Referat Den 19. november 2012, kl. 16:30 holdt ordinært møde i mødelokale D, Ullasvej 23, Rønne. Mødet slut kl. 17:30 Medlemmer: Bjarne Kristiansen Brita Hansen Jeanette Werner Lykke Jensen Poul Aksel Eriksen Torben Severinsen Fraværende: Ingen. Bemærkninger til dagsordenen: Ingen.
kl. 16:30 Side 2 af 11 åbent møde Indholdsfortegnelse: 1 Bevillingsoversigt 2012 2 Ansøgning fra Østermarie Idrætsforening om tilskud til multiarena 3 Ansøgning fra Nyker IF om tilskud til spiludstyr til klubhus 4 Ansøgning fra Hasle Byting om tilskud til lokalt udsmykningsprojekt 5 Ansøgning fra Tejn Borgerforening om tilskud til indkøb af køkkenudstyr 6 Evaluering af Lokalpuljen og eksisterende puljer til lokalområderne 7 Orientering 8 Eventuelt 9 Næste møde
kl. 16:30 Side 3 af 11 1 Bevillingsoversigt 2012 00.01.00G01-0065 Oversigt over s bevillinger i 2012. Bevillingsoversigt 2012., den 19. november 2012: Til efterretning.
kl. 16:30 Side 4 af 11 2 Ansøgning fra Østermarie Idrætsforening om tilskud til dele af multiarena 20.00.00Ø40-0196 Østermarie Idrætsforening ansøger den 4/9 2012 om et tilskud på i alt 60.000 kr. til en Petanque- og Krolfbane (25.000 kr.), indretning af halvtal til bord og bænke (25.000 kr.) og grill/bålplads med bord/bænkesæt (10.000 kr.) De tre tilskudsområder er dele af et samlet projekt om indretningen af en mulitiarena i Østermarie. Dette sker i forlængelse af idrætsforeningens arbejde med ændringen af sit syn på og udbud af idrætsaktiviteter til gavn for borgerne i lokalområdet. Det samlede budget for projektet er 650.000 kr., hvoraf foreningen p.t. har tilvejebragt 200.000 kr. Idrætsforeningen har derudover modtaget tilskud på i alt 210.000 kr. fra følgende: Lokale-og anlægsfonden: 175.000 kr. til isolering og indretning af pavillon. Landdistriktpuljen: 25.000 kr. til motionssti langs Gyldensåen. Realdania: 10.000 kr. genetablering af cykelcrossbane. Det resterende behov for fondsmidler er derfor 240.000 kr. I juni 2012 behandlede en ansøgning fra Østermarie Idrætsforening om tilskud til lignede formål. Rådet afslog, men imødeså gerne en ansøgning til rådets næste møde om støtte til et mere konkret delprojekt. Ansøgning af 4/9 2012., den 19. november 2012: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 60.000 kr.
kl. 16:30 Side 5 af 11 3 Ansøgning fra Nyker IF om tilskud til spiludstyr til Nyker Klubhus 20.00.00Ø40-0208 Nyker Idrætsforeningen ansøger om et tilskud på 24.000 kr. til indkøb af spiludstyr til Nyker Klubhus. Det ønskede udstyr består af diverse brætspil, 1 stk. tv og 1 stk. pc, 1. stk. Wii og 1 stk. PS3 med hver 2 kontrollere, spil til Wii og PS3, bordfodbold og 2 sofaer. Tilskuddet søges til opstart af spilaftener i klubhuset for unge mennesker, som bor i byen og omegn, såvel som for den almene borger, hvis der er interesse. Spilaftnerne vil i første omgang tilbydes en gang om ugen i vinterhalvåret fra november til marts/april og vil blive kørt af frivillige voksne. Bevillingen kan dække ovennævnte arrangementer, og hvis interessen støttes af en bred gruppe af borgere i Nyker udvides det til aftener med filmaftener og fodboldkamp/landskampaftener i tv. Med dette tiltag håber foreningen at få mere liv i lokalsamfundet, styrke det sociale samvær og skabe et sted, hvor de unge kan hænge ud. Foreningen bidrager med 5000 kr. Der ud over er der ikke søgt eller bevilget støtte fra anden side. Såfremt finder det ansøgte beløb for stort, bedes man tage stilling til andet beløb. Ansøgning af 23/10 2012, den 19. november 2012: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 24.000 kr.
kl. 16:30 Side 6 af 11 4 Ansøgning fra Hasle Byting om tilskud til lokalt udsmykningsprojekt 20.00.00Ø40-0193 Hasle Byting ansøger om et tilskud på 25.000 kr. til et lokalt udsmykningsprojekt Grøn påske i Halse, hvor man gerne vil markere påsken mere visuelt i byen. Baggrunden for ansøgningen er s beslutning fra den d. 25/6 2012, hvor rådet behandlede en ansøgning fra Bytinget om et tilskud på 25.000 kr. til lignende formål. Rådet konkluderede, at projektet var godt, men ønskede projektet yderligere konkretiseret før endelig stillingtagen. Dertil så rådet gerne, at udsmykningen blev fremstillet lokalt. Projektet består af et samarbejde mellem Bytinget og skolen, børnehaver mv., hvor bytinget sørger for produktion af redskaber/stativer og indkøb af materialer til påskepynt, mens skolen/børnehaver mv. står for ideudviklingen af udsmykningen. I modsætning til forrige ansøgning er fremstillingen af store påskeæg til dekorering udeladt. Der arbejdes ud fra et lavere budget. Udsmykningen vil blive fremstillet hos lokale håndværkere ligesom der vil blive anvendt frivillig arbejdskraft og lokalt engagement. Bytinget vil søge hos Turist- og Erhvervsforeningen Hasle og en række andre lokale om tilskud til markedsføringen, som ikke indgår i det ansøgte beløb. Der er endnu ikke bevilget støtte fra anden side. Der ansøges om 25.000 kr., men vil begrænse omfanget af projektet ved et mindre tilskud. Ansøgning af 6/11 2012, den 19. november 2012: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 25.000 kr.
kl. 16:30 Side 7 af 11 5 Ansøgning fra Tejn Borgerforening om tilskud til indkøb af køkkenudstyr 20.00.00Ø40-0209 Tejn Borgerforening ansøger om et tilskud på 13.538,70 kr. til indkøb og transport af køkkenudstyr i forbindelse med foreningens nye fællesspisningsarrangementer for borgerne i Tejn. Ønsket med det nye tiltag er at fremme de sociale relationer mellem borgerne og har indtil videre mødt stor interesse. Arrangementerne skal finde sted første torsdag i måneden i Tejn Medborgerhus, hvor der er plads til 60 spisende gæster. Dog er der ikke det nødvendige køkkenudstyr i huset til at kunne forberede mad til dette antal personer. Arrangementerne beror på ulønnet arbejdskraft, og evt. over- og underskud overføres til næste fællesspisning. Ansøgning af 8/11 2012, den 19. november 2012: Rådet bevilger 12.000 kr. til materiale, som kan fremme de sociale relationer i lokalområdet.
kl. 16:30 Side 8 af 11 6 Evaluering af Lokalpuljen og eksisterende puljer til lokalområderne 00.01.00G01-0066 I forbindelse med godkendelsen af s kommissorium besluttede kommunalbestyrelsen, at de eksisterende puljer til lokalområderne skal fortsætte i 2012 og indgå i evalueringen af Lokalpuljen i udgangen af 2012. Evalueringen skal forelægges Kommunalbestyrelsen i januar. Oversigt over Lokalpuljens bevillinger og antal ansøgninger 2012. Oversigt over tilskud til borgerforeninger 2012. Oversigt over eksisterende puljer til lokalområderne, den 19.november 2012: Drøftet.
kl. 16:30 Side 9 af 11 7 Orientering 00.01.00G01-0065 Indgået: Intet Fra formanden: Fra sekretariatet:, den 19. november 2012: Intet.
kl. 16:30 Side 10 af 11 8 Eventuelt 00.01.00G01-0065, den 19. november 2012: Intet.
kl. 16:30 Side 11 af 11 9 Næste møde 00.01.00G01-0065, den 19. november 2012: Mødeplan for 2013: Mandag d. 25. februar kl. 16.15 (Ansøgningsfrist: Torsdag d. 14. februar 2013) Mandag d. 27. maj kl. 16.15 (Ansøgningsfrist: Torsdag d. 16. maj 2013) Mandag d. 26. august kl. 16.15 (Ansøgningsfrist: Torsdag d. 15. august 2013) Mandag d. 25. november 16.15 (Ansøgningsfrist: Torsdag d. 14. november 2013)