Referat af repræsentantskabsmøde lørdag 29. maj 2010 på Hellebjerg Idrætsungdomsskole. Deltagerantal: Ca. 55 Formanden Steen Andersen indledte mødet med at rette en tak til provst Niels Toft for gudstjenesten i Klakring Kirke. Hellebjerg Idrætsungdomsskoles forstander, Henning Christiansen bød velkommen til skolen, og understregede at det er en gammel tradition, at man kommer tilbage til Hellebjerg, hvert andet år. Indledning v/ Maria Jørgensen. Forbundets formand udtalte mindeord om Viggo Ebsen, Esbjerg. 1. Valg af dirigent. Henning Christiansen, Hellebjerg Idrætsungdomsskole blev foreslået og valgt. Dirigenten kunne konstatere, at Repræsentantskabsmødet var rettidig indvarslet og derfor beslutningsdygtig. 2. Beretning fra Forbundsbestyrelsen. Steen Andersen: Den mundtlige beretning er uddelegeret i år. Fire emner berøres Årstemaet, Samarbejdsaftaler, Samarbejdet med DIF, Forbundets fremtid. Årstemaet v/maria Jørgensen. Livets små mirakler er årstemaet. Vi omgives af mirakler. Livets mirakler kan også være at finde en kæreste, at få gode venner. Der er mange ting, der gør at der skabes mirakler. Det er et bredt emne, som man også kan forholde sig til. Håber året bliver de små miraklers tid. Samarbejdsaftaler v/frans Hammer. Samarbejde har været på dagsorden de seneste år. Det er oppe i tiden rent idrætspolitisk. Vi er som forbund foregangsmænd. Vi har samarbejdet med skoler og samarbejder med andre idrætsforbund. Vi arbejder på at synliggøre disse samarbejder. Vi har lavet et motorikprojekt som giver nogle kompetencer til at bevæge sig. Der er indgået en aftale omkring dette med UC Syd. De kan bruges vores redskaber, og den modsatte vej får vi hjælp til at videreudvikle projektet. Vi har fået en samarbejdsaftale med DHF omkring uddannelse. Samarbejde frem for at bekrige hinanden, er det der gør, at vi bruger meget tid på dette område. Samarbejdet med DIF v/bo Jørgensen Vi får cirka to millioner kroner om året fra DIF. DIF mangler penge, og det betyder, at vi som specialforbund bliver afkrævet en del i brugerbetaling. Det hører man ikke så meget til i daglig tale. Derfor vurderer vi til stadighed på, hvilke funktioner vi vil købe af DIF. DIF kan ikke bare smide os ud men det handler om synlighed i forhold til DIF og det omkringliggende samfund. Side 1 af 8
Forbundets fremtid v/frans Hammer Der har været arbejdet med, hvad vi kan, og hvad vi skal gøre. Vi har gennem 14 måneder arbejdet med at synliggøre forbundet, og hvad der gør, at vi er berettiget som idrætsforbund. Hvad er det vi gør og hvad er forskellen. Der er nedsat et lille udvalg, hvor fremtiden er sat til debat. Der har været afholdt en visionsdag og de ting fra det møde vil vi gå i dybden med i den kommende tid. Vi vil gerne debattere det. Debat: Poul Erbs, Team Haderslev KFUM: Det er en mission for FB at forklare foreningerne, at de skal være her til repræsentantskabsmødet. Hvis I kan det, skal vi nok klappe af jer. Steen Andersen, FB: Foreningsrepræsentanter foreningerne fylder ikke meget. Vi kunne godt tænke os forslag til, hvad vi skal gøre for at få foreningerne til at komme. Det ville være rart med en større opbakning fra foreningslivet, men måske er det manglende fremmøde udtryk for, at de er tilfredse med det, vi gør. Jens Østergaard, Gjellerup KFUM: KFUM Idræt er ikke det eneste forbund, der har problemer med tilslutning. Det slås alle forbund med. Henrik Eriksen, Bedsted KFUM Står vi gamle i vejen for de unge? Tag fat i de unge. Giv dem rammerne og sig værsgo nu kan i sætte visionerne og dagsordenen. Steen Andersen, FB Det kan være repræsentantskabsmødet er for trist for de unge. Vi har lederakademiet, kurserne og andre ting, hvor de unge er. Hvordan får vi dem til at vælge at prioritere forbundet. Opgaven er stor der arbejdes med den. Der er så mange tilbud at vælge i mellem, og det gør, at man prioriterer. Forbundet lever og vi har det godt. Vi har de unge mennesker. Det kan være det er hele strukturen, der skal sættes til debat. Henrik Eriksen, Bedsted KFUM Vi skal glemme ordet plejer. Frans Hammer, FB Vi har mange unge engageret i KFUM Idræt vi er det forbund, der har det tredje laveste aldersgennemsnit, når det gælder udvalgsarbejde, og lidt senere på dagen har vi den yngste formand. Vi har nedsat en ungdomstænketank og det er også et skridt på vejen for at engagere de unge. Forbundsbestyrelsens beretning blev herefter godkendt. Side 2 af 8
3. Beretning fra forbundets faste udvalg. KOS v/ Maria Jørgensen Jeg takker af efter mange år som formand, og bliver afløst af Niels Thusholt. Udvalget fortsætter i den rigtige retning. Vi arbejder meget med FM, hvor vi arbejder med en endnu større markering af vores K. Vi vil gerne prioritere ungdoms FM stævner, for det er her vi har en lang række muligheder, som vi skal udnytte. Vi er på vej i den rigtige retning. Det er her vi skal opdrage dem til at blive bevidste om, at Két har betydning. Susanne Bødker, KFUMs Boldklub, Roskilde Tages der hensyn til andre etniske grupper. Maria Jørgensen, KOS Vi tager hensyn til andre trossamfund vi tvinger ingen til at være med, det er et tilbud, og derfor er det OK, at nogle fravælger det. Sportsudvalget v/ Michael Nielsen Intet at bemærke Idrætsudvalget v/ Marianne Kristensen Intet at bemærke Kursusudvalget v/ Lars Thomsen Der er god søgning til kurserne, der kommer flere med forventeligt kommer der 125 i år en stigning på ca. 20. Det giver også en god indtægt til forbundet. Vi har sat nogle målsætninger, som resultat af FBs debat om vision og fremtid. Det konkrete resultat er, at vi har lavet en kursusfolder. Kurserne afvikles nu over en uge og det er efter et ønske fra Hellebjerg og fra kursusudvalget. Det har givet nogle udfordringer, men vi arbejder på at få det til at fungere maksimalt. Beretningerne blev godkendt. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. Kassereren Inge Marie Thygesen fremlagde det revidere regnskab, der har en ren revisionspåtegning. Regnskabet udviste et overskud på 128.331 kr., som overføres til kapitalkontoen. Det er nye tider, og det er rart, at der nu er sorte tal på bundlinien. Men der skal stadig være en meget stram økonomistyring. Forbundet har en egenkapital på 202.273 kr. Carl-Eric Nørgaard, Forbundets Venner Hvad dækker andre tilgodehavender over er de 100% værd. Hvilke fonde har forbundet. Inger Marie Thygesen, FB: De fleste tilgodehavender dækker over mellemregninger med DIF. Så de er sikret. Fonde dækker over et beløb, som er bundet fra nedlæggelsen af Distrikt Syd. Side 3 af 8
Jens Risum, KFUMs Centralforening, København Vi ligger også inde med nogle penge fra Distrikt Øst, som overføres til forbundet. Birthe Byskov Larsen, Tarm-Lønborg KFUM Hvad skyldes besparelserne på bl.a. Idrætsudvalget og sportsudvalget. Inger Marie Thygesen, FB Besparelserne skyldes primært aktiviteter, der ikke er blevet sat i værk. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Inger Marie Thygesen fremlagde budgettet for 2010, der udviser et underskud på 30.000 kr. Dette blev taget til efterretning. 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. FB foreslår kontingentet uændret for 2011. Dette blev godkendt. 6. Beretning fra Amatør- og ordensudvalget. Intet at bemærke. 7. Indkomne forslag. a. Nedlæggelse af KFUM Idræt. Forbundsbestyrelsen fremsatte forslag om, at nedlægge KFUM Idræt med virkning fra 1. juni 2010. og fremover klare en væsentlig del af kommunikationen via nyhedsbrev og hjemmeside. Steen Andersen motiverede forslaget. Der tager udgangspunkt i Forbundets skrantende økonomi. Erik Byskov Larsen, Tarm-Lønborg KFUM Bladet vil være savnet i hallerne. Hvad vil det koste, at sende nyhedsbrevet ud til hallerne. Bladet er dødsdømt. Carl-Eric Nørgaard, Forbundets Venner Bladet er dødsdømt på forhånd. Men vi kan jo nå, at genoplive det. Bladet har været en fantastisk repræsentant for Forbundet. En motorvej der har kunnet nå alle medlemmer. Alle disse værdier forsvinder fra i dag. Hvordan får vores medlemmer, der ikke har adgang til computere, orienteringerne fremover. Overvej om det er en god ide, at nedlægge bladet. Side 4 af 8
Birthe Byskov Larsen, Tarm-Lønborg KFUM Gøres der et eller andet for at få adresserne ind på medlemmerne? Ernst Leif Nørgaard, Ravnstrup KFUM En skam at bladet forsvinder. Det er et rigtig flot blad. Mange læser bladet og det er en cadue til jer, der arbejder med det. Reklameværdien er stor men jeg forstår godt, at det er svært at få økonomien til at hænge sammen. Jeg er bange for, at mange ikke vil få læst nyhedsbrevet. Lars Thomsen, FB Kan vi lave et nyhedsblad en gang om året det kunne være en god ide. Bent Bonne, Herning KFUM Der kommer så mange nyhedsbreve, det vil være bedre at bevare bladet. Det kan man tage med sig. Poul Erbs, Haderslev KFUM Bladet er en god ting, men tiden er løbet fra det. Evan Johansen, Silkeborg-Voel KFUM/Redaktionsudvalget Tiden er løbet fra bladet tror det er fremtiden med nyhedsbrev. Tror ikke på værdien af, at det ligger i hallerne bliver alligevel ikke læst. Bladet udkommer kun fire gange om året og det er for lidt, hvis vi skal være aktuelle. Derfor en god løsning med nyhedsbrev/hjemmeside. Det bliver sådan, at man kan bestille nyhedsbrevet via hjemmesiden. Steen Andersen, FB En god ide med et blad en gang om året. Man vil kunne bestille nyhedsbrevet pr. post henvendelse til kontoret. Carl-Eric Nørgaard, Forbundets Venner Krævede skriftlig afstemning. Stemmetællere Ulla Aarup Børge Svensson Maja Tast. Forslaget blev vedtaget med 54 for og 1 i mod. b. Lovændringer Kap. 1-10 stk. 5 Repræsentantskabsmødet indvarsles skriftligt eller gennem forbundets officielle medlemsblad med 3 måneders varsel. eller gennem forbundets officielle medlemsblad udgår Kap. 13 udgår Kap 14 og 15 ændres til 13 og 14. Enstemmigt godkendt. Side 5 af 8
8. Valg af medlemmer til Forbundsbestyrelsen. Frans Hammer nyvalgtes som formand i stedet for Steen Andersen. Jens Risum, KFUMs Centralforening, København nyvalgtes som næstformand som afløser for Frans Hammer. Valget gælder for et år. Leif Vestergaard ønskede ikke at fastholde sin opstilling på grund af sygdom. Maria Jørgensen, Team Haderslev KFUM og Kasper Jepsen, Ikast KFUM nyvalgtes som FB-medlemmer. Kasper Jepsens valg gælder kun for et år. Jakob H. Bjerre, Ikast KFUM nyvalgtes som repræsentant for KOS i FB. Marianne Kristensen, Team Haderslev KFUM genvalgtes som repræsentant for idrætsudvalget. 9. Valg af to suppleanter til Forbundsbestyrelsen og suppleanter for udvalgsrepræsentanter. Peter Nielsen, Sundby KFUM valgtes som 1. suppleant. Anders Risbjerg, Alderslyst Gymnastikforening valgtes som 2. suppleant. Bodil Christensen, Horne KFUM valgtes som suppleant for Sportsudvalget. Morten Nyholm Mosgaard, Ikast KFUM valgtes som suppleant for Idrætsudvalget Niels Thusholt, Vinding KFUM valgtes som suppleant for KOS Kirsten Weiss, Aalborg KFUM valgtes som suppleant for Kursusudvalget. 10. Valg af medlem og suppleanter til Amatør- og Ordensudvalget. Hans Engberg, Forbundets Venner genvalgtes. Som suppleanter genvalgtes: Birthe Byskov Larsen, Tarm KFUM Søren Nørgaard, SKF KFUM Marthinus Clausen, Nøvling KFUM 11. Valg af revisor. KPMG genvalgtes. 12. Fastlæggelse af sted for repræsentantskabsmødet 2012. Repræsentantskabsmødet 2011 holdes 14. maj 2011 i Søndbjerg, Svankjær eller Hestlund. Repræsentantskabsmødet 2012 holdes på Hellebjerg Idrætsungdomsskole. 13. Eventuelt. a. Carl-Eric Nørgaard gjorde opmærksom på Forbundets Venners generalforsamling senere på dagen. b. Nyhedsbrevet hvor ofte skal det komme? Og sendes der opfordring om adresser. Der sendes opfordring ud om at indgive mailadresser. c. Frans Hammer rettede Forbundets officielle tak til Steen Andersen. Side 6 af 8
d. Steen Andersen takkede for hilsenen. Herefter kunne dirigenten erklære repræsentantskabsmødet for afsluttet. Uden for dagsordenen blev der overrakt priser, pokaler og nåle. KFUMs Idrætsforbunds lederpokal blev tildelt Susanne Bødker, KFUMs Boldklub, Roskilde. Rounborgpokalen blev tildelt Horne KFUM for deres danske mesterskab i Strandhåndbold.2009. Forbundets guldnål blev tildelt Peter Nielsen, Sundby KFUM. N.K. Kristensen, Skjern Håndbold blev udnævnt som æresmedlem af Forbundet. Forbundets Venners initiativpris blev overrakt til Herning KFUMs lektiecafe. Forbundets Ungdomslederpokal blev overrakt Minisport v/ Bo de Fries og Sanne Jensen fra KFUMs Centralforening, København. Uden for dagsordenen orienterede Lars Thomsen og Frans Hammer om Mission og Vision. Lars Thomsen redegjorde for arbejdet med Mission og Vision, som handler om forbundets arbejde i de kommende år. Det udarbejdede materiale skal bruges som retningssnor, så forbundet ikke farer vild i de kommende år. Der er lavet korte og præcise mål for forbundets udvalg og deres opgaver. Niels Toft, Forbundets Venner: Seniorarbejdet Forbundet er som et timeglas. Før i tiden kunne vi fylde et halgulv til møderne. Forbundsbestyrelsen kan virke massiv og stor ude i foreningen. Kan FB ikke slankes. FB skal ud og være synlige. Arbejdet med visioner m.v. er et utroligt flot stykke arbejde. Jens Peder Poulsen, Forbundets Venner: Godt stykke arbejde og er helt enig i, at synligheden skal være der. Et repræsentantskabsmøde tiltaler ikke de unge. Tænke lidt længere end man kan følge med. Kunne det ikke tænkes at repræsentantskabsmøderne kan afvikles på en anden måde. Der skal være styr over tingene men man skal også turde sprælle. Skal vi ikke invitere nogle andre til repræsentantskabsmøderne så de unge kan være med, så kan vi gamle jo tænke over om vi skal komme. Jens Østergaard, Gjellerup KFUM: Vi skal være klar over, at der skal være plads til de ældre det bliver en større og større gruppe. Seniorflokken skal også tilgodeses. Side 7 af 8
Poul Erbs, Team Haderslev KFUM Vi har tilbuddene til de ældre, og de skal bare bruges. Jens Østergaard, Gjellerup KFUM Lokalt er der opbakning til ældreidrætten og det er her indsatsen skal gøres. Steen Andersen, Forbundsbestyrelsen Det lokale arbejde skal gøres af foreningerne. Forbundet skal lave de store tilbud. Vi skal ikke prioritere de ældre højere. Det er ungdommen der skal prioriteres, det er her vi kan bruge konsulenterne. Gode ideer med at ændre repræsentantskabsmøderne. Synligheden er noget vi er meget obs. på. Vi skal holde repræsentantskabsmøder som altid, og så bruge de unge til ad-hoc opgaver. De kan nemlig overskue disse opgaver. De er ikke til det lange træk. Frans Hammer, Forbundsbestyrelsen Vi kunne jo lave en samarbejdsaftale med Hellebjerg omkring samfundsfag og afvikling af et repræsentantskabsmøde. Det er en mulighed, vi kunne tage op. Spil ind med ideer kontakt os. Referat v/ Evan Johansen Side 8 af 8