Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft 14. maj 2009 www.regionmidtjylland.dk
09.30 10.00 kaffe og rundstykker 10.00 10.05 velkomst 10.05 10.30 udviklingen på arbejdsmarkedet i Region Midtjylland, herunder behovet for udenlandsk arbejdskraft v. Mogens Jensen, Sekretariatschef, Beskæftigelsesregion Midtjylland 10.30 11.00 Vækstforums initiativ Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft v. Karen Elsgaard og Gitte Bundgaard, Region Midtjylland - resumé af proces og indhold - resultatkontrakt og opfølgning - hvem gør hvad forventningsafstemning 11.00 11.10 pause 11.10 11.30 vilkår for tilsagn v. Malene Slotø Schacke, Erhvervs- og Byggestyrelsen, Silkeborg 11.30 12.00 opfølgning og dokumentation Socialfondsansøgningen v. Merete Giehm-Reese, Region Midtjylland 12.00 13.00 frokost i gæstekantinen, Skottenborg 26 13.00 15.00 orienteringsmøde v. Martin Kirstein Knudsen, Dialogforum
Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Baggrund: ressourcekrævende at modtage og fastholde udenlandsk arbejdskraft Barrierer: komplicerede regler og sagsgange, mangfoldig myndighedskontakt og sproglig barrierer, bolig, familie og ægtefællejob 3 www.regionmidtjylland.dk
Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Formål: at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken Mål: 1. at lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft - 6 indsatsområder 2. at understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af den udenlandske arbejdskraft i lokalsamfundet - 3 indsatsområder 4 www.regionmidtjylland.dk
Organisering Syv konsortier varetager mål 1 og 2 - herunder 9 indsatsområder med opgavebeskrivelse Et dialogforum understøtter og kvalificerer konsortiernes indsats evaluerer det samlede initiativ
Dialogforum betjent af Ringkøbing Fjord Erhvervsråd Opgaver: etablering og betjening af Dialogforum koordinering i forhold til indsatser indenfor beslægtede politikområder videnopsamling og videndeling med konsortierne etablering af netværk mellem konsortierne juridisk ressourceenhed med ansvar for formidling af relevant lovgivning til konsortierne evaluering af det samlede initiativ Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft
7 konsortier Skive Lemvig*) 2,70 Struer Viborg *) 5,94 Randers*) 2,12 Norddjurs Holstebro Favrskov Syddjurs Ringkøbing- Skjern *) 11,08 Herning Ikast- Brande Silkeborg*) 1,61 Skanderborg Odder Horsens*) 3,11 Hedensted Århus*) 13,28 Samsø
1.1 Vejledning og bistand i forbindelse med den udenlandske arbejdskrafts ankomst til landet Opgaver: formidling af work-flow beskrivelser informationsmøder målrettet h.h. virksomheder og udenlandsk arbejdskraft med inddragelse af kommune, udlændingeservice, skat, bank, faglige organisationer og evt. boligkonsulenter praktisk bistand (eks. tolk) til den udenlandske arbejdskraft i kontakten med danske myndigheder hotline til den udenlandske arbejdskraft
1.2 Bistand til den udenlandske arbejdskraft i forbindelse med anskaffelse af bolig og boligindretning Opgaver: afdækning af boligforholdene i området. informationsmøder om h.h. køb og leje af bolig assistance i forbindelse med tilegnelsen af bolig og bohave.
1.3 Integration af den udenlandske arbejdskraft på arbejdspladsen Opgaver: udvikling og formidling af en ideal-typisk integrationspolitik information om og henvisning til faglig og sproglig opkvalificering evt. i regi af KOMPETENCEmidt kontakt til lokale sprogcentre
1.4 Integration af den udenlandske arbejdskraft i lokalsamfundet Opgaver: etablering af samarbejde med frivillige foreninger informationsmøder målrettet den udenlandske arbejdskraft vedrørende det danske samfund, kultur og fritidsliv praktisk bistand til den udenlandske arbejdskraft i forbindelse med dens engagement i forenings- og fritidslivet
1.5 Etablering af mødeforum for og netværk mellem virksomheder samt mellem virksomheder og myndigheder Opgaver: etablering og vedligeholdelse af virksomhedsnetværk særligt m.h.p. etablering af ægtefællejob etablering og vedligeholdelse af netværk mellem myndigheder, virksomheder og eventuelt frivillige organisationer
1.6 Fastholdelse af den udenlandske arbejdskraft Opgaver: informationsmøder om løn/skat efter det første år, ægtefællejob, skolegang, institutionsliv, fritidsliv, alternativ bolig m.v. praktisk bistand til beregning af løn efter et første år. praktisk bistand i.f.m. job til ægtefælle og modtagelse og integration af familien samarbejde med skoler, institutioner, frivillige organisationer og foreningslivet om integration af den udenlandske arbejdskrafts familie
2.1 Udvikling og organisering af den kommunale modtagelse af udenlandsk arbejdskraft Opgaver: udvikling af en differentieret modtagelsespolitik målrettet singler, par og familier i samarbejde med institutioner, frivillige foreninger og organisationer og på tværs af forvaltningsområder udvikling af en procedure for den kommunale modtagelse med inddragelse af alle berørte forvaltninger formidling af information om kommunale tilbud, regler og retningslinier på relevante sprog
2.2 Udvikling af en kommunal integrationspolitik målrettet udenlandsk arbejdskraft Opgaver: udvikling af en kommunal integrationspolitik målrettet den udenlandske arbejdskraft og dennes familie helhedsintegration etablering af samarbejde mellem kommunen, institutioner, frivillige foreninger og organisationer
2.3 Etablering af netværk, der fremmer den kommunale modtagelses- og fastholdelsespolitik Opgaver: tværkommunal erfaringsudveksling evt. i regi af Dialogforum netværksmøder mellem relevante integrationspolitiske aktører udarbejdelsen af kodeks for samarbejde mellem virksomheder, der ansætter udenlandsk arbejdskraft og det offentlige
Resultatkontrakter generelt hvorfor? en kontraktskabelon til styring af regionale erhvervsfremmeaktiviteter i RM en politisk del og en administrativ/økonomisk del samt standardvilkår en gensidig forpligtende aftale mellem kontraktparter om levering af givne ydelser efter fastlagte spilleregler og et dialogværktøj specificerer, hvilke mål og resultatkrav, der skal opfyldes inden for en given periode og givne budgetmæssige rammer angiver hvordan og hvornår der følges op på mål og resultatkrav
Resultatkontrakter specielt del 1 - mål og resultatkrav ens for alle og identiske med indsatsområder men forskellige niveauer del 2 - ydelses- og organisationsbeskrivelse samt budget Vækstforums projekt- og opgavebeskrivelse + ansøgning til VF/EBST udbetalingskriterier: 40 40-20 udbetalingsanmodning udestående - start og slutdato identisk med vilkår nr. 2 i socialfondstilsagnet
Halvårlig kontraktopfølgning Mål: fremdrift i overensstemmelse med projektbeskrivelse, budget og finansieringsplan synlighed og dialog om målopfyldelse Produkter: Halvårlig, skematisk opfølgning på mål og resultatkrav kopi af statusrapport og perioderegnskab til RM Proces: Lead-partner indhenter data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med målemetoden og redegør for afvigelser Skemaet med afrapportering på mål og resultatkrav udfyldes med status suppleret med en smiley RU vurderer målopfyldelsen og afrapporterer til RR og VF
Opfølgning ½ årlig status på mål og resultatkrav Regional Udvikling udarbejder samlet opfølgning til RR RR orienterer VF Synlighed alle statusopfølgninger på resultatkontrakter offentliggøres på Vækstforums hjemmeside:
Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Hvem ved hvad? EBST: spørgsmål vedr. socialfonden RU: spørgsmål vedr. VF s initiativ, resultatkontrakt og kontraktopfølgning Dialogforum: spørgsmål vedr. indsatser indenfor beslægtede politikområder, relevant lovgivning og lovforslag, indsatser i de øvrige konsortier og relevante analyser og statistik m.m.