Referat Referat Møde Uddannelsesrådet Aalborg Kommune Direktørens Sekretariat Tid 03-06-2014, kl. 12.30 15.00 Sted Boulevarden 13, 9000 Aalborg (Repræsentationslokale 1) Sundheds- og Kulturforvaltningen Rantzausgade 4 9000 Aalborg Init.: HLU Deltagere Lasse Frimand Jensen, Inger Askehave, Kristoffer Hjort Storm, Poul Søe Jeppesen, Steen Bjørn Pedersen, Lars Hellerup, Søren Valgreen Knudsen, Anna Meersohn, Morten Ryom, Mads Duedahl Johansen, Lis Rom Andersen,, Martin Rovs Hansen, Poul Bobach, Peter Thyregod, Michael Johansson, Kirsten Ravn Bundgaard, Helle Lundgreen, Tine Kyndi Afbud Merete Haugaard Jensen, Nuuradiin S. Hussein Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 13.03.14 (vedhæftet) Referatet blev godkendt. 3. Forslag til aktivitetsplan for Uddannelsesrådet 2014 Helle Lundgreen præsenterede udkast til aktivitetsplanen med fokus på de fremtidige aktiviteter. Der var ikke yderligere forslag til aktiviteter fra Uddannelsesrådets medlemmer. Aktivitetsplanen for Uddannelsesrådet 2014 blev herefter godkendt. Den vedtagne aktivitetsplan er vedhæftet referatet. 4. Orientering om Aalborg Festivals v/ Lis Rom Andersen Lis Rom Andersen orienterede omkring Aalborg Festivals, der er inspireret af Edinburgh-festival. Formålet med Aalborg Festivals er at samle flere events/ festivaler under ét brand. Målet er at involvere unge og uddannelsesinstitutionerne i planlægningen af de forskellige begivenheder, der netop symboliserer Aalborg som værende en omfangsrig studieby. Involveringsgraden har dog i år ikke været så høj, som det ønskes fremadrettet. Festivalen er centreret omkring havnefronten i år. Aalborg Festivals skal erstatte Aalborg i rødt fra og med 2015, hvor det vil blive afholdt fra midt i august frem til slutningen af august. Uddannelsesrådet ønsker, at der udarbejdes materiale om markedsføring af Aalborg Festivals også på engelsk.
Der var forslag om at udnytte CAMPUS-området med AAU og UCN for netop at promovere studielivet her. Dertil forslås det, at inddrage de studerende i forbindelse med planlægningen af festivalen. Aalborg Festivals kan bruges som en velkomst til byen samt som magnet for at få de studerende tidligere tilbage til byen. Det blev foreslået, at uddanne et tværfaglige tutorkorps/ambassadørkorps for byen, der introducerer byen for de nytilkomne. Der var desuden forslag om at have cykel-taxier som transportmiddel under festivalen. Chaufførerne kan fx fungere som guider for Aalborg og byens historie samtidig. 5. Opfølgning på EUniverCities konferencen The Attractive Student City (se evt. videoer fra konferencen) Lasse Frimand Jensen og Lis Rom Andersen orienterede om konferencen, dens afsæt og udfald. Her præsenterede de begge forskellige idéer, der fremkom under konferencen. Resultaterne fra konferencen præsenteres i en rapport., som er under udarbejdelse. Rapporten tilgår Uddannelsesrådet når den er færdig. Konferencens ideer indgår i processen for udarbejdelsen af den nye uddannelsesstrategi. 6. Forslag til proces for udarbejdelse af ny Uddannelsesstrategi 2015 2018 Helle Lundgreen gennemgik forslaget til proces for ny uddannelsesstrategi, hvor der har været fokus på at inddrage samarbejdspartnere i videst muligt omfang for at sikre ejerskab til den nye strategi. Perioden frem til august skal bruges til, med afsæt i den nuværende strategi at skabe fundamentet for processen for den nye uddannelsesstrategi. Der var enighed i Uddannelsesrådet om at visionen for uddannelsesstrategien fastholdes, dog med den ændring at de studerende motiveres for en erhvervskarriere i regionen efter endt uddannelse i stedet for formuleringen i den nuværende uddannelsesstrategi, hvor de studerende motiveres for en erhvervskarriere i Aalborg. Uddannelsesrådet drøftede herefter målsætning for uddannelsesstrategien. Der var enighed om at den kvantitative målsætning, som er fastsat i den nuværende uddannelsesstrategi ikke skulle fastholdes. Den overordnede målsætningen skal have såvel et kvantitativt som et kvalitativt indhold og skal evt. suppleres med delmål. Målsætningen skal gøres bredere og ikke udelukkende fokusere på de studerendes beskæftigelsesmæssige situation efter endt uddannelse. Formuleringen af målsætningen for uddannelsesstrategien indgår som element i processen for udarbejdelse af ny uddannelsesstrategi. Sundheds- og Kulturudvalget orienteres om den af uddannelsesrådet fastlagte proces for ny uddannelsesstrategi på møde 25.06.14 (vedhæftet) 7. Status for igangværende/planlagte aktiviteter 2014 a) Studyaalborg - messen, januar 2015? Studyaalborg-messen har gennem flere år været afviklet som en integreret del af Uddannelse uden Grænser i Aalborg (UUG) i AKKC. UUG har fra 2015 ændret målgruppen for UUG, således at målgruppen for UUG i 2015 ikke omfatter folkeskoleelever. Lasse Frimand Jensen har fået henvendelse fra Aalborg Kultur & Kongres Center (AKKC) vedr. afvikling af studyaalborg -messen 2015, hvor AKKC meddeler, at målgruppen ikke længere er en del af UUG i januar 2015. AKKC tilbyder i stedet at afvikle en messe for folkeskoleelever i november 2014. Der var bred enighed om, at det er dårlig løsning, at adskille vejlednings-/messeaktiviteter for folkeskoleelever og de øvrige uddannelsessøgende, det strider mod den uddannelsesstrategiske indsats, som vi har stået for i Aalborg. 2/3
Det vil dog ikke være muligt at tage imod AKKC s tilbud om afvikling af studyaalborg -messen i november 2014, idet ungdomsuddannelsesinstitutionerne ikke er parat til at vejlede de unge i november i år pga. den nye erhvervsskolereform. Uddannelsesrådet anbefaler i stedet at der gennemføres studyaalborg - messe i januar 2015 for folkeskole eleverne på en anden lokation i byen, hvor de videregående uddannelser fra Aalborg ligeledes indbydes til at deltage med en mindre stand med henblik på vejledning af 9. og 10. klasses elever. b) Lasse Frimand Jensen orienterede om The Economic Impact of the University of Exeter s International Students et eksempel på hvordan Exeter Universitetet i UK har arbejdet med de internationale studerende som en særlig ressource. Herudover orienterede Lasse om hans workshop med organisationen Nova 100, hans interview til Nordjyske om internationale studerende i Aalborg og et oplæg han havde holdt for AIESEC. 8. Fastlæggelse af tema for næste møde Temaet bliver Smart City, og kvalitet i uddannelserne og i uddannelsesbyens aktiviteter vil ligeledes indgå som tema på mødet. 9. Eventuelt Næste møde i Uddannelsesrådet 12.08.14 afholdes hos UCN, lokalitet fremgår af dagsordenen Referent Tine Kyndi / Helle Lundgreen 3/3
Proces for ny uddannelsesstrategi 2015 18 2014-1468 Forvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget orienteres om Uddannelsesrådets proces for udarbejdelse af ny uddannelsesstrategi 2015-18 Sagsbeskrivelse I december 2011 vedtog Aalborg Byråd Uddannelsesstrategi 2012 2014 for Aalborg Kommune. Uddannelsesrådet har med udgangspunkt i uddannelsesstrategiens vision, målsætning og indsatsområder i perioden udarbejdet handlingsplaner for gennemførelse af aktiviteter i de forløbne år. Med udgangspunkt i de erfaringer, der er opsamlet i perioden har uddannelsesrådet fastlagt proces for udarbejdelse af en ny uddannelsesstrategi gældende for perioden 2015-18. Udgangspunkt for udarbejdelse af ny uddannelsesstrategi Visionen for den nuværende uddannelsesstrategi er: Aalborg skal være Danmarks bedste uddannelsesby. Uddannelsesmiljøet skal være attraktivt for de unge i studietiden og motivere de studerende til en erhvervskarriere i Aalborg efter endt uddannelse Visionen for uddannelsesbyen Aalborg fastholdes som udgangspunkt for den nye uddannelsesstrategi, dog lægges der op til at udvide arenaen for erhvervskarriere til regionen. Fastholdelse af første del af visionen attraktiv for de unge i studietiden - ligger fint i tråd med målene i kulturpolitikken, arbejdet omkring Aalborg Creative Taskforce og dermed udviklingen af den centrale oplevelseszone, som uddannelsesinstitutionerne, kulturinstitutionerne, erhvervslivet og de studerende tager aktivt del i. Gennemførelsen af STAY-projektet harmonerer med den anden del af visionen motivere de studerende til en erhvervskarriere i regionen efter endt uddannelse er et naturligt bud på udvikling af uddannelsesbyen Aalborg med særlig fokus på at fastholde en større del af de studerende i området og dermed sikre virksomhederne det kompetenceløft, som er nødvendigt for at vækste på de globale markeder Målsætningen i den nuværende uddannelsesstrategi er: Fortsat vækst i antallet af studerende i Aalborg. Målet er, at 3.000 flere studerende påbegynder uddannelse i Aalborg i 2014 set i forhold til 2010 Denne målsætning er - med den store tilgang af studerende til især de videregående uddannelser indenfor de seneste år opfyldt. Målsætningen for den nye uddannelsesstrategi skal derfor revideres og drejes i en anden retning. Gennem processen for udarbejdelse af uddannelsesstrategien forventes bud på mål, delmål og indsatsområder, hvorefter den overordnede målsætning formuleres og præciseres. Mål med processen Uddannelsesrådet ønsker at opnå ejerskab til uddannelsesstrategien fra alle samarbejdspartnere såvel internt som eksternt i Aalborg Kommune / Region Nordjylland.
Kun ved at involvere alle relevante parter i udarbejdelsen af strategien vil der opnås de bedste betingelser for at få strategien ført ud i praktisk handling, herunder at der afsættes ressourcer til at nå de fælles resultater, som uddannelsesstrategien er garant for. Samskabelse / samproduktion er nøgleord for inddragelse i processen og efterfølgende igangsættelse af aktiviteter Hvordan får Uddannelsesrådet : De studerende, Kultur- og Fritidslivet, erhvervslivet og uddannelsesinstitutionerne til at udvikle uddannelsesbyen sammen med Aalborg Kommune? Med afsæt i målet om at involvere og skabe ejerskab til den nye uddannelsesstrategi samt med ovennævnte udfordringer in mente igangsættes nedenstående proces for udarbejdelse af den nye Uddannelsesstrategi 2015 18. Plan for processen Før sommerferien forventes basismaterialet indsamlet og bearbejdet, med udgangspunkt i de erfaringer der er opnået i den nuværende uddannelsesstrategis funktionsperiode. Efter sommerferien involveres samarbejdspartnere i vurderingen af basismaterialet og præcisering af de fokusområder / tematiseringen, der skal arbejdes videre med i idefasen. Ultimo november drøfter Uddannelsesrådet udkastet til høringsgrundlag for Uddannelsestrategien 2015 18, hvorefter Sundheds- og Kulturudvalget sender strategien i høring ved relevante parter. Efter høringsfasen vedtager Byrådet (januar 2015) den nye uddannelsesstrategi 2015 18. Konkret gennemførelsesplan for processen: Tid Maj Juni Basis Aktivitet Basismateriale indsamles med udgangspunkt i eksisterende uddannelsesstrategi: Relevante input fra nedenstående fora inddrages: - Processen fra Kulturpolitikken - De eksisterende undersøgelser på Uddannelsesinstitutionerne - Ungestrategiens ledergruppe - Business Aalborgs erfaringer fra workshops vedr. ny erhvervsplan - EUniverCities konferencen the Attractive Student City Evt. suppleret med fokusgruppe interviews med samarbejdspartnere (Studerende, STAY-samarbejdspartnere, uddannelsesinstitutioner, AKU- Aalborg) August Fokusering Med udgangspunkt i det indsamlede basismateriale: - Indbyde til workshops, hvor de erkendte problemstillinger præsenteres, som udgangspunkt for arbejdet. September Opdagelse /tematisering Gennemførelse af 4 workshops/fokusgruppe interviews - Studerende (danske/internationsle) - Kultur og fritidslivet - Uddannelsesinstitutioner - Virksomheder
Tid Aktivitet Herudover indgår erfaringer fra samarbejdsrelationer:: - STAY-samarbejdet - Ungestrategiens ledergruppe - Øvrige kommuner i regionen - Studenterundersøgelse (se aktivitetsplan for 2014) - Andre forvaltningsgrene På baggrund af ovenstående workshops/ fokusgruppe interviews udarbejdes oplæg til tematisering for den nye uddannelsesstrategi. Sundheds- og Kulturudvalget samt Uddannelsesrådet indbydes til at indgå i dette arbejde Oktober Ideudvikling Gennemførelse af den kreative platform med deltagelse af alle ovennævnte interessenter, hvor tematiseringen præsenteres. Der arbejdes med at indkredse fokusområder (indsatsområder) for den nye uddannelsesstrategi, herunder målgruppeafklaring. Magistraten for Aalborg Kommune indbydes til at indgå i dette arbejde. November /december Test Uddannelsesrådet drøfter høringsgrundlag til ny Uddannelsesstrategi (18/11 2014) Sundheds- og Kulturudvalget godkender høringsgrundlag for uddannelsesstrategien.(ultimo november) Uddannelsesstrategien sendes i høring i Aalborg Kommunes forvaltninger og relevante samarbejdspartnere (arbejdsmarkedets parter, studenterorganisationerne, uddannelsesinstitutionerne, samt kultur og fritidslivet) Januar 2015 Forslag til Uddannelsesstrategi 2015-18 med indarbejdede høringssvar behandles i Byrådet primo januar 2015 Tidsplan FL: 17.06.14 Udvalget 25.06.14
Aktivitetsplan for Uddannelsesrådet 2014 I 2014 er der særlig fokus på følgende aktiviteter inden for følgende områder: Styrkelse af markedsføringsindsatsen - også på engelsk Samarbejdsrelationer til erhvervslivet særligt med henblik på studerende i studiejobs, praktik og projektsamarbejde i samarbejde med Business Aalborg og STAY - jobskabelse i partnerskab Samarbejdsrelationer til kulturelle og sociale organisationer sports- og fritidsaktiviteter samt Aalborg Creative Taskforce Studerendes muligheder for at indgå i frivilligt arbejde. Måned Januar Aktivitet Opdatering af www.studyaalborg.dk/com Uddannelsesugen (uge 4) Uddannelsesmessen Study Aalborg i AKKC 21.-22. januar 2014 Uddannelsesmessen har fokus på folkeskolelevernes valg af ungdomsuddannelse (gennemføres i samarbejde med UUG) stand med internationale uddannelseselementer i ungdomsuddannelserne - gennemføres i samme uge som DM i Skills. Februar Velkomst til nye internationale studerende forårssemester i samarbejde med AAU og UCN Udpegning af nyt uddannelsesråd 2014-17 Marts Aktivitet vedr. Åbent hus på de videregående uddannelser 5. marts 2014 Medvirken i tilrettelæggelsen af udstillingen vidensbyen Aalborg i Utzon Centret April EUniverCities konferencen The Attractive Student City 1-4 april 2014 Deltagelse i samarbejdet omkring STAY-projektet fokus på initiativgruppe vedr. relationer mellem studerende og erhvervsliv Høring vedr. køreplanindstilling kollektiv trafik 2014/15 Maj Forberedelse af proces vedrørende ny uddannelsesstrategi 2015-18 Juni Forberedelse af undersøgelse for de nye studerende 2014, mhp. at afdække deres kendskab til Aalborg som uddannelsesby før de kom til byen, og hvorfor de valgte Aalborg? gennemføres i samarbejde med AAU og UCN ultimo september Udarbejdelse af forslag til ny markedsføringsstrategi for Uddannelsesbyen Aalborg herunder samarbejde med uddannelsesinstitutionerne 1
Måned Juli Aktivitet Brush up og opdatering af www.studyaalborg.dk/com o Markedsføring af Aalborg en god boligby for studerende med mange attraktive studieboliger samt tag over hovedet garanti o Velkomstside for studerende - herunder internationale studerende henvisninger til Borger.dk/ skolernes hjemmesider o Eventkalender i samarbejde med Kultur og fritid og Visit Aalborg o Løbende facebook opdateringer især omkring tidspunkt for studerendes svar på optag August Gennemførelse af proces vedr. fornyelse af Uddannelsestrategien 2015 18. o Involvering af studerende, uddannelsesinstitutioner, kulturinstitutioner og erhvervsliv o Snitflader til Kulturpolitikken o Snitflader til Erhvervsplanen o Ungestrategien Status vedr. frivilligområdet i Aalborg Kommune med fokus på de unges/ studerendes deltagelse i frivilligt arbejde. September Gennemførelse af Studyaalborg Event for studerende på ungdomsuddannelserne 05.09.14 i Karolinelund, Østre anlæg og Nordkraft tovholder Fritids- og Kulturafdelingen i Aalborg Kommune. Velkomst til nye internationale studerende efterårssemester i samarbejde med AAU og UCN Sports- og kulturmesse for Internationale (studerende og x-pats) 10.09.14 i Nordkraft i samarbejde med AAU/UCN og DGI-Nordjylland Gennemførelse af undersøgelse blandt de nye studerende 2014, mhp. at afdække deres kendskab til Aalborg som uddannelsesby før de kom til byen i samarbejde med AAU og UCN Oktober Afterstudy arrangement i forbindelse med Studiepraktik 2014 for potentielle studerende på de videregående uddannelser i samarbejde med AAU/UCN og Studievalg Nordjylland Påbegynde analyse omkring studerende som ambassadører i udlandet, såvel ungdomsuddannelserne som de videregående uddannelser. November Uddannelsesrådet drøfter høringsgrundlag for ny Uddannelsesstrategi 2015-18 Deltage i subtematisk netværk under EUniverCities netværket omkring udvikling af den attraktive Uddannelsesby (samarbejde med Linkøbing/Norkøbing) Udarbejdelse af aktivitetsplan for 2015 December/Januar 2015 Byrådet vedtagelser af ny uddannelsesstrategi 2015 18 og fastlæggelse plan for implementering af strategien. 19.05.14 2