Dagsorden Mødedato: Tirsdag den 17. januar 2012 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Mødelokale: Campus Næstved Bioanalytikeruddannelsen Parkvej 190, 4700 Næstved A02 Journalnummer: Deltagere: Mødesekretær: Uddannelsesudvalg for bioanalytikeruddannelsen Mirjam Gork-Jensen (MGJ), tlf. 7248 1062, mgj@ucsj.dk Dagsordenspunkter 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden... 2 2. Akkreditering af bioanalytikeruddannelsen v. Kathrine Krageskov Eriksen... 3 3. Oplæg vedr. forskning på sygehusområdet.... 4 4. Demonstration af UCSJ læring i praksis... 5 5. Orientering om strategiproces i UCSJ... 6 6. Meddelelser... 7 7. Godkendelse af forretningsorden... 11 8. Input til dagsordenspunkter samt møderække 2012... 12 9. Eventuelt... 14 1/14
1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 1.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen 1.2 Indstilling Det indstilles, at dagsordenen godkendes 2/14
2. Akkreditering af bioanalytikeruddannelsen v. Kathrine Krageskov Eriksen 2.1 Sagsfremstilling Bioanalytikeruddannelsen skal akkrediteres i løbet af foråret 2012. Tidsplanen for akkrediteringen er som følger: 2011-2012 18. november 2011: Informationsmøde Primo februar 2012 (uge 6-7): Høring af eksperter hos institutionerne 10. februar 2012 kl. 12: Frist for aflevering af nøgletal for kriterium 15 og 17 24. februar 2012 kl. 12: Frist for aflevering af redegørelse og bilag 26. marts 25. april: Ekspertpanel og EVA besøger hvert udbudssted én dag pr. udbudssted 25.juni - 13. august 2012: Rapporter i høring hos institutionerne 30. august 2012: Rapporter offentliggøres på www.eva.dk og sendes til Akkrediteringsrådet Som det fremgår ovenstående skal UCSJ udarbejde en akkrediteringsredegørelse og i den forbindelse kan der være behov for, at UCSJ tager kontakt til uddannelsesudvalget ift. at besvare spørgsmål mv. 2.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning. 3/14
3. Oplæg vedr. forskning på sygehusområdet. 3.1 Sagsfremstilling Der holdes oplæg vedr. forskning på sygehusområdet 3.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget med udgangspunkt i oplægget drøfter mulighederne for styrke samarbejdet mellem uddannelsen og praksisområdet ifm. forskning fremadrettet 4/14
4. Demonstration af UCSJ læring i praksis 4.1 Sagsfremstilling Oven på et forår med mange drøftelser i Hovedsamarbejdsudvalg, Lederforum, Direktionen samt dialogmøder trådte UCSJ Læring pr. september måned trådt ind i det eksperimenterende efterår. I Det eksperimenterende efterår har medarbejderne fået mulighed for at eksperimentere, afprøve, videndele, strukturere og fejle med forskellige typer af aktiviteter ift. blended learning. Hovedfokus i det eksperimenterende efterår var, at der skal være aktiviteter og at der skal opsamles erfaringer og viden til at kvalificere arbejdet med blended learning fremadrettet. Efterårets tone blev slået an med en forudsætning om, at for at lykkes skal man prøve. Der er på nuværende tidspunkt allerede løbet mange eksperimenter af stabelen. De nye redskaber og kendskabet til arbejdsformerne fordrer dog en udvikling af de eksisterende kompetencer hos medarbejderne. Efterårets kompetenceudviklende kurser har været en succes. Derfor fortsætter det vigtige arbejde med kompetenceudvikling i foråret 2012, så de nødvendige kompetencer kommer ud i klasserummet og så projektets ambitiøse mål får ben at gå på. Forårets udbud af kurser imødekommer evalueringerne af efterårets kurser. Det betyder, at kurset i e-didaktik ikke bæres videre i foråret, da evalueringerne har vist, at det har været svært at udbyde ét e-didaktisk kursus, som er vedkommende for alle uddannelsesretninger. Didaktikken omkring indkøring af blended learning på uddannelserne skydes derfor ud i de forskellige faglige netværk, hvor didaktikken mere meningsfuldt kan drøftes. Derudover igangsættes der i begyndelsen af det nye år en række F&U projekter om fagdidaktik ved brug af parallelundervisning indenfor de forskellige fag. UCSJ Læring har netop revideret projektplanen. Se mere på http://ucsj.dk/organisationen/ucsj_laering På selve mødet gives en demonstration af UCSJ læring i relation til bioanalytikeruddannelsen. 4.2 Indstilling Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter udviklingsmulighederne i UCSJ læring i relation til uddannelsen fremadrettet 5/14
5. Orientering om strategiproces i UCSJ 5.1 Sagsfremstilling Bestyrelsen har igangsat en strategiproces, som skal munde ud i en ny strategi for perioden 2012-2015. Strategiprocessen er opdelt i to forløb. Det første forløb omfatter vision og mission. Et bestyrelsesseminar i november satte dette forløb i gang. En arbejdsgruppe i regi af direktionen udarbejdede i første omgang udkast til mission. Herefter gik arbejdet med vision i gang. Alle medarbejdere blev inden jul inddraget i arbejdet med visionen gennem en spørgeskemaundersøgelse. Resultaterne af denne skal bidrage til arbejdsgruppens udformning af visionen. På bestyrelsesseminar i februar skal bestyrelsen beslutte mission og vision. Det andet forløb omfatter selve strategien. Dette arbejde sættes i gang på bestyrelsesseminar den 16. februar. Herefter inddrages medarbejdere og studerende gennem nye spørgeskemaundersøgelser, en temablog og dialogmøder på campus. Uddannelsesudvalgene inddrages gennem en særskilt spørgeskemaundersøgelse og gennem et fælles møde for alle uddannelsesudvalg i marts. Med udgangspunkt i bestyrelsesseminaret i februar og dialogen med medarbejdere, studerende og uddannelsesudvalg udarbejder arbejdsgruppen et udkast til strategi. På bestyrelsens møde den 23. maj fremlægges strategien til beslutning. Der oprettes et temarum for strategiprocessen på intranettet, hvor baggrundsmateriale, resultater af spørgeskemaundersøgelser, opsamling på dialogmøder mm. vil blive lagt. Direktion, hovedsamarbejdsudvalg (HSU) og lederforum (direktion, uddannelsesledere og øvrige mellemledere) orienteres løbende på deres møder. Af bilag 1 fremgår tidsplan for processen. 5.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning, og der opfordres til at udvalgets medlemmer bidrager til UCSJs strategiproces via spørgeskemaundersøgelsen samt deltagelse i det fælles uddannelses udvalgsmøde. 5.3 Bilag 5.1 Tidsplan for processen 6/14
6. Meddelelser 6.1 Sagsfremstilling 1. Etablering af center for studie- og karrierevejledning. For at styrke studie og karrierevejledningen er der som supplement til de lokale studievejledere etableret et centralt center for studie og karrierevejledningen i UCSJ. Centeret skal bl.a. understøtte de lokale studievejleder og dokumentere behovet for studievejledning. 2. Studentertilfredshedsundersøgelse 2011 Studentertilfredshedsundersøgelsen har været gennemført 2009,2010 og 2011 og gennemføres fremadrettet hvert 2 år på alle udbudssteder i UCSJ ud fra konsulentvirksomheden Ennovas koncept. Studentertilfredshedskonceptet er benyttet af hovedparten af UCerne og på den baggrund udarbejdes benchmark rapporter på institutions og uddannelsesniveau. Efter gennemførsel af studentertilfredshedsundersøgelse på uddannelsesudbuddet udfærdiger Ennova Institutionsrapport, uddannelsesrapport og tillægsrapport(benchmark). Direktionen drøfter studentertilfredshedsundersøgelsen og opfølgende indsatser i februar 2012. Studentertilfredshedsundersøgelsen drøftes med formændene på dialogmøde den 25. april 2012. Efterfølgende sættes studentertilfredshedsundersøgelsen og planlagte indsatser på de enkelte uddannelsesudvalgsmøders dagsorden med henblik på kvalificering og evaluering af indsatser i relation til de enkelte uddannelser. 3. Nyt fra Center for videreuddannelsen Mundtlig orientering v. Helen Frost 4. Ansøgning om nye uddannelser 15. marts 2012 er næste frist for ansøgning om nye uddannelser eller nye udbud. I den forbindelse har UCSJs direktionen besluttet, at UCSJ i denne runde skal søge om ret til at udbyde følgende nye uddannelser: Professionsbachelor i offentlig administration. Udbydes i dag af Metropol, UCL, UCSyd, VIA og UCN. Uddannelsen vil blive placeret i Næstved. http://www.ug.dk/uddannelser/professionsbacheloruddannelser/samfundsfagligeog oekonomiskeuddannelser/offentlig_administration.aspx Diplom i erhvervspædagogik. Udbydes i dag af Metropol, UCSyd og VIA. http://www.ug.dk/uddannelser/diplomuddannelser/paedagogik/diplomuddannelse_ i_erhvervspaedagogik.aspx 7/14
Diplom i unge og voksnes læreprocesser (under den pædagogiske diplomuddannelse). Udbydes i dag af UCC, UCL og VIA. http://www.ug.dk/uddannelser/diplomuddannelser/paedagogik/diplomuddannelsep aedagogik/unges_og_voksnes_laereprocesser_pd.aspx 5. UCSJs kommunesamarbejde. Vedlagt oversigt over UCSJ samarbejde med kommunerne i Region Sjælland 6. Udbudsstruktur 2012-2013 Udbudsstrukturen for optagelsesåret 2012-2013 er nu på plads. Udbuddet af ud dannelser fra 2011-2012 videreføres. Derudover udbydes Leisure Management som e-læring, både i Nykøbing og i Roskilde med optagelse til februar 2013. Antallet af studiepladser der tildeles de forskellige udbud er endnu ikke fastlagt. 7. Finansiering af UC ernes udviklingsaktiviteter Udviklingsaktiviteter i UCSJ finansieres i dag via de Globaliseringsmidler der blev forhandlet ved finansloven 2009 til udmøntning i 2010-2011-2012. I de 3 år er UCSJ tilført ca. 35 mill. kr. årligt. Udviklingsmidlerne anvendes i dag blandt andet til drift af videncentre, forskningssamarbejde med SDU opg RUC, kvalitet, udvikling og evalueringsarbejde, deltagelse i større udviklingsprojekter samt egenfinansiering af deltagelse i EU projekter mv. I kan læse mere om forsknings- og udviklingsaktiviteter i UCSJ her: UCSJ forskning og udvikling I øjeblikket er det uklart hvordan udviklingsaktiviteterne skal finansieres, når Globaliseringsaftalen udløber i 2012. UCSJ har afsat 18 mio. kr. af de tildelte globaliseringsmidler til at dække de indgåede aftaler der løber i 2013. Herefter er der ikke yderligere frie midler til at fortsætte udviklingsaktiviteterne i UCSJ. Såfremt der ikke tilføres udviklingsmidler fra staten i 13, 14 og 15, må nye udviklingsaktiviteter fremadrettet finansieres via de øvrige STÅ-indtægter på grund- og efter- og videreuddannelserne. Ved forhandlingerne i 2009 blev der ialt afsat ca. 10 milliarder og Universiteterne blev tildelt 9.650 millioner (ca. 96%) og professionshøjskolerne ca. 350 mill. (ca. 3,5%). De to sektorer uddanner hver det samme antal bachelorer/år (ca. 15.000). Forskellen er således primært antallet af kandidat- og ph.d. uddannede. Forskningsudvalget i Rektorkollegiet, som samler alle UCers forsknings- og udviklingsansvarlige, arbejder for at UCerne tildeles en større andel af midlerne i 2013-15. Målet er, at UCerne tildeles op mod 10% af forskningsmidlerne, selvom dette er nok ikke er realistisk. 8. Bestyrelsens årshjul Bestyrelsen har et forholdsvis fast årshjul fra år til år, da dagsordenspunkter om årsregnskab, kvartalsregnskaber, budget, optagelsestal, udviklingskontrakt og rektors resultatlønskontrakt går igen hvert år. Bestyrelsen træffer beslutning om beslutningspunkterne på baggrund en skriftlig indstilling fra rektor. Nedenfor fremgår bestyrelsen årshjul for 2012. Årshjulet justeres løbende og gennem året kommer der ligeledes løbende flere dagsordenspunkter til. 8/14
28. marts Godkendelse af regnskab Beslutning om rektors resultatlønskontrakt 2012 Orientering om afrapportering på rektors resultatlønskontrakt 2011 Orientering om optagstal (vinteroptag) Orientering om status for strategi Orientering om status for CFU Orientering om ansøgninger om nye uddannelser Drøftelse af studentertilfredshedsundersøgelse Drøftelse af STÅ strategi 23. maj Orientering om 1. kvartalsregnskab og revideret forecast Beslutning om strategi Bench mark analyse af UCSJ s udgiftsfordeling 2011 sammenlignet med de øvrige UC er. 28. september Orientering om halvårsregnskab og revideret forecast Orientering om optagstal (sommeroptag) 12. december Beslutning om budget Orientering om frafaldsrapport (kvantitativ undersøgelse) Bestyrelsesseminar den 16. februar: Beslutning om UCSJ s mission og vision Drøftelse af strategi for UCSJ Bestyrelsesseminaret 8-9. november: Temaet er ikke fastlagt pt. 9/14
6.2 Indstilling Det indstilles, at meddelelserne tages til efterretning 6.3 Bilag 6.1 Oversigt over UCSJ s samarbejde med kommuner 10/14
7. Godkendelse af forretningsorden 7.1 Sagsfremstilling På det halvårlige dialog møde den 30. marts mellem bestyrelsesformand, direktion og formændene for de ni uddannelsesudvalgene blev uddannelsesudvalgenes arbejdsform drøftet. På baggrund af anbefalingerne på dette møde har UCSJ s bestyrelse efterfølgende besluttet at: der sigtes mod tre årlige møder i hvert uddannelsesudvalg, hvoraf et af møderne kan være på tværs af flere udvalg. der deltager i overensstemmelse med vedtægterne de to udpegede UCSJ medarbejder repræsentanter til hvert udvalg kan der tilforordnes én uddannelsesleder og chefen for Center for Videreuddannelse. Sidstnævnte kan uddelegere deltagelsen til en CFVkonsulent. Forretningsordenen justeres i overensstemmelse med bestyrelsens beslutning. Ændringsforslag fremgår af vedlagte bilag med gult. 7.2 Indstilling Det indstilles, at udkast til justeret forretningsorden godkendes 7.3 Økonomi 7.4 Proces 7.5 Kommunikation 7.6 Bilag Bilag 7.1 Forretningsorden efterår 2011 ændringsforslag er markeret med gul 11/14
8. Input til dagsordenspunkter samt møderække 2012 8.1 Sagsfremstilling Det lægges op til at udvalget kommer med input til prioriteringen af emner for kommende møder i uddannelsesudvalget. Nedenstående fremgår punkter fra huskelisten: Studentertilfredshedsundersøgelse Status UCSJ læring (løbende) Nye praktikformer v. Kathrine Krageskov Eriksen Drøftelse af muligheder for ny bioanalytikerfaglig overbygningsuddannelse Input til dagsorden samt skriftlige meddelelser kan ligeledes sendes til Mirjam Gork- Jensen mgj@ucsj.dk indtil 14 dage inden mødets afholdelse. Foreløbig møderække 2012 Fælles uddannelsesudvalgsmøde den 28. marts kl. 9-12 Mødet holdes på Ankerhus i Sorø og både rektor Ulla Koch og ressourcedirektør Niels Benn deltager i mødet. Emnerne strategi, økonomi og studiemiljø forventes at blive sat på dagsordenen. Dialogmøde med formænd, direktion og bestyrelsesformand Mødet holdes 25. april 2012 kl. 17-20 på Slagelsevej 7 i Sorø Møde efterår 2012 Skal fastlægges 8.2 Indstilling Det indstilles, at uddannelsesudvalget kommer med input til prioriteringen af kommende dagsordenspunkter. Da der afholdes fælles uddannelsesudvalgsmøde i marts indstilles det, at det næste møde i udvalget holdes efteråret 2012. Der i gangsættes en doodle. 12/14
8.3 Økonomi 8.4 Proces 8.5 Kommunikation 8.6 Bilag 13/14
9. Eventuelt 9.1 Sagsfremstilling 9.2 Indstilling 9.3 Økonomi 9.4 Proces 9.5 Kommunikation 9.6 Bilag 14/14