Næste NYHEDSbrev udkommer 24. februar NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt nr. 6 fredag den 10. februar 2012 Stort fald i antallet af arbejdsulykker på alle vores hospitaler I HovedMED-udvalget blev vi i tirsdags præsenteret for statistikken over arbejdsulykker i Hospitalsenhed Midt i 2011. En statistik, som vi alle kan være stolte af takket være en målrettet fælles indsats og lokalt fokus på det gode arbejdsmiljø. Alene fra 2010 til 2011 har vores hospitaler reduceret antallet af arbejdsulykker med mere end 30 %! De faktiske tal viser, at der i 2010 var i alt 63 arbejdsulykker i Hospitalsenhed Midt - i 2011 var det tal 43. Alle fire hospitaler har bidraget til, at vi ligger på så højt eller rettere sagt lavt et niveau. Overordnet var målet et fald i antallet af arbejdsulykker i hele Region Midtjylland på 20 % fra 2009-2012. På et år alene har vi præsteret langt mere end det. Se statistik. Det har vi, fordi vi længe har arbejdet bevidst med at forhindre arbejdsulykker. Vi vil noget med arbejdsmiljøet, og vi tager et fælles ansvar. Det gør vi fx, når der er halvårlige arbejdsmiljørunderinger lokalt på afdelinger og i centre. Men vi gør det også i hverdagen, når den enkelte kollega er opmærksom på at gribe ind og tage ansvar, hvis noget ikke er hensigtsmæssigt for arbejdsmiljøet. Det er blevet en del af vores kultur at have fokus på det gode arbejdsmiljø - og det kan også ses på de tørre tal i statistikken. Det er godt gået, og det kan vi i fællesskab være stolte af! Blokrummet - en nyskabelse i Dagkirurgi Viborg Et blokrum er blandt nyskabelserne i den nye dagkirurgiske funktion i Viborg. Betegnelsen blokrum refererer til, hvad der foregår i rummet: Det er her, der lægges blokader som bedøvelse og / eller smertebehandling for de dagkirurgiske patienter, det er relevant for. Med et flow på næsten 300 patienter om ugen spiller logistikken en afgørende rolle for Dagkirurgi Viborg. Spildtid er der ikke plads til, for så skrider hele operationsprogrammet. Af største betydning for forløbet er det, at patienten er gjort klar til operation til tiden med bedøvelse og smertedækning. Og efter de skærende afdelingers store satsning på dagkirurgi uden indlæggelse er der nu skabt basis for at samle blokadefunktionen i ét rum med fast bemanding af anæstesiolog og opvågningssygeplejerske. Sidstnævnte har bl.a. ansvaret for patientstrøm- Lars D. Bech er de to anæstesiologer, der Overlægerne Torben K. Laustrup (t.v.) og men ind og ud af rummet - godt hjulpet af den elektroniske OP-tavle, bemander blok-rummet. Fra sygeplejen som viser, hvor hver enkelt patient befinder sig i forløbet. deltager to opvågningssygeplejersker som Afdelingssygeplejerske Ann Bruun Herling ser blokrummet som en primære i blokrummet - Mette Norsk Hansen gevinst både for logistikken i den dagkirurgiske funktion og for patienterne og personalet: Når anæstesiologen lægger en blokade, på billedet er den ene. - En af vores udfordringer i den nye dagkirurgiske funktion har jo været bedøver han nerverne til operationsområdet. at sikre, at blokadelægning ikke bliver et forsinkende led i flowet. Det Nerven indkredses med nøjagtig præcision blev det let tidligere, da anæstesiologen ikke altid var ved hånden, men ved hjælp af et avanceret ultralydsapparatur. måtte tilkaldes. Noget andet er, at rummet giver optimale forhold for patienten. I blokrummet er der ro om patienten, og blokadeteamet har mulighed for at koncentrere sig fuldt og helt om opgaven. Det kunne vi ikke altid tilbyde tidligere, da vi var nødt til at anlægge blokaden blandt andre patienter, som befandt sig et helt andet sted i operationsforløbet, fx i opvågningen eller måske uden for operationsstuen, siger hun. I blokrummet modtages i øvrigt også patienter fra hospitalets sengeafsnit til anlæggelse af blokader og CVK (centralt venekateter). Dette har også bidraget til at strømline anæstesiologernes arbejde. Læs hele artiklen om Dagkirurgi Viborgs nye blokrum på intranettet. side 1 / 5
Uniformsundersøgelse lukker snart - giv din mening til kende! Brugerundersøgelsen om fremtidens uniform lukker onsdag den 15. februar 2012. Fra 2014 og i årene frem får alle sundhedsfaglige medarbejdere og servicepersonalet på Region Midtjyllands hospitaler nye uniformer. I forbindelse med projektet er der sat en brugerundersøgelse i gang. Undersøgelsen handler om, hvad medarbejdere, der bærer uniform til daglig, synes om den nuværende uniform og hvilke ønsker, de har til fremtidens uniform. Resultaterne af brugerundersøgelsen bliver anvendt af den eller de designere, som skal udvikle det nye uniformsprogram. På den måde får medarbejderne i Region Midtjylland mulighed for at påvirke deres fremtidige arbejdsbeklædning. Indtil videre har flere end 600 medarbejdere givet deres besyv med i brugerundersøgelsen, men det er ved at være sidste chance, hvis du også vil deltage i brugerundersøgelsen. Undersøgelsen, som du finder på www.uniform.rm.dk, lukker nemlig på onsdag den 15. februar. Medarbejdernes mulighed for at påvirke fremtidens uniform slutter imidlertid ikke med brugerundersøgelsen. Projektgruppen har nedsat et tværregionalt medarbejderforum, hvor alle faggrupper, der bærer uniform til daglig og alle hospitalsenheder i Region Midtjylland, er repræsenteret. Hvis du vil følge med i uniformsprojektet, så tilmeld dig uniformsprojektets nyhedsbrev på www.uniform.rm.dk. Screeningsskema og lokale nøglepersoner i den palliative indsats Regionsrådet har på sit møde 25. januar godkendt en ny sundhedsaftale om den palliative indsats. Sundhedsaftalen indeholder retningslinjer for samarbejdet mellem hospitaler, hospicer, kommuner og almen praksis om patienter, der har behov for en palliativ indsats i deres sidste levetid. Sundhedsaftalen forudsætter, at de relevante sengeafsnit på hospitalerne bruger et særligt screeningsskema til at vurdere, om patienterne har behandlingskrævende palliative symptomer. Screeningsskemaet, som hjemmesygeplejerskerne, hospicerne og de praktiserende læger også anbefales at bruge, skal sikre tidlig opsporing og tidlig indsats for de palliative patienter. Screeningen skal også være med til at hindre uhensigtsmæssige indlæggelser og til at sikre, at patienterne behandles på det rette niveau (praktiserende læge eller palliativt team). Som noget nyt pålægges de relevante somatiske sengeafsnit (primært medicinske og kirurgiske) at udpege en palliativ nøgleperson. I den forbindelse udbyder sundhedsaftalens parter et fælles uddannelsesforløb for palliative nøglepersoner, dvs. sygeplejersker fra såvel den primære som den sekundære sektor. Uddannelsen er opdelt i tre moduler - i alt 16 dage - og strækker sig over cirka fire måneder. Uddannelsen finder sted i regionshuset i Holstebro i perioden 27. september til 13. december. Der er tilmeldingsfrist 20. juni. Yderligere information og tilmelding på Region Midtjyllands kursus-site www.rm.plan2learn.dk - skriv Palliation i søgefeltet. Sundhedsaftalen bliver politisk behandlet i regionens kommuner i første kvartal og træder i kraft 1. marts. Implementeringen aftales lokalt mellem de enkelte hospitaler og kommunerne i deres optageområde. Regionen udsender lommehåndbøger omkring ikrafttrædelsestidspunktet. Endvidere bliver sundhedsaftalen lagt i e-dok. Se mere om den nye sundhedsaftale om palliativ indsats i referat fra regionsrådets møde 25. januar, punkt 5. To uger til TULE - vær med til at gøre din arbejdsplads endnu bedre! Der er nu to uger til TULE - TrivselsUndersøgelse og LedelsesEvaluering - i Hospitalsenhed Midt. TULE er Region Midtjyllands individuelle spørgeskemaundersøgelse, der skaber overblik over trivsel og ledelse på hospitalerne. TULE skal anvendes som et redskab til udvikling og forbedringer i hver enkelt afsnit. Undersøgelsen kører fra den 27. februar til 11. marts. 2012. Den enkelte medarbejder vil blive kontaktet på følgende måde: Den 27. februar udsendes mails med link til spørgeskemaerne for medarbejdere, leders leder og leders selvevaluering. Hvis den enkelte medarbejder ikke har modtaget en TULE-mail d. 28. februar, bør denne gå til TULE-kontaktpersonen, som kan samle dem, der ikke har fået mailen og tjekke mailadresserne. Den 5. marts udsender TULE-sekretariatet en reminder til dem, der slet ikke eller kun delvist har udfyldt skemaet. Undersøgelsen lukker for besvarelser d. 11. marts kl. 23:59. Derefter er der ikke længere mulighed for svare. Se yderligere information om TULE på intranettet side 2 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt nr. 6 den 10. februar 2012
Fra uge ni kan du vurdere dit arbejdsmiljø Tiden nærmer sig ikke kun for TULE, men også for ArbejdsPladsVurdering APV (APV). Formålet med arbejdspladsvurderinger er at sikre, at der arbejdes systematisk og løbende med at forebygge/løse problemer i det fysiske og psykiske arbejdsmiljø for at forebygge alle former for arbejdsskader. Ved en APV er det er arbejdsmiljøgrupperne, der er krumtappen - både med hensyn til igangsætning og opfølgning. Det er altså LMU/arbejdsmiljøgrupperne, der har besluttet, om APV en skal foregå elektronisk eller på papir. Det er også arbejdsmiljøgrupperne, der igangsætter APV en i uge ni. - Det er nu, alle medarbejdere har en chance for at give en tilbagemelding på det miljø, man arbejder i til hverdag. Derfor er det også vigtigt, at vi alle tager os tid til at deltage. Uanset hvilket APV-proces, der kører lokalt, så bør alle bidrage. Det er kun med input fra alle, vi for alvor kan forbedre arbejdsmiljøet, forklarer arbejdsmiljøkoordinator i Hospitalsenhed Midt Birgit Nøhr. Med APV en bliver det samlede arbejdsmiljø i en afdeling/center kortlagt. De områder, hvor der er behov for en indsats, lægges en plan for, hvordan man vil forbedre arbejdsmiljøet. Når afdelingens arbejdsmiljø er blevet kortlagt, skal der laves en handlingsplan, som skal indeholde en prioritering af de konstaterede problemer. Fx i hvilken rækkefølge de skal løses, hvornår det skal ske, og hvem der er ansvarlige. Handlingsplanen skal være tilgængelig, så både ledelsen, medarbejderne og Arbejdstilsynet kan læse den. Læs mere om APV på intranettet. Forbered dig til nye telefonnumre på RH Silkeborg og RH Hammel Neurocenter Har du givet besked om dit nye nummer? I forbindelse med telefonnummerskiftet i Silkeborg og Hammel er der lavet tre tjeklister, der kan fungere som huskesedler både for centre/afsnit og for den enkelte medarbejder. Tjeklisterne kan give et overblik over de mange steder, hvor det kan være relevant at fortælle, at man har fået nyt telefonnummer, og hvad der ellers kan være en god idé at være opmærksom på (stempler, brevskabeloner m.m.), når de nye telefonnumre snart træder i kraft. Det er vigtigt, at alle medarbejdere med kontaktpersoner/samarbejdspartnere i eksempelvis kommuner, psykiatri og lignende selv er opmærksomme på at få givet besked om det nye nummer. Kommunikation sørger fra centralt hold for, at praktiserende læger, de præhospitalet funktioner og de tre nærkommuner får besked om hospitalernes nye hovednumre. Alle tjeklister, vejledninger og øvrige informationer om telefonnummerskiftet i Silkeborg og Hammel kan ses på intranettet. hallo! hallo! Her ligger også en vejledning til, hvordan du laver en korrekt autosignatur i Outlook. Allerede nu kan det være en god idé i din e-mail signatur at gøre opmærksom på dit kommende nye nummer. Du kan finde dit nye telefonnummer i den elektroniske telefonbog for Silkeborg og Hammel, hvor det nye femcifrede lokalnummer står i parentes ved siden af dit nuværende nummer. Tv-serien Sygehuset fra RH Viborg - 5. afsnit på mandag Næste afsnit af serien Sygehuset sendes på TV/MIDT-VEST mandag den 13. februar kl. 19.30. Da kigger tv bl.a. forbi Sårcentret, som behandler en patient med en voldsom roseninfektion i benet og en diabetespatient med fodsår. Tv er også med i Dialyseafsnittet, hvor patienterne er faste og kender rutinerne for deres behandling. Mandag den 20. februar har TV/MIDT-VEST planlagt at sende det afsnit i serien, der omhandler Børneafdelingen. Her følger tv bl.a. en 4-årig pige, der skal have tjekket sin nyrefunktion og en 3-årig dreng, der testes for mælkeallergi. På Neonatalafsnittet er der fokus på en mor og hendes lille datter, der vejede 600 gram ved fødslen. Optagelserne til tv-serien blev lavet i løbet af 2011 på en langt række afdelinger på RH Viborg. TV2 s regionalstation TV/MIDT-VEST ville lave en tv-serie, der kunne give et indblik i nogle af de mange funktion og patientforløb, som medarbejderne på hospitalet tager sig af. Se de tidligere indslag på www.hospitalsenhedmidt.dk. Vinterferie (uge 7) i Hospitalsenhed Midt Oversigt over lukkede eller kapacitets-reducerede afsnit i vinterferien (uge 7) er nu tilgængelig på Økonomi & Plans opslagstavle på intranettet. Hospitalsenhed Midts NYHEDSbrev holder også vinterferie. Næste udgave udkommer fredag den 24. februar. Kontakt redaktionen: kommunikation@viborgsilkeborg.rm.dk. side 3 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt nr. 6 fredag den 10. februar 2012
Forberedelser til MidtEPJ i gang på RH Viborg og RH Skive Overgangen til den fælles elektroniske patientjournal i Region Midtjylland, MidtEPJ, er så småt i gang på RH Viborg og RH Skive. Der planlægges med en udrulning af MidtEPJ som erstatning for den nuværende Viborg-EPJ midt i november 2012 eller alternativt februar 2013. MidtEPJ blev udrullet på RH Silkeborg og RH Hammel Neurocenter for knap et år siden, og er også indført på RH Randers og alle hospitalerne i Hospitalsenheden Vest. På Aarhus Universitetshospital (både det tidl. Skejby Sygehus og Århus Sygehus) og i Psykiatrien er udrulningen i fuld gang og afsluttes i løbet af foråret 2012, mens der på RH Horsens er planlagt en overgang til MidtEPJ i maj 2012. Inden MidtEPJ kan tages i brug på RH Viborg og RH Skive, er der nogle ting, der skal falde på plads. Tidspunktet for udrulningen afhænger af, om MidtEPJ har fået de forventede opdateringer og moduler i den elektroniske journal. Herudover er det en forudsætning, at det nuværende arbejde med at indføre MidtEPJ på Aarhus Universitetshospital, i psykiatrien og senere på RH Horsens forløber planmæssigt. Hospitalsenhed Midt skal nu for alvor i gang med detailplanlægning af udrulningsprojektet i Viborg og Skive. Og selv om der kan trækkes på viden fra de kolleger, der var med til udrulning i Silkeborg og Hammel, kræver indførelsen af MidtEPJ flere hænder i en periode. Der er derfor slået seks tidsbegrænsede stillinger op i Sundheds-It Viborg. Se stillingsopslagene under Job -> Ledige stillinger - RH Viborg / RH Skive på www.hospitalsenhedmidt.dk. Nye funktioner i MidtEPJ - informationsmøder på RH Silkeborg Region Midtjyllands fælles elektroniske patientjournal MidtEPJ får nye funktionaliteter fra den 25. februar. Få et indblik i de nye funktioner ved to præsentationsarrangementer på RH Silkeborg: Tirsdag d. 21. februar kl. 14-15 i Mødelokale 2 Onsdag d. 22. februar kl. 14-15 i Mødelokale 2 Den 25. februar lanceres MidtEPJ RM8 som kolleger fra Sundheds-It Silkeborg vil præsentere sammen med en plan for, hvordan og hvornår de tages i brug i Silkeborg og Hammel. MidtEPJ RM8 indeholder bl.a. en udvidet version af Læs journal, integration til MADS, personlige arbejdslister mm. Fortjenstmedalje til trofast bioanalytiker Der var dannebrogsflag, hvide duge og duftende, nybagte boller på bordene, da medarbejderne i Klinisk Biokemisk Afdeling på Regionshospitalet Viborg kom til morgenkaffe mandag den 6. februar. Pausen fik et umiskendeligt royalt skær, da en af afdelingens medarbejdere, bioanalytiker Anna Marie Rasmussen, modtog dronningens fortjenstmedalje i sølv. - Du har fortjent at blive hædret for din indsats gennem årene, sagde afdelingens konstituerede ledende bioanalytiker, Torben N. Hansen, da han overrakte medaljen. Torben N. Hansen betegnede det som en bedrift, at Anna Marie Rasmussen har holdt fast ved sin uddannelses- og arbejdsplads gennem mere end 40 år. Hun startede på Skive Sygehus som laborantelev i 1971 og kom efter fusionen med Viborg-Kjellerup Sygehus til Viborg i 2004, hvor hun har arbejdet siden. Gennem årene har hun taget udviklingen fra laborantelev og laborant til bioanalytiker. Fra Skive Sygehus til Sygehus Viborg til Hospitalsenhed Midt. Og fra amt til region. På sin vis i den samme afdeling - uden at skifte arbejde. Anna Marie Rasmussen har gennem årene ydet en stor og omhyggelig arbejdsindsats. I Skive varetog hun primært funktioner som vagtbioanalytiker - en post, der kræver fagligt overblik og dygtighed, fordi man arbejder alene og skal kunne varetage alle vagtanalyser. Anna Marie Rasmussen har altid været en stabil og kompetent medarbejder, respekteret af kolleger og patienter for sine faglige og personlige egenskaber. Læs mere og se flere billeder på intranettet. Se billeder af nye kolleger på intranettet Husk, at du i begyndelsen af hver måned kan se billeder af dine nye kolleger på intranettet. Ved det månedlige introduktionsmøde for nyansatte bliver der taget gruppebilleder, som efterfølgende lægges på intranettet. Se billederne fra introduktionsmødet den 1. februar. side 4 / 5 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt nr. 6 fredag den 10. februar 2012
Nye kurser for MED-medlemmer Region Midtjylland udbyder nu tre kurser for nyvalgte repræsentanter i MED-udvalg (hovedmed og lokalmed). Formålet med kurset er, at deltageren får et grundlæggende kendskab til og forståelse for MED-aftalen, MED-strukturen og arbejdet i et MED-udvalg at deltageren kan varetage arbejdet med at sikre medindflydelse og medbestemmelse i egen organisation at deltageren kan omsætte målsætninger og hensigter i MED-aftalen til praksis i egen virkelighed at deltageren kvalificerers til at indgå i et samarbejde om de samlede opgaver i medindflydelses- og medbestemmelsesudvalget, dvs. opgaver vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold på arbejdspladsen og i Region Midtjylland generelt. Efter kurset har deltageren forståelse for sin rolle og for sit ansvar i MED-udvalget - og viden om, hvordan man konkret kan arbejde med MED-aftalen i egen organisation. Kurset koster 1000 kroner (foreløbig pris). Tilmelding på Region Midtjyllands kursus-site. Angående deltagelse i interne kurser Inden du tilmelder dig et kursus, skal du først sikre dig, at du har fri eller kan få tjenestefri til at deltage i kurser, hvis de foregår i din arbejdstid. Ved ansøgning om tjenestefri udfyldes skemaet Ansøgning om deltagelse i kursus m.v.. Skemaet finder du i e-dok, under fælles dokumenter, organisatoriske retningslinier DDKM 1.4.5.1 Skemaet afleveres i udfyldt stand til din leder, som tager stilling til om det er muligt, at give dig tjenestefri til deltagelse i kurset. Efterfølgende skal du elektronisk tilmelde dig kurset på intranettet. Tilmelding skal ske senest 14 dage før kursets afholdelse. Ansøgningsskemaet blev førhen sendt til efteruddannelsesafsnittet. Det skal den ikke længere, men opbevares i stedet på afsnittet. Når du har tilmeldt dig et kursus, modtager du straks en bekræftelse på mail. Du modtager ikke yderligere brev som bekræftelse. Ønsker du at afmelde et kursus gøres det til Laila Andersen: lailande@rm.dk. Ovenstående oplysninger kan også findes i kursuskataloget og på intranettet: Medarbejder > Udannelse. Gå direkte til siden. Vær opmærksom på at kikke i kataloget og få tilmeldt dig de spændende kurser - også i februar og marts. Fx er der aftenforedrag med Carsten Sommerskov og kursus vedr. patienter med anden etnisk baggrund, hvor der er mulighed for at høre Rushy Rashid fortælle om sine oplevelser. Kurserne er for alle på Hospitalsenhed Midt og er gratis. Unge innovatorers præmiepenge gik til syge børn Lars Algayer og Anders Kalhave er tredjeårs-elever på handelsgymnasiet i Viborg. Begge har de innovation på deres skoleskema, og for at få faget ind under huden har de i fællesskab oprettet en elevvirksomhed, AMK Innovation, i regi af Fonden for Entreprenørskab - Young Enterprise. De præsenterede deres produkt på fondens regionale kvalifikationsmesse i Herning den 18. januar - og gjorde det så godt, at dommerne tildelte dem messens førstepræmie på 2000 kroner. Mandag den 6. februar dukkede de to virksomhedsdirektører op på Børneafdelingen, hvor præmiechecken skiftede ejer. - Brug den til at give børnene gode oplevelser. Vi ved godt, at 2000 kroner er et beskedent beløb, men blandt alle hospitalets afdelinger tror vi, at Børneafdelingen kan få pengene til at række længst. Derfor har vi valgt at give præmien videre til jer, sagde de. Mere om de to unge innovatorers planer og produkt på intranettet. Husk præcis adresse på kørselsblanketter Fra 1. januar 2012 anvender Hospitalsenhed Midt, hurtigste rute jf. Krak, når der afregnes tjenestekørsel i egen bil. Det er vigtigt, at der er anført nøjagtig til og fra adresse. Derudover skal også formålet være tydeligt angivet. Ansøgningen skal være underskrevet af ansøgeren og være attesteret af en leder. Nyt skema for kursusdeltagelse til brug for ansatte i Hospitalsenhed Midt er undervejs. Læs mere på intranet. Nyhedsbrevet udgives af hospitalsledelsen på Hospitalsenhed Midt Tekst og layout: Kommunikation I Foto: Klinisk Foto og Kommunikation Kontakt: kommunikation@viborgsilkeborg.rm.dk I telefon: 7844 1111-7844 1113-7844 1118