PraksisProjekt 2013 5. uge Partnering & Procurement Olav W. Bertelsen
Dagens program Outsourcing/partnering Indkøb Casevirksomhederne PræsentaHonerne i næste uge
IT udviklingsmetoder og forløb I den likeratur I kender?
Nye tendenser i IT udvikling Komplekse leverandør relahoner Indkøb Outsourcing Exempel: ProdukHonsvirksomhed (Ovne) Nyudvikling af betjening Interface- designleverandør SoWware- og projektledelsesleverandør
Taylor: CriHcal Risks in Outsourced IT Projects Studie: outsourcing fra leverandørperspekhv Studie af 39 projekter 10 var i problemer OveropHmisHske Hdsplaner Overdrevne forventninger hos kunderne. Udgangspunkt i specifikahonsorienteret udvikling. Hver kontraktgrænseflade bygger typisk på en tradihonel specifikahon.
Uhåndterbare problemer Caused by inadequacies in the pre- sales analysis
Uforudsete problemer
Taylors konklusioner In parhcular, schedule and budget risks can become intractable problems, parhcularly if they arise from underbidding by vendors or by clients selechng a vendor partner on price alone. Pre- partnering er løsningen Forventningsafstemning Projektetablering Udbud og kontrakt gør det ikke alene
Paasivaara & Lassenius: CommunicaHon In New Product Development Networks Current pakerns, problems and tentahve soluhons to the problems related to inter- company communicahon in company networks developing high- tech products. Single project case study, communicahon pakerns: project managers as gatekeepers, weekly project meehngs for change management, memos as the main source of informahon, and e- mail as the main informahon distribuhon mechanism Problems: lack of trust, over reliance on gatekeepers, lack of defined communicahon methods lack of inter- company process understanding SoluHons presented: focusing on the set- up phase for increasing inter- company understanding and building trust, defining common operahng procedures, on- line project monitoring, building a project repository.
Single case studie Paasivaara
Process simulahon
Observerede kommunikahonsmønstre Projektledere som katekeepers Chng mgtmt på ugenlige projektmøder Memos Emails som vighgeste distribuhonsmedium
Problemer MisHllid og ikke- delt informahon Manglende forståelse af andres inf behov og arbejdsmåde Manglende fælles kommunikahonsstrategi og deraffølgende personbundethed OverinformaHon for dem der ikke var fuldhd på projektet Manglende fælles dokumenthåndtering i netværket Omvendt ordre rækkefølge Aitudetræghed
Løsninger Team Building Projektetablering Forståelse for de andres virkelighed Fælles procedurer Online projektoverblik Projekt bibliotek PROJEKTETABLERING
Mere generelle bemærkninger Forskellige fortolkning horisonter Boundary Objects (Leigh Star). IteraHv kontraklorhandling Mentor Project Model (ca 1993) Agile metoder Fælles forståelse vs Juridisk kontrakt Tillid har alhd været det vighgeste. Styrken ved det upersonlige. Det civiliserede, RaHonelle. AWradiHonalisering historisk set.
Damsgaard & Karlsbjerg: Seven Principles for SelecHng SoWware Packages We promote a view of buying sowware as a conhnuous process of constantly trying to match available packages with a base of already installed informahon systems, while anhcipahng future organizahonal needs and advantages in technology.
De syv principper When you buy packaged sowware you join its network Take a long- term perspechve: Look ahead but reason back When choosing packaged sowware, there is safety in numbers. Blind alleys one- way streets Focus on compahbility and beware of false gold Choose a sowware package with accessible knowledge Choose packaged sowware with the right type of standardizahon StandardizaHon of user interface standardizahon of output StandardizaHon of data structure InterconnecHvity and interoperability StandardizaHon of skills All journeys start with a first step.
Spørgsmål som indkøberen kan shlle What companies are involved in producing the package? How many companies are already using the package? How many sowware companies can configure the package? What is the history of the package? Is the package built upon open standards? How is the fit with other packages? What kind of standardizahon does the package represent? Is customizahon of the package necessary? Is there an accessible knowledge base for the implementahon and exploitahon of the package? What are the costs of switching to an alternahve package? What are the implicahons of postponing a decision to adopt? In what direchon is the package evolving? And is our company headed the same way?
Virksomhederne Firma OK Benzin RMIT CLC bio Danske Bank Statsbiblioteket Statsbiblioteket TDC WhiteAway Trifork Arosii emne internt projekt Infrastruktur DNA- sekventeringsteknikker ny app Hl hurhg betaling Mediestream bootcamp Kaltura - videoudlån intern udvikling Intern udvikling emobility. Det er produktudvikling, agile, og ewer lean startup- metoden Underleverandører Hl vindmøller og sundhed, lange samarbejder.
Fordeling af virksomhederne Hver gruppe udpeger en tropsfører Grupperne peger på mindst 5 virksomheder i prioriteret rækkefølge Tropsfører sender gruppens begrundede ønsker Hl olavb@cs.au.dk fredag 1 marts Olav og MaKhias fordeler grupperne.
itpdp- projekt Casestudieopgave I skal studere et itpdp projekt fra jeres egen årgang. Arbejdet foregår i grupper og i skal studere et projekt som ingen af gruppens medlemmer har deltaget i. Formålet er at tagne et retvisende og interessant billede af det studerede projekt. DeKe skal kunne bidrage Hl en øget forståelse af fænomenet itpdp- projekt. Lav dokument og artefakt analyse, og kvalitahve interviews. Dokument- og artefaktanalyse Fastholdes i Hdslinie. Interviews Vær omhyggelige med interview forberedelsen. (KonfrontaHonsøkonomi) Evt opfølgning på mail/telefon Brug den fornødne Hd Skriv case rapport. Nøgtern konkret Tidslinie Interessante temaer Rapporten skal endvidere præsenterer undersøgelsesplan, inkl interviewguides, hypoteser osv., samt den relevante indledende dokumentanalyse. Rapporten skal endeligt indeholde overvejelse over anvendt metode (interview, case studie, osv). Omfang: max 10 sider + bilag (transkripter, originaldokumenter, osv). Rapporterne skal kunne læses uden bilagene.. Afleveres 22/2 i CourseAdmin. Rapportene fremlægges muligvis ved en forelæsning.
FremsHllingsformer IMRAD IntroducHon, method, results, analysis, discussion IDTTD Intro, descriphon, theme,.., theme, discussion Vær alhd klar i det skrevne. Vær høflig overfor læseren Giv læseren mulighed for at kigge dig i kortene
Fremlæggelser af itpdp case Om 14 dage 4-5 minukers meget fokuseret fremlæggelse En væsentlig pointe. Lad Rip, Rap og Rup blive hjemme. KriHkergruppen shller 1-2 gode og præcise spørgsmål baseret på at de har læst rapporten. Både fremlæggelse og spørgsmål indgår i årskarakteren.