Ansøgning om midler til projekt

Transkript

1 LBR Jobcenter Frederikshavn Hangaardsvej Frederikshavn Att.: LBR-konsulent Tina Kjellberg Ansøgning om midler til projekt Hermed ansøges om midler til udvikling og gennemførelse af et pilotprojekt med henblik på at uddanne mentorer i private virksomheder i Frederikshavns kommune. Mentorernes opgave er at hjælpe med indslusningen af svage ledige på arbejdsmarkedet via f.eks. job med løntilskud, så de bliver varigt integreret på arbejdsmarkedet. Med venlig hilsen Karina Nygaard Uddannelsesleder Kursuscentret Frederikshavns Handelsskole Tlf / [email protected] Helle Norvin Konsulent Projektafdelingen Frederikshavn Kommune / [email protected] 1

2 Baggrund Baggrunden for denne ansøgning udspringer af et ønske om at gøre en ekstra indsats for at hjælpe marginaliserede borgere tilbage til arbejdsmarkedet og dermed selvforsørgelse. Samtidig er det vores mål, at projektet kan hjælpe de lokale virksomheder i efterspørgslen på arbejdskraft. Det er vores erfaring, at den gruppe ledige, vi ønsker at hjælpe, har behov for ekstraordinær hjælp og støtte i forbindelse med indslusningen på arbejdsmarkedet og i særdeleshed i forbindelse med fastholdelse på arbejdsmarkedet. Mentorordningen en mulighed I lov om aktiv beskæftigelsesindsats er der nu mulighed for, at en virksomhed kan opnå lønrefusion til frikøb af en erfaren medarbejder med det formål at fungere som mentor for den nye medarbejder i et aftalt antal timer. Set i lyset af, at der er mangel på arbejdskraft og at der samtidig er en gruppe på overførselsindkomst, som af forskellige årsager har svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet, er idéen med projektet at frembringe en uddannelse, som klæder en række erfarne medarbejdere fra lokale virksomheder på til at påtage sig - og håndtere rollen som mentor. Hvad er en mentor I denne sammenhæng er en mentor f.eks. en erfaren medarbejder, der kender virksomheden godt, og som nyder almen anerkendelse blandt ledelsen og kollegerne. Samtidig er det vigtigt, at vedkommende ønsker at påtage sig den særlige opgave, det er, at introducere, vejlede og evt. oplære en given medarbejder, så vedkommende kan opnå reelt fodfæste i virksomheden. Målgruppe Målgruppen er ledige i matchgruppe 3 til 5, hvor problemerne f.eks. er meget lang ledighed, anden etnisk baggrund end dansk, sociale og/eller personlige problemer. Det er imidlertid problemer, hvor den enkelte med den rette hjælp og støtte kan flytte sig fra at være betragtet som en svag ledig til at blive en attraktiv arbejdskraft. Fordele på flere fronter Mentorordningen og mentorrollen kan være med til at løse det akutte problem med manglende arbejdskraft. Ligesom det kan medvirke til arbejdsfastholdelse af f.eks. seniorer og medarbejdere med nedsat arbejdsevne, idet de kan tilbydes rollen som mentor i et antal timer. 2

3 Pilotprojektet Hvorfor et pilotprojekt? Mentorordningen er i skrivende stund en stort set uudnyttet mulighed blandt andet i forhold til integrationen af ledige med anden etnisk baggrund. I et forsøg på at gøre mentorordningen og dens potentiale kendt i virksomhederne, kan et pilotforløb give de første erfaringer og skabe synlighed i lokalområdet, via pressemeddelelser og anden omtalte i medier og i virksomhederne og i deres respektive netværk. Hvem? Vi vil tilbyde et udvalg af små og mellemstore virksomheder inden for bl.a. produktion og håndværk fra hele Frederikshavn Kommune at deltage i pilotforløbet. Interesse Allerede nu har tre virksomheder givet udtryk for, at de synes, at det er en god idé med udvikling og etablering af en mentoruddannelse, idet de tilkendegiver, at de på nuværende tidspunkt ikke er klædt på til at tackle de situationer, der kommer i forbindelse med ansættelse arbejdsprøvning eller virksomhedspraktik for ledige borgere med særlige behov for støtte. De tilkendegiver samtidig deres interesse for at deltage i et mentor-uddannelsens pilotprojekt. Det drejer sig om følgende tre virksomheder: Tømrer snedker og murerfirmaet Finn A Christensen A/S Frederikshavn (ca. 45 ansatte). Syvsten Køler-Service i Sæby (ca. 30 ansatte). Thorø s Industri & Skadeservice (ca. 50 ansatte i deres afdelinger i Frederikshavn, Sønderjylland og på Sjælland). Procedure Der udarbejdes en brochure, som beskriver mentorordningen og dens sigte. Den sendes til en række udvalgte virksomheder, som samtidig inviteres til at deltage i et pilotforløb kvit og frit. Virksomhederne inviteres desuden til et fyraftensmøde, hvor idéen om og fordelene ved en mentorordning fremlægges mere indgående. Det forventes, at virksomhederne senest to uger efter møde giver tilsagn om, hvorvidt de ønsker at deltage. Ved manglende respons tager vi naturligvis kontakt til virksomhederne. 3

4 Forløbet Garuda profil Mentorrolle kræver, at den enkelte bruger sig selv og sin personlighed som redskab, hvorfor deltagerne ved tilmeldingen til kurset får tilbudt at få lavet en Garuda personprofil. Garuda personprofilen er et samtaleværktøj, der kan bidrage til, at deltageren får synliggjort egne styrker og svagheder med henblik på at bruge dem aktivt i samarbejdet med den nye medarbejder/menté. Uddannelsen Mentoruddannelsen afvikles som internatkursus af to dages varighed efterfulgt af to x ½ dags opfølgning i hhv. 4. og 6. uge efter internatkurset. I perioden mellem internatet og opfølgningsdagene får den enkelte mentor afprøvet teorien i praksis, idet vi tilbyder at etablere et praktikforløb i virksomheden. Her får mentoren til opgave at modtage og følge praktikanten i fire uger, hvormed de får rig mulighed for at få erfaringer med den nye rolle. De to halve opfølgningsdage medvirker til, at deltagerne i pilotprojektet mødes og deler såvel gode som mindre gode erfaringer med mentorrolle. Der gives i den forbindelse redskaber og sparring i forhold til at komme videre. Synliggørelse - PR Projektet markedsføres som et samarbejde mellem Frederikshavn Kommunes projektafdeling, Kursuscentret Frederikshavns Handelsskole og det lokale beskæftigelsesråd. Som nævnt ovenfor bestræber vi os på at få den nødvendige pressedækning under hele forløbet. Evaluering og formidling af resultaterne I forlængelse af pilotprojektet udarbejdes en rapport med erfaringer og resultater, som efterfølgende forelægges de deltagende virksomheder og andre interessenter (Jobcentre, virksomheder og samarbejdspartnere). Dette som en dokumentation med henblik på at gøre mentoruddannelsen og mentorordningen til et anvendt værktøj i arbejdet med at sikre, at den restgruppe vi har af svagere ledige, bliver varigt integreret på arbejdsmarkedet. Vores forventninger Det er vores forventning, at vi med de erfaringer, vi kan indhente ved at gennemføre det beskrevne pilotforløb og den omtale, det forhåbentlig giver i lokalsamfundet, kan etablere og markedsføre en kompetencegivende uddannelse for mindre og mellemstore virksomheder. En uddannelse som kan være til glæde og gavn for virksomheder og borgere i Frederikshavn. Fremover kan uddannelsen finansieres ved, at virksomhederne som går med i en mentorordningen, kan få tilskud til betaling af uddannelse af mentorer og få løntabsgodtgørelse idet kurset kan afholdes som et AMU kursus. 4

5 Projektplan I et tidsperspektiv ser projektet således ud: Uge 36 og Indgåelse af aftaler med samarbejdspartnere/virksomheder Uge Udarbejdelse af, og tilbagemelding på GARUDA personprofil Uge Afvikling af første kursusforløb (internat) Uge Afvikling af første opfølgningsdag Uge Afvikling af anden opfølgningsdag Uge 47 og Evaluering og udarbejdelse af rapport Uge 49 og Præsentation og formidling af projektets resultater 5

6 Økonomi Indgåelse af aftaler med samarbejdspartnere/ 45 timer á kr. 800 Kr virksomheder Markedsføring af projektet Udarbejdelse af brochure, 10 timer á kr. 800 Kr porto m.v. Udvikling af det færdige koncept og kursusmateriale 30 timer á kr. 800 Kr Udgifter til administration, timeregnskab m.v. 15 timer á kr. 500 Kr Udarbejdelse og efterfølgende tilbagemelding på 20 GARUDA-personprofiler 20 profiler á kr Kr Undervisning: 2 undervisere i 3 dage á 7 timer 42 timer á kr. 800 Kr Udgifter til internatophold 23 personer á kr Kr Leje af lokale og forplejning til opfølgningsdage 2 dage á kr (anslået) Kr Evaluering og formidling af resultater 20 timer à kr. 800 Kr I alt Kr