Referat af den ordinære generalforsamling den 24. april 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af den ordinære generalforsamling den 24. april 2017"

Christen Poulsen
4 år siden
Visninger:

1 Referat af den ordinære generalforsamling den 24. april 2017

2 Referat af Grundejerforeningen Ryeskov s ordinære generalforsamling den 24. april 2017 i Borup Erhvervshus Tilstede var Jan (4), Bent (8), Jakob (50), Thomas (48), Jannie og Henrik (14), Johannes (35), Susanne (27), Christian (44), Preben (37), Henrik (9), Karen (18), Thomas (33), Steffan (28), Steen (20), Henning (23), Ruth(29), Jannie (12), Pernille (44). 1. Valg af dirigent Johannes (nr. 35) blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt Der er mødt 18 stemmeberettigede op og 1 ikke stemmeberettigede, i alt 18 husstande. 2. Formandens beretning for perioden april april 2017 Året 2016 i hovedtræk Der har ikke været ændringer i bestyrelsens sammensætning siden sidste års generalforsamling 2 ordinære bestyrelsesmøder og diverse småmøder i årets løb Særlige udfordringer siden sidste generalforsamling: Fortsatte problemer med oversvømmelsen af den nye skolesti, fordi drænledningen ikke fungerer. Vurdering af kontingentets størrelse for at opfylde målet om finansiering af den næste nye vejbelægning. CVR registrering af grundejerforeningen. Konsekvenserne af den nye lokalplan. Skovskuret Udlejningen fungerer fint atter stor tak til Bent Lassen. Udlejningsomfanget har igen været lidt under forventningen i det forgangne år. Vi har igen suppleret op af service, glas med mere, og forventer ikke nævneværdige indkøb i indeværende år. Bent har atter brugt tid på at optimere indretningen i Skovskuret. Nu er der definitivt ikke plads til mere.

3 Snerydningen 2016/ 2017 Vinteren hørte atter til en af de gode, hvor snefejemaskinen kun var i brug relativt få gange (9-10 gange). Vores snefejemaskine har atter klaret opgaven, så vi valgte igen at udskyde indkøbet af en ny snefejemaskine. Det er dog tydeligt, at tiden er ved at rinde ud for den nuværende snefejemaskine og en ny skal nu indkøbes. Bent er Masterfejer, og det er Bent man melder sig til, hvis man er klar til en feje-tur. Husk, at den der tager tørnen, kan afhente 2 flasker vin som tak for indsatsen og 3, hvis det har været en særlig hård omgang. En tur rundt ved tør sne mindre lagt tager ca. 1 time mens en god gang tøsne tager mindst det dobbelte. Vi minder om ansvaret for snerydningen! Vejen Ansvaret for snerydningen, når grundejerforeningen tilbyder den ordning vi har med at rydde sne på fortovet er således: o Ansvaret har ejeren ubetinget endda helt ud til midten af vejbanen o Det fremgår af vedtægterne 4 ( Det er medlemmernes pligt at renholde fra fortovs og vejareal til vejs midterlinie ud for.. o Og det fremgår af Lov om private fællesveje Dette bliver igen nævnt for at understrege, at det i sidste ende altid er ejeren af ejendommen, der har ansvaret, hvis nogen kommer til skade p.g.a. vinter- og sneforhold på Skovbrynet. Altså, grundejerforeningen har ikke juridisk overtaget ansvaret for vedligeholdelsen selv om vi rydder fortovet! Vejen har her og der behov for levetidsforlængende reparationer. Lukker vi huller og sprækker, forventer vi, at der er 4-5 år til vejen skal have et nyt slidlag. Vi får intern hjælp til projektet, og forventer derfor en beskeden omkostning til materialer. Der er afsat en beskeden sum til dette i budgettet under diverse posten. Regnvandsbrøndene Vi har besluttet at slamsuge ca. hvert 3 år.

4 Næste slamsugning forventer vi sker i slutningen af 2017 Alle, der får leveret grus eller jord som midlertidigt bliver opbevaret på fortovet eller vejen bedes være særligt opmærksomme på om der løber noget ned i regnvandssystemet. Bækken & Skolestien Vi oplevede en regulær oversvømmelse af Skolestien den 27. december Tilsyneladende forårsaget af drænet fra marken. Også pumpestationen stod delvist under vand og det affødte, at Køge Kommune udskiftet hele pumpestationen i løbet af Problemerne er tilsyneladende forårsaget af drænet fra marken, men nu er der tilsyneladende fundet en løsning. P.t. ser det i hvert fald fint ud. Jacob og Preben har ydet en stor indsats for at holde kanterne og bevoksningen ved bækken renset. STOR tak! Fartdæmpning på Ryeskovvej (landevejen) Trods tilsagn om det modsatte, så blev Grundejerforeningen ikke orienteret om den fartdæmpning, der blev iværksat i efteråret. Vi forventer at anlægsarbejdet bliver gjort færdigt her i foråret (slidlag i chikaner, striber og farttavlen) Juletræstændingen første søndag i advent I 2016 var det var 7. gang vi tændte lysene på juletræet. Der mødte igen rigtigt mange op den 1. søndag i advent, hvor Karen og Jannie stod for arrangementet også stor tak her god glögg. Der er plantet et nyt juletræ som kan tage over for det gamle som er ved at blive for højt til at få stjernen på uden at risikere liv og lemmer. Lyset på træet tændes i 2017 Søndag den 3. December kl. 15:30. Velkommen til Skovbrynet Nye i skovbrynet Velkommen til Anette Haahr og Christian Roman Dadulla der i november 2016 flyttede ind på Skovbrynet 46.

5 Aktiviteter vi har planer om i sommerperioden 2017 Skovskuret trænger til maling og burde have være malet sidste år. Det skal gøres i år, og vi håber på tilslutning og hjælp, når vi melder en dato ud. Formueopbygning frem imod ny asfalt Baseret på den indsigt vi fik i forbindelse asfaltering af Skolestien, hævede vi i 2016 kontingentet til kr pr. år Som det fremgår af indkaldelsen til dette års generalforsamling vurderer bestyrelsen nu, at der er behov for yderligere justering af kontingentet fra pr. år til pr. år. Kontingentstigningen skal sikre, at der er tilstrækkelig med formue, når Skovbrynet igen skal asfalteres. Kontingentet for 2017 anbefaler bestyrelsen derfor fastsat til kr pr. år. Vi minder om Grundejerforeningens hjemmeside! Formandens afskedstale 30 år på formandsposten så nu skal der nye kræfter til nye tanker, anderledes ikke nødvendigvis bedre. 3. Kassererens beretning Bent redegjorde for og gennemgik regnskabet. Der var ikke spørgsmål til regnskabet, som herefter anses for godkendt. 4. Fastlæggelse af budget for det nye regnskabsår og fastlæggelse af kontingent Bent (8) gennemgik budgettet, som det ser ud, hvis bestyrelsens forslag om kontingentstigning vedtages. Formanden - Jan (4) - redegjorde for Plan for kontingentudvikling og formue. Der var ingen yderligere bemærkninger til budgettet, der herefter anses for godkendt incl. en kontingentforhøjelse på 500 kr. pr. husstand pr. opkrævningen i sommeren 2017.

6 Der er justering på priserne til udlejning fra Skovbrynet. Justeringen træder i kraft 2017.Sep Forslag fra bestyrelse eller medlemmer Der er ikke indkommet forslag. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Valg af Formand Jan (4) afgår som formand Jacob (50) valgt som formand Valg af medlem Karen (18) blev genvalgt Jannie (12) blev valgt ind 7. Afgående suppleanter Preben (37) blev genvalgt Ny suppleant Pernille (44) 8. Valg af revisor Bent Erik (6) blev genvalgt 9. Valg af revisorsuppleant Henrik (9) blev genvalgt 10. Eventuelt At bo på Skovbrynet projekt forskønnelse af vejen. Dejligt at vi er så gode til at bo sammen. Bestyrelsen kunne godt tænke sig at en gruppe af beborene i Skovbrynet ville se på mulighed for forskønnelse af vores allesammens fælles vej. Vi kan hjælpe hinanden med at tale sammen. Det er bedre med en snak med naboen end at sende bestyrelsen ud som løftet pegefinger. Hvis man har lyst til at deltage i arbejdet i gruppen eller har gode ideer kan man sende en mail til:

7 2 har allerede meldt sig: Henrik (9) og Thomas (33) Indbrud: Der er desværre en stigende tendens i antal indbrud i Køge kommune. Flere har haft ubudne gæster. Dette er noget af det første den nye formand kaster sig over f.eks. nabohjælp, tjek evt. brochuren for nabohjælp for indsigt i hvordan det fungerer. Var det en ide at dele hvem der har haft indbrud, så vi kan holde øje med udsving i antal. Mail som kommunikationsform i stedet for print: Vi lægger op til at bruge mail til at korresponderer med i stedet for print i postkassen. Vi ved det ikke kan erstattes fuldstændig men så vidt muligt. Find et skriv i postkassen i dag og send formanden de nødvendige oplysninger. Problemer med biler på fortovet, især om vinteren: Der er fortsat store problemer med biler der holder ind over fortovet. Især om vinteren hvor man må trække rundt om bilerne og ud på vejbanen. Vi udsender endnu en reminder når vinteren kommer. Fortsat problemer med for høj fart. Formanden: Tak til bestyrelsen for godt samarbejde.

Relaterede dokumenter

Referat af den ordinære generalforsamling den 09. april 2015

Referat af den ordinære generalforsamling den 09. april 2015 1 af 5 Grundejerforeningen Ryeskov 2015.Apr.14 Referat af den ordinære Generalforsamling den 9. april 2015. Der var 15 der deltog i generalforsamlingen