Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den 18-12-2013 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Jacob Just, Anette Henner, Morten S. Petersen Afbud: Preben Juhl Rasmussen, Maj-Britt Rasmussen, Bo Hansen, Mogens Stampe Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendels af dagsorden...1 2. KFUM-Spejderne Stenstrup...1 3. KFUM Spejderne, Svendborg...1 4. Ollerup/Skerninge svømmeafdeling...2 5. Modelflyveklubber i Svendborg...3 6. Vedligeholdelse af kommunale fritidshuse...4 7. Folkeoplysningsudvalget 2014-2017...4 8. Mødeplan 2014...6 9. Information...6
1. Godkendels af dagsorden Godkendt. 2. KFUM-Spejderne Stenstrup 13/32472 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. KFUM-Spejderne Stenstrup fremsender ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Gruppen har holdt møde med fritidskonsulenten og oplyst, at de pt. er 8 personer som ønsker at starte en KFUM spejdergruppe i Stenstrupområdet. Gruppen har nu formalia i forhold til foreningsdannelse på plads og vil fra nu af til 1. marts 2014 arbejde på at hverve medlemmer til den nye spejdergruppe. Bilag: Åben - Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Åben - Referat stiftende generalforsamling 11.11.2013 Åben - Budgetudkast Åben - Vedtægt KFUM-Spejderne Stenstrup Godkendt. 3. KFUM Spejderne, Svendborg 13/32751 Beslutningstema: Ansøgning om udvidelse i lokaletilskudsordningen KFUM Spejderne, Svendborg Gruppe søger om tilskud til renteudgifter af banklån i forbindelse med køb af nabogrund. Formål med køb af grunden er at skabe gode, trygge og sikre rammer for spejderne i forbindelse med træning og udendørsaktiviteter. 1
Den nuværende aktivitetsplads ved bålhuset på Dronningemaen er desværre ofte fyldt med knuste flasker, brugte kanyler, hundeefterladenskaber og andet affald. Gruppen har i dag et gældfrit spejderhus, hvor de modtager lokaletilskud til drift. Lokaletilskuddet udgjorde i 2012 kr. 66.072. Spejdergruppen har en egenkapital på kr. 125.000 til købet. Det anbefales, såfremt udvidelse af lokaletilskud bevilges, at det stilles som forudsætning, at spejdergruppen søger tilskud fra Puljen til Lokale Initiativer i 2014 og undersøger muligheder for at ansøge om fondsmidler til nedbringelse af lånets hovedstol. Økonomiske konsekvenser: Årlig renteudgift på kr. 32.000 belaster lokaletilskudskontoen kr. 22.400 år 1. Der søges om tilskud til renteudgiften i lånets løbetid på 20 år. Bilag: Åben - Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud fra 2014 Godkendt, at udgift til renteudgifter til køb af grund bevilges i lokaletilskudsordningen i lånets løbetid under forudsætning af, at spejdergruppen søger tilskud fra Puljen til Lokale Initiativer i 2014 og undersøger muligheder for at ansøge om fondsmidler til nedbringelse af lånets hovedstol. 4. Ollerup/Skerninge svømmeafdeling 13/32624 Beslutningstema: Anvendelse af timer i Ollerup Svømmehal Formanden og administrationen har afholdt møde med Ollerup-Skerninge G&I i forhold til bevilling af timer i Ollerup Svømmehal. Årsagen til mødet var, at antallet af medlemmer i svømmeafdelingen er blevet reduceret i forbindelse med oprettelse af en ny svømmeforening i lokalområdet. Der var således et behov for at få afklaring af det egentlige behov for timer i forhold til aktivitet. 2
Det blev meddelt foreningen, at der til den nye sæson 2014/2015 skal ansøges timer på ny i forhold til reelt medlems- og aktivitetsniveau. Formanden orienterede om mødet. Udvalget vedtog, at Ollerup Svømmeafdeling skal søge ny bevilling pr. 15. marts 2014 i forhold til medlemstal og folkeoplysende aktivitet. Administrationen skal være opmærksom på, at aftalen mellem foreningen og Ollerup Gymnastikhøjskole rettes til. Udvalget bemærker, at det er en god måde at arbejde på møde foreningerne på deres hjemmebane og få den gode dialog. Set i forhold til DIF rapporten. 5. Modelflyveklubber i Svendborg 12/9248 Folkeoplysningsudvalget behandlede på møde den 30. oktober 2013 mulighederne for areal til flyvning for modelflyveklubberne i Svendborg Kommune. Det vedtoges, at der skulle arbejdes videre med en løsning afklaring af formalia/sikkerhedsforanstaltninger mv. - således at modelflyveklubberne kunne flyve på Tåsinge Flyveplads. Samtidig vedtoges, at der ikke arbejdes videre med de øvrige løsninger som omfattede leje af private jordarealer. Der har været afholdt flere møder mellem parterne angående sikkerhed mm. og løsningen er ikke helt enkel, idet der er stor flyveaktivitet til/fra Tåsinge Flyveplads. Der afholdes møde med parterne den 13. december 2013 afklaring forventes at foreligge til mødet. Der kan pt. ikke findes lokalitet til aktiviteten i Svendborg Kommune. Foreningen henvises til at tage kontakt til eksisterende forening i Hesselager. Det blev fra udvalget foreslået at undersøge om der var mulighed for anvendelse af erhvervsareal ved siden af Hundeklubbens areal og eventuelt ved Klintholm losseplads. (Efter mødet har fritidskonsulenten oplyst, at begge muligheder er afsøgt og ingen af disse var mulige). 3
6. Vedligeholdelse af kommunale fritidshuse 13/30039 Efter sidste møde i Folkeoplysningsudvalget den 21. november 2013 har Samrådet for Folkeoplysning givet udtryk for, at det virker som om aftenskolernes lokaleforhold er lavt prioriteret i den kommunale administration, eller måske har andre presserende opgaver fjernet fokus fra aftenskolernes område. Det er derfor et ønske fra Samrådet for Folkeoplysning i Svendborg, at deres lokaleforhold lægges ind under Folkeoplysningsudvalget i lighed med de vilkår, der gælder for idrætten. Et udvalg under Folkeoplysningsudvalget kunne varetage en tilsyns- og prioriteringsfunktion, til gavn for både bygninger og brugere. Det bemærkes, at de kommunale fritidshuse benyttes af en bred skare af foreninger og ikke kun aftenskoler. Som beskrevet i dagsordenspunkt 4 Vedligeholdelse af kommunale fritidshuse på Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. november 2013, er ejendomsvedligeholdelse af kommunale fritidshuse pr. 1. januar 2014 placeret under det nye Center for Ejendomme og Teknisk Service. Da organisationen af centret, er under opbygning og den endelige organisering og prioritering af vedligeholdelse af de kommunale fritidshuse ikke er kendt foreslås det, at Samrådet for Folkeoplysning retter henvendelse til Center for Ejendomme mv. med en konkret beskrivelse af den ønskede renovering af huset i Bagergade. Samrådets indstilling vedrørende etablering af en ordning, som findes for foreninger med egne klubhuse og lokaler Renoveringspuljen for klubhuse er ikke anbefalelsesværdig, idet denne forudsætter, at en godkendt folkeoplysende forening er ejer af huset/lokalet og alene står for samtlige tilsyns- og vedligeholdelsesudgifter hertil og kun i forbindelse med helt ekstraordinære tiltag har mulighed for tilskud fra puljen. Udvalget vedtog at rette kontakt til CETS og anmode om, at der bliver lavet tilstandsrapport på de kommunale fritidshuse med specielt fokus på Bagergade 67. Samtidig henstilles til, at renoveringen af fritidshusene vægtes højt i prioriteringen af renoveringsopgaver, der skal udføres i 2014. Samt at der afsættes realistiske beløb til renoveringen i forbindelse med budgetlægningen for 2015. 7. Folkeoplysningsudvalget 2014-2017 4
13/14596 Beslutningstema: Medlemmer til Folkeoplysningsudvalget 2014-2017 Byrådet har på det konstituerende møde den 10. december 2013 udpeget følgende personer til Folkeoplysningsudvalget: Medlemmer: 1. Finn Olsen (L) 2. Helle Caspersen (V) 3. Curt Sørensen (A) Stedfortrædere: 1. Lone Juul Stærmose (O) 2. Jesper Ullemose (V) 3. Arne Ebsen (T) Byrådet vedtog samtidig, at øvrige medlemmer og stedfortrædere godkendes senere. Fra Samrådet for aftenskolerne er indstillet: Medlemmer: 1. Erik Jakobsen (AOF) 2. Kurt Sorknæs (Musisk Aftenskole) 3. Erling Johansen (AOF Gudme) 4. Jan Bunkenborg (FOF) Stedfortrædere: 1. Anneline Köhler Juul (LOF) 2. Laila Neumann (Egense Husflid) 3. Helle Andreasen (LOF) 4. Elinor Harder (FO) Fra Svendborg Idrætssamvirke er indstillet: Medlemmer: 1. Jan Find Petersen (Svendborg Golf Klub) 2. Birgit Sørensen (Ollerup Gymnastikforening) 3. Preben Juhl Rasmussen (GS Gudme) 4. Frank Müller-Bøgh (Svendborg Sunds Sejlklub/Haludvalget) 5. Jacob Just (Svendborg Golf Klub) Stedfortrædere: 1. Bent Rasmussen (Senioridræt) 2. Karin Olsen (Svendborg Basketball Club) 3. Bente Skytte Jørgensen (GOG) 4. Peter Bang (Ulbølle SG&IF) 5. Herdis Linde Jensen (Svendborg Taekwondo Klub) Fra Børne- og Ungdomsorganisationerne (spejderkorps) er indstillet: 5
Medlem: 1. Ib Buch Hansen (Incaerne) Stedfortræder: 1. Flemming Uglebjerg (KFUM) Efter afholdelse af valgmøde for Øvrige foreninger indstilles: Medlemmer: 1. Maj-Britt Rasmussen (Dungillie Pipe Band) 2. Cafer Koyoncu (Dansk Tyrkisk Kultur og Ungdomsforening) Stedfortrædere: 1. Anette Henner (Foto for Sjov) 2. Vakant Orienteret. Der indkaldes til konstituerende møde efter næste byrådsmøde. 8. Mødeplan 2014 13/31552 Det foreslås, at der afholdes konstituerende møde onsdag den 29. januar 2014 kl. 17.00 i Udvalgsværelse 5 på Rådhuset. Udkast til mødeplan for resten af 2014 forelægges til mødet den 29. januar 2014. Der indkaldes til konstituerende møde torsdag den 30. januar 2014. 9. Information 10/6841 FORMAND: Orientering om afholdelse af Teencoach kurser. Orientering om møde på Svendborg Rideskole Orientering om møde med Bokseklubben Rollo Orientering om møde med Svendborg Håndboldklub vedrørende projekt i Hømarken 6
UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: Peter Larsen orienterede om organisationsændringerne i Kultur og Fritid. Orienteret. 7
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 8