Fællesmøde d. 19.12.2013, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer PTX 2) Valg af referent KLM 3) Valg af to stemmetællere Katja og Katrine er valgt 4) Godkendelse af dagsorden a. Godkendelse af referat fra GF. Hvor bor Nicklas (suppleant til Hønen) han bor i 6-65. 5) Godkendelse af referat fra oktober- fællesmødet Godkendt 6) Beretninger a. Kassereren i. Oplæring af ny kasser. Det har været svært at finde tiden til oplæring, men skulle bl.a. ske den 27/12. b. Afdelingsbestyrelsen i. Søger ny sekretær. c. AUBs bestyrelse - Vaskemaskineudskiftningen: går i gang 13/1. Starter i center 3. 1 uge pr. center. 1 uge efter kommer der oplæring for beboere der har lyst til det. Bliver højest sandsynligt annonceret i Fiset. Der kommer nye vaskekort også, der bliver en overgangsfase hvor nogle har nye og nogle har gamle kort, så man lige må gå hen til et vaskeri hvor man har en nøgle der passer. De nye vaskekort bliver omdelt. - Varmestyringssystem fra E- gain. De sagde at vi ca. kunne spare 10% ved skiftet. Får tilskud fra kommunen. Man får kun tilskud hvis udgifterne til at stifte systemet er større end besparelserne. Skulle have haft 700.000kr i tilskud. Har sparet 400.000kr, det har kostet 200.000kr. Vi har valgt at udbygge E- gain systemet nu når vi ved det virker så godt, og købt flere målere for 200.000kr. Så får vi 700.000 i tilskud fra kommunen.
d. Byggesagsudvalget - Har arbejdet på at finde stålplader med filtunderside, for at dæmpe lyden. Ved efter beregning er tagpap- tage måske billigst. I januar skulle vi endeligt vide det. - Valgt at droppe ideen med at sætte flytbare skodder foran vinduerne. For svært/ dyrt ifht. at det skal være nødudgang. De nye vinduer bliver i forvejen bedre beskyttet imod indbrud. 3- lags, og det yderste lag bliver lamineret. Smider du en sten på det, kommer den ikke rigtig igennem. - Overdækkede gange: De gange der vælger at forblive overdækkede: Vil forbedre lyset, også med lysdæmpere. Lave en hygge- krog på 1. Sal på 3*3m. Forbedring af fællesrummet, bedre køkken, mere holdbart, med formentligt 2 komfurer og opvaskemaskine, samt spisebord. - Ventilationsmøde. Kravene til brandsikkerhed er blevet meget højere ifht. dengang vi lavede nuværende og det skaber lidt udfordringer. Der er fordele og ulemper ved hver løsning, men det bliver nok anbefalet at hver lejlighed får sit eget ventilationssystem. De skal kontrolleres 1/år, men hvis man laver centralt så skal der kontrolleres 1063 brandspjelde hver uge. Endt med 2 forskellige løsninger: 1) placeret ude på gangen, oppe på baldakinen (den nuværende er tynd, nu kommer der en kasse). 2) anbringe den ved siden af hoveddøren hvor den giver læ. Ved ikke hvilken der vælges endnu ender nok med at disse to muligheder kommer til afstemning. - Hvordan går det med tolke? Ingen fremgang. Evt. dansk døvesamfund som stiller gratis tolk til rådighed. Karsten snakker med Nadia. 7) Nyt fra grupper Netværksgruppen (MJM): Tonny og MJM har drøftet muligheden for opgradering af internetforbindelsen. Har i dag 1 gigabit i dag. Har fået tilbud på 5 gigabit, dog skal vores betaling så muligvis stige fra 35kr/mdr til 37kr/mdr (2kr/mdr mere!). 8) Vedtægtsændringer a. Vedtægtsændringer Krea- gruppen - Hvordan styres anvarsler på 2 år? Det bogføres - Ændringsforslag 7 stk 5: Ekskluderingsperioden bør have en max tid. Ændringsforslag: Ekskludering vil ske for en tidsbegrænset periode. Perioden vil være minimum 6mdr og kan gøres livsvarig ved særligt grove overtrædelser. Periodens længde skal oplyses til den ekskluderede max 1mdr efter ekskluderingen er godkendt af AB. For: 10. Blank 2.
9) Beslutningsforslag 10) Bevillinger 9for, 0imod, 2blank a. Ændring i fordelingen af motionsgruppens mødebevilling i. Frafaldet 11) Besættelse af tillidsposter 12) Eventuelt a. Alle pladser er besat 13) Evaluering Godt kort møde. Hyggeligt. Gode æbleskiver. Deadline for punkter til næste fællesmøde er [lørdag før sidste tirsdag i ulige måneder] kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontoretspostkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist.
Bilag 8a) Ændringsforslag af Kreagruppens vedtægter 7. Ved overtrædelse af vedtægterne eller husordenen, ved tyveri eller ved hærværk, kan man ekskluderes på næste officielle møde ved to tredjedele af de fremmødte medlemmer. Ændres til: 7. Ved overtrædelse af vedtægterne eller husordenen, ved tyveri eller ved hærværk, vil der blive givet advarsler som kan føre til en ekskludering af Krea. Stk 2. På officelle krea- møder kan advarsler gives ved at 2/3 af fremmødte medlemmer stemmer for. Hver advarsel har en gyldighedsperiode på 2 år. Stk 3. Ved 3 gyldige advarsler vil der uden afstemning blive sendt en ekskluderingssag til AB, samt sættes sagen på dagsordenen til et krea- møde. Dog ved særligt grove tilfælde kan der på et officielt krea- møde blive stemt om en omgående ekskludering såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Stk 4. Advarslerne skal være skriftlige og kan ikke ankes. Der vil samtidig blive indkaldt til et møde om problemet, hvor den person som har modtaget advarslen også har mulighed for at deltage. Stk 5. Ekskluderingen vil ske for en tidsbegrænset periode, som vil vare minimum 6 måneder. Ændringsforslag af Kreagruppens vedtægter 4 4. Alle medlemmer kan få en nøgle til gruppens lokaler, når de har deltaget i tre møder i løbet af 3 fortløbende måneder. Fravær fra møder, uden afbud 3 gange i træk, medfører at nøglen lukkes. Foreslås ændret til: 4. Alle medlemmer kan få en nøgle til gruppens lokaler, når de har deltaget i to møder i løbet af 3 fortløbende måneder. Stk 2: Fravær fra møder, uden afbud 3 gange i træk, medfører at nøglen lukkes. Stk 3: Nøglehaveren skal komme til mindst et møde pr 6 måneder, ellers lukkes nøglen. Stk 4: Nøgler genåbnes, når nøglehaveren har deltaget i et møde.
Bilag 10a) Motionsgruppen vil gerne søge om, at vores mødebevilling på 5.000 kr. bliver lavet om til rengøring, så vi kan få gjort mere rent end den ene gang om måneden vi gør p.t.