ERFA-MØDE OM ADMINISTRATION OG REGNSKAB 2017 NYT FRA DANSK FJERNVARME Birthe Boisen Søren Peter Nielsen
FRA DANSK FJERNVARME - PUNKTER TIL ORIENTERING 1. Nyt fra Dansk Fjernvarme 2. Omlægning af regnskabsår 3. Reelle ejere 4. Inddrivelse kommunalt ejede værker. Opkrævning/inddrivelse 5. Skattepligt 6. Garantiprovision 7. Persondataforordning 8. Vejledning om vedtægter 9. Ansvar for vandskade opdatering af almindelige betingelser
1. NYT FRA DANSK FJERNVARME ÆNDRINGER I HUSET Faglig afdeling og PØS DFH og FA er blevet til FAE Ny leder Louise Overvad Jensen Holdte/nytilkomne: FA: Minus: Birgitte, Jesper, John/ Plus: Søren DFH: Uffe og Susanne PØS: Line Grøn Energi Steen Vestervang og Hanne Kortegaard Kommunikation Ny kommunikationschef Kim Vejrup - Nyansat journalist Jacob Hille Økonomi- og sekretariatschef Kirsten Wilbour Christiansen Økonomiteamet Naja Tang Christensen
1. HVAD FOKUSERES DER PÅ LIGE NU? Den kommende regulering Bortfald af grundbeløb Persondata Garantiprovision Nyt ledningsejerregister Overskudsvarme Kommende regulering af affaldssektoren Energibesparelser Nyt selskab for handel med kraftvarmekapacitet God selskabsledelse
2. OMLÆGNING AF REGNSKABSÅR Varmevirksomheder over 50 TJ skal jfr. krav fra Energitilsynet følge kalenderåret vedr. varmeindberetninger til Energitilsynet Varmeår: Regnskabsår: Skatteår: Kalenderår - Energittilsynet stiller krav herom Valgfrit ofte kalenderår Valgfrit ofte kalenderår Fra Dansk Fjernvarme Vejledning i omlægning af regnskabsår fra Dansk Fjernvarme Udkast til overgangsvedtægter Kurser i omlægning af regnskabsår Standardkontoplan
2. OMLÆGNING AF REGNSKABSÅR Vedtægtsændringer i forbindelse med omlægning Ændring af bestyrelsesmedlemmers valgperiode Oplysning herom i årsregnskabet
2. OMLÆGNING AF REGNSKABSÅR (FORTSAT) Værdiansættelse af anlægsaktiver Nuværende værdiansættelse af anlægsaktiver Forventet fremtidig værdiansættelse af anlægsaktiver Pris og levetidskatalog Værdiansættelsesprincipper Indflydelse på årsregnskabet Anlægskartotekssystemer Økonomisk betydning Skattemæssige konsekvenser
3. REELLE EJERE Krav om registrering på grund af hvid vask regler m.m Reelle og legale ejere Hvem skal registreres i amba Registrering af driftschef/direktør/hele bestyrelsen Hvordan og hvornår skal der registreres Problemer med registrering ved amba/forening Meddelelser herom fra dansk fjernvarme Materialer fra erhvervsstyrelsen Hvad skal det enkelte varmeværk
4. INDDRIVELSE KOMMUNALT EJEDE SELSKABER Selskaber der er omfattet af SKAT s inddrivelsessystem Hvor langt må et offentligt ejet selskab gå i forhold til opkrævning og inddrivelse? Selskaberne må selv stå for opkrævningen af deres krav, herunder Rykkerskrivelser Yde henstand Indgå afdragsordninger Foretage modregning Det er en betingelse for oversendelse af krav til inddrivelse, at betalingsfristen er overskredet, og at den sædvanlige rykkerprocedure hos fordringshaveren er gennemført, uden at det har ført til betaling af kravet. Det er forudsat, at fordringshaveren oversender kravet til inddrivelse hos restanceinddrivelsesmyndigheden, når fordringshaveren har udtømt mulighederne for at opkræve fordringen, dvs. når skyldner ikke overholder betalingsfristen eller misligholder en aftale om betaling i rater på trods af en eller flere rykkerskrivelser. Restanceinddrivelsesmyndigheden vil herefter over for skyldner kunne anvende de tvangsinddrivelsesmidler, som fordringshaveren netop ikke selv råder over, og også have bedre muligheder for at afbryde forældelsesfristen for fordringen. Link til Folketinget SAU 606: http://www.ft.dk/da/dokumenter/dokumentlister/udvalgsspoergsmaal?committeeabbreviation= SAU&session=20161&totalNumberOfRecords=888&pageNumber=3
4. INDDRIVELSE KOMMUNALT EJEDE SELSKABER Selskaber der er omfattet af SKAT s inddrivelsessystem Må offentlig ejede selskaber benytte et private aktører dvs. inkassofirma/advokat? I opkrævningsfasen har kommunerne og andre offentlige fordringshavere således adgang til at anvende private aktører til at opnå betaling af deres krav. Private aktører kan således anvendes til visse opkrævningsopgaver som f.eks. telefonrykning af skyldnere, indgåelse af afdragsordninger med skyldnere og lignende opgaver, der ikke indebærer myndighedsudøvelse. Omvendt kan private aktører f.eks. ikke træffe forvaltningsretlige afgørelser. En fordringshaver kan således ikke lade en privat aktør tage stilling til en skyldners indsigelse om et kravs eksistens. Link til Folketinget SAU 607: http://www.ft.dk/da/dokumenter/dokumentlister/udvalgsspoergsmaal?committeeabbreviatio n=sau&session=20161&totalnumberofrecords=888&pagenumber=3
5. SKATTEPLIGT Skattepligt for varmevirksomheder a) Elproduktion b) Kun distribution c) Tilknyttet virksomhed Overgang til skattepligt i fremtiden a) Hvornår skal virksomheden overgå? Værdiansættelse af anlægsaktiver ved overgang Skattesagerne vedrørende vandforsyninger
6. GARANTIPROVISION Baggrund for udfordringer vedrørende garantiprovision Erfaringer fra hvad der sker ved varmeværker Sønderborgdommen Varmeforsyningslov Statsstøtteregler Fastsættelse af sats for garantiprovision Markedsmæssig vurdering Meddelelser herom fra dansk fjernvarme Temadag om garantiprovision den 13. november 2017
7. PERSONDATAFORORDNING Baggrund for persondataforordning Persondata vedrørende kunder og leverandører Persondata medarbejdere Vejledning om persondata fra Dansk Fjernvarme Skemaer til materialet fra Dansk Fjernvarme Følg med i Paragraffen i forhold til persondata Kurser i persondataforordning
7. DATABESKYTTELSESFORORDNINGEN TIDSPLAN FOR VEJLEDNINGER Emne Offentlighedsgørelse Generel infopjece om forordningen September 2017 Databeskyttelsesrådgiver September 2017 Overførsler af personopl. til 3.-lande September 2017 Dataansvarlige og databehandlere Oktober 2017 Samtykke Oktober 2017 Fortegnelse November 2017 Adfærdskodekser og certificeringsordninger December 2017 Behandlingssikkerhed December 2017 Databeskyttelse gennem design og standardindstillinger December 2017 Konsekvensanalyse December 2017 Cloud computing December 2017 Håndtering af brud på persondatasikkerhed Januar 2018 Registreredes rettigheder Januar 2018
8. VEJLEDNING OM VEDTÆGTER Nye standardvedtægter fra Dansk Fjernvarme Opbygning af nye standardvedtægter Der er ikke krav om revision af selskabets vedtægter, men måske en god ide med en gennemgang, hvis man skal have nyt regnskabsår.
9. ANSVAR FOR VANDSKADE OPDATERING AF ALMINDELIGE BETINGELSER Vandskade ved fjernvarmetilslutning Eksempler på sager Forsikringsforhold i forbindelse med vandskade Ændring af De Almindelige Bestemmelser på vej
FOR YDERLIGERE INFORMATIONER Kontakt Søren Peter Nielsen på telefon 21 77 70 69 eller mail spn@danskfjernvarme.dk Birthe Boisen på telefon 21452248 eller mail bfb@danskfjernvarme.dk Dansk Fjernvarme Fjernvarmens Hus Merkurvej 7 6000 Kolding Tlf 76 30 80 00 Fax 75 52 89 62 mail@danskfjernvarme.dk