Side 1/5 Afdeling 23 Referat fra afdelingsmøde mandag den 7. september 2015, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 13 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Ann Woidemann Birgit Søbygge Helle Davidsen Fra organisationsbestyrelsen Nils Vinther Fra administrationen: Rikke Naur Dybdahl Allan Kirch Pedersen Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Stemmeudvalg: Sven Erik Søbygge Henrik Evander Ad pkt. 1. Valg af dirigent. Nils Vinther blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand Ann Woidemann orienterede om følgende: 1
Det seneste år har været hektisk. Vores formand Hans Jensen gennem mange år er flyttet til afd. 15 i en ældrebolig. Det betyder, at vi er en næsten ny afdelingsbestyrelse, som selvfølgelig lige skal have lov at finde benene. Samtidig med skilsmissen fra afd. 21 (Kjeldsens Alle) som har bagt lidt ekstra forvirring/arbejde til kontorpigerne og os. Helhedsplanen/renoveringen er i proces, vi havde besøg af landsbyggefonden d. 10.06.2015 og de foreslog at vi måske skulle sammenlægges med afd. 7 for at få en hurtigere sagsbehandling i Landbyggefonden. Den igangværende proces omkring helhedsplanen gør at det kun er det nødvendige reparationer der laves. Sandkassen ved Viktoriagade 17-19 er blevet halveret, da den var rådden. Vi vil forsøge at holde en sommer/vejfest i 2016. Vi er afdelingsbestyrelsen er her for jeres/beboernes skyld. Spørgsmål: Sp.: Hvad er afd. 7. Sv.: Blokkene på Abildgårdsvej, Uttrupvej og G. Kongevej Engparken som afdelingen kaldes. Beretningen blev godkendt. Side 2/5 Ad. pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2016. Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2016, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 3,00 pr. m2, svarende til 0,73 %. Huslejen er herefter kr. 422,00 pr. m2. Spørgsmål fra salen: Ingen. Budgettet blev godkendt. 2
Side 3/5 Ad. pkt. 4. Status på 360 graders eftersynet og helhedsplanen. Allan Kirch Pedersen orienterede om 360 graders eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d. 22.04.2015, referat herfra kan ses på hjemmesiden. Indsatser 2015 Indsatser 2016 Indsatser på længere sigt Opstart af proces vedr. helhedsplan Tryghed/kriminalitet - Nabohjælp Proces vedr. helhedsplan Helhedsplan Klimaskærmen/ Skimmelsvampsløsning - Helhedsplan Beboernes beslutning Status på helhedsplanen. Jens Erik Grøn orienterede om at helhedsplanen og at Landsbyggefonden har været på besigtigelse i afdelingen d. 10.06.2015. Orienteringsskrivelse er herefter omdelt til samtlige boliger i afdelingen. Vi skal have udarbejdet yderligere dokumentation på de fugtproblemer, der er i afdelingen. Ud fra de undersøgelser der er lavet på Viktoriagade viser det sig at der kommer fugt op gennem betongulvet (pga. manglende kapillarbrydende lag) når der så er en tæt gulvbelægning. vil fugten gå ud i væggene. Vi skal have beboerne til at tilkendegive at de har problemer som vi kan registrere og udføre målinger som dokumentation. Det kan være nødvendig at vi får tilladelse til at bore nogle huller (Ø 10 mm) i gulv så vi kan måle fugt i hulrummet mellem trægulv og beton. Dette kan vi først gøre når der er en relativ lav luftfugtighed i indeklimaet samt stor fugtighed i jorden. Kuldebroerne var LBF ligeglade med, men er der skimmel vil de gerne bidrage. Alternativt skal vi gå efter revner eller fugt i ydervægge. 3
Side 4/5 Tagene var LBF negativ over for, men vi kan dokumenterer at der er noget der ikke er udført godt nok har vi måske en sag. Vi skal have foretaget nogle undersøgelser henover efteråret og vinteren. Sp.: Skal alle husene laves, også hvis der ikke er fugtproblemer. Sv.: Sandsynligvis. Sp.: Hvorfor skal Landbyggefonden indover. Sv.: Finansieringen vil bliver meget bedre/billigere end hvis vi skal låne på almindelige markeds vilkår. Sp.: Kan Sundby-Hvorup Boligselskab tvinge en helhedsplan igennem selvom beboerne siger nej. Sv.: Ja,- ved en såkaldt call inn bestemmelse, hvor kommunen skal ansøges. Dette skulle ikke ret gerne blive tilfældet, da beboerne jf. 360 graders eftersynet selv har påpeget div. problemer ved boligerne. Disse problemer er så massive og omfattende, at de kun kan løses med støtte fra Landsbyggefonden. Sp.: Hvad støtter Landbyggefonden. Sv.: Problemer med fugt/skimmel, byggeskader (dog ikke alders bestemte) og tilgængelighed. Sp.: Hvornår er det nyt fra Landsbyggefonden. Sv.: Vi skal først have sendt yderligere dokumentation jf. ovenstående ind til dem, hvor efter dialogen vil pågå. Når vi har nyt, vil beboerne blive informeret. Ad. pkt. 5. Indkomne forslag. Ingen. Ad. pkt. 6. Valg af formand. Ann Woidemann, Viktoriagade 18 blev genvalgt. Ad pkt. 7. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem: Valgt: Helle Davidsen, Viktoriagade 16 blev genvalgt. 4
Side 5/5 Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter: Valgt: Ad pkt. 9. Eventuelt. Gitte Fredberg, Viktoriagade 26. Henrik Evander, Fredensvej 17. 1. suppleant. 2. suppleant. Sp.: Hvem har betalt det nye køkken i nr. 20. Sv.: Afdelingen, da den forrige lejer selv havde betalt det gl., således afdelingen i sin sparede et køkken under den kollektive udskiftning. Sp.: Hven skal man ringe til i forbindelse med rep. arbejder i sin bolig. Sv.: Ejendomsmesteren. Sp.: Det er svært, at finde tlf. nr. på ejendomsmesteren på hjemmeside. Sv.: Adm. ser på det. Sp.: Hvem tilhører p-pladserne ved Viktoriagade 17-19. Sv.: Afdelingen. Rikke oplyste om Boligselskabets sms tjeneste og henviste til vores hjemmeside for tilmelding. Ann Woidemann afsluttede mødet. Mødet sluttede kl. 20.05 Ref. Jens Erik Grøn 5