Udkast til tilsynsrapport

Udkast til tilsynsrapport privatinstitutionen Gaia, 7000 Fredericia 10. juli 2014 Hermed sendes udkast til rapport. I bedes venligst sendes os jeres udtalelse og kommentarer til rapporten snarest muligt og inden 14 dage fra dato. Når vi har hørt fra jer indarbejdes jeres udtalelser, kommentarer i tilsynsrapporten, hvorefter det samlede materiale sendes til Fredericia kommune. Baggrund Tilsynsrapporten er udarbejdet af UdviklingsForum på opdrag af Institutionsafdelingen, Fredericia Kommune. Med hensyn til rammer, vurderingsgrundlag m.v. henvises til materiale sendt til institutionen fra Fredericia Kommune med orientering om Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning vedr. tilsyn samt information om tilsyn med privatinstitutioner. Uanmeldt tilsyn UdviklingsForum har foretaget et uanmeldt tilsyn 23. maj 2014 kl. 11-13. Her deltog to konsulenter fra UdviklingsForum: Karin Lykke og Søren Gundelach. Det uanmeldte tilsyn bestod i 1) et kort introduktionsmøde møde med børnehavens souschef, 2) observationer af indretningen og af det pædagogiske arbejde samt 3) kort afsluttende samtale med leder. Indtryk fra det uanmeldte tilsyn: Indretning: Siden tilsynsbesøget i 2013 er der kommet støjdæmpende lofter på den ene stue. Der er bestilt støjdæmpende lofter til resten af huset. Der er kommet borde, der kan klappes op på væggen i de små rum, der er tilknyttet begge stuer, hvilket har givet mere gulvplads. På den ene stue er den store brede stigereol skiftet ud med en hvid smal reol, der er indkøbt hvide voksdug med mariehøns på, og der er kommet ny lys gulvbelægning. Væggene er ikke fyldt op med billeder og plakater, der er udsmykket med få enkelte børnetegninger og små hylder med billeder og nips. Iagttagelser fra legepladsen: Børnenes drikkedunke står i en mælkekasse på legepladsen. Børnene har medbragt deres egen drikkedunk, og de går løbende hen og drikker af deres drikkedunk. Det er konsulenternes indtryk, at drikkedunkene kan risikerer at være smittevej for børnene. Da vi ankommer, holder nogle af de ansatte pause sammen på legepladsen. Børnene respekterer dette, men de kommer hen, hvis de har brug for hjælp. På et tidspunkt spørger et af børnene, om de snart skal bygge vulkan. En af de voksne siger, det skal vi nu, og sammen med en flok børn går hun ned i det bagerste hjørne af legepladsen. Da de har fundet ud af, hvor vulkanen skal bygges, går den voksne ind efter en 2 liters cola. Da hun kommer tilbage med sodavanden, går børnene i gang med at begrave den, og grave et bjerg udenom, så det får form af en vulkan. Der dukker små dyr op, mens der graves. Et barn løber op på legepladsen og kommer tilbage med en bradepande, hvor man kan samle dyrene, så de ikke kommer til skade, når vulkanen springer. Der er meget snak om, hvordan man kan få vulkanen til at springe, og der tales om, hvad en rigtig vulkan er. UdviklingsForum, Hjulbjergvej 56, 8270 Højbjerg, telefon 70 26 03 19, sg@udviklingsforum.dk

Børnene er meget optaget af at gøre tingene virkelige. Der graves en grav rundt om vulkanen, hvor colaen (lavaen) kan blive opsamlet, der bygges en landsby med huse og biler lige ved foden af vulkanen, og en dreng forslår, at 307 mennesker slipper væk og 427 bliver dræbt. Børnene fortæller, at de har set det i Lille Nørd, og nu vil de selv prøve at få en vulkan til at springe. Da landskabet er færdigbygget, er der en dreng, der får lov til at putte en Mentos-pastil ned i colaen. Meningen er at colaen skal bruse over, men der kommer kun et meget lille brus. Den voksne foreslår, at de henter en ny cola og måske prøver at putte flere Mentos i ad gangen. Andet forsøg går ikke meget bedre. Børnene er lidt skuffede over resultatet, og da der er en dreng, der forslår, at det måske hjælper, hvis man hælder vand ned i colaen, griber den voksne barnets forslag. Jeg er ikke sikker på, at det kan lykkes, hvis man blander vand og cola, men det er da forsøget værd. Der går to børn ind og fylder vand ned i colaen. Da et andet barn putter en Mentos i flasken sker der intet. Et barn foreslå, at det måske kan springe som en vulkan, hvis man bruge mælk. Der gøres endnu et forsøg, men det lykkes heller ikke med mælken. På et tidspunkt kommer en lille pige hen til mig (konsulenten) og spørger, hvorfor jeg skriver. Jeg fortæller, at jeg er her for at se, hvor god hendes børnehave er. Jeg spørger, om hun også synes det er en god børnehave. Pigen siger: Jeg synes, at det er en god børnehave, fordi de lukker mig ud, når min mor ringer. Hun sidder ude i bilen, fordi hun ikke kan gå, så børnehaven hjælper mig ud af lågen. De fire voksne, der er på legepladsen, er engagerede med børnene. I et hjørne er der en voksen, der triller tønde med børnene. Et barn kravler ind i tønden, og den voksne skubber den ned af en lille bakke på legepladsen. Der er hele tiden kø for at få en tur. Der grines og fjolles. På er tidspunkt er der en pige, der sidder på den flisekant, der holder på bakken, og den voksne siger: Hov, - nu ser jeg lige på dig. Du sidder på kanten, - lov mig ikke at tippe bagover. Der er en gruppe børn, der har været på tur om formiddagen. Her havde de mødt en mand, der solgte nye kartofler. Han havde foræret børnene en pose med kartofler. En voksen tager initiativ til at skrælle og koge dem, så børnene kan smage dem, når der senere skal spises frugt. Hun ordner kartoflerne på legepladsen og får hjælp af et par børn. Der opleves generelt en positiv dialog mellem børnene og de voksne. Eksempelvis spørger en voksen om et barn har fået noget at drikke? Du skal huske, at når du sveder meget, så skal man også drikke meget, - eller får kroppen det skidt. Et barn falder ude på legepladsen og græder. En voksne kommer hen ups, - hvor du slog dig? Hun løfter barnet op og fortæller, at de lige går ind og kontrollere tænderne, - bare for en sikkerheds skyld. Et barn siger: Jeg savner min mor. Det kan jeg godt forstå, - du har også en sød mor siger den voksne. De voksne kalder børnene hen til terrasse-arealet og fortæller, at der er frugt. Børnene henter deres frugtposer og deres drikkedunk og kommer hen til bordene efterhånden, som de er færdige med at lege. Der er fire piger, som gerne vil have lov til at lege videre, og dette bliver respekteret. Der er en hyggelig snak ved bordene om formiddagens fødselsdag, om at klatre for højt i træerne, om at spise for meget salt osv. Når de er færdige med at spise deres medbragte mad tilbydes de en nykogt kartoffel. En dreng fortæller, at hans morfar henter, og han kan godt lige kartofler. Den voksne pakker to kartofler ind, som drengen kan give til sin morfar. Der er meget få irettesættelser under hele spisningen. Udkast til tilsynsrapport børnehaven Gaia juni 2014. side 2

Tilsynsmøde Forud for tilsynsmødet har børnehaven på anmodning tilsendt UdviklingsForum de for tilsynet relevante dokumenter. Se bilag på side 5, hvor de enkelte dokumenter bliver kommenteret af det pædagogisk tilsyn. Der blev afholdt tilsynsmøde den 12. juni 2014 kl. 15 i Gaia. Tilstede: Heidi [efternavn] (bestyrelsesformand), Rikke [efternavn] (pædagog), Malene [efternavn] (forældre og bestyrelsesrepræsentant), Irene Pløen (leder) og Line [efternavn] (forældre) samt Karin Lykke og Søren Gundelach fra UdviklingsForum. Tilsynsmødet havde nedenstående dagsorden 1. Præsentation 2. Formålet med tilsynsmødet. Proceduren for tilsynet 3. Opfølgning fra tilsynet i 2013 4. Virksomhedsplan, pædagogisk læreplan, hjemmeside, forældrepjece set i relation til observationer på uanmeldt tilsynsbesøg 5. Børn leg, læring, trivsel, udvikling og fysisk, æstetisk, psykisk børnemiljø herunder observationer på uanmeldt tilsynsbesøg 6. Ledelse og organisation, rekruttering, kompetenceudvikling, sygefravær 7. Samarbejde med forældre herunder opstartssamtaler, regelmæssige planlagte samtaler, forældrehenvendelser, forældremøder, forældretilfredshed 8. Kort gennemgang af de fremsendte dokumenter 9. UdviklingsForum sammenfatter tilsynet (det uanmeldte tilsyn og tilsynsmødet). På tilsynsmødets pkt. 3, 4 og 5 gennemgår konsulenterne observationer af indretning og af det pædagogiske arbejde og sammenholder dette med institutionens fremsendte dokumenter blandt andet den pædagogiske læreplan, årsplan, aktivitetsoversigter. Punkterne former sig dels som konsulenternes vurderinger og dels en dialog mellem konsulenter og deltagerne fra børnehaven. Det fremgår af dialogen, at der er god overensstemmelse mellem konsulenternes iagttagelser, deltagernes udsagn og børnehavens virksomhedsplan. Børnehaven har haft en stabil periode siden sidste tilsyn. Der er ikke sket de store forandringer siden sidst. Der har været udskiftning af en pædagog og så er der taget afsked med en flexjobber. Med hensyn til dagsordenens pkt. 6 Ledelse og organisation nævner lederen, at en ung medarbejder med handicap er fortsat ansat (møder to gange ugentlig). Hun hjælper med det praktiske arbejde i børnehaven. I forhold til kompetenceudvikling er der planer om, at personalet skal have kursus i yoga, således at de er i stand til at lave forløb med børnene. Der er planer om at en pædagog skal have diplom i sprog, og så har motorikkonsulent Mads Brodersen været konsulent og underviser i forhold til motorik og bevægelse. I den forbindelse har børnehaven bl.a. talt om udfordringer på legepladsen. Det er for eksempel blevet besluttet at lade børnene kravle frit i klatretræet. Der er heller ingen begrænsninger i højden. Irene Pløen fortæller, at de bliver nødt til at kigge på børnehavens fremtidige tilgang af 2-3 årige børn. I området er der blevet afskediget fire dagplejere, og det kan få indvirkning på børnehavens tilgang af børn, da det er dagplejen, der føder institutionen med 2-3 årige. Udkast til tilsynsrapport børnehaven Gaia juni 2014. side 3

Der er et alvorligt faldende børnetal i området på nuværende tidspunkt, og hvis det ikke skal få konsekvenser, så ønsker børnehaven at undersøge, hvorvidt det er muligt at få tilknyttet en vuggestuegruppe til institutionen. Der er stor forældreefterspørgsel efter vuggestuepladser i Gaia, så institutionen er ikke bekymret for at få børn nok, da forældrenes alternativ er store kommunale institutioner og dagplejere. For så vidt angår dagsordenens pkt. 7 forældresamarbejdet har institutionen gennemført en undersøgelse af, hvordan forældre oplever børnehavens modtagelse af nye børn, og hvordan de oplever modtagelsen om morgenen. Det har været særdeles givtigt for leder og medarbejdere at arbejde med dette, og resultatet af undersøgelsen er beskrevet i et notat som børnehaven har drøftet med børnehavens forældre. Rikke (pædagog) fortæller, at det er et dygtigt personale, der er i Gaia. Her sker meget med og for børnene, og børnene ved, at de voksne er opmærksomme på dem. Der er stoltheden over børnehaven og det, som den tilbyder børn og forældre. Børnehaven benytter ikke inklusionsbegrebet. I stedet tales om børn med særlige behov, og børnehaven oplever, at de er gode til at inkludere disse børn. Børnehaven modtager børn, der ikke fungerer andre steder og lykkes med det. Der laves handleplaner på de børn, der har det svært. Forældrene Heidi og Malene tilføjer, at det er familiært at komme i huset. Det er ligesom et hjem. Her er en god stemning, her er tryghed og der bliver der draget omsorg for hinanden. Personalet kender familierne, og alle medarbejdere er imødekommende. I børnehaven følger man med i hinandens små historier. Det er en harmonisk personalegruppe, der har det sjovt sammen, og det smitter af på børnene. Konklusion På baggrund af observationerne på det uanmeldte besøg, dialogerne på tilsynsmødet samt gennemgang af institutionens dokumenter er det UdviklingsForums vurdering, at børnehaven lever op til Fredericia Kommunes godkendelseskriterier for privatinstitutioner. Udkast til tilsynsrapport børnehaven Gaia juni 2014. side 4

Bilag Tema Børn og areal a. Antal faktiske indskrevne børn i 2013 fordelt på 0-2 årige og 3-6 årige b. Det antal indskrevne børn som institutionen er godkendt til fordelt på børn på 0-2 årige og 3-6 årige c. Dokumentation for, at rummene i daginstitution må anvendes til at drive daginstitution fra. Her kan dokumentation fra teknisk forvaltning (de bilag institutionen oprindelig blev godkendt på) anvendes. Kommentar Børnetallet er mellem to børn 2,5-3 år og 47 børn 3-6 år. Institutionen er godkendt til 46 børn i aldersgruppen 3-6 år. Der foreligger tilsagn fra Fredericia Kommune til en udvidelse til 50 børn under betingelse af at der er tale om en skovgruppe der ikke lægger beslag på moderinstitutionens lokaler. Der foreligger dokumentation for anvendelse af stueetagen. Børnehaven oplyser at de ikke anvender kælderen. d. Dokumentation på gennemført legepladstilsyn (seneste udgave) Legepladstilsyn er gennemført 16. august 2013 Pædagogisk læreplan m.v. e. Virksomhedsplan, læreplan, forældrepjece m.v. Der foreligger en lang række relevante skriftlige materialer Har institutionen en (skriftlig/mundtlig) f. - politik for inkluderende læringsmiljøer? Indeholdt i læreplan g. - politik for sprogstøtte? Samme h. - beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Institutionen er på tilsynet vejledt om, at de kan anvende materiale udsendt af Fredericia Kommune. i. - procedure i forhold til underretning? Samme Medarbejdere m.v. j. Oversigt over lederes og medarbejderes stilling, uddannelse, ugentlige timetal, anciennitet i huset Pædagogandelen er på mindst 60% af det samlede personale k. Opgørelse over leder og medarbejderes samlede sygefravær fordelt pr. måned for de sidste 12 måneder. Sygefraværet pr. medarbejder er mellem 1-8 dage i perioden. I gennemsnit 5 sygedage pr. medarbejder l. Oversigt over alle medarbejderes deltagelse i kurser/efteruddannelse de sidste 12 mdr. herunder grundkursus i livreddende førstehjælp Alle fastansatte medarbejdere: Alle kursus i Slip legen fri ved Mads Brodersen et forløb som løber over år 2014 med opfølgning i år 2015 To medarbejdere kursus i innovation projekt i " den digitale stue En medarbejder AMR uddannelse 2014 En medarbejder AMR kursus opfølgning 2 dage m. Indhenter institutionen af børne- og straffeattester på alle nye medarbejdere? Institutionen oplyser at de indhenter børne- og straffeattester n. Gennemfører institutionen MUS for alle medarbejdere? Med hvilket interval? Institutionen oplyser at de gennemfører MUS ca. en gang årligt o. Dato for seneste gennemførelse af APV Institutionen oplyser at de gennemfører apv en gang årligt Andet Institutionen har udarbejdet handleplaner vedrørende antimobning, psykisk førstehjælp, krisehåndtering, fysisk magtanvendelse, vold og trusler Forældre p. Gennemfører institutionen skriftlig forældretilfredshedsundersøgelse? Institutionen har gennemført en spørgeskemaundersøgelse af forældrenes forventninger til modtagelse om morgenen om ved start i børnehaven. På baggrund af heraf er der udarbejdet et notat som er drøftet med forældrene q. Institutionens frokostordning, herunder dato for seneste afstemning i forældregruppen vedrørende frokostordning Institutionens har ikke en forældrebetalt frokostordning. Afstemning gennemføres igen oktober 2014 Udkast til tilsynsrapport børnehaven Gaia juni 2014. side 5