Syddjurs Kommune Ledelsessekretariatet Vejledning til Valgstyrere / tilforordnede Folkeafstemning den 3. december 2015 1
Indholdsfortegnelse 1) Vælgere, som er flyttet i tiden op til valget... 3 2) Brevstemmer... 3 a) Godkendte brevstemmer... 3 b) Ikke-godkendte brevstemmer... 3 3) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter.... 3 a) Kl. 7.00 Afhentning af valgmateriale Ebeltoft og Hornslet i forhallerne... 3 b) Kl. 8.00 mødes valgstyrere/tilforordnede på valgstederne... 3 4) Valghandlingen starter kl. 9.00... 4 a) Modtagelse af valgkort... 4 b) Udlevering af stemmeseddel... 4 c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme... 4 d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen... 5 e) Valgagitation ikke tilladt i stemmelokalerne og de umiddelbare adgangsveje hertil... 5 f) Tavshedspligt... 6 g) Indsamling på afstemningsstederne og exit polls... 6 h) Pressens adgang til stemmelokalerne... 6 5) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen... 7 6) Valgstederne lukker kl. 20:00... 7 7) Optælling af stemmerne... 7 a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne... 7 b) Fremgangsmåde... 7 c) Optælling... 7 d) Fintælling... 8 e) Afstemning af valgliste og stemmesedler... 8 f) Bedømmelse af stemmesedler... 8 8) Afstemningsbog - udfyldes af de administrative valgstyrere... 8 9) Aflevering af valgmaterialet... 8 a) Sortering og pakning af valgmateriale... 8 b) Aflevering af valgmateriale... 9 10) Afstemningssteder og kontaktinfo på valgstyrere... 9 a) Afstemningsstederne... 9 11) Øvrige oplysninger... 9 a) Folkeregister/Borgerservice... 9 b) Valgsekretariatet... 10 c) Digitale valglister... 10 d) Valgstyrere og tilforordnede... 10 e) Valgdiæter og kørsel... 10 f) Forplejning på valgdagen... 10 2
1) Vælgere, som er flyttet i tiden op til valget Vælgere, der senest den 18. november 2015 er flyttet til eller flyttet inden for kommunen, optages på valglisten. Vælgere, der flytter efter denne dato forbliver optaget på valglisten under deres hidtidige bopæl. For at blive optaget på udlandstilflytterlisten skal vælgere have anmeldt deres flytning senest den 26. november 2015. Hvis I på valgstederne er i tvivl om, hvorvidt en vælger kan stemme eller ej, skal I kontakte Folkeregistret/Borgerservice: Kit Kølner: 40134859, idet ingen person i tvivlstilfælde bør afvises uden forudgående kontrol. Efter samråd med Folkeregistret kan der foretages berigtigelser i valglisten på selve valgdagen. 2) Brevstemmer Dagen før valgdagen vil de modtagne brevstemmekuverter blive åbnet, kontrolleret samt registreret i valglisten. Det vil ske i mødelokalet Konferencen i Ebeltoft, og tilstede vil være 1 valgstyrer og en adm. valgstyrer fra hvert valgsted samt medarbejdere fra Folkeregisteret og Ledelsessekretariatet. a) Godkendte brevstemmer De godkendte brune kuverter og følgebreve samt tilhørende kuverter med stemmesedler må ikke adskilles, og skal opbevares for sig. Først når valghandlingen er afsluttet kl. 20.00 udtages stemmeseddelkuverterne og nedlægges uåbnede i stemmeurnerne. b) Ikke-godkendte brevstemmer De ikke-godkendte brevstemmer specificeres i afstemningsbogens side 3 og skal forelægges Valgbestyrelsen fredag den 4. december 10.30. 3) Arbejdsopgaver på valgdagen inden valget starter. Formanden bør friholdes for bundne opgaver på valgdagen således, at han kan træde til, hvor der er behov, f.eks. hjælpe med afstemning uden for lokalet og dagen igennem cirkulere rundt i lokalet og hjælpe vælgere, der har brug for vejledning til at finde vej i lokalet og lignende. a) Kl. 7.00 Afhentning af valgmateriale Ebeltoft og Hornslet i forhallerne De administrativt ansvarlige for de 8 valgsteder sørger for at afhente valgmaterialet. Der er åbent fra kl. 7.00. Materialet er valgkasser, stemmesedler, brevstemmer, afstemningsbøger m.v. Manuelt udskrevne valglister og USB-nøgle til konsolidering af digital valgliste kommer sammen med IT udstyr. b) Kl. 8.00 mødes valgstyrere/tilforordnede på valgstederne Kl. 8.00 samler valgstedets formand sit hold og dagens arbejdsopgaver planlægges: Hvert valgsted har elektronisk valgliste. En IT-medarbejder sørger for opsætning og for at kontrollere, at maskinerne er korrekt forbundet. Valgsekretæren klargør den elektroniske valgliste. Hvert valgsted har PC til rådighed til indberetninger til ledelsessekretariatet tjek, at der er hul igennem. 3
Hvert valgsted har en mobiltelefon til rådighed. Der skal flages ved valgstedet. Kontrol/eftersyn af opstillede stemmebokse (lys, skrivepult, forhæng, bordopstilling m.v.). Opsætning af udendørs og indendørs henvisningsskilte til valglokalet. Opsætning af skilte på stemmeurne. Montering af spidset sort blyant ved alle skrivepulte. Blyanterne efterses løbende. Brevstemmer, der kommer om morgenen på valgdagen, gennemgås og registreres i den elektroniske valgliste. Opsætning af vejledning til afstemning i stemmerummet og opsætning af retningslinjer for ombytning af stemmeseddel i stemmerummet (over skrivepulten i stemmeboksen) og evt. andre synlige steder i valglokalet. Optælling af de første 100 stemmesedler og udfoldning (om nødvendigt) på hvert valgbord. For at få stemmeseddelregnskabet til at stemme er det vigtigt, at stemmesedlerne eftertælles (de er bundtet i 100 stk.). Afmærke central plads til ombyttede stemmesedler. Der lægges et bundt på 100 stemmesedler, og ved aflevering af den annullerede stemmeseddel ombyttes til en ubrugt, så det sikres, at den løbende optælling ved valgbordet er intakt. Finde de små, transportable stemmeurner, som allerede findes på valgstedet. 2 administrative tilforordnede har ansvaret for afstemningsbogen på dagen. Afklaring af, hvem der står ved stemmeboksene og stemmeurnerne. Pauser plan for, hvornår/hvordan der holdes pause. På alle afstemningssteder er der et bord til glemte valgkort. Registreringen af vælgerens fremmøde foretages ved, at valgkortets stregkode scannes ved valgbordet, hvorefter stemmeseddel kan udleveres. 4) Valghandlingen starter kl. 9.00 Formanden for det enkelte valgsted erklærer valget for åbnet (valgtalen ligger i valgmappen) og det sikres, at den første vælger konstaterer, at stemmeurnerne er tomme. Herefter låses stemmeurnerne og låses først op igen, når afstemningen er færdig kl. 20.00. a) Modtagelse af valgkort Vælgeren skal inden stemmeafgivningen aflevere sit valgkort til valglisteføreren. Vælgeren skal samtidig oplyse sin fødselsdato. Valglisteføreren scanner valgkortet, der automatisk registreres i valglisten. Det tjekkes, at vælgeren har adgang til at stemme. Hvis vælgeren ikke har medbragt sit valgkort, henvises vælgeren til valgbordet for glemte valgkort, hvor der kan udskrives et nyt. Det er et krav, at vælgeren foreviser legitimation pas, kørekort eller sygesikringsbevis. b) Udlevering af stemmeseddel Når valglisteføreren har scannet valgkortet, udleveres en stemmeseddel til vælgeren. Stemmesedlen må ikke være sammenfoldet ved udlevering. Såfremt en vælger ved en fejltagelse gør en stemmeseddel ubrugelig inden nedlæggelsen i stemmeurnen, kan vælgeren henvende sig ved valgbordet med stemmesedlen og mod tilbagelevering få udleveret en ny. Den tilbageleverede stemmeseddel skal markeres ved en bølgestreg ned over stemmesedlen og lægges særskilt, idet den ved valgets opgørelse skal medregnes under ombyttede stemmesedler i afstemningsbogen. c) Personligt fremmøde annullerer ikke en afgivet brevstemme Vælgere, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning, kan ikke stemme på valgdagen (se afsnit 7.2 s. 33 i Social- og Indenrigsministeriets vejledning i valgmappen). 4
d) Regler om hjælp til stemmeafgivningen Vælgere, der på grund af manglende førlighed, svagelighed eller lignende ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet, eller i øvrigt foretage stemmeafgivningen på den foreskrevne måde, kan forlange fornøden hjælp til stemmeafgivningen (afsnit 7.3 s. 34 i Social- og Indenrigsministeriets vejledning i valgmappen). Retten til at forlange hjælp ved stemmeafgivningen gælder alle vælgere, herunder fysisk og psykisk handicappede. Hjælp til stemmeafgivningen skal ydes af 2 valgstyrere/tilforordnede. Enhver vælger har ret til at forlange, at hjælpen i stedet for den ene af de to valgstyrere eller tilforordnede vælgere i stedet ydes af en person, som vælgeren selv udpeger. Men ønsker vælgeren hjælp fra en personligt udpeget hjælper, skal der i alle tilfælde også medvirke en myndighedsperson i form af en valgstyrer eller tilforordnet vælger. Den personlige hjælper behøver ikke at have valgret og behøver heller ikke at være myndig, men vedkommende skal have en alder og modenhed til at forstå karakteren af sin virksomhed. Bistanden skal ydes på en betryggende måde, så den pågældende samt øvrige vælgere ikke udsættes for en påvirkning med hensyn til, hvordan de skal stemme og så ingen andre finder ud af, hvordan vælgeren har stemt. Bistanden ydes som udgangspunkt i stemmeboksen. Vælgere, der ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalerne, kan ved henvendelse til valgstyrerne få tilladelse til at stemme i bilen på valgstedets p-plads. De udfyldte stemmesedler skal nedlægges i de små, transportable valgurner, som allerede findes på valgstedet (under bordene). Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen i stemmeboksen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvorledes vælgeren ønsker at stemme. Hvis en vælger skal have hjælp til at stemme fx fra sin bil på p-pladsen og i øvrigt har brug for bistand til at sætte sit kryds på stemmesedlen, er det kun enten de to valgstyrere eller tilforordnede vælgere, eller den personlige hjælper og den medvirkende myndighedsperson, der må være med til stemmeafgivningen og få at vide, hvad vælgeren har stemt. En af vælgeren medbragt håndskrevet eller maskinskrevet seddel om, hvad vælgeren ønsker at stemme er ikke i sig selv tilstrækkeligt. Vælgeren må i sådanne tilfælde også tilkendegive overfor hjælperne, hvad vælgeren ønsker at stemme. Det vil være okay at stille vælgeren supplerende/afklarende spørgsmål. Kommunikationen mellem vælgeren og hjælperen skal foregå på dansk. e) Valgagitation ikke tilladt i stemmelokalerne og de umiddelbare adgangsveje hertil Valgstyrerne skal påse, at vælgerne ikke udsættes for valgagitation i stemmelokalerne eller andre steder i umiddelbar tilknytning hertil. Der må således ikke uddeles propagandamateriale eller ophænges valgplakater eller på anden måde udøves egentlig valgagitation i de nævnte lokaliteter eller de umiddelbare adgangsveje hertil, f.eks. gange, trapper, skolegårde eller lignende. Vælgere, der møder op for at stemme, som bærer emblemer, mærkater eller lignende, hvorpå der er trykt en opfordring til at stemme ja eller nej, giver ikke anledning til indgriben fra valgstyrerne. Heller ikke, hvis vælgere, der møder op for at stemme har medbragt deres (tændte) mobiltelefoner, smartphones, tablets osv. Valgstyrere/tilforordnede må ikke bære emblemer, mærkater eller lignende, der agiterer for et bestemt synspunkt eller giver udtryk for en bestemt holdning. 5
Valgstyrernes/tilforordnedes motorkøretøjer, der parkeres ved stemmelokalet eller umiddelbare adgangsveje hertil, må ikke være påklæbet nogen form for valgagitation. Valgstyrerne skal påse, at vælgerne har uforstyrret adgang til og fra stemmelokalet. f) Tavshedspligt Valgstyrere/tilforordnede må ikke under afstemningen give en vælger råd eller opfordring med hensyn til, hvordan vælgeren skal stemme. Valgstyrere/tilforordnede må heller ikke oplyse overfor uvedkommende, hvorvidt en vælger har været til stede for at afgive stemme, eller i øvrigt oplyse forhold vedrørende en vælgers stemmeafgivning. Ingen uvedkommende må føre systematisk kontrol med, hvilke vælgere, der afgiver stemme. g) Indsamling på afstemningsstederne og exit polls Indsamling på afstemningsstederne Vi har modtaget 2 ansøgninger om indsamling på valgstedet: 1) Dansk Folkehjælp 2) Folkekirkens Nødhjælp En betingelse for indsamling er, at indsamlingsbøsserne placeres uden for stemmelokalerne, og indsamlingerne skal tilrettelægges således, at de ikke på nogen måde forstyrrer valghandlingen, herunder at de ikke besværliggør adgangen til stemmelokalerne. Det er valgstyrerformanden, der i samarbejde med de administrativt ansvarlige, skal anvise et passende sted til placering af indsamlingsbøsserne. Exit polls Der er givet tilladelse til, at en skoleklasse fra Grenå foretager exit polls ved Ebeltoft Idrætscenter og til, at en HHX-klasse fra Rønde foretager exit polls ved afstemningsstederne i Syddjurs Kommune. Det er valgstyrerformanden, der i samarbejde med de administrativt ansvarlige, skal anvise et passende sted til placering af de elever, som har fået tilladelse til at foretage exit polls/spørgeskemaundersøgelse. h) Pressens adgang til stemmelokalerne Det er valgstyrerne på de enkelte afstemningssteder, der afgør, hvorvidt og på hvilken måde pressen, herunder TV-reportagehold, skal have adgang til stemmelokalet. Valgstyrerne skal sikre, at pressen ikke får adgang til stemmelokalerne på en måde, der strider mod stemmehemmeligheden. Pressen må således under ingen omstændigheder få adgang til at overvære en vælgers stemmeafgivning i stemmerummet. Samme regler er gældende, hvis vælgeren får adgang til at afgive sin stemme uden for stemme- lokalet. Pressen må heller ikke, når stemmeafgivningen er foretaget, få adgang til at se, hvorledes en vælger har stemt, inden vælgeren nedlægger sin stemmeseddel i stemmeurnen. Såfremt valgstyrerne giver pressen adgang til stemmelokalet, skal det sikres, at der først rettes henvendelse til vælgerne, efter at disse har afgivet deres stemme, og at vælgeren kun afbildes/ medvirker i reportagen efter eget ønske, og at reportagen fra stemmelokalerne ikke får karakter af valgagitation over for de tilstedeværende vælgere i lokalet. 6
i) Politiet sikkerhedsinformation I valgmappen findes en vejledning til håndtering af trusler mod valgstedet. Medarbejdere på valgstedet opfordres til at optræde sikkerhedsbevidst og være opmærksomme på mistænkelige forhold. Politiet anbefaler, at hvis man observerer noget mistænkeligt, at man i første omgang kontakter sin nærmeste leder og dernæst tager kontakt til Østjyllands Politi på tlf. nr.: 112. 5) Oplysning om stemmeprocent i løbet af valgdagen De enkelte valgsteder mailer til Ledelsessekretariatet ved Hanne Thonsgaard, hvor mange stemmer, der er afgivet. HUSK BREVSTEMMERNE. Der startes kl. 10.00 og fortsættes herefter hver time indtil kl. 20.00 e-mail til: hlyt@syddjurs.dk. Skemaet ligger i valgmappen og sendes pr. e-mail fra ledelsessekretariatet til den administrative valgstyrer. 6) Valgstederne lukker kl. 20.00 Umiddelbart efter kl. 20.00 skal valgstedets formand ved opråb sikre sig, at der ikke er flere vælgere til stede, som ønsker at afgive deres stemme. Ingen vælger må nægtes at stemme heller ikke efter kl. 20.00 såfremt vælgeren har indfundet sig for at stemme, inden afstemningen rent faktisk er afsluttet. Dette gælder også, såfremt vælgeren har indfundet sig for at stemme efter kl. 20.00. 7) Optælling af stemmerne a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne Optælling om aftenen foretages af valgstyrere og tilforordnede og kun dem. Tilfældigt, udefrakommende personer, må ikke deltage i optællingen. Stemmeoptællingen er offentlig, men fremmødte må ikke forstyrre optællingen, og derfor skal de enkelte valgsteder sørge for optællingslokalet afskærmes, så uvedkommende ikke kan komme til stemmesedlerne, men så offentligheden stadig kan overvære stemmeoptællingen. b) Fremgangsmåde Inden optællingen starter, lægges alle de uåbnede brevstemmer i en stemmeurne og derefter åbnes/tømmes urnerne. Når optællingen startes fordeles arbejdet således, at nogle, om nødvendigt, folder stemmesedler ud, medens andre begynder at sortere stemmesedler m.v. I valgkassen er der Optællingsskemaer til brug ved notering af optællingsresultater. Omslag til bundtning af stemmesedler og valgkort. Vejledning om bedømmelse af og eksempler på ugyldige stemmesedler samt ministeriets bekendtgørelse. c) Optælling Optællingen starter med, at alle stemmesedler og brevstemmer opdeles i bundter med: Ja-stemmer Nej-stemmer Et bundt med blanke Et bundt med ugyldige / tvivlsomme Et bundt med ombyttede Et bundt med ikke-udleverede 7
Når alle stemmesedler er sorteret i bunker i forhold til overstående, vendes hver enkelt stemmeseddel for at se om stemmesedlen/brevstemmen er lagt i den rigtige bunke. HUSK brevstemmerne. Herefter optælles alle bundter og resultatet noteres på tælleskemaet. Straks når denne optælling af stemmer er færdig, mailes resultat og stemmeprocent til valgsekretariatet, på hlyt@syddjurs.dk (til brug for indberetningen fremsendes af Ledelsessekretariatet et skema pr. e-mail til de administrative valgstyrere og sekretærer). Valgsekretariatet kan kontaktes på tlf. 51142243 (Hanne Thonsgaard) eller tlf. 30460494 (Mette Vendelbo). d) Fintælling Valgbestyrelsen har besluttet, at der skal fintælles på valgaftenen. Derfor skal der foretages en fornyet optælling af stemmesedlerne. Alle stemmesedler skal vendes for at se om stemmesedlen ligger i den rigtige bunke og derefter skal alle bunker eftertælles. Når fintællingen er færdig og alt stemmer, skal der straks ringes til valgsekretariatet ved Hanne Thonsgaard, tlf.: 51142243 eller Mette Vendelbo, uanset om der er rettelser eller ej. Husk, at eventuelle rettelser også skal påføres i afstemningsbogen. e) Afstemning af valgliste og stemmesedler Der foretages afstemning mellem valglister og modtagne stemmesedler inkl. brevstemmer. Denne øvelse skal ske sideløbende med stemmeoptællingen. Fotokopi af afstemningsbogen kan benyttes til kladde (der er 1 ekstra i valgkassen). f) Bedømmelse af stemmesedler Er der tvivl om gyldigheden af en stemmeseddel, skal den forelægges formanden for valgstyrerne. Herefter vil valgstyrerne tage stilling til, hvorvidt en stemmeseddel er gyldig eller ikke. Kan man ikke blive enige skal stemmesedlen betragtes som ugyldig. De tvivlsomme og ugyldige stemmesedler samt de ikke-godkendte brevstemmeomslag skal fredag formiddag forelægges Valgbestyrelsen til afgørelse. I øvrigt henvises der til valgmappens eksempelsamling samt bekendtgørelsen om bedømmelse af gyldige og ugyldige stemmesedler afgivet på afstemningsstedet og brevstemmesedler. Reglerne skal læses igennem inden optællingen starter. Der ligger ekstra eksemplarer i valgkassen. 8) Afstemningsbog - udfyldes af de administrative valgstyrere De administrative valgstyrere vil hver især få udleveret en kopi af afstemningsbogen som skal være gennemlæst inden valgdagen begynder. 1. Bemærk afstemningsbogens side 3: Specificeret opgørelse vedrørende brevstemmer 2. Ugyldige/tvivlsomme stemmesedler skal specificeres i afstemningsbogens side 5 (kopi af siden sendes pr. e-mail til de administrative valgstyrere og sekretærer). 3. Underskrifter: Samtlige valgstyrere skal underskrive afstemningsbøgerne. Ingen valgstyrer må forlade afstemningsstedet før afstemningsbøgerne er underskrevet. 9) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale Når alt stemmer, pakkes stemmesedlerne sammen benyt de fortrykte omslag til bundtning af stemmesedler. 8
b) Aflevering af valgmateriale Som afslutning på valgaftenen skal afstemningsbogen afleveres til Brian Slot i administrationsbygningen Hornslet sammen med stemmesedler og USB-nøgle. Valgstedets administrative valgstyrer har ansvaret for, at alt øvrigt valgmateriale afleveres i administrationsbygningen i Ebeltoft eller administrationsbygningen i Hornslet senest dagen efter ved henvendelse til Ledelsessekretariatet i Ebeltoft og frontpersonalet i forhallen i Hornslet. 10) Afstemningssteder og kontaktinfo på valgstyrere I valgmappen vil der være en samlet fortegnelse over alle valgstyrere og tilforordnede med mødetider, adresser på valgstederne og telefonnumre på formænd og administrative valgstyrere m.fl. a) Afstemningsstederne 1 Ebeltoft Idrætscenter, Østeralle 17, 8400 Ebeltoft, v/ halinspektør Knud Hansen tlf.: 40826077. v/ administrativ valgstyrer Arne Gynther tlf.: 29450569. 2 Molshallen, Lyngevej 18, 8420 Knebel, v/ halinspektør Flemming Engberg Jensen tlf.: 30349796. v/ administrativ valgstyrer Frank Reeckmann tlf.: 60123900. 3 Birkehuset, Skovvænget 9, Tirstrup, 8400 Ebeltoft, v/ Inge Friis tlf.: 24453647. v/ administrativ valgstyrer Ole Winther tlf.: 23233039. 4 Kolind Hallen, Bugtrupvej 33, 8560 Kolind, v/ Karen Margrethe Møller tlf.: 30135766. v/ administrativ valgstyrer Steen Daugaard tlf.: 40309110. 5 Midtdjurs Hallen, Marienhoffvej 13 B, 8550 Ryomgård, v/ halinspektør Laila Horsdal tlf.: 28499818. v/ administrativ valgstyrer Else Pedersen tlf.: 40130456. 6 Hornslet Idræts- og Kulturcenter, Hal 2, Stadionvej 4, 8543 Hornslet, v/ halinspektør Karsten Nissen tlf.: 26816055. v/ administrativ valgstyrer Jørgen Andersen tlf.: 24865359. 7 Mørke Idrætscenter, Drosselvej 1, 8544 Mørke, v/ centerleder Lene Munk Gravesen tlf.: 40148410. v/ administrativ valgstyrer Poul Møller tlf.: 24245878. 8 Rønde Idrætscenter, Skrejrupvej 9 B, 8410 Rønde, v/ halinspektør Per Kragh tlf.: 20892999. v/ administrativ valgstyrer Ingelise Juhl tlf.: 24487542. 11) Øvrige oplysninger a) Folkeregister/Borgerservice Folkeregistret/Borgerservice: Kit Kølner: 40134859 til kl. 20.00. Er der spørgsmål efter kl. 20.00 kan I ringe til valgsekretariatet på tlf.: 51142243 (Hanne Lykke Thonsgaard) eller 30460494 (Mette Vendelbo). 9
b) Valgsekretariatet Valgsekretariatet vil på dagen være placeret i Hornslet. Kontaktinfo: Sekretariatschef Brian Slot (tlf.: 60123888), Hanne Lykke Thonsgaard (tlf. 51142243) eller Mette Vendelbo (tlf.: 30460494) træffes hele dagen fra kl. 7.00. c) Digitale valglister Spørgsmål vedrørende digitale valglister kan rettes til Anette Havbo Hjortshøj, tlf. nr.: 40132771 og Ole Bjarke Nielsen, tlf. nr.: 60123851. d) Valgstyrere og tilforordnede Valgstyrere og tilforordnede møder på afstemningsstederne kl. 08.00 og kl. 16.00. I valgkassen er der navneskilte til alle. e) Valgdiæter og kørsel Der udbetales valgdiæter, under 4 timer 405 kr., over 4 timer 810 kr. Der ydes kørselsgodtgørelse efter gældende regler (taksten er 3,70 kr.). De administrativt ansvarlige har som opgave at få udfyldt skemaet med diæter/kørsel, - vær opmærksom på, at der er afkrydsning for, hvor lang tid pågældende har været på valgstedet. f) Forplejning på valgdagen Ledelsessekretariatet har sørget for forplejning til de enkelte valgsteder pauserne er således: Morgenkaffe m/rundstykker serveres fra kl. 8.00. Frokost bestående af varm hovedret samt dessert serveres kl. 12.00 og 12.45. Eftermiddagskaffe m/kage og frugt serveres kl. 14.30 og kl. 15.00. Aftensmad bestående af smørrebrød serveres kl. 17.30 og kl. 18.15. Efter optællingen vil der være frugt, sandwich og vand. 10