Bornholms Varme A/S 06.09.2013 186 Referat Bestyrelsesmøde nr. 28 Den 06. september 2013 kl. 14.30 Mødested: Industrivej 1A, Rønne Medlemmer: René Nordin Bloch - (Formand) Carsten Scheibye - (næstformand) Linda Kofoed Persson Kirstine van Sabben Bjarne Westerdahl Carsten Raad Petersen Henry Bech Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af projekt forslag for:... 187 2. Tilslutningspligten i Nexø og Klemensker... 189 3. Godkendelse takstharmonisering-rumafregningen... 191 4. Kontrakt og projekt for frøafrens som brændsel på Nexø Halmvarmeværk... 192 5. Halm kontrakter... 192
Bornholms Varme A/S 06.09.2013 187 1. Godkendelse af projekt forslag for: Fjernvarmeforsyning af Aarsdale, Svaneke, Listed. Fjernvarmeforsyning af Allinge, Sandvig, Tejn. Sagsbeskrivelse På baggrund af den netop vedtagne kommunale varmeplan, besluttede bestyrelsen på mødet31.05.2013 at udarbejdelsen af de to projektforslag igangsættes umiddelbart, med henblik på forelæggelse på næste bestyrelsesmøde. Forsyningens konsulent, Kjeld Dale, har nu udarbejdet de to projektforslag - Projektforslag for fjernvarmeforsyning af Aarsdale, Svaneke, Listed. August 2013 - Projektforslag for fjernvarmeforsyning af Allinge, Sandvig, Tejn. August 2013 Projektforslagene er i vidt omfang baseret på materialet til varmeplanen, og derfor er der kun små afvigelser fra varmeplanens tal og konklusioner. Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med godkendelsen af varmeplanen tilkendegivet at : 1. Projektet for Allinge-Sandvig-Tejn bør fremrykkes af samfundsøkonomiske årsager mv. 2. at aftag af lokalproduceret el fra vedvarende energikilder bør fremmes i kommende projekter. Den første tilkendegivelse er indarbejdet i projektforslagene, i form af realistiske men også meget stramme tidsplaner, hvor en hurtig gennemførelse af de to projekter, sikrer at de samfundsøkonomiske fordele høstes hurtigst muligt. Den anden tilkendegivelse er indarbejdet i forslaget til bestykning af det nye varmeværk i Allinge, og ombygningerne af Nexø Halmvarmeværk. Varmeværket i Allinge bestykkes med to elkedler, forberedes til endnu to elkedler, og bestykkes med en elektrisk varmepumpe tillige med en absorptionsvarmepumpe. Ved ombygningen af Nexø Halmvarmeværk forberedes værket samtidig til to elkedler. På begge værker forberedes endvidere til udbygning med solvarme, som kan blive relevant fremover, hvis biobrændselsprisen stiger til et vist niveau. En sammenfattende foreløbig tidsplan for gennemførelse af de to projektforslag er vedhæftet. Dog er det vores erfaring, at specielt myndighedsbehandlingen kan trække ud, og derfor må især denne del af tidsplanen tages med forbehold. Da der skal etableres et nyt varmeværk i Allinge betyder det, at projektet for Svaneke mv. rent fysisk kan starte først, fordi der ikke skal bygges et værk på bar mark, men kan gennemføres ved at udskifte en eksisterende kedel mv.
Bornholms Varme A/S 06.09.2013 188 I forlængelse af Gudhjem-projektet fortsætter den planlagte optimering af ledningsnet mv. i klippebyerne: - Redekamsløsning, således at der udlægges rør i større dimensioner, hvor der er mest plads og så fordeler med mindre dimensioner rundt, hvor der er mindre plads pga. klippe. - Anvendelse af eksisterende ledningstraceer så vidt muligt. - Fleksible rør som fordelingsledninger og stikledninger i dim 12-16 mm - Størst muligt differenstryk og decentral udpumpning for reduktion af ledningsdimension - Beholderløsning til varmt brugsvand - Intelligent styring af unit efter forbrugsmønster og samtidighed, således at rørdimensioner yderligere kan reduceres og ledningstab minimeres Senest er der opnået tilladelse fra Vejmyndigheden i Teknik&Miljø til at lægningsdybden reduceres i mindre veje (klasse 2 veje), fra min. 60 cm dækning til min. 50 cm dækning, hvilket ikke mindst betyder, at mængden af klippefjernelse reduceres Økonomi Projektets økonomi er beregnet ud fra samme takster som Aakirkeby mv. De samlede anlægsomkostninger er for Allinge, Sandvig, Tejn beregnet til 140.256.066 mio. kr. ex moms. ved 75 % tilslutning. De samlede anlægsomkostninger er for Aarsdale, Svaneke, Listed beregnet til 74.843.687 mio. kr. ex moms. ved 75 % tilslutning samt en kedeludvidelse på yderligere 19.300.000 mio. kr. til kedelrenovering på Nexø Indstilling Direktøren indstiller At bestyrelsen godkender projektforslagene At projektforslagene fremsendes til Teknik&Miljø /kommunalbestyrelsens godkendelse. Bilag De to projekt forslag er under udarbejdelse og eftersendes senest tirsdag. - Projektforslag for fjernvarmeforsyning af Aarsdale, Svaneke, Listed - Projektforslag for fjernvarmeforsyning af Allinge, Sandvig, Tejn - Sammenfattende tidsplan for de to projektforslag. Beslutning Bestyrelsen, den 06. september 2013: De to varmeprojekter godkendes og fremsendes til T&M udvalgets behandling med følgende bemærkninger Projekt forslagene er udformet i overensstemmelse med Kommunens varmeplan og med kommunalbestyrelsens beslutning af 25 april 2013 samt energistyrelsen vejledning. Bestyrelsen bemærker at de 19.3 mio. kr. er en del af den oprindelige beslutning og investeringsbeløb ved køb af Nexø varmeværk. Åben sag
Bornholms Varme A/S 06.09.2013 189 2. Tilslutningspligten i Nexø og Klemensker Sagsbeskrivelse I forbindelse med overtagelsen af Varmeforsyningen i Nexø, har Bornholms Forsyning fået et par henvendelser fra utilfredse forbrugere der ønsker at udtræde af varmeforsyningen, men ikke kan på grund af tilslutnings/forblivelsespligten, der blev besluttet af Nexø kommunalbestyrelse midt i 1990 erne, som del af et større aftalekompleks om varmeforsyningens økonomi (hvor også forkøbsretten blev indskrevet). Foranlediget af en forespørgsel fra Teknik&Miljø, blev tilslutningspligten i Klemensker drøftet på brugerrådets møde i september 2012, hvor brugerrådet anbefalede at ophæve tilslutningspligten. Dialogen med Teknik&Miljø er gengivet i sagsfremstillingen: Det er jo lidt specielt med Klemensker, idet kommunalbestyrelsen har vedtaget et tilslutningsprojekt (pålagt tilslutningspligt i området), men undladt at tinglyse beslutningen på de pågældende ejendomme. I alle vores nye projekter er der ikke anvendt tilslutningspligt, og det viser, at det rent faktisk ikke det er nødvendigt at anvende tilslutningspligt i dag. Fra administrativ side er vi derfor positive vedr. ophævelse af tilslutningspligten i Klemensker, ligesom for Lobbæk. Vores prisharmonisering er også godt på vej, således at varmepriserne i Klemensker om et par år er nede på niveau med Aakirkeby, Lobbæk mv. I henhold til Varmeforsyningsloven er vi dog nød til at udarbejde et projektforslag vedr. ophævelse af tilslutningspligten i Klemensker (på samme vis som for Lobbæk) og det skal først omkring vores brugerråd og bestyrelse, inden BRK får det til godkendelse. Forsyningen har i 2011 udvidet fjernvarmen i Klemensker med området Aagaardsvej/Klemens Storegade, og gennemfører her til efteråret et lille projekt for Fabriksvej i Klemensker - disse nye områder er uden tilslutningspligt. Ligeledes er Balka Snogebæk uden tilslutningspligt, mens Nexø har tilslutnings- forbliver pligt. Disse forskellige lokale / historiske forhold er vanskelig at forklare og administrere efter, på den baggrund er det direktionens holdning, at der ligesom for Lobbæk bør udarbejdes et projektforslag, med henblik på ophævelse af tilslutningspligten i Nexø og Klemensker. Projektforslaget vil nærmere belyse konsekvenserne for forbrugerne og selskabet hvis tilslutningspligten ophæves. Økonomi De økonomiske konsekvenser ved at ophæve tilslutningspligten for Bornholms Varme A/S, bør være minimale idet kun en håndfuld ejendomme forventes at udtræde. Projektforslaget kan udarbejdes af vores konsulent, Kjeld Dale, for 5-10.000 kr. Indstilling Direktøren indstiller At der udarbejdes et projektforslag, med henblik på ophævelse af tilslutningspligten i Nexø og Klemensker, som forelægges Forsyningens brugerråd og bestyrelse. Bilag Ingen
Bornholms Varme A/S 06.09.2013 190 - Beslutning Bestyrelsen, den 6.september 2013: Godkendt. Åben sag
Bornholms Varme A/S 06.09.2013 191 3. Godkendelse takstharmonisering-rumafregningen Sagsbeskrivelse Bornholms Forsyning startede i 2011 med at harmonisere taksterne i de forskellige fjernvarmeområder Klemensker, Hasle mv., Aakirkeby mv. Takstharmoniseringen var forudsat at være fuldført i 2015. Økonomichefen har i vedhæftede regneark givet et bud på afslutning af harmoniseringen, dvs. takstudviklingen i 2014 og 2015 (takstharmonisring.xls) Endvidere foreslår direktøren at der fra 2014 gennemførings en harmonisering, således at princippet om rumafgift på max 175 m2 pr. bolig gennemføres i alle de gamle distrikter (Klemensker, Hasle, Nexø). Økonomi På baggrund af fra FAS, er det nedenfor opgjort hvor mange bolig-m2 vi ikke vil få betaling for, hvis max boligareal sættes til 175 m2 pr. bolig i Klemensker, Hasle og Nexø: Klemensker Reduceret indtægt: Max 175 m2: ca. 15.000 kr. ex moms. Hasle Reduceret indtægt: Max 175 m2: ca. 46.000 kr. ex moms. Nexø Reduceret indtægt: Max 175 m2: ca. 60.000 kr. ex moms Indstilling Direktøren indstiller At bestyrelsen godkender at rumafgiftens principper harmoniseres fra 2014 Bilag Ingen Beslutning Bestyrelsen, den 6.september 2013: Godkendt Åben sag
Bornholms Varme A/S 06.09.2013 192 4. Kontrakt og projekt for frøafrens som brændsel på Nexø Halmvarmeværk Lukket sag 5. Halm kontrakter Lukket sag Mødet hævet kl.16.33