Guide til indretning af din kontorarbejdsplads
Indholdsfortegnelse Variation 3 Trin 1 - Arbejdsstolen 5 Krav til arbejdsstolen: 5 En god siddestilling 5 Trin 2 Arbejdsbordet 7 Krav til arbejdsbordet: 7 Indstilling af arbejdsbordet 7 Indretning af arbejdsbordet 7 Trin 3 Skærm og belysning 8 Krav til skærme og belysning: 8 Indstilling af skærmen 9 Trin 4 Arbejdsrutiner 11 Skift arbejdsstillinger 11 Brug af telefon 11 Kend dine genvejstaster 11 Anvendelse af bærbar computer 11 Sundhedsordning 11
Variation Det er vigtigt at du med meget skærmarbejde, har muligheden for at variere dine arbejdsstillinger for at undgå skader og overbelastning af kroppen. Smerter fra dårlige arbejdsstillinger og rutiner vil ikke kun påvirke dit arbejde men også din fritid og fremtid. UNDGÅ dem!! Både stol, bord og skærm har ofte mange forskellige indstillingsmuligheder. Har du nogensinde undersøgt hvilke funktioner de forskellige håndtag og knapper har? Ellers bør du tage dig tiden til det.. I denne folder vil du finde en trin for trin guide til hvordan du kan indstille din kontorarbejdsplads. HUSK Der er ikke én eller to perfekte sidde- og arbejdsstillinger, Nøglen er variation og bevægelse. Arbejdsgiver skal stille de rette midler til rådighed, men det er dit ansvar, at anvende dem hensigtsmæssigt samt følge råd og vejledning. Pas på dig selv!
Tips og tricks Hvis du overtager en stol fra andre, skal du huske at indstille den, så den passer til DIG meget få mennesker er ens.. Når telefonen ringer, kan du fx køre stolen ned, læne ryglænet tilbage og slappe lidt af i ryggen, ved at flytte dit tyngdepunkt. Se kritisk på din egen siddestilling. Hvis du oplever fysiske gener, når arbejdsdagen er slut, er der plads til forbedring.
Trin 1 - Arbejdsstolen Krav til arbejdsstolen: Stolen skal være stabil. Stolesædet skal kunne indstilles i højden Ryglænet skal kunne indstilles i højden og kunne vippes. En god siddestilling Du kan nå gulvet med hele foden Dine lår hviler på sædet, uden at sædekanten presser op mod undersiden af dine lår for så sidder du for højt. Sædedybden skal indstilles så sædet ikke rækker helt ud til knæhaserne, men så du har en håndsbredde im ellem stolekant og knæhase. Dybden kan ofte indstilles ved at flytte ryglænet frem/tilbage eller ved at flytte sædet (afhængig af model). Ryglænet indstilles så den tykkeste del af ryglænet støtter din lænd (mange kommer til at indstille ryglænet lidt for lavt) Det kan være en fordel at sædet kan skråtstilles og har dynamisk vip, så du kan variere siddestilling ved at skråtstille og hæve sædet en smule, eller ved at vippe lidt frem og tilbage. OBS: Ved behov for ny standard kontorstol, skal henvendelse rettes til Susanne Wass, Ejendomme. Ved mere specifikt behov, fx grundet fysiske lidelse, kontaktes Cecilie Lykke Facius, HR og Arbejdsmiljø.
Tips og tricks Kom op og stå ved arbejdsbordet ofte! Prøv fx at hæve dit bord, hver gang du går til pause eller når du går hjem. Snak med dine kollegaer om hvordan I fælles kan få bedre arbejdsstillinger og bevæge jer mere.
Trin 2 Arbejdsbordet Krav til arbejdsbordet: Der skal være plads til skærm, tastetur, mus, telefon, dokumenter mv. samt plads til at du kan hvile hænder og arme på bordpladen. Bordet skal let kunne indstilles i højden, hvis det anvendes til forskellige arbejdsopgaver og flere personer. Bordet skal helst være mat/lavreflekterende så du undgår generende genskin. Indstilling af arbejdsbordet EFTER at du har indstillet din stol! Sæt dig på stolen, eller stå med ret ryg foran bordet med armene slapt ned langs siden. Bøj albuerne i en 90 vinkel. Bordet skal nu indstilles i en højde, så det understøtter hele din underarm, uden det presser dine skuldre op, eller du kommer til at læne dig forover. Husk at indstille bordet hver gang du hæver/sænker stolen. Undgå stor afstand mellem dig selv og dit bord du skal stå så tæt på som muligt. Indretning af arbejdsbordet Dine fingre skal kunne nå tastaturets ASDF-række, når du sidder med albuerne ind til kroppen. Musen placeres mellem din mave og tasteturet. Din langefinger og underarm skal pege i samme retning når du anvender musen. Vær opmærksom på om du unødigt stresser dine skuldre, arme og hænder, ved at sidde med løftede håndled lad i stedet hånden hvile på bordet. Når du anvender bogstavsfelterne, skal disse centreres foran dig og mellemrumstasten skal være foran maven. Telefoner og andre redskaber placeres så de står hensigtsmæssigt i forhold til dine arbejdsopgaver.
Trin 3 Skærm og belysning Krav til skærme og belysning: Skærmens overflade og kanter skal være matte, så du undgår reflekser Skærmen skal kunne vippes og drejes uden besvær. Lysstyrke og kontrast på skærmen skal kunne indstilles og skærmbilledet skal være stabilt og må ikke flimre. Dette gøres ofte på undersiden af eller foran på skærmen. Kontakt evt. din IT-Koordinator hvis du har behov for hjælp. Hvis du arbejder regelmæssigt ved en computerskærm, har du mulighed for en synsundersøgelse hos en optiker, som kan undersøge dit behov for skærmbriller.
Indstilling af skærmen For at være optimalt placeret, skal du sidde med siden til vinduerne og gerne en meter inde i lokalet. Skærmen skal placeres en arms (50-70 cm) længde væk fra kroppen. Skærmen bør være placeret i en højde, hvor øverste tekstlinje er ca. en kuglepens længde under din vandrette synshøjde. Kigger du lige ud, bør du kunne se hen over skærmens overkant. Skærmen bør indstilles, så du ikke skal anstrenge øjnene unødvendigt, du kan fx forstørre bogstaver og linjeafstand. Du skal placere dig, så du sidder/står lige frem for skærmen, for derved at undgå at rotere i rygraden mens du arbejder. Hvis du har to skærme, skal du placere den du bruger mest lige foran dig.
Trin 4 Arbejdsrutiner Skift arbejdsstillinger For at passe på din krop, skal du ofte variere dine arbejdsstillinger. Kom op stå ved bordet - gerne flere gange i løbet af dagen. Benyt stolens indstillingsmuligheder. Kom ud og gå små ture fx til kopimaskinen eller kaffemaskinen. Brug af telefon Hvis du i løbet af arbejdsdagen taler meget i telefon, er det vigtigt at du får og/eller anvender det rigtige udstyr. Det er sjældent hensigtsmæssigt at sidde med en almindelig fastnet telefon, anvend i stedet headset da det markant mindsker belastningen på kroppen. Kend dine genvejstaster Brug af genvejstaster kan spare dig tid og mindsker brugen af musen. Anvendelse af bærbar computer Anvender du bærbar pc eller tablet i mere end 2 timer dagligt, skal denne opfylde de samme indretningskrav, som gælder for stationære computere. Du skal bl.a. kunne stille tastaturet skråt, og det skal kunne skilles fra skærmen. Det kan fx ske ved tilkobling af eksternt tastatur og mus. Sundhedsordning Husk at anvende Silkeborg Kommunes sundhedsordning i tilfælde af arbejdsrelaterede smerter og skader. Sundhedsordningen har mange forskellige tilbud, herunder individuel behandling og holdtræning. Du kan finde flere informationer vedrørende Sundhedsordningen på ZoomIN.
Hvis du oplever arbejdsmiljømæssige problemstillinger, som du ønsker hjælp til at tage hånd om, kan du kontakte din arbejdsmiljørepræsentant eller din arbejdsmiljøleder. Du kan også finde flere informationer på Silkeborg Kommunes online Arbejdsmiljøhåndbog. Layout: O&P.4888 12.2013