslægen - Embedslægen (sm nu hedder Styrelsen fr Patientsikkerhed) har ændret praksis, g tager ikke længere på uanmeldte besøg - men udelukkende på risikbaserede besøg. Dermed vil ældrerådet ikke autmatisk få frelagt rapprter g ej heller en årlig redegørelse, men udelukkende få frelagt i det mfang, der fretages tilsyn fra Styrelsen.

5 Hjørring Kmmune Side 5. Bilag Frslag til vedtægter Beslutning Ældrerådet tg vedtægter med til gennemlæsning den dagsrdenssættes til første møde i januar A Ældrerådets frretningsrden Sagsfremstilling Udkast til frretningsrden fr Ældrerådet fremlægges. Bilag Ældreråd Frretningsrden - frslag Beslutning Ældrerådet tg frretningsrden med til gennemlæsning den dagsrdenssættes til første møde i januar.

6 Hjørring Kmmune Side 6. Der skal frhldes til, hvrdan det skal fregå med gdkendelse af referat. Dette diskuteres på næste møde A Fastlæggelse af mødeplan fr 2018 Sagsfremstilling Ældrerådet drøfter g fastlægger mødeplan fr Det afgående Ældreråd har afhldt møderne den 2. mandag i hver måned, dg excl. juli måned, sm er mødefri. Det freslås, at første møde i januar rykkes til 3. mandag (15. januar 2018) Beslutning Første møde er mandag den 15. januar herefter den 2. mandag i hver måned undtagen juli måned. Mødeindkaldelser udsendes via kalenderen. Mødetid g sted kaffe kl. 9 rdinært møde kl. 9, januar lkale februar lkale marts lkale april lkale maj lkale juni lkale august lkale september lkale ktber lkale nvember lkale december lkale 122

7 A Hjørring Kmmune Side Orientering g referat Frmanden Medlemmerne Frvaltningen Ældrerådet får diæter fr hvert møde g der udfyldes køresedler. Ældrerådets dagsrden udsendes elektrnisk - der udleveres IPads til rådets medlemmer, g dagsrdenen vil fremgå af "FirstAgenda" sm gså er det system der anvendes til de plitiske dagsrdner. Beslutning Frmanden Medlemmerne Ældrerådet vil drøfte følgende punkter: kntakt med pressen PR-strategi Tavshedspligten Reglerne fr Ældrerådet Ældrerådet har et ønske m at hilse på det nye SÆH-udvalg. Det er vigtigt at huske tilmeldinger til relevante arrangementer. Frvaltningen

8 Ældrerådet får diæter fr hvert møde g der udfyldes køresedler. Hjørring Kmmune Side 8. Ældrerådets dagsrden udsendes elektrnisk - der udleveres IPads til rådets medlemmer, g dagsrdenen vil fremgå af "FirstAgenda" sm gså er det system der anvendes til de plitiske dagsrdner.

9 Vedtægter fr Ældrerådet i Hjørring Kmmune. 1 Navn. Hjørring Kmmunes Ældreråd er valgt efter reglerne i Lv m Retssikkerhed g Administratin på Det sciale Område. 2 Frmål: Stk. 1: Ældrerådet rådgiver Byrådet i ældreplitiske spørgsmål g frmidler synspunkter mellem brgerne g Byrådet m lkalplitiske spørgsmål, der vedrører ældre. Stk. 2: Byrådet skal, inden der træffes beslutning, høre Ældrerådet m alle frslag, der berører de ældre. 3 Virksmhed: Stk. 1: Ældrerådet er en selvstændig frvaltningsmyndighed, sm blandt andet er mfattet af Frvaltningslven g Lv m ffentlighed i frvaltningen. Ældrerådets medlemmer har tavshedspligt i det mfang, der følger af lvgivning eller af særlig bestemmelse i enkelte sager. Stk. 2: Ældrerådet kan af egen drift udtale sig g stille frslag m ethvert emne, der har betydning fr ældre i Hjørring Kmmune. Stk. 3: Ældrerådet kan ikke behandle spørgsmål, sm kun vedrører enkeltpersner blandt de ældre brgere eller blandt kmmunens ansatte, medmindre sagen er af generel eller principiel karakter. Stk. 4: Ældrerådet udøver sin virksmhed i lukkede møder. Dagsrdener g beslutningsreferater er ffentligt tilgængelige, fr eksempel på kmmunens hjemmeside. Stk. 5: Ældrerådet skal hlde sig rienteret m de ældres levevilkår i kmmunen g m deres ønsker g behv. Stk. 6: Ældrerådet skal gøre en indsats fr at fremme nærdemkratiet, så de ældre kan inddrages i de lkale beslutninger på ældremrådet. Stk. 7: Ældrerådet skal udtale sig m tilsynsrapprterne fra embedslægen g fra det kmmunale tilsyn med plejehjem med videre. Rapprterne skal fremsendes til

10 Ældrerådet, så snart de er udarbejdede. Det samme gælder fr den årlige redegørelse efter 166, stk. 4 i Servicelven. Stk. 8: Ældrerådet udarbejder i første kvartal en beretning m sin virksmhed i det fregående år. Beretningen sendes til Byrådet g ffentliggøres. 4 Ældrerådet: Stk. 1: Til Hjørring Kmmunens Ældreråd vælges fr periden medlemmer. Stk. 2: Endvidere vælges 2 stedfrtrædere. En stedfrtræder bliver medlem af Ældrerådet, når et medlem udtræder eller er frhindret i at varetage sit hverv i mindst 3 måneder. Stk. 3: Stedfrtræderne deltager ikke i Ældrerådets møder. Stk. 4: Medlemskab af Ældrerådet er frivilligt. Stk. 5: Medlemmerne har ret g pligt til at mdtage mødediæter, eventuel tabt arbejdsfrtjeneste samt befrdringsgdtgørelse i henhld til reglerne i retssikkerhedslven. 5 Valget: Stk. 1: Byrådet sørger fr, at der afhldes valg til Ældrerådet hvert fjerde år. Stk. 2: Valgperiden følger Byrådets. Stk. 3: Byrådet fastlægger i samråd med Ældrerådet i øvrigt de nærmere bestemmelser fr valget. Stk. 4: Opstilling af kandidater sker, efter at Ældrerådet har afhldt brgermøder, hvr der rienteres m Ældrerådets arbejde g pgaver samt m valgreglerne. Stk. 5: Ældrerådet tiltræder den 1. januar efter valgets afhldelse. 6 Knstituering: Stk. 1: Ældrerådet knstituerer sig senest 15 dage efter valget med frmand g næstfrmand fr hele valgperiden. Stk. 2: Det knstituerende møde ledes indtil valg af frmand har fundet sted af det medlem, der længst har været medlem af Ældrerådet, eller hvis flere har været medlem lige længe, da af den ældste af de valgte.

11 Stk. 3. Ældrerådet kan nedsætte arbejdsgrupper, hvr der fruden medlemmer af Ældrerådet kan deltage andre brgere, sm er fyldt 60 år. Stk. 4: Arbejdsgruppens kmmissrium besluttes af Ældrerådet. Den kan aldrig udtale sig på ældrerådets vegne. Stk. 5: Ældrerådet fastsætter selv sin Frretningsrden, sm tilsendes Byrådet til rientering. 7 Øknmi: Stk. 1: Byrådet afhlder udgifterne ved Ældrerådets virksmhed g stiller sekretariatsbistand til rådighed, hvis Ældrerådet ønsker det. 8 Samarbejde: Stk. 1: Byrådet g Ældrerådet lægger vægt på at have et knstruktivt g psitivt samarbejde til frdel fr de ældre brgere i Hjørring Kmmune. Stk. 2: Ældrerådet mødes efter behv med Byrådet, direktinen, de stående udvalg g frvaltningens medarbejdere til drøftelse af ældreplitiske emner. Stk. 3: Den lvbestemte høring af Ældrerådet gælder, uanset m beslutningen træffes i Byrådet, i et udvalg eller af et frvaltningsrgan. Stk. 4: Byrådets, udvalgenes g administratinens høring af Ældrerådet skal ske i gd tid, inden der træffes endelige beslutninger i kmmunen. Fr at Ældrerådets synspunkter kan indgå i Byrådets g udvalgenes drøftelser så tidligt sm muligt, fretages høringen (med mindre ganske særlige frhld freligger), når Brgmesteren g/eller frmanden fr pågældende udvalg har udarbejdet et frslag, men inden sagen behandles af Byrådet eller pågældende udvalg. Høringsperiden er sædvanligvis mindst en uge. I hastesager aftales særlig høringsprcedure mellem kmmunen g Ældrerådets frmand. Stk. 5: Ved sager, der frelægges Byrådet eller Byrådets udvalg, skal udtalelser fra Ældrerådet mtales på dagsrdenen g ledsage sagen sm et bilag. Stk. 6: Hvis Byrådet verdrager udførelsen af pgaver inden fr sit ansvarsmråde til private entreprenører eller anden ffentlig udfører, skal Byrådet sikre, at Ældrerådet stadig bliver hørt m væsentlige spørgsmål, sm vedrører de ældre. 9 Vedtægten: Stk. 1: Denne vedtægt træder i kraft efter vedtagelse i Byrådet g i Ældrerådet.

12 Stk. 2: Den tages p til revisin, når lvgivningen nødvendiggør det, dg senest i første kvartal år Vedtægtsændringer skal gdkendes af Byrådet efter indstilling fra Ældrerådet. Dat: Gdkendt af Ældrerådet i Hjørring Kmmune Ældrerådets frmand. Dat: Gdkendt af Byrådet i Hjørring Kmmune Brgmester.

13 Hjørring Kmmune Frretningsrden Fr ældrerådet i Hjørring Kmmune Ældrerådets virksmhed 1. Ældrerådet afhlder møde en gang m måneden, dg ingen møder i juli måned. Stk. 2. Ældrerådet afhlder endvidere møde, når frmanden finder det frnødent, eller når mindst 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmdning herm ved henvendelse til frmanden eller sekretariatet. 2. Frmanden indkalder til møde ved fremsendelse af elektrnisk dagsrden senest 1 uge før mødets afhldelse. Stk. 2. Hvis det er påkrævet, kan indkaldelse til ekstrardinære møder ske med krtere varsel end 1 uge. Stk. 3. Ældrerådets medlemmer kan få ptaget en sag på dagsrdenen ved at sende frslaget til frmanden eller sekretariatet senest 2 uger før mødets afhldelse. Stk. 4. En sag, der ikke har været ptaget på dagsrdenen, jf. stk. 1, kan ved mødets begyndelse ptages på dagsrdenen, hvis frmanden finder, at sagen ikke tåler psættelse, g hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere ptages på dagsrdenen, hvis der er enighed herm. 3. Ældrerådets møder er sm udgangspunkt ikke ffentlige. Dg kan rådet i enighed beslutte, at afhlde ffentlige møder. Stk. 2. Ældrerådet kan beslutte, at andre persner end rådets medlemmer kan deltage i et møde i rådet i det mfang, der er behv herfr. 4. Ældrerådets møder ledes af frmanden g i dennes fravær af næstfrmanden. Er frmanden g næstfrmanden fraværende ved et møde, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal. Stk. 2. Mødelederen frmulerer de spørgsmål, sm ældrerådet skal stemme m.

14 2 5. Ældrerådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådets medlemmer er til stede. Stk. 2. Ældrerådets medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse. 6. Ældrerådets beslutninger træffes ved stemmeflertal, hvr intet andet særligt er bestemt. Ved stemmelighed er frmandens eller mødelederens stemme afgørende. Et mindretal kan kræve sin pfattelse tilført rådets vejledende udtalelser. Stk. 2. Ældrerådets vejledende udtalelser ffentliggøres g sendes til relevante myndigheder, rganisatiner g persner. 7. Medlemmerne af ældrerådet er mfattet af frvaltningslvens regler m inhabilitet. Stk. 2. Et medlem, der er bekendt med, at der fr den pågældendes vedkmmende freligger frhld, sm nævnt i frvaltningslvens 3, stk. 1, skal snarest underrette rådet herm, medmindre det er åbenbart, at frhldet er uden betydning, jf. frvaltningslvens 6, stk Ældrerådets medlemmer g persner, der deltager i rådets lukkede møder, jf. 7, stk. 2, har tavshedspligt efter lvgivningens almindelige regler herm. 9. Der ptages referat af ældrerådets frhandlinger g beslutninger. Referat udarbejdes g gdkendes på mødet. Efterfølgende udsendes referatet elektrnisk til rådets medlemmer g ffentliggøres på Hjørring Kmmunes hjemmeside. Sekretariatsbetjeningen af ældrerådet 10. Sundheds-, Ældre- g Handicapfrvaltningen drager msrg fr sekretariatsbetjeningen af ældrerådet, herunder fr ffentliggørelse af rådets udtalelser. Alle kmmunale frvaltninger drager endvidere msrg fr at hlde ældrerådet rienteret m emner, der ligger inden fr rådets frmål.

15 3 Øknmiske frhld vedrørende ældrerådets virksmhed 11. Udgifterne ved ældrerådets arbejde afhldes af Hjørring Kmmune på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af kmmunen efter drøftelse med ældrerådet. Ældrerådets beretning 12. Ældrerådet udarbejder hvert år en skriftlig beretning ver rådets virksmhed. Beretningen skal indehlde ældrerådets vejledende udtalelser m den ældrepleje, der tilbydes af Hjørring Kmmune. Stk. 2. Beretningen sendes til relevante myndigheder, rganisatiner g persner. Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v. 13. Denne frretningsrden er vedtaget af Ældrerådet i Hjørring Kmmune den. 20 g træder i kraft den. 20 Stk. 2. Ændringer i g tillæg til frretningsrdenen skal vedtages af Ældrerådet med 2/3 flertal.