Vedtægter for Dansk Canadisk Amerikansk Venskabsforening
Præambel Dansk Canadisk Amerikansk Venskabsforening er udsprunget af Dansk Canadisk Venskabsforening grundlagt i 1962. I 1964 ændredes navnet til Skandinavisk Canadisk Venskabsforening. I 1996 blev foreningens aktiviteter udvidet til også at omfatte USA og samtidig ændredes navnet til Skandinavisk Canadisk Amerikansk Venskabsforening. I 2001 indgik Foreningen i et samarbejde med Skandinavisk Australsk New Zealandsk Venskabsforening om en nyorganisering af arbejdet under MyPlanet-organisationen. Dette samarbejde omfattede dannelse af nationale foreninger i Danmark, Norge og Sverige og et tværgående samarbejde med World Association of MyPlanet Friendship Societies (WA) som venskabsforeningernes paraplyorganisation. Samarbejdet med MyPlanet International ophørte pr. 31. december 2007, hvorefter Venskabsforeningerne videreførte såvel det tværgående samarbejde i WA som de nationale aktiviteter uden formaliseret samarbejde med en rejsearrangør, men fokuserede på formidling af oplevelser og viden. I maj 2009 indgik WA igen et rejseteknisk samarbejde, nu med Jysk Rejsebureau som partner. Dette samarbejde gælder foreløbig til maj 2011. Venskabsforeningerne under WA besluttede at indstille deres indbyrdes samarbejde pr. 31. december 2010, og herefter er hver af de tidligere foreninger selvstændige. Ved den efterfølgende generalforsamling den 12. marts 2011 besluttede Dansk Canadisk Amerikansk Venskabsforening (DCAV) at justere vedtægterne herefter. Foreningen er ikke-partipolitisk og ikke-religiøs.
1 NAVN OG HJEMSTED 1.1 Foreningens navn er Dansk Canadisk Amerikansk Venskabsforening. 1.2 Foreningens hjemsted er formandens hjemkommune i Danmark. 2 FORMÅL 2.1 Foreningens formål er at 2.1.1 medvirke til at udbygge de sociale, kulturelle, sportslige, historiske, erhvervsmæssige og uddannelsesmæssige forbindelser mellem Danmark og Canada/USA. 2.1.2 skabe personlige kontakter mellem indbyggerne i Danmark og Canada/USA, herunder gennem besøgs-, udvekslings-, praktik- og studieophold m.v. 2.1.3 styrke båndene mellem slægtninge, venner og bekendte i Danmark og Canada/USA 2.1.4 fremme tilbud til medlemmerne, herunder fremme medlemmernes muligheder for rejse mellem Danmark og Canada/USA og andre rejsemål. 2.1.5 afholde foredrags- og kulturelle arrangementer samt udgive og formidle information, der orienterer om sociale, kulturelle, sportslige, historiske, erhvervsmæssige forhold i de respektive lande, og 2.1.6 søge samarbejde/samvirke med offentlige myndigheder og organisationer, der arbejder med lignende overordnede formål. 2.2 Foreningens bestyrelse skal fremme formålene ved de fremgangsmåder, der til enhver tid anses for hensigtsmæssige. 3 MEDLEMSKAB, KONTINGENT OG HÆFTELSE 3.1 Medlemskab kan tegnes af enkeltpersoner/husstande. 3.2 Indmeldelse i Foreningen sker ved indbetaling af det af generalforsamlingen fastsatte årskontingent til Foreningen. Medlemskabet regnes fra det tidspunkt, Foreningen har modtaget indbetalingen. 3.3 Kontingentet, der fastsættes på generalforsamlingen, gælder for det indeværende kalenderår. 3.4 Såfremt et medlem ikke betaler kontingent og ikke reagerer på rykkermed-
delelser, betragtes medlemmet som udmeldt af foreningen og udgår af medlemskartoteket. 3.5 Bevis for betalt kontingent tjener som legitimation til at deltage i Foreningens generalforsamlinger, medlemsarrangementer og ved benyttelse af andre medlemstilbud. 3.6 Bestyrelsen kan beslutte, at alle medlemmer skal have et medlemskort. 3.7 Der påhviler ikke Foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de Foreningen påhvilende forpligtelser. 4 GENERALFORSAMLING, KOMPETENCE, STED OG INDKALDELSE 4.1 Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle Foreningens anliggender inden for de i lovgivningen og disse vedtægter fastsatte regler. 4.2 Foreningens generalforsamlinger skal afholdes i Danmark. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden fire måneder efter regnskabsårets udløb. 4.3 Ekstraordinære generalforsamlinger kan afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af mindst 1/5 af medlemmerne. 4.4 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages og højst 12 ugers varsel ved annoncering i Foreningens medlemsblad, på hjemmesiden eller ved almindeligt brev/mail til hvert medlem. Indkaldelsen skal indeholde generalforsamlingens dagsorden. 4.5 Medlemsforslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være formanden skriftlig i hænde senest syv dage før generalforsamlingen. 5 GENERALFORSAMLINGEN, DAGSORDENEN 5.1 Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Bestyrelsens beretning. 2. Regnskab. 3. Budget, herunder fastsættelse af kontingent. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5. Valg af revisor. 6. Indkomne forslag.
7. Eventuelt. 6 GENERALFORSAMLINGEN, STEMMERET Hvert medlem/husstand, der ikke er i kontingentrestance, er berettiget til at deltage i generalforsamlingen og kan der afgive én stemme. Stemmeretten kan på generalforsamlingen udøves ved skriftlig fuldmagt til bestyrelsen ved et af dennes medlemmer eller til en navngiven person, der deltager i generalforsamlingen, og som er berettiget hertil. 7 GENERALFORSAMLINGEN, DIRIGENT, BESLUTNINGER OG PROTO- KOL 7.1 Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagens behandling og stemmeafgivning. 7.2 På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpelt stemmeflertal, bortset fra de tilfælde hvor vedtægterne foreskriver kvalificeret flertal. 7.3. Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsen. 8 BESTYRELSE 8.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer, valgt af generalforsamlingen for en to-årig periode og afgår efter tur. Genvalg kan finde sted. Der vælges tillige en-to suppleanter efter bestyrelsens indstilling. 8.2 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. 8.3 Bestyrelsen indkaldes skriftligt, almindeligvis med mindst otte dages varsel. 8.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer er til stede. De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal. Formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. 8.5 Referater af bestyrelsesmøderne skal indføres i en protokol, som skal underskrives af de medlemmer af bestyrelsen, som er til stede på møderne. De medlemmer, der ikke er til stede, skal efterfølgende ved underskrift dokumentere, at de har læst referatet.
9 TEGNINGSRET Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og kasserer i forening eller af formanden og næstformanden. Bestyrelsen kan meddele prokura. 10 FORMUE OG REGNSKABSÅR 10.1 Foreningens likvide formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller værdipapirer. 10.2 Regnskabsåret er kalenderåret. 11 REVISION Foreningens regnskaber revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 12 VEDTÆGTSÆNDRINGER Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. 13 OPLØSNING 13.1 Generalforsamlingen kan med mindst ¾ af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses. 13.2 Ved foreningens eventuelle opløsning fremsætter bestyrelsen over for generalforsamling forslag til disponering af foreningens formue i henhold til foreningens formål. 14 IKRAFTRÆDEN Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling, den 12. marts 2011. Mødets dirigent