Deltagere: Jytte Wester Helle Kjærager Kanstrup Lene Holmberg Jensen Kristina Alida Christensen Niels Legaard Gjytkjær Lone Hintze Kirsten Højslet Jannie Elisabeth Asta Hvilsted Helle Møller Kjeldsen Gert Sigurd Mosbæk Ida Pedersen Edel Nygaard Rüsz Leif Strickertsson (har skrevet? på deltagerlisten) Ane Møller Vadsager Gitte Grønlund Christensen, 1. suppleant valgkreds 1 Carin Anette Juul, 1. suppleant valgkreds 2 Iben Gravesen, kredschef Lilli Lykkegaard, politisk chefkonsulent (referent) Afbud: Elin Aggerholm Jensen Karina Dinesen Kjeldsen Poul-Erik Vinkler Praktiske oplysninger Der er kaffe / brød fra kl. 8.00. Pauser Der planlægges med pauser kl. 10, 11, 12.30-13 (frokost) og 14 (kaffe). Mødet med Lederforeningen er fra kl. 13 14.
Dagsorden 1. Mødets åbning 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra sidste kredsbestyrelsesmøde 4. Meddelelser 4.1 Opfølgning fra sidste kredsbestyrelsesmøde 4.2 Meddelelser fra kredsformanden 5. Sager til behandling 5.1 Evaluering af Generalforsamlingen 2012 5.2 Detailplanlægning af Julehyggen 2012 5.3 Det sammenhængende patientforløb 5.4 2. behandling af området Strategi for medlemsaktiviteter 5.5 Tilbud til jubilaer 5.6 Folkemødet på Bornholm 2013 5.7 OK 13 5.8 Fællesmøde med Lederforeningen 5.9 Opfølgning og forberedelse til HB-møde 12. og 13. november 2012 6. Orienteringssager 6.1 Kredsformand 6.2 Kredsnæstformændene 6.3 Nedsatte arbejdsgrupper / styregrupper 6.4 Andet 7. Efterretningssager 8. Eventuelt 9. Evaluering
1. Mødets åbning 2. Godkendelse af dagorden 3. Godkendelse af referat Referatet fra kredsbestyrelsens møde 5. oktober 2012 blev lagt på Kongresforum 5. november 2012. Kredskontoret har ikke modtaget kommentarer.
4. Meddelelser 4.1 Opfølgning fra sidste kredsbestyrelsesmøde 4.2 Meddelelser fra kredsformanden
5. Sager til behandling 5.1 Evaluering af Generalforsamlingen 2012 5.2 Detailplanlægning af Julehyggen 2012 5.3 Det sammenhængende patientforløb 5.4 2. behandling af området Strategi for medlemsaktiviteter 5.5 Tilbud til jubilaer 5.6 Folkemødet på Bornholm 2013 5.7 OK 13 5.8 Fællesmøde med Lederforeningen 5.9 Opfølgning og forberedelse til HB-møde 12. og 13. november 2012
5.1 Evaluering af generalforsamlingen 2012 Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen har på flere møder forud for generalforsamlingen behandlet og truffet beslutning om afviklingen af generalforsamlingen 2012. Dato: Sted: Opstilling: Tirsdag 25. oktober 2012 kl. 17.30. Dørene blev åbnet kl. 16.30. Aalborg Kongres og Kulturcenter, Europahallen Der var bordstilling ved runde borde af hensyn til beretningsdebatten Kredsbestyrelsen havde besluttet, at de ville sidde blandt generalforsamlingens deltagere. Formandskab, dirigent m.fl. sad samlet synlig på lille podie. Tilmeldte: Der var 201 tilmeldte. Der var følgende tilstede Stemmeberettigede: 173 (på det tidspunkt, der var flest) Ikke stemmeberettigede: 0 10 ansatte fra kredskontoret Dirigenten Ulla Astman Altså i alt 185 spisende gæster. Dirigent: KB-møde: Debatten: Diverse: Peter H. S. Kristensen, kredsformand for Socialpædagogerne i Nordjylland Kl. 16.00 forud for generalforsamlingen havde KB-møde i eget lokale. Kredsbestyelsesmedlemmerne var ansvarlige for konkrete områder i forhold til beretningen. Dirigenten havde rollen som facilitator under debatten Udstillinger, musik, billeder, sang, traktement m.v. Indstilling: Kredsbestyrelsen evaluerer
det politiske forløb herunder beretningsdebatten egen forberedelse til Generalforsamlingen den praktiske tilrettelæggelse herunder sted m.m. andet Kredsbestyrelsen drøfter og beslutter, om der allerede nu skal tages beslutning om noget i forhold til forberedelsen til næste generalforsamling, som er fastsat til tirsdag 22. oktober 2013.
5.2 Detailplanlægning af Julehyggen 2013 Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen besluttede på deres møde 31. august 2012, at de gerne vil bidrage med praktiske opgaver ifm. Julehyggent. Konceptet (se bilag 1 til pkt. 5.2) er uændret ift. 2011, dog kan der med fordel kommes noget andet slik i julemandens kurv end det, der er på bordene. Indstilling: Kredsbestyrelsen drøfter, hvem der kan deltage, hvornår og med hvilke opgaver.
Bilag 1 til pkt. 5.2 Julehygge Jf. kredsbestyrelsen beslutning i Håndbog 2011 2013 pkt. 5.1 skal der holdes julehygge i kredsen. I 2012 er det fastlagt til at foregå onsdag 5. december. De seneste år har der været tætpakket af børn og voksne i mødelokalerne, i lokale C og delvist i kantinen. Sidste år var konceptet følgende: Der holdes julehygge på kredskontoret i tidsrummet kl. 15 18. Administrationen planlægger med, at der laves børneværksted både i lokale C og D fra åbningstidens start under forudsætning af, at kredsbestyrelsen kan bidrage som hjælpere. Desuden planlægges med, at julemanden kommer 2 gange og danser rundt om juletræet med børnene. Der trykkes et lille sanghæfte, som kan benyttes til formålet.
5.3 Det sammenhængende patientforløb Sagsfremstilling: Kredsbestyrelsen har på forudgående møder besluttet, hvordan de ville arbejde videre med indsatsområdet Det sammenhængende patientforløb. Forslaget udspringer af en generalforsamlingsbeslutning fra 2011. Kredsbestyrelsen har efterfølgende drøftet og besluttet den videre proces med emnet: Det sammenhængende patientforløb. Der blev bl.a. nedsat en arbejdsgruppe på mødet 31. august 2012, som fik til opgave at komme med et forslag til behandling på KB-mødet i dag. Arbejdsgruppens opgave blev defineret i et kommissorium godkendt af kredsbestyrelsen (se baggrundsmateriale i bilag 2 til pkt. 5.3). Der ligger nu et forslag fra arbejdsgruppen til behandling. Forslaget omhandler følgende aktiviteter - Medlemsmøder, som holdes februar 2013 - Fælles møde for regionale og kommunale TR om sammenhængende patientforløb Se bilag 1 til pkt. 5.3. Indstilling: Kredsbestyrelsen drøfter arbejdsgruppens forslag og beslutter, hvilke aktiviteter, der skal iværksættes.
Forslag til initiativer til at opfylde udviklingsplanen og forslaget fra generalforsamling 2011 Medlemsmøde, som holdes februar 2013 Bilag 1 til okt. 5.3 Formål: - At sygeplejersker fra alle sektorer får mulighed for at mødes og drøfte deres fælles udfordringer i at skabe sammenhæng i patientforløb - At sygeplejersker får en fælles viden om og oplevelse af de udfordringer et sammenhængende patientforløb indebærer Målgruppe: Alle medlemmer af DSR i kreds Nordjylland Tidsramme og indhold: Kl. 17.00 17.05 Velkomst. Kl. 17.05 18.30 Oplæg fra de tre væsentlige sektorer 1) Region (Sygehus) ved chefsygeplejerske, 2) praktiserende læger evt. ved Kaj Bernth og 3) kommuner ved leder af hjemmesygepleje. Hver giver et oplæg på ca. 20-25 minutter med udgangspunkt i følgende spørgsmål: Giv jeres bud på Hvordan skabes mere kvalitet og kontinuitet i patientforløb? Hvilken betydning får FAM på tværs af sektorerne? Hvad skal der til for at fremme samarbejdet med de andre to sektorer? Hvordan får vi mere aftalt opgaveflytning i stedet for opgaveglidning og hvilke barrierer ser du? Hvordan tænkes sundhedsfremme og forebyggelse ind? Kl. 18.30-19.15 Pause og middag. Kl. 19.15 19.45 Oplæg ved eks. sygeplejerske Violeta Bojadiz lungemedicinsk afd. Aalborg Sygehus og Jammerbugt Kommune: Om erfaringer fra praksis. Hvilke succes er og hvilke udfordringer? Kl. 19.45 20.10 Summemøde og kaffe: tal med en eller flere du ikke kender og som kommer fra en anden sektor end dig, hvad inspirer disse oplæg til i din praksis? Hvilke udfordringer ser du/i? Kl. 20.10-21 Dialog og spørgsmål til oplægsholderne. Processen styres af en journalist. Kredsbestyrelsen går med i summemøderne og blander sig i debatten.
Afvikling: Holdes som medlemsmøde 4 steder i kredsen: Thisted, Hjørring, Himmerland og Aalborg, således at der skabes sammenhæng mellem sygehuse og kommuner i lokalområdet. På denne måde opfylder vi også planen om at kommer mere ud i nærområdet. Økonomi: Fremlægges på kredsbestyrelsesmødet. Fælles møde for regionale og kommunale TR om sammenhængende patientforløb Mødet afholdes i foråret 2013 i egnede lokaler. Mødet foreslås at gøre det ud for et af de planlagte områdemøder for henholdsvis regionale og primærkommunale TR. Sekretariatskommentar: Der er planlagt TR-områdemøder i marts og juni måned i 1. halvår af 2013. Hvis der er økonomisk råderum (ifm. en evt. overskudsdisponering) vil TR-møderne i juni måske blive til et KB/TR seminar jf. tidligere KB-beslutning. Formål: at TR understøttes og får redskaber til at gå hjem og påvirke til bedre kvalitet og kontinuitet i patientforløbene At TR mødes på tværs af sektorer og får mulighed for at få kendskab til hinandens virkelighed og arbejdsgange til fordel for sammenhængen i patientforløb Målgruppe: Regionale og kommunale TR. Indhold: 4 oplæg fra forskellige områder, der kan give bud på, hvordan der arbejdes med det sammenhængende patientforløb. Der skal afsættes tid til, at TR kan involveres og selv byde ind med erfaringer og spørgsmål. Oplæg 1. Sundhedsaftalerne i praksis, som grundlag for sammenhængende patientforløb. Hvordan bliver sundhedsaftalerne kendte for sygeplejerskerne? Hvordan arbejder de med dem i praksis? Oplægsholderen bedes ind tænke gruppedrøftelser for at TR selv kan komme på banen med egne erfaringer med sundhedsaftaler. Oplægsholderen bedes også komme med bud på, hvilke tanker der gøres omkring indførelse af FAM gør det nogen forskel på den praksis der er i dag? Vi forestiller os at udskrivningskoordinator Mette Wulf fra Rebild Kommune måske kan sige noget om dette emne. Oplæg 2
Erfaringer fra praksisudveksling imellem Aalborg kommune og Aalborg sygehus. Hvad giver det til samarbejdet fremefter? Hvordan kommer et sådan samarbejde i gang? Hvem indgår aftalen? Hvad kan TR gøre? Oplægsholder fra dette projekt evt. deltagelse fra både sygehus og kommune. Oplæg 3 Utilsigtede hændelser i spændingsfeltet mellem sektorerne. Hvilke erfaringer er der? Skabes der læring og hvordan arbejdes der med det i praksis? Oplægsholder kunne måske være Bente Ølgaard fra Thisted Kommune?? Eller en fra centrale register som ved noget herom. Oplæg 4 Pakkeforløb i patientperspektiv og et etisk perspektiv. Hvad gør det ved sygeplejen og omsorgen med de meget accelererede pakkeforløb? Kan vi blive ved med at accelerere forløbene? Er det altid godt? Kan patienterne følge med? Hvordan påvirker det patientforløbet på tværs af sektorerne, og giver det anledning til andre overvejelser? Oplægsholder bedes ind tænke, hvorledes TR kan komme på banen evt. i form af summemøde. Forslag til oplægsholder Erik Elgaard. Tidsplan: Kl. 09.00-09.10 Velkommen og præsentation af dagen Kl. 9.10-10.30 Sundhedsaftalerne i praksis, som grundlag for sammenhængende patientforløb, inkl. gruppedrøftelser for TR Kl. 10.30-10.45 Pause Kl. 10.45-12.00 Erfaringer fra praksisudveksling imellem Aalborg Kommune og Aalborg Sygehus Kl. 12-12.45 Frokost Kl. 12.45-14.00 Utilsigtede hændelser i spændingsfeltet mellem sektorerne Kl. 14.00-14.20 Kaffepause Kl. 14.20-15.50 Pakkeforløb i patientperspektiv og et etisk perspektiv Kl. 15.50-16.00 Evaluering af dagen og tak for i dag! Økonomi Fremlægges på kredsbestyrelsesmødet. Annoncering Som vanligt
Bilag 2 til pkt. 5.3 Det sammenhængende patientforløb Historik I Udviklingsplanen for 2011-2013 fremgår det at vil At der er fokus på det sammenhængende patientforløb At der er opmærksomhed på kvaliteten og kontinuiteten i forløbene Derfor vil engagere sig i debatten på sundhedsområdet for at påvirke de forandringer / den udvikling, der sker i sundhedsvæsenet deltage aktivt i møder og arbejdsgrupper på sundhedsområdet, hvor der er mulighed for at påvirke og have indflydelse På generalforsamlingen 2011 blev følgende forslag vedtaget At, skaber mulighed for, at sygeplejersker mødes på tværs af sektorer, med det formål at styrke kendskabet til hinandens virkelighed og arbejdsgange til fordel for det sammenhængende patientforløb På KB seminaret 19. og 20. januar 2012 blev det sammenhængende patientforløb drøftet og på daværende tidspunkt blev følgende emner nævnt til inspiration tillidsvalgtes rolle og aktiviteter for gruppen medlemsaktiviteter læserbreve og anden politisk påvirkning konference at der nedsættes en arbejdsgruppe, der ser på konkret indhold til arrangementer Arbejdsgruppe Arbejdsgruppen består af: Lone Hintze, Edel Nygaard Rusz, Elin Aggerholm, Gitte Grønlund Christensen og Lene Holmberg Jensen. Kommissorium for arbejdsgruppe til Det sammenhængende patientforløb Arbejdsgruppen - nedsat af kredsbestyrelsen - har til opgave at udarbejde et konkret oplæg til kredsbestyrelsen, hvori der beskrives konkrete aktiviteter, der medvirker til at vi opfylder udviklingsplanen og herunder inddrager Generalforsamlingsforslaget
Der udarbejdes: beskrivelse af aktiviteter formål med de enkelte aktiviteter målgruppen beskrives for de enkelte aktiviteter (TR, AMiR, sygeplejersker, ledere osv.) Tidsplan Arbejdsgruppens arbejde er klar med et udkast til behandling på KB-møde 9. november 2012. Det betyder, at materiale fra arbejdsgruppen skal være administrationen i hænde senest 23. oktober 2012.
5.4 2. behandling af området Strategi for medlemsaktiviteter Sagsfremstilling: Indstilling:
5.5 Tilbud til jubilaer Sagsfremstilling Kredsbestyrelsen har tidligere besluttet, at kredsen fra 2013 vil markere jubilarer. Der er afsat kr. 65.000 til formålet i budget 2013. Beslutningen beskrives i Håndbogen 2011 2013 (pkt. 5.2.). For nuværende har kredsbestyrelsen drøftet følgende: - At 25 års jubilaer modtager lykønskningskort med en lille opmærskomhed - At 40, 50 og 60 års jubilaer modtager lykønskningskort og inviteres til et arrangement, hvor jubilæet bliver markeret Der er tale om anciennitetsjubilæum. Det vil sige, at det er 25, 40, 50 eller 60 år efter den dato man blev uddannet (autorisationsdatoen) og det forudsætter, at man på jubilæumsdagen er medlem af Dansk Sygeplejeråd. Der vil formentlig være enkelte 70 års jubilaer i kredsen. De skal naturligvis også markeres. Skønnet er der 330 jubilaer årligt i kredsen. Kredsen har drøftet den nye indsats med formanden for Kontaktudvalget i Nordjylland (for Seniorsammenslutningen). Af denne drøftelse er der nu beskrevet et forslag til, hvordan indsatsen kan gennemføres (se bilag 1 til pkt. 5.5). Udgifterne, der er forbundet med den foreslåede indsats i bilaget kan holdes indenfor det afsatte budget. Indstilling Kredsbestyrelsen drøfter og beslutter den fremtidige indsats i Kreds Nordjylland for jubilaer.
Bilag 1 til pkt. 5.5 Generelt får lavet et lykønskningskort, som udelukkende bliver brugt til jubilaer. Med lykønskningskortene sendes en pins med logo og årstallet for jubilæet. 25 års jubilaer Modtager lykønskningskort + pins på jubilæumsdagen. 40, 50 og 60 års jubilaer Modtager lykønskningskort + pins på jubilæumsdagen. Med i kortet er en invitation til det årlige jubilæumsarrangement. Ca. 4-5 uger før jubilæumsarrangementet udsendes en invitation med et mere præcist program. Jubilæumsarrangement Arrangementet holdes én gang årligt i begyndelsen af september måned i samarbejde med Kontaktudvalget. De inviterede er sygeplejersker, der har 40, 50, 60 og 70 års jubilæum i det pågældende kalenderår. Sted: kredskontoret Tidspunkt: ca. kl. 13 16 Forplejning: smørrebrød, 1 glas vin og kaffe m/sødt Rammeprogram: - Underholdning (max. 20 minutter) - Tale v/kredsformanden - Formanden for Kontaktudvalget har ordet Derudover er det vigtigt, at der er tid til at tale sammen og til at synge et par sange.
5.6 Folkemødet på Bornholm 2013 Sagsfremstilling: På kredsbestyrelsens møde 5. oktober 2012 blev punktet behandlet første gang. Kort resumé: har gode erfaringer fra deltagelsen i Folkemødet på Bornholm i 2012. DSR afholdt selv to debatarrangementer i samarbejde med bl.a. KL. Derudover havde DSR et udstillingstelt på havnen, som blev koordineret af Kreds Hovedstaden, samt arrangementer for samtlige DSR deltagere på Folkemødet. Derudover var formandskabet inviteret som deltagere til en lang række debatarrangementer og andre aktiviteter, og havde lejlighed til at mødes med både medlemmer, politikere og andre aktører på Folkemødet. I øjeblikket er der nedsat en arbejdsgruppe på tværs i DSR, der skal se på planlægningen af næste års deltagelse. På baggrund af erfaringerne fra 2012 vil DSR derfor være repræsenteret igen på Folkemødet i 2013, der finder sted fra torsdag 13. juni søndag 16. juni 2013. Kredsbestyrelsen besluttede følgende: Kredsen dækker transportudgifter og indkvartering. Tabt arbejdsfortjeneste og forplejning sørger deltagerne selv for. Der er interesse fra ca. 14 personer. Gitte Grønlund Christensen, Jannie Hvilsted, Helle Møller Kjeldsen, Niels Legaard Gjytkjær, Lone Hintze, Elin Aggerholm Jensen, Lene Holmberg Jensen, Carin Anette Juul, Helle Kanstrup, Gert Sigurd Mosbæk, Edel Nygaard Rüsz, Leif Strickertsson, Ane Møller Vadsager og Jytte Wester. Sekretariatet har siden mødet - Reserveret 2 sommerhuse i området Hasle, der ligger syd for Allinge. Der er 4 soverum i hvert sommerhus - Undersøgt forskellige transportmåder og priser (dagspriser) på transporten (se bilag 1 til pkt. 5.6.) Indstilling: Kredsbestyrelsen opdaterer listen over deltagere. Kredsbestyrelsen drøfter og beslutter transportform.
Bilag 1 til pkt. 5.6 TRANSPORT Forudsætninger Der er taget udgangspunkt i 14 deltager (det antal, der viste interesse på KB-mødet). Priserne er dagspriser 11. oktober 2012 Model 1 Kørsel i bil (3-4 personer/bil) via Ystad/Bornholmerfærgen Km-godtgørelse 4 x 1200 km. x kr. 3,80 18.240,00 kr. Færgebillet, Ystad/Rønne, standard 4 x kr. 2050 8.200,00 kr. Bropenge, Storebælt 4 x kr. 460 1.840,00 kr. Bropenge, Øresund 4 x kr. 620 2.480,00 kr. 30.760,00 kr. Samlet transporttid med udgangspunkt i hurtigfærge (og uden hensyntagen til evt. ventetid): 8 timer Model 2 Kørsel i bil (3-4 personer/bil) via Frederikshavn/Gøteborg og Ystad/Bornholmerfærgen Km-godtgørelse 4 x 1000 km. x kr. 3,80 15.200,00 kr. Færgebillet Frederikshavn/Gøteborg, standard kr. 760 x 4 4 x kr. 760 3.040,00 kr. Færgebillet Ystad/Rønne, standard 4 x kr. 2050 8.200,00 kr. 26.440,00 kr. Samlet transporttid med udgangspunkt i hurtigfærge (og uden hensyntagen til evt. ventetid): 9,5 timer
Model 3 Med fly Aalborg-København-Rønne: Pr. billet g.s. kr. 3.400,00 (der er ved hver afgang, omkring 6 meget billige billetter, kr. 2.000. Men så stiger priserne. Den dyreste hvis man er i god tid, er kr. 5.000. Der er derfor taget et g.s.) 14 flybilleter retur 47.600,00 kr. Dertil kommer taxa på Bornholm (skøn) 3.400,00 kr. Samlet transporttid (og uden hensyntagen til evt. ventetid): Ca.. 3-4 timer (afhængig af tidspunkt på dagen) 51.000,00 kr.
5.7 OK 13 Sagsfremstilling: Punktet forventes behandlet under pkt. 5.9. Indstilling: Der tages under behandlingen af pkt. 5.9 stilling til, om der skal tages specifikke beslutningen for de nordjyske medlemmer. Det kan være information, aktiviteter etc.
5.8 Fælles møde med Lederforeningen Sagsfremstilling: Af samarbejdsaftalen mellem Lederforeningen og fremgår, at de skal mødes én gang årligt. Samarbejdsaftalen i sin fulde ordlyd findes under Kongresforum i menupunktet ude til venstre Samarbejdsaftaler. Mødet i 2012 er aftalt til i dag kl. 13 14. Lederforeningen deltager med formand Irene Hesselberg og de 2 nordjyske bestyrelsesmedlemmer i Lederforeningen (evt. også suppleanten). På kredsbestyrelsens møde 5. oktober 2012 blev det besluttet, at de væsentligste emner fra Nordjylland er: Hvordan kan vi samarbejde omkring FLO fremadrettet Hvordan kan vi finde fælles fodslag ift. sygeplejefaglig ledelse og sygeplejefagligt ansvar Indstilling: Fællesmødet gennemføres.
5.9 Opfølgning og forberedelse til HB-møde 12. og 13. november 2012 Sagsfremstilling: Referat fra sidste HB-møde, samt dagsorden og relevante bilag til HBmødet 12. og 13. november 2012 kan findes på kongresforum. Indstilling: Kredsbestyrelsen drøfter opfølgning fra sidste HB-møde og forbereder sig til det kommende HB-møde.
6. Orienteringssager Almindeligvis er det ikke bilag til disse punkter. 6.1 Kredsformand 6.2 Kredsnæstformænd 6.3 Nedsatte arbejdsgrupper / styregrupper 6.4 Andet
7. Efterretningssager 8. Eventuelt 9. Evaluering