HJÆLPENDE HÆNDER Dansk Firmaidrætsforbund står klar med hjælpende hænder til dig og din forening 1
FORORD Spil på hele banen Har I kendskab til hvor meget hjælp, I kan hente i Dansk Firmaidrætsforbund? I kan eksempelvis få hjælp til opstart af nye idrætter og aktiviteter i foreningen, aftaler med nye instruktører eller ideer til at rekruttere nye ledere til bestyrelse og udvalg. Der er også hjælp at hente til den daglige drift i foreningen med markedsføring, it og økonomi. Dansk Firmaidrætsforbund vil gerne kridte banen op, så I ved, at I kan kontakte de ansatte på forbundskontoret eller foreningskonsulenten, som er koblet til jeres forening lokalt. Vi vil med denne folder give både erfarne og nye foreningsledere et overblik over, hvem, hvor og hvordan, så det bliver nemmere og sjovere at være frivillig leder i firmaidrætten. Listen på side 7 giver bestyrelsesmedlemmer, instruktører og andre aktive i foreningen et indblik i, hvad forbundet kan bruges til. 2
NYE AKTIVITETER, FLERE MEDLEMMER OG SYNLIGHED Grib de muligheder der er for at få sparring og hjælp til at starte nye aktiviteter eller til at udvikle jeres nuværende aktiviteter. Der kan være flere medlemmer at hente, og jeres forening har mulighed for at blive endnu mere synlig. Tilskudsmuligheder I har muligheden for at søge forskellige tilskud, f.eks.: Opstartspuljen søg op til 4.000 kr. til rekvisitter, kurser, åbent hus-dage og markedsføring. Forsøgs- og udviklingspuljen (FOU) søg op til 35.000 kr. til nye ideer, tiltag, arrangementer eller videreudvikling af nuværende aktiviteter. Kommunikationspuljen søg midler til markedsføring og kommunikationsaktiviteter, som synliggør foreningen og jeres aktiviteter. Erhvervsskolepuljen søg midler til tiltag rettet mod erhvervsskolerne herunder midler til rekvisitter, markedsføring, bemanding, lokaler og præmier. Midlerne kan søges løbende. Læs mere på www.firmaidraet.dk/puljer Nye instruktører, inspirationskurser og seminarer Konsulenterne afvikler i samarbejde med jer inspirationskurser og seminarer, som f.eks. sætter fokus på samarbejde, kommunikation eller nye aktiviteter i din forening. Kontakt din foreningskonsulent eller Idræt-, Motion- og Sundhedsafdelingen. Events og rekvisitter Har I lyst til at afholde åbent hus- eller aktivitetsdage? Vi deler de gode ideer og erfaringer fra andre foreninger. I har også mulighed for at låne eller leje udstillings- og messematerialer. Vi giver sparring og ideer til lokale motionsløb, stævner eller andre typer idrætsevents, som I ønsker at være vært for. Kontakt Idræt-, Motion- og Sundhedsafdelingen. Markedsføring og udarbejdelse af materiale Når I skal markedsføre jeres tilbud, er der hjælp at hente til f.eks. udarbejdelse af flyers, plakater, annoncer, pressemeddelelser samt brugen af sociale medier. I kan kontakte forbundets grafiker, hvis I mangler billeder til jeres materiale. Husk også muligheden for at markedsføre jeres tilbud på www.firmaidraet.dk Dette indtaster I selv via foreningsnet. Kontakt Kommunikationsafdelingen. Fokus på målgrupper Dansk Firmaidrætsforbund har fokus på særlige tilbud til dem, der er på vej ind på og ud af arbejdsmarkedet. Vi tilbyder sparring om aktiviteter til forskellige målgrupper eksempelvis erhvervsskoler og seniorer. Kontakt Idræt-, Motion- og Sundhedsafdelingen. Kontakt os gerne I har altid mulighed for at kontakte forbundets ansatte. Se nærmere vedrørende kontakt på www.firmaidraet.dk/find-person 3
FORENINGSUDVIKLING Foreningen udvikler sig hele tiden. Vi står klar med løbende sparring, kurser og udviklingsforløb til foreningens ledere og frivillige. Inspirationskurser og seminarer Her er en række eksempler på kurser for frivillige ledere eller hele bestyrelsen i firmaidrætsforeningerne: Ny i bestyrelsen Samarbejde i bestyrelsen Kommunikation Årsplanlægning Foreningens værdier. Kontakt din foreningskonsulent for at høre nærmere. Læs mere om jeres muligheder for kurser i kataloget Inspirationskurser for firmaidrættens ledere på www.firmaidraet.dk/foreningsnet For hele bestyrelsen Gennem et foreningsudviklings- eller rekrutteringsforløb med foreningskonsulenten kan I styrke og udvikle foreningen. I får sat klare mål og lavet handleplaner for dét, der optager jer i jeres forening. Læs mere på www.firmaidraet.dk/foreningsudvikling Få en mentor Ønsker I eller en af jeres frivillige ledere mere personlig sparring? Læs mere om muligheden for at få en mentor med stor erfaring som frivillig leder i Dansk Firmaidrætsforbund på www.firmaidraet.dk/mentor 4
DAGLIGDAGEN I FORENINGEN Her kan I finde information om hjælp til opgaver inden for it, kommunikation, administration, økonomi og jura. Hardware og software Vi rådgiver jer, når I skal købe computere i foreningen. Forbundet har nogle særaftaler på indkøb af Microsoft-programmer, som gør det billigere for jer. Desuden kan formænd og e-postansvarlige få hjælp, hvis der er problemer med at modtage e-mails fra forbundet. Kontakt administrationen. Hjemmeside Firmaidrætten samarbejder med to leverandører, som leverer et hjemmesidesystem, der integrerer med forbundets hjemmeside og SuperNovaONLINE. Begge systemer kan bruges til at redigere foreningens hjemmeside og desuden håndtere tilmelding i varierende grad. Lund Andresen IT leverer og supporterer FCMS (foreningscms) og FShop (foreningsshop) getonline leverer og supporterer getonline og tilhørende tilmeldingsmodul. Begge systemer er opbygget efter en skabelon, der ligner Firmaidraet.dk, og som kan hente og sende oplysninger til og fra www.firmaidraet.dk Ligeledes kan systemerne sende tilmeldingsdata til SuperNovaONLINE, som medlemsregistratoren og kassereren kan bogføre, når de logger på SuperNovaONLINE. I kan læse mere om systemerne på foreningsnettet på www.firmaidraet.dk eller I kan kontakte forhandlerne for en afklaring af, hvordan systemerne dækker jeres behov. Endelig er I også velkommen til at kontakte forbundet for en overordnet drøftelse af mulighederne. Kontakt administrationen. SuperNovaONLINE SuperNovaONLINE er et administrationsværktøj, som jeres forening kan bruge til bogføring, medlemsadministration samt stævne- og turneringsplanlægning. Vi tilbyder løbende support, vejledning i brugen af SuperNovaONLINE, og hvis jeres forening har brug for uddannelse i systemet kan vi arrangere dette efter nærmere aftale. Læs mere på www.firmaidraet.dk/supernova Har I spørgsmål, så kan I kontakte administrationen. Administrativt servicebureau Vi tilbyder hjælp i varierende grad lige fra den daglige bogføring til hjælp med budgetlægning og økonomihåndtering. Har I spørgsmål, så kan I kontakte Økonomiafdelingen. Juridiske spørgsmål Vi hjælper jer med de juridiske spørgsmål, der kan opstå i jeres forening. Det gælder alt fra udformningen af vedtægter til spørgsmål om reglerne for tilskud i foreningens samarbejde med kommunerne. Det kan også være, at I har ansættelser af f.eks. instruktører, en forretningsfører og en bogholder i foreningen, hvilket også kræver, at juraen kommer på plads. Kontakt foreningskonsulenten. Mulighed for tilskud Ud over det grundlæggende medlemstilskud findes der en række tilskud, der kan hjælpe jeres forening i hverdagen. De vigtigste tilskud er: Idrætsgrentilskud Løntilskud Tilskud til tekniske hjælpemidler Bladtilskud Seminartilskud. Forbundet yder endvidere lån til f.eks. anlægsudgifter og indkøb af materiel. Læs mere på www.firmaidraet.dk/tilskud 5
ANDET Netværk omkring foreningen Konsulenterne sparrer gerne med jer, når I ønsker at etablere eller udvide samarbejdet med f.eks. skoler, kommunen og andre foreninger. Idræt-, Motion- og Sundhedsafdelingen (IMS) I har som forening mulighed for at få en rabat på sundhedskoncepter, som afholdes til jeres medlemmer. Dette kunne eksempelvis være en sundhedscafé i forbindelse med et jubilæum, en aktivitetsdag til sommerfesten eller noget helt tredje. Sundhedskoncepterne kan findes på: www.firmaidraet.dk/sundhed-paa-arbejdspladsen Forbundsmøder I efteråret hvert andet år er der repræsentantskabsmøde, mens der hvert år i foråret er formandsmøde. Ved møder i jeres region og landsdel møder I de andre lokale foreninger til debat og vidensdeling. Som enkeltperson kan man gøre sin indflydelse i firmaidrætten gældende i et af forbundets udvalg i den centrale ledelse. Styr på datoerne Foreningerne får hvert år inden årsskiftet tilsendt både væg- og lommekalendere fra forbundskontoret. Har I brug for flere end de tilsendte, så kan kalenderne købes via forbundskontoret. Kontakt I finder kontaktoplysninger på alle ansatte på vores hjemmeside under fanen Find person. www.firmaidraet.dk/find-person Følg med Dansk Firmaidrætsforbund udsender to nyhedsbreve med nedenstående fokus: 1) Nyhedsbrev som er til deltagere i firmaidrættens aktiviteter og andre interesserede. 2) Ledernyt med nyt om firmaidrættens tiltag, inspiration til dagligdagen i foreningen, ideer til nye aktiviteter, info om kursusmuligheder og politisk stof, som har betydning for firmaidrætten. Tilmelding af nyhedsbreve på www.firmaidraet.dk/foreningsnet Dansk Firmaidrætsforbund udgiver 6 gange om året magasinet FIRMAIDRÆT. FIRMAIDRÆT er Dansk Firmaidrætsforbunds gratis magasin og officielle talerør. Ønsker I at modtage magasinet, så kan I tilmelde jer på www.firmaidraet.dk/foreningsnet 6
TJEKLISTE 10 punkter til jeres bestyrelse, instruktører og andre aktive i foreningen. Listen giver et overblik over, hvad vi i forbundet kan hjælpe jer med. I kan evt. gennemgå listen på et bestyrelseseller udvalgsmøde. God fornøjelse! 1. Søg tilskud til aktiviteter. 2. Lav events få sparring. 3. Få hjælp til markedsføring: F.eks. flyers, plakater, annoncer, pressemeddelelser og brugen af jeres hjemmeside. 4. Tag på inspirationskurser, inviter til et lokalt seminar eller start et skræddersyet udviklingsforløb i jeres forening. 5. Brug muligheden for at få personlig sparring med en mentor i Dansk Firmaidrætsforbund. 6. Når I skal opdatere hard- og software, så brug den rådgivning og de prisaftaler, som firmaidrætten har. 7. Brug systemerne, der kan lette jeres hverdag i foreningen f.eks. FCMS, SuperNovaONLINE og getonline. 8. Hvis administrationen bliver for tung i jeres forening, så er der hjælp at hente. 9. Hvis I får spørgsmål af juridisk karakter, så kan I sende dem videre. 10. Skriv jer op og modtag nyhedsbrev, Ledernyt og magasinet FIRMAIDRÆT gratis. 7
8 Storebæltsvej 11 5800 Nyborg Telefon 65 31 65 60 E-mail kontakt@firmaidraet.dk www.firmaidraet.dk