REFERAT Skolebestyrelsesmøde på Nymarkskolen Mødedato og tid Mandag den 9. januar 2012 kl. 19.00 Møde nr. 16 Mødelokale Forplejning 82 ( det gamle lokale ) Ingen Åbne sager Lukkede sager Mødet hævet 21.31 Bestyrelsen Mødt Afbud Udeblevet Dato og Underskrift Bjørn Egekjær Lars Kildebo Hanne Klinke Jørgensen Vibeke Kaas Månsson Thomas Ahlers Jan Christensen Jonas Lindhardsen Martin Christensen(mødeleder) Elev Sammy Bachir Lisbeth Vangkilde Sonja Gjermandsen Gitte Kjærsgaard René Nielsen Særlig indbudte:
Side2/7 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Godkendelse og underskrift af referat fra tidligere møde... 2 3. Skolestruktur... 2 4. Trafik... 3 5. Økonomi Budget 2011 og 2012... 3 6. Toiletter... 4 7. Evaluering af skolefoto... 4 8. Årsmøde og beretning... 5 9. Mødedatoer... 5 10. Meddelelser... 6 11. Dagsordenpunkter til næste møde og valg af mødeleder... 6 12. Kommunikationspunkt... 6 13. Evt.... 7 1. Godkendelse af dagsorden Følgende punkter udsættes: Badning efter idræt udskydes til februar. Lærergruppen har ikke holdt personalemøde, hvor det har været plads på dagsordenen. Sundhedspolitik pga. omstruktureringer hos Center for Sundhed, har samarbejdspartnerne herfra været optaget andetsteds. Dagsorden godkendt Punkt nummer 6 erstattes af et punkt omkring toiletter. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra tidligere møde Referat godkendt 3. Skolestruktur Det endelige høringssvar er afgivet. Kort orientering om den videre proces René orienterede om den videre proces.
Side3/7 4. Trafik : Brev om status på tilbagemeldingerne er rundsendt til beboerne på Rolighedsvej. Bestyrelsen skal nu beslutte de næste initiativer omkring Rolighedsvej. Skal der indkaldes til fælles møde? Skal park og vej inviteres mm. DR er også på banen med initiativer måske vi skal henvende os. Skolepatrulje afventer undersøgelse af elevernes ønsker for deltagelse. Bestyrelsen inviterer beboerne fra Rolighedsvej til et møde. Bestyrelsens oplæg er at foreslå chikaner og evt. tidsbegrænset P- forbud. Målet for skolen er en tryg skolevej for skolens elever. Park og vej inviteres. René kontakter Park og vej. Martin, Vibeke og Bjørn deltager i mødet. Brev til beboerne fra DR 5. Økonomi Budget 2011 og 2012
Side4/7 Budget 2011 orientering om status ultimo 2011. Budget 2012 Grundlag for budgetlægningen. Da 2012 er endnu et overgangsår, lægges budgettet forsigtigt, så der er 5% frie midler på alle andre konti end lønkonti. Forbruget styres, så der 31/7 er forbrugt 7/12. Bestyrelsen beder lærerne i samarbejde om et forslag til budget for undervisningsmidler, inventar mm og SFO budgetter for aktivitetsmidler. Der skal i disse budgetter, afsættes ressourcer til at fortsætte indkøb af interaktive tavler og understøtte sundhed og bevægelse i den daglige undervisning. Ligesom bestyrelsen beder lærergruppen sætte fokus på anvendelse af elektroniske undervisningsmidler i forhold til traditionelle bøger. René orienterede og indstillingen fulgtes. 6. Toiletter Elevrådet arbejder videre, men beder bestyrelsen sætte af på de praktiske ting.. De fysiske tiltag sættes i gang. Høringssvar. 7. Evaluering af skolefoto
Side5/7 : Evaluering af skolefoto Det var første år med det nye fotofirma Flash foto. Skolens erfaringer har været blandet. Det vigtigste er forældrenes og elevernes tilfredshed med produktet. Fokus punkter: Billedkvalitet Bestillingsprocedure Udvalg og muligheder. Vi forsætter med firmaet, men tager en evaluerende snak med dem om de problemer, der har været. Tidspunktet fastholdes. 8. Årsmøde og beretning Hvis skolestruktur forslaget, der er i høring, vedtages, skal der være nyvalg til bestyrelsen i april/maj måned. Det kunne være en god lejlighed til at aflægge årsberetning. På mødet i januar skal vi aftale rammerne og tidspunktet, så vi kan starte planlægningen. Beretningen / valg afvikles i april/maj. (med planlægning i marts) Eventuelt opstillingsmøde, årsberetning og eventuelt en oplægsholder slås sammen. 9. Mødedatoer Forslag til mødedatoer i første halvdel af 2012. Tirsdag d. 7/2, onsdag d. 7/3, torsdag d. 29/3 og mandag d. 30/4 Sidste mødedato planlægges, senere når skolestrukturen er på plads. Godkendt Høringssvar.
Side6/7 10. Meddelelser Meddelelser ved: a) Formanden b) Skoleledelsen c) Medarbejderrepræsentanter d) Elevrepræsentanter e) Øvrige bestyrelsesmedlemmer og tilforordnede a) Ingen b) Der repareres på en udluftnings skakt i taget. SFO bygningen komme snart i gang. AT har givet påbud om ventilation i Nord- og Østfløjen. Indtil ventilationen er etableret, må vi lave udluftning osv. Der kommer et oplæg snarest. Der har været en del tyverier fra elever både i klasser og i hallen. c) Ingen d) 5 minutters pausen er for kort kan den blive længere? F.eks. Ved at tage minutter fra de to andre frikvarterer. Eleverne ønsker at være inde i klasseværelserne i 12 pausen. e) Ingen 11. Dagsordenpunkter til næste møde og valg af mødeleder Hvem skal være oplægsholder? Elevrådet ønsker punkt om ekstra skolefest Badning efter idræt Klub Sundhed? Mødeleder Bjørn 12. Kommunikationspunkt Udvælgelse af punkt til forældreorientering på forældreintra Skolefoto og trafik - Martin
Side7/7 13. Evt. Mødet slut klokken 21.31