Ordinær generalforsamling i GF Sømod torsdag den 11. marts 2010 Sted: Utterslev Kirke Menighedssal Dagsorden Referat 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Beretning 4. Regnskab 5. Arrangementer Fastelavn Loppemarked Foreningen kan fejre 80 års fødselsdag den 4. september 2010 6. Forslag 7. Fastsættelse af basiskontingent på baggrund af budgetforslag 8. Valg af bestyrelse: a. Kasserer for 2 år b. 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år 9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant 10. Private fællesveje Status på renoveringsprojekt. 11. Fastsættelse af vejvedligeholdelseskontingent på baggrund af budgetforslag 12. Eventuelt Ad 1) Dirigent: Thomas Lyngenbo, Folevadsvej 10 Ad 2) Referent: Anders Christiansen, Ørevadsvej 18 Ad 3) Beretning: Bo Dyregaard, Rådvadsvej 26A, gennemgik foreningens aktiviteter siden sidste ordinære generalforsamling: Der blev holdt loppemarked på anlægget ved Ørevadsvej i maj 2009. Bestyrelsen har indkøbt et æblemosteri til fri afbenyttelse for foreningens medlemmer. Der var fastelavnsarrangement på anlægget i februar 2010. Snerydning: Fortove er gennem vinteren løbende blevet ryddet når der var snefald. Mht. vejene vedtog generalforsamlingen for år tilbage, at afbestille den aftale, vi tidligere havde med en Side 1 af 5
entreprenør om at rykke ud i tilfælde af snevejr. Aftalen var dyr, og der var sjældent brug for den. I år har vi haft meget sne, og på opfordring fra grundejere, som ikke fik afhentet affald pga. sne mængderne, har bestyrelsen om end sent fået en entreprenør til, at rydde vejene en gang. Bestyrelsen har haft kontakt med kommunen om den lille legeplads ved hjørnet af Engsvinget. Kommunen meddeler, at der i efteråret 2010 vil blive opført en ny og bedre kunstlegeplads i stedet for de to nuværende vippedyr. Bestyrelsen har forsøgt at skabe kontakt med kommunens trafikafdeling om hastighedssanering af Rådvadsvej, men det er desværre ikke lykkedes endnu. Ved sidste generalforsamling nedsatte vi et Parkudvalg, som ville se på mulighederne for at forbedre indretningen og legeredskaberne på anlægget. Bestyrelsen har ønsket, at der i forbindelse med nye legeredskaber også opføres et skur til foreningens fejemaskine, mosteri osv. Parkudvalget arbejder videre med sagen. Ad 4) Regnskab Henrik Kjærsgaard, Folevadsvej 12, gennemgik regnskabet for Grundejerforeningen. Det blev foreslået, at renter fra grundejerforeningens og vejlavets opsparing fordeles ud på hhv. grundejerforeningens og vejlavets regnskaber. Der var desuden forslag om at opdele de to regnskaber i separate konti. Ad 5) Arrangementer Fastelavn: Stine Rubæk Uhrbrand, Rådvadsvej 26B, vil gerne igen stå for arrangementet i 2011 næste år. Loppemarked: Evy Gram, Ørevadsvej 6, arrangerer loppemarked igen i år Datoen bliver d. 9. maj 80-års fødselsdag: Sømod fylder 80 d. 4. september. Hvem vil arrangere en fest? Ingen meldte sig, men bestyrelsen opfordrede grundejerforeningens medlemmer til melde sig, så vi kan få fejret begivenheden. Ad 6) Forslag: Der var indsendt ét forslag, som handlede om snerydning af vejene. Anne og Jens Jørn Gjedsted, Ørevadsvej 3, opfordrede alle til at være mere omhyggelige med at rydde sit vejareal. I år har vi haft store mængder sne, og der har været problemer med at renovationen ikke kunne komme frem fordi vejene ikke var ryddet. Anne og Jens Jørn Gjedsted oplevede, at selv om de omhyggeligt sørgede for deres del af vejen, hjalp det ikke noget, da andre grundejere ikke opfyldte deres forpligtelser. Bo foreslog, at bestyrelsen en anden gang forsøger at reagere lidt hurtigere, når der er meget sne uden dog, at gå tilbage til den tidligere ordning. Henrik kunne i øvrigt fortælle, at jobbet som grundejerforeningens fortovs-snerydder er ledigt fra næste år. Anne Gjedsted ønskede at det blev præciseret i referatet hvilke forpligtelser den enkelte grundejer har i forbindelse med snerydning: Side 2 af 5
Københavns Kommunes anvisning: Som grundejer har du pligt til at rydde sne og salte eller gruse på gangarealerne, altså fortove og stier, ud for din grund. Det skal som udgangspunkt ske fra morgenstunden til sidst på aftenen, uanset om grunden er bebygget eller ej. Ligger din grund ud til en privat fællesvej, har du også pligt til at sørge for, at vejen bliver ryddet ud til midten af vejbanen. Det er vigtigt, at sneen bliver ryddet, så skraldemænd, postbude og andre kan komme frem. Det er desuden dig som grundejer, der har det juridiske ansvar, hvis der sker uheld, fordi der ikke er ryddet for sne og is ud for din grund. I grundejerforeningen har vi en fælles ordning med fejning af fortovene. Det letter arbejdet væsentligt for den enkelte, men det er altså fortsat den enkeltes ansvar om fortovet er ryddet, og for vejene har vi ingen fast aftale. Her skal den enkelte selv rydde, når der kommer meget sne. Ad 7) Budget: Henrik Kjærsgaard gennemgik budgettet. Kontingent for Sømod uændret: 300,- kr. Beløbsramme til renovering af anlægget m. ny legeplads og skur: 60.000,- kr. 80-års fødselsdagsfest: 15.000,- kr. Legeplads: Der var mange meninger om Parkudvalgets forslag om en ny legeplads på anlægget. Hvorfor anlægge en ny legeplads på anlægget, når kommunen anlægger én ny og meget større ved Engsvinget? Borde/bænke vil tiltrække folk udefra. Nogle mente at 60.000,- var for meget. Konklusion: Parkudvalget vil arbejde videre med projektet, og alle blev opfordret til at kontakte udvalget, hvis man har idéer eller ønsker til deres arbejde. Parkudvalget blev også opfordret til at inddrage de nærmeste naboer i deres planer. Bestyrelsen vil indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når Parkudvalget har noget konkret at tage stilling til. De skal præsentere mindst to forskellige forslag i to prisklasser. Parkudvalget består af: Ulrik, Ravneholmsvej 10, Nicolai Ilievski, Ravneholmsvej 3 og Dorte Navntoft, Ørevadsvej 7. Ad 8) Valg: Henrik Kjærsgaard, Bo Dyregaard og Anders Christiansen var på valg. Bo og Anders ønskede ikke at stille op igen. Henrik blev genvalgt, og to nye medlemmer blev valgt: Bestyrelsen består herefter af: Timme Traberg-Andersen, Folevadsvej 6 Henrik Kjærsgaard, Folevadsvej 12 (kasserer) Casper Dalgård, Ørevadsvej 5 Lasse Bust Hansen, Ravneholmsvej 13 (nyt medlem) Side 3 af 5
Thomas Kjær Petersen, Støvnæs Allé 27 (nyt medlem) Ad 9) Revisorer: Ole Mikkelsen, Ravneholmsvej 9 og Lena Deleuran, Ørevadsvej 13 blev genvalgt som revisorer. Anne Gjedsted, Ørevadsvej 3 blev genvalgt som revisorsuppleant. Ad 10) Private fællesveje. Timme Folevadsvej 6, gennemgik status på vejprojektet: Bestyrelsen er startet på de indledende opgaver, som ligger forud, for selve renoveringsarbejdet. Dette sker i henhold til den vedtagne beslutning om at få et samarbejde med Dong Energy. DONG Energy har ændret deres planer om, at lægge luftledningerne i jorden. Sidste år var planerne at arbejdet skulle ske i medio 2010, men nu er planerne udskudt til primo 2012. Bestyrelsen har holdt møde med DONG Energy, som ikke indtil videre vil give skriftligt tilsagn om hvornår de vil starte. Bestyrelsen arbejder fortsat på at få projektet gennemført i 2011 og om muligt i samarbejde med Dong Energy, som vedtaget samtidig med at DONG Energy har gennem tiden ændret på deres planer 88 gange. Bestyrelsen arbejder derfor på at gennemføre projektet i 2011, men vi forsøger dog stadig at koordinere det med DONG Energy. Københavns Kommune (KK) skal opsætte ny gadebelysning i forbindelse med at DONG Energy sløjfer luftledningerne eller over tage de nuværende master. KK og DONG Energy har hidtil forsøgt at koordinere arbejdet, men KK er ikke længere sikre på, at de vil kunne få arbejdet til at følges med DONG Energy s gravearbejde. KK planlægger at opsætte ny gadebelysning i 2013. Heller ikke KK vil give skriftligt tilsagn om hvornår de går i gang. Bo refererede fra møde med Københavns Kommune, hvor det blev understreget, at KK ikke vil udstede påbud til eventuelle grundejere, der ikke ønsker at deltage i Sømods fælles vejprojekt. KK giver kun påbud om at gøre noget ved veje eller fortove, hvis der er alvorlige problemer med trafiksikkerheden, og i så fald er det kun den konkrete fortovsflise eller kantsten, der skal rettes op. Dette kan betyde, at vi måske kan blive nødt til at springe enkelte grunde over i det fælles vejprojekt. Henrik vurderede, at der kan blive tale om ca. 3-4 stykker grundejere, som ikke er medlemmer af Sømod. Alle grundejerforeningens medlemmer er forpligtet af foreningens udmeldelsesfrist på et år. Ikke-medlemmerne er endnu ikke systematisk blevet orienteret om foreningens vejprojekt, men Henrik har talt med nogen af dem, og fra dem har han fået positiv respons. Indbetalinger for vejlavets medlemmer De tidligere varslede indbetalinger er afløst af i alt 6 nye rater af 5.000,- kr. Indbetalingerne skal ske i maj, juni, september, november 2010 samt marts og maj 2011. Projektet er nu planlagt til at blive gennemført over sommeren 2011. Side 4 af 5
Der var en del debat om muligheden for eller vanskelighederne ved at samarbejde med DONG Energy og Københavns Kommune. Risikerer vi teoretisk, at få fortovene gravet op 3 år i træk, hvis vi retter kantsten i 2011, DONG Energy lægger ledninger i 2012 og KK laver gadebelysning i 2013? Måske vil projektet blive dyrere og mere besværligt, hvis vi venter på DONG, fordi lavkonjunkturen har ændret sig til det bedre samtidig med vi kan være nødt til, at vælge en dyrere entreprenør, som i forvejen arbejder for DONG Energy. Timme vurderer, at DONG sandsynligvis kun vil være med til at deles om en mindre del af vores udgifter, da den dyre del af projektet (kantstensopretningen) ikke er nødvendig del for DONG Energy. Der blev snakket en del om betalingsformer. Bestyrelsen henstiller til, at så mange som muligt betaler over PBS som sædvanligt. Nogle grundejere vil hellere betale pr. bankgaranti eller gennem den såkaldte pensionistordning. Andre betalingsformer Ønsker man, at gøre brug af bankgaranti eller pensionistordningen skal bestyrelsen informeres inden udgangen af april måned 2010. Ad 11) Vejvedligeholdelseskontingent Det faste kontingent for vejlavet i 2010 fastsættes til 0,- kr Ad 12) Eventuelt Bestyrelsen opfordrede endnu en gang folk til at melde sig til at arrangere en 80-års fødselsdag. Side 5 af 5