Dagsorden til forældrebestyrelsesmøde Dagplejen Fredensvej 1, 5900 Rudkøbing Tlf. 63 51 6150 E-mail: børnogkultur@langelandkommune.dk www.langelandkommune.dk Rudkøbing den 19. november 2014 Sted Langeland Rådhus, mødelokale 4 og 5, 1. sal Dato 25. november 2014 Tidspunkt Kl. 18.00-21.00. OBS! Vi sørger for lidt let aftensmad. Deltagere Michael Rønnov, Majbrit Broholm Weinreich Holm, Annette Juhl, Ellen Trae, Lena Schou, Jane Kofod, Heidi Clausen, Pia Nielsen(suppleant Helle Kromann) Malene Roche, Sanne Kortermann Sørensen Afbud Pia Nielsen Helle Kromann deltog i stedet for Pia, Annette Juhl Fraværende Michael Rønnov Referent Sanne K. Sørensen Kl. Dagsorden 18.00 Spisning 18.10 1. Formalia. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden Konstituering af bestyrelsen 18.30 2. Vigtigt nyt siden sidst - bordet rundt (dagplejere, leder, formand) Punkter til orientering Punkter til opklaring Referatet blev godkendt Dagsordnen blev godkendt Bestyrelsen konstituerede sig med Lena Schou som formand og Ellen Trae som næstformand Jane fra midt: Det går godt i de nye legestuegrupper. Der har været fotograf der er stadigvæk nogen, der venter på billeder. Der bliver arrangeret juleforældrekaffe i grupperne her i december. Heidi fra nord: Vi har også gang i en masse aktiviteter også juleaktiviteter. Annika er stoppet som dagplejepædagog i distriktet. Gæsteplejen har været meget svær i en periode med sygefravær. Helle fra syd: Som de øvrige legestuegrupper, laves der også juleaktiviteter i sydgrupperne. Den ene gruppe har desuden haft besøg af en mor til et barn i dagplejen, der har lavet kinesisk mad til alle i
gruppen, til stor glæde. Sanne: Hjernen og Hjertet, Dialoghjul: Vi går snarest i gang med at benytte et nyt redskab til registrering og vurdering af børnenes udvikling. Redskabet har kommunen købt af Rambøll. Det hedder Hjernen og hjertet Dialoghjulet. Dialoghjulet ligner det nuværende redskab Læringshjulet som udgangspunkt, men er IT-understøttet, dvs. både medarbejdere og forældre svarer på et spørgeskema om barnets udvikling via Rambølls hjemmeside. Der holdes efterfølgende et møde imellem dagplejen og forældre, hvor der sker en dialog om barnets udvikling. PPR: Information om arbejdsgange ift. Rådgivningsmøderne med PPR. Et barn kan ikke drøftes med PPR, med navns nævnelse, uden forældrene er orienteret. Et barn kan dog godt drøftes anonymt. Tale/hørepædagog i legestuerne: Det er tanken at lave aftaler i legestuerne med vores nye tale/høre pædagog, Camilla Nellemann om, at lave oplæg for dagplejerne, med henblik på at klæde dagplejerne endnu bedre på til at vurdere og interagere ift. børn med udfordringer vedr. den sproglige udvikling. Orientering om ny familiekonsulent på flygtningeområdet, Katrine Houmann Rasmussen. Nyt omkring venteliste i dagplejen: I nord er der 4 børn på venteliste og 10 ledige pladser til og med juni 2015 I syd er der 6 børn på venteliste og 10 ledige pladser til og med august 2015 I midt er der 14 børn på venteliste og 26 ledige pladser til og med juli 2015
Personalesituationen er således at, der er: 22 dagplejere i midt 7 dagplejere i nord 10 dagplejere i syd (9 dagplejere pr. 1. febr.) Hjemmeside: Vores hjemmeside skal opdateres snarest. Social inklusion: Der er foldere om kommunens samlede indsats og prioritering omkring inklusion, på vej ud til alle forældre i dagplejen og børnehaverne. Distrikterne i dagplejen: Der er overvejelser om, at gå bort fra betegnelsen distrikter i dagplejen. I princippet har opdelingen ikke den store betydning, men den kan sende nogle signaler om en skarpt opdelt organisation. Skoledistrikterne er også nedlagt eksempelvis. Det er politikerne der skal tage stilling til det i sidste ende. Der blev spurgt til om det ville betyde, at man i højere grad vil kunne blive tilbudt dagplejeplads over hele øen. Det er sådan at der i dag indimellem er situationer hvor vi er nødsaget til at gå på tværs af distrikterne. Det er ikke hensigten at gøre dette i højere grad, men i takt med at vi bliver en mindre og mindre organisation kan det forekomme. 18.50 3. Information om den kommunale organisation, dagplejens organisation, forældrebestyrelsesarbejdet m.v. Dagplejekontoret: På dagplejekontoret er vi i gang med en udviklingsproces ift. arbejdsgange og opgaver. Det drejer sig bl.a. om at få ressourcer og opgaver til at balancere og ikke mindst om fortsat faglig udvikling i dagplejen. Der vil blive informeret yderligere, når vi når længere i processen Orientering om kommunens organisatoriske opbygning og dagplejens placering i organisationen. Orientering også om det politiske udvalg BUSKE, som varetager vores område. Orientering om børn- og unge politikken. Materiale udleveret omkring forældrebestyrelsesarbejdet.
19.10 4. Økonomi. Udlevering af forbrugsrapport. Orientering om dagplejens økonomi. Ift. den del af vores budget, hvor vi har overførselsret, dvs. den del af vores økonomi, der bl.a. dækker materialer, legetøj, udstyr, arbejdsredskaber for dagplejerne/dagplejekontoret, pedeller m.m. havde vi medio nov. ca. 66.000 til rest i 2014. Vi drøftede kort evt. indkøb for det kommende år. PAUSE 19.40 5. Evaluering af forældremødet. 20.00 6. Hvad sker der i dagplejen i den kommende tid? 20.20 7. Hvad er vi optaget af i forældrebestyrelsen hvad vil vi sætte fokus på? Forskellige tilbagemeldinger. Flest hælder i retning af, at det tiltrækker flere forældre, hvis der kommer en oplægsholder, der kan inspirerer ud fra et aktuelt emne. Andre nævnte at det bedste ved mødet i år var at snakke i de små grupper. Der var for meget pause. Oplægget om inklusion blev en gentagelse for flere forældre, som også har hørt et lignende oplæg i børnehaverne. Ide til et emne fremadrettet kunne være Den svære samtale. Der er hele tiden dagplejere afsted på efteruddannelse. Også på dagplejekontoret bliver der efteruddannet. Sanne og Malene er pt. i gang med en diplomuddannelse. Vi skal i foråret lave Børnemiljøvurdering ud fra materialet fra DCUM. Der er blevet etableret dagplejebiblioteker i alle tre legestuer. Vi skal fortsætte det musik-forløb vi startede op i efteråret. Der mangler at blive lavet forløb i 6 legestuegrupper. Hjernen og Hjertet dialoghjulet Social inklusion skal implementeres mere og mere bla. Ift. refleksionsredskaber. Vi besluttede at vi i hvert fald vil sætte fokus på at få søgt nogle fonde. Jane Kofod, Sanne, Tine Friis vil fortsætte i et udvalg. Evt. Kristina Høegh. (Tine Friis, som var formand for bestyrelsen i sidste periode, og som snart stopper som forældre i børnehaven, vil gerne fortsætte i udvalget) Er der evt. flere indenfor eller udenfor forældrebestyrelsen, der vil deltage, vil vi meget gerne høre om det. Vi drøftede om der evt. skulle arrangeres arbejdsdage i legestuerne. Herudover blev nævnt et ønske om at kigge på gæsteplejen der er oplevelser af, at den ikke hænger sammen.
20.40 8. Næste møde/nyhedsbrev. Næste møde er den 26. febr. Eventuelle punkter til næste møde. Der var ikke særlige punkter til nyhedsbrevet. Eventuelle punkter til nyhedsbrevet. 20.55 9. Evt. Der blev nævnt at der var stor frustration ift. hvornår man får oplyst hvor ens barn skal gå i børnehave. Det bliver videregivet til pladsanvisningen, som står for dette. Med venlig hilsen Sanne Kortermann Sørensen Dagplejeleder