FAGPRØVEVEJLEDNING LÆGESEKRETÆR

Side 1 af 11 FAGPRØVEVEJLEDNING LÆGESEKRETÆR INDHOLDSFORTEGNELSE Side Fagprøvens formelle grundlag 2 Formålet med fagprøven 2 Plan for fagprøveforløb 2 Fagprøveaflevering 4 Tekniske retningslinjer (sideopsætning m.m.) 5 Eksaminationen 6 Bilag 1: opgaveformulering 7 Bilag 2: problemformuleringsskema 9 Bilag 3: Tekniske retningslinjer (kildefortegnelse m.m.) 10

Side 2 af 11 Fagprøvens formelle grundlag Reglerne for fagprøven er fastlagt i Bekendtgørelsen om kontoruddannelser med specialer. Det er den skole, der udbyder uddannelsen, der alene har ansvaret for information, planlægning, godkendelse af problemformulering, valg af censorer og eksamination. Formålet med fagprøven Fagprøven skal vise om eleven har nået uddannelsens mål med hensyn til opnåelse af faglige, generelle og personlige kvalifikationer og om eleven er i stand til at anvende denne viden til løsning af en given opgave. Fagprøven skal vise, at eleven kan: formulere en idé fastsætte mål planlægge gennemføre og procesevaluere en aktivitet inden for et afgrænset lægesekretærfagligt område Ved idéudvikling, planlægning og gennemførelse af projektet skal eleven kunne inddrage teoretiske og praktiske forhold fra hele uddannelsen, herunder information af og samarbejde med andre i processen. Eleven skal kunne forholde sig til helheder og sammenhænge og kunne fordybe sig i et mere afgrænset arbejdsområde og problemfelt på praktikstedet af relevans for elevens uddannelse og arbejdsområde. Endelig skal eleven kunne evaluere egen indsats i forhold til de fastsatte mål. Plan for fagprøveforløb I løbet af 1. og 2. skoleophold opfordres eleverne til at tænke konstruktivt på evt. fagprøveemne. På 3. skoleophold drøfter eleverne mulige fagprøveemner/idéer med faglærer. Skoleopholdet afsluttes med et gruppeprojekt, hvor eleverne bl.a. skal øve sig i udarbejdelse af en problemformulering. Dette sker i samarbejde med faglærer. I slutningen af 3. skoleophold får eleverne udleveret et fagprøveprojektskema; i praktikperioden mellem 3. og 4. skoleophold skal eleven beslutte sig for, hvad hun/han vil skrive om i sit fagprøveprojekt. Skemaet skal bruges når eleven skal drøfte sin idé til emne med uddannelseslederen eller den valgte vejleder.

Side 3 af 11 Det emne/problem eleven ønsker at undersøge og analysere skal være relevant for lægesekretærens arbejdsområde. Det skal belyse bredere sammenhænge og skal være realistisk opnåeligt såvel tidsmæssigt som økonomisk. Eleven skal desuden drøfte muligheden for at andre elever kan deltage i projektudarbejdelsen på elevens praktiksted i fagprøveperioden. Eller om eleven i denne periode ønsker at løse fagprøven på et andet hospital/i anden lægepraksis. Fagprøveprojekt-skemaet skal afleveres i underskrevet stand på 4. skoleophold. I begyndelsen af 4. skoleophold skal eleverne træffe et endeligt valg med hensyn til valg af fagprøveemne; dette skal godkendes af praktiksted samt faglærer. Hvis nogle af eleverne beslutter sig for at udarbejde deres fagprøve i gruppe, er dette også muligt. En gruppe må maksimalt bestå af 4 elever. Eksaminationen afholdes enkeltvis. 4. skoleophold udarbejdelse og godkendelse af problemformulering I løbet af 4. skoleophold forbereder eleven sit fagprøveprojekt, enten i grupper eller individuelt. Eleverne skal her udarbejde en endelig problemformulering under vejledning af den faglærer, som de skal til fagprøve hos. Når eleven har udarbejdet sin problemformulering, skal denne først sendes til foreløbig godkendelse hos uddannelseslederen eller den valgte vejleder på praktikstedet. På den måde inddrages praktikstedet i problemformuleringen, således at der er mulighed for vejledning, støtte og bistand på praktikstedet til det videre arbejde. Hvis praktikstedet ikke har indsigelser til det fremsendte forslag, kan eleven udfylde det officielle Fagprøveprojekt-skema med beskrivelse af fagprøveemnets titel, indledning med begrundelse for emnevalg, selve problemformuleringen samt målgruppe og målbeskrivelse (bilag 2). Det endelige skema skal godkendes og underskrives af uddannelsesleder eller fagprøveansvarlige vejleder, faglæreren på Handelsfagskolen samt eleven selv. Skulle det blive nødvendigt at ændre problemformuleringen undervejs, skal disse rettelser accepteres af såvel Handelsfagskolen som praktikstedet. En del af opgaven kan afleveres i et andet medie end skriftsprog, som fx DVD. Udgifter hertil skal budgetteres i forbindelse med problemformuleringen og accepteres afholdt af praktikstedet. Praktikperioden efter 4. skoleophold Fagprøveperioden I praktikperioden efter 4. skoleophold skal eleven indsamle data til sit fagprøveprojekt. Der skal her være mulighed for at søge informationer og dataindsamle på praktikstedet, eller på anden måde gives eleven muligheder for at kunne inddrage konkret viden og informationer til brug ved elevens opgavebesvarelse. Fagprøvevejlederen bør eventuelt støtte eleven i at være kritisk i sit materialevalg, så han/hun ikke drukner i irrelevante informationer.

Side 4 af 11 Fagprøveprojektet udarbejdes på praktikstedet. Praktikstedet skal friholde eleven til fagprøveprojektet og eksaminationen i 74 timer jf. Bekendtgørelsen om kontoruddannelser med specialer. I denne periode færdiggør eleven sit projekt. Her samles såvel teoretiske overvejelser som resultater fra praktikken. Eleven har mulighed for at stille enkelte konkrete spørgsmål til faglæreren, enten via e-mail eller telefonisk efter aftale. Handelsskolens faxnummer (Receptionen): 8656 0686 Faglærer Rita Lienhøft, tlf. 2961 3205, rlie@handelsfagskolen.dk FAGPRØVEAFLEVERING Fagprøven afleveres i tre eksemplarer til Handelsfagskolen. Dato oplyses særskilt. De tre eksemplarer sendes som almindelig post eller som pakke, hvis man gerne vil have en kvittering til Handelsfagskolen Rådhusgade 56-58 8300 Odder (sendes IKKE som anbefalet post) Medfølger der DVD/USB-stik eller andet medie skal disse/dette også afleveres i tre eksemplarer.

Side 5 af 11 TEKNISKE RETNINGSLINIER (sideopsætning m.m.) Projektet skal fylde minimum 10, maksimum 15 normalsider. Herudover må der maksimalt lægges 10 bilag til opgaven. Bilagene tæller ikke med i det samlede antal sider, som opgaven må udgøre. Eleven skal skrive opgaven med valgfrie (dog læsevenlige) skrifttyper og i 12 pitch. Der skal anvendes sidehoved og sidefod. Word kan hjælpe eleven med indholdsfortegnelsen og andre funktioner, som letter opgaveskrivningen. Standardsideopsætningen skal være på 3 cm fra top og bundmargen. Højre margen på 3 cm. Venstre margen på 4 cm. Linjeafstand skal være på 1½. Forsiden på fagprøven På forsiden skal eleven anføre: opgavens titel og eventuelt undertitel opgaveløseren/opgaveløsernes navne (placeres nederst i højre hjørne) vejlederens (på praktikstedet) samt eksaminators (faglæreren på Handelsfagskolen) navne (placeres nederst i venstre hjørne) praktikstedets/praktikstedernes navne skolens navn: Handelsfagskolen, Rådhusgade 56-58, 8300 Odder dato for aflevering af opgaven Forord Følgende forord noteres i opgaven og kan skrives enten på forsidens bagside eller som afslutning på indledningen: Denne opgave er udarbejdet af en lægesekretærelev/gruppe lægesekretærelever ved Handelsfagskolen. Opgaven er ikke kommenteret af skolen eller praktikstedet/-erne og er udtryk for lægesekretærelevens/-ernes egne synspunkter, som ikke nødvendigvis deles af Handelsfagskolen og praktikstedet/-erne. Kopiering eller anden gengivelse af opgaven eller dele heraf, er kun tilladt med opgaveløserens/- ernes tilladelse (jf. gældende dansk lov om ophavsret). Formalia HUSK at problemformulering skal indgå i opgaven og i jeres indholdsfortegnelse. Se endvidere bilag 3 som uddyber retningslinjer for opgaveskrivning.

Side 6 af 11 EKSAMINATIONEN Skolen beslutter, hvornår eksamen skal afholdes, således at eksaminator og censor har mulighed for at sætte sig ind i opgavens problemstilling inden den mundtlige eksamination. Den mundtlige eksamen foregår på skolen. Under den mundtlige eksamen vurderes helheden. Det vil sige at det gennemførte projekt bedømmes i forhold til problemformuleringen. Elevens generelle, personlige og faglige kvalifikationer bedømmes dels på grundlag af det udarbejdede projekt eller anden dokumentation og den mundtlige eksamination. Fagprøven skal bestås med minimum karakteren 02 i henhold til 7-trinsskalaen. Fagprøven kan udarbejdes individuelt eller i grupper med op til fire personer. Fremlæggelsen af fagprøven skal foregå enkeltvis, og der sættes en halv time af til hver eksaminering, som fordeles med 5 min. til oplæg, 20 min. til samtale om projektet, og 5 min. til votering. Evaluering og vurdering Ved den mundtlige eksamen fremlægger eleven sit projekt overfor eksaminator og censor, og det er et krav, at der anvendes en eller flere former for præsentationsteknik. Der gives en samlet karakter for projekt og fremlæggelse. Skulle der være små justeringer i forbindelse med projektrapporten, må eleven gøre rede for disse i forbindelse med fremlæggelsen. Reeksamination Såfremt eleven ikke består fagprøven, tilbyder skolen en ny eksamination. Det er skolen, der afgør om reeksamination skal være på baggrund af den foreliggende projektrapport, en uddybelse af denne eller en helt ny udarbejdelse. En elev der ikke består fagprøveeksamen, har endvidere mulighed for at få en samtale med den eksamensansvarlige leder. Dagen efter eksamen kontakter faglæreren eleven for at give en supplerende redegørelse for elevens situation, herunder oplysning om på hvilke fagområder eleven bør sætte ind i det opfølgende arbejde før en ny mundtlig eksamination. Orientering til praktikstedet/uddannelseslederen foretages telefonisk.

Side 7 af 11 BILAG 1: OPGAVEFORMULERING Hvordan kommer man i gang med sin fagprøve? Hvordan udarbejder man en problemformulering? Kort fortalt: 0. Opgavens titel? (vent med den) 1. Hvordan finder du ud af, hvad du vil skrive om? 2. Hvem er berørt af emnet og hvordan er de berørte? 3. Hvorfor er dette emne relevant? 4. Hvordan vil du afgrænse emnet? Hvorfor skal det afgrænses? 5. Hvem er din målgruppe og hvad er dit mål med opgaven? 6. Hvad er din problemformulering? 7. Hvordan vil du sikre dig, at du når dit mål? O. Opgavens titel Gerne en idé til en fængende titel samt en faglig undertitel. Man får ofte først en idé til en titel når du/i har arbejdet med nogle af de efterfølgende punkter. 1. Emne/idè Hvad undrer dig eller interesserer dig i dit daglige arbejde som lægesekretærelev? Hvilke problemer er du selv eller dine kollegaer stødt på enten fagligt eller tværfagligt? Det er ofte ud fra denne undren, idéen til en opgave opstår. 2. Hvem er berørt af emnet og hvordan er de berørte? Hvilke grupper er berørte af emnet? Patienter, pårørende, personale, kolleger, sundhedsvæsenet som sådan, budgetter osv. Med andre ord: Hvad har givet eller kan give anledning til udfordringer/ problemer? Hvilke problemstillinger er presserende at gøre noget ved? Under denne proces kan du benytte dig af brainstorm eller mindmaps. 3. Hvorfor er dette emne relevant? Begrundelse for valg af emne Når du er nået frem til valg af emne/idé og de deraf følgende problemstillinger, skal du begrunde, hvorfor disse er relevante for dig i arbejdet som lægesekretær. Er det en meget begrænset gruppe som berøres eller har emnet almen interesse for flere og større grupper? Knytter emnet sig til forhold på din arbejdsplads og til noget du har arbejdet med på skoleopholdene? Hvis du kan svare ja til, at en stor gruppe mennesker er berørte, og at der er elementer fra såvel din arbejdsplads som skoleopholdene i emnet så er emnet relevant. Til understøttelse for dine argumenter kan du inddrage relevante undersøgelser, statistikker og/eller procenttal; du skal bare huske at være kildekritisk og angive kilde.

Side 8 af 11 4. Hvordan vil du afgrænse emnet og hvorfor skal det afgrænses? Emnet skal afgrænses, fordi der er grænser for, hvad du kan nå og hvor meget du kan undersøge. Husk at du kun har fri i ni arbejdsdage til at udarbejde opgaven i! Vær realistisk med hensyn til hvor mange problemstillinger du kan nå at analysere og konkludere på. Vær kritisk når du indsamler materiale, så du ikke får en masse unødige og irrelevante informationer, du skal forholde dig til når du skal til at skrive din opgave. 5. Hvem er din målgruppe og hvad er dit mål med opgaven? Mål og målgruppe Hvem skriver du til/hvem er din målgruppe? Man kan godt have en primær og en sekundær målgruppe. Hvad er dit mål med opgaven? 6. Hvad er din problemstilling? Problemformuleringen Nu kan du lave din problemformulering. Denne skal kort og præcist beskrive hvordan du vil nå dit mål; beskriv præcist hvilke spørgsmål du vil undersøge og af- eller bekræfte med opgaven. Husk hele tiden på, at dét du skriver, du vil gøre, det skal du også gøre. Beskriv også hvad opgaven skal føre frem til, og hvad er perspektiverne? 7. Hvordan vil du sikre dig, at du når dit mål? Handlingsplan Det er en god idé, at udarbejde en foreløbig handlingsplan/tidsplan for opgaveløsningen, evt. i samråd med din fagprøvevejleder. Fx hvor ofte skal I mødes i gruppen, hvis I er flere, der skriver sammen. Hvornår skal der uddeles spørgeskemaer og hvornår skal de indsamles igen? Hvem skal interviewes og hvornår? Overvej om der vil være ekstra udgifter forbundet med udarbejdelse af opgaven. Fx kørselsudgifter, udgifter til kopiering, etc. Undersøg om arbejdsgiveren dækker nogle af disse omkostninger. Sørg for at strukturere samarbejdet med din vejleder; indgå faste aftaler, medbring noget konkret til møderne, sørg for at være velforberedt osv. Foreløbig indholdsfortegnelse til din opgave: Hvad vil du/i komme ind på? Og hvad vil du/i beskrive i opgaven? Hvilke informationer skal indhentes? Hvad skal undersøges nærmere? Hvem ønsker du/i at interviewe eller tage kontakt til? Hvilken relevant litteratur og teori ønsker du/i at inddrage i opgaven? Etc.

Side 9 af 11 BILAG 2: PROBLEMFORMULERINGSSKEMA Skemaet ligger på Handelsfagskolens computere på S-drevet i mappen Fagprøve /std. OBS: Skemaet udfyldes efter nærmere instruktion fra faglæreren. Når problemformuleringen er godkendt af faglærer og elev, sendes den til uddannelsesleder eller fagprøvevejleder til underskrift. Man kan enten faxe dokumentet eller scanne det ind og maile det.

Side 10 af 11 BILAG 3: TEKNISKE RETNINGSLINIER (kildefortegnelse m.m.) Om indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelsen skal opstilles på en overskuelig måde. Der skal være overensstemmelse mellem indholdsfortegnelsen og opgavens overskrifter og sidetal. Overskrifterne skal være oplysende, men kortfattede. Litteraturliste og bilagsfortegnelse skrives også i indholdsfortegnelsen. Fodnoter De fleste vil få brug for at bruge noter i opgaven; man skelner mellem to slags fodnoter: de forklarende og de henvisende. De forklarende noter skal bruges til at uddybe og forklare begreber, information som du synes er vigtig, men som ikke indgår i selve opgaveteksten. Hvis man vil citere direkte fra en tekst, skal man huske at bruge citationstegn og herefter anvise i en fodnote, hvor man har citatet fra. Henvisende noter skal vise, hvor du har fundet de oplysninger, du bruger i din opgave; det kan være fra en artikel, internettet eller et kapitel i en bog. Word kan sættes til at lave fodnoter automatisk og tælle frem. Noter kan også laves ved at man, efter et citat, en henvisning eller noget, der skal forklares, sætter et tal i parentes. Dette tal vil så referere til en noteoversigt bagest i opgaven, før litteraturlisten. Om litteraturliste kildefortegnelse: Litteraturlisten angiver den litteratur, der er anvendt ved udarbejdelse af opgaven. Den skrives i alfabetisk orden og placeres efter opgaveteksten og inden bilagene. Se nedenstående eksempler: Henvisning til bøger Forfatterens efternavn skal stå først, herefter kommer fornavnet. Har en bog flere forfattere, skrives den første forfatter som nævnt, mens de resterende skrives med fornavnet først. Er der flere end 3 forfattere, kan man skrive den første forfatter og tilføje m.fl. Efter forfatternavnet skrives bogens titel, udgave og oplag, forlag og udgivelsessted. Man må gerne fremhæve bogens titel ved evt. at bruge kursiv. Eksempel: 1. Larsen, Claus Falck m.fl. Traumatologi. 1. udgave, 1. oplag, 2008. Munksgaards forlag, Danmark 2. Larsen, Hanne Stengaard. Lægelatin. En håndbog. 2. udgave, 2. oplag, 2006. Munksgaards forlag, Danmark 3. Nielsen, Oluf og Anni Springborg. Ind under huden Anatomi og fysiologi. 2. udgave, 6. oplag. Munksgaards forlag, Danmark, 2008

Side 11 af 11 Henvisning til kapitler i bøger Refereres der til et kapitel i en bog, skrives artiklens forfatter og artiklens titel, kapitel nummer, fra side til side, efterfulgt af: bogens titel, bogens redaktør(er), udgave nummer, oplag nummer, udgivelsesårstal, forlag og udgivelsessted. Eksempel: Lund, Anker Brink. Sundhedsformidling, kapitel 2, s. 263-279. I Forebyggende sundhedsarbejde, 4. udgave, 2. oplag Red.: Finn Kamper-Jørgensen og Gert Almind. 2004, Munksgaard, København Henvisning til tidsskriftartikler eller andre publikationer Anvendes artikler fra tidsskrifter, skriver man forfatternavn og titel på artiklen. Tidsskriftets navn, udgivelsesår; årgang, første og sidste sidetal. Anvendes publikationer er det navnet på institutionen eller komiteen, der skrives på forfatternavnets plads. Eksempel: Jartoft, Vibeke. Social støtte i sundhedspraksis. Månedsskrift for Praktisk Lægegerning. 2002; 79, s. 55-64. Hjerteforeningen 1999. Lev bedre kend dit hjerte. Henvisning til internetadresser/links Der henvises til web-adressen. Derefter går man helt ned til det link, man har sine oplysninger fra, og skriver datoen for indhentning af oplysningen i parentes. Eksempel: www.sundhed.dk > HPV vaccine (14.02.12) Om kildefortegnelse I kildefortegnelsen skal der stå navn, adresse, telefonnummer og/ellers email-adresse på personer eller grupper, I har talt med. Disse skrives i alfabetisk orden og skrives i fortsættelse af litteraturlisten. Om bilagsfortegnelse Bilag skal nummereres og have fortløbende sidetal. De skal indgå i indholdsfortegnelsen og indsættes i opgaven efter litteraturlisten. (max 10 bilag).