Regionshuset Viborg Vækstforums Fødevareråd Oplevelsesøkonomi og Landdistrikter Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Dagsorden til fødevarerådets 11. møde, 30. januar 2012 Hermed sendes dagsorden for fødevarerådets møde mandag den 30. januar 2012, kl. 11.45 15.30. Mødet afholdes hos Arla, Sønderhøj 46, 8260 Viby J. Mødelokale 46.2.C. Der indledes med en let frokost i mødelokalet. Under mødets punkt 1.1 deltager Niels Gerner fra Foodbest sekretariatet med et oplæg om Foodbests forberedelsesarbejde ift. udbud af en europæisk KIC på fødevareområdet. Dato 17-01-2012 Sagsbehandler Anja Elisa Rasmussen Anja.Rasmussen@ru.rm.dk Tel. +45 7841 1705 Sagsnr. 1-33-76-7-11 Side 1 Efter fødevarerådsmødet er rådet inviteret til nytårskur hos FOOD kl. 16.00-18.00. Nytårskuren foregår ligeledes hos Arla, men på adressen Sønderhøj 14 (5 min. gang fra rådsmødet). Henvendelse i receptionen. Evt. afbud bedes meddelt undertegnede senest torsdag 26. januar. Venlig hilsen Anja Rasmussen
Dagsorden for Vækstforums fødevareråd 30. januar 2012 Indhold 1. Orientering 2. Invitation til Vækstforum om at indgå i partnerskabet omkring Foodbest 3. Status for Grøn Vækst Programmet 4. Faglig vurdering af ansøgninger under Innovationspuljen Side 2 5. Næste møde 6. Evt.
1. Orientering 1.1. Oplæg om Foodbest v/ Niels Gerner fra Foodbest sekretariatet. Rådet fik på møderne i september og november 2011 orienteringer om bestræbelserne på at få EU Kommissionen til at udbyde en såkaldt fødevare KIC (Knowledge and Innovation Community) i 2014 et fælles europæisk innovationsnetværk på fødevareområdet, der etableres for 7-15 år af gangen med årlige budgetter på 125-150 mio. EUR. KIC finansieres af EIT European Institute of Innovation and Technology konsortiestakeholders, nationale/regionale fonde mv. Det indledende arbejde og den internationale koordinering varetages af Foodbest (Danmark/Sverige). Det internationale partnerskab ( Foodbest konsortiet ) består pt. af repræsentanter fra Sverige, Danmark, Wageningen regionen (Holland), INRA Paris (Frankrig), Institute of Food Research (Norge, UK) og Bologna Universitetet (Italien). Side 3 1.2. Nyt om rådet Dansk Erhverv er blevet anmodet om at udpege en ny repræsentant til fødevarerådet som afløser for Peter Holm Petersen, som i november 2011 valgte at træde ud af rådet. 1.3 Status for de tre projekter som rådet gav faglig vurdering på mødet i november. Kommentarerne fra fødevarerådet til de tre projekter Madlandet i vest, FOOD Festival 2012 og 2013 og Vestkystens Fiskeriklynge Konsumfisk indgik i Vækstforums behandling af alle tre projekter på mødet den 12. december 2011. Vækstforum indstillede til Regionsrådet, at projekterne støttes. Regionsrådet behandler FOOD Festival 2012 og 2013 og Vestkystens Fiskerisamarbejde på mødet 25. januar 2012, mens Madlandet i vest behandles på mødet 22. februar. Sekretariatet har været i tæt dialog ansøgerne bag Madlandet i vest, bl.a. henset til at der har vist sig ændringer i kravene til medfinansiering under en af de ansøgte bekendtgørelser. Ansøger har derfor efterfølgende foretaget de nødvendige ændringer og skaffet privat medfinansiering. Det er desuden aftalt med ansøger, at der afsættes midler til ekstern evaluering af projektet, men at den nærmere beskrivelse af evalueringsdesign mv. sker i dialog med sekretariatet. Dette bliver et gennemgående krav til samtlige Grøn Vækst fødevareprojekter.
1.4 Status for FOOD Festival 2012 i Aarhus Kort orientering v/sekretariatet om status for FOOD Festival v/ sekretariatet. 1.5. Midtvejsevaluering af klog hverdagsmad i 2012 Kort orientering v/sekretariatet om arbejdet med udbud af midtvejsevalueringen, herunder finansieringen. Side 4
2. Invitation til Vækstforum om at indgå i partnerskabet omkring Foodbest Formål: - At rådet giver en faglig vurdering af Foodbest ansøgningen, herunder en vurdering af perspektiverne for regionens fødevareerhverv og viden- og innovationsmiljøerne samt sammenhængen til Vækstforums fødevaresatsning Klog hverdagsmad. Bilag: - Invitation til Region Midtjylland fra Foodbest, herunder finansieringsplan for fase II (eftersendes) Baggrund Rådet er på tidligere møder orienteret om bestræbelserne på at få EU Kommissionen til at udbyde en såkaldt fødevare KIC (Knowledge and Innovation Community) i 2014 et fælles europæisk innovationsnetværk på fødevareområdet, der etableres for 7-15 år af gangen med årlige budgetter på 125-150 mio. EUR. Side 5 Med ansøgningen til Vækstforum inviteres Region Midtjylland til at deltage i Foodbest som en central konsortiepart i projektet. Projektet ledes af en bestyrelse, som pt. består af formand Peter Olesen (Forsknings- og Innovationsstyrelsen), næstformand Gunilla Jönson (Lunds Universitet), Gudmundur Kristjanson (Region Skåne), Erik Bisgaard (KU Life), Rikard Öste (Aventure AB), Jais Valeur (Arla Foods) og Kim Høgh (Region Hovedstaden). Bestyrelsen må forventes at skulle suppleres med repræsentanter fra Region Midtjylland, såfremt Vækstforum vælger at støtte projektet. Region Hovedstaden og Region Skåne har vedtaget at støtte Foodbest med hver 5 mio. kr. over en 2-årig periode. Som forberedelse til sagsbehandlingen i Vækstforum har sekretariatet gennemført en række aktiviteter med det formål at få en indikation på interessen og behovet for Foodbest initiativet hos udvalgte virksomheder samt hos viden- og innovationsmiljøerne i Region Midtjylland. Der er i den forbindelse etableret en lille arbejdsgruppe i samarbejde med Aarhus Universitet med deltagelse af senior research policy adviser Henning Klarlund, som også sidder i Foodbests repræsentantskab, Jørgen Jespersen, som er leder af det nyoprettede Nationalt Center for Fødevarer og Landbrug, og Lars Haahr Jensen, teamleder for regionens fødevareteam. I processen har der bl.a. været gennemført bilaterale drøftelser med højtstående ledelsesrepræsentanter fra Danish Crown, Arla Foods og Danisco. Desuden afholdes der den 26. januar et regionalt strategiseminar, hvor repræsentanter for følgende regionale aktører er inviteret: Fødevarerådet (formanden), FFI, Agro Food Park, Videncenter for Landbrug, Foodnetwork,
AgroTech, FØDEVAREmidt, Teknologisk Institut, Aarhus Universitet, VIFU, Agro Business Park, Danish Crown, Danisco, Arla Foods. FFI har løbende været inddraget i processen. Den regionale proces forud for Vækstforums behandling af Foodbest ansøgningen har peget på en række forhold, som bør indarbejdes i en evt. resultatkontrakt med Foodbest, hvis det regionale perspektiv skal tilgodeses i tilstrækkelig grad. Blandt andet er det afgørende for aktørerne, at Foodbest samarbejdet i sig selv resulterer i dokumenterede effekter uanset udfaldet af EU Kommissionens afgørelse mht. en Food KIC i 2014. Det kunne eksempelvis være en styrkelse og bedre koordinering af det regionale/nationale forsknings- og innovationsmiljø, partnerskaber og projekter med andre forsknings- og innovationsmiljøer i Europa, overblik over og gennemførelse af projekter inden for andre EU programmer mv. Side 6 Med hensyn til den regionale deltagelse kunne sekretariatets umiddelbare bud på krav til regional deltagelse i projektet være følgende: * Region Midtjylland skal repræsenteres i Foodbests styregruppe og projektets øvrige administrative og politiske organer. * Hovedparten af Foodbests projektmidler tildelt af Vækstforum skal bruges regionalt til at involvere de regionale interessenter og til at koordinere, positionere og styrke de regionale aktørers deltagelse i Foodbest samarbejdet og en evt. fremtidig Food KIC. * Der skal i Foodbest projektet ansættes en eller flere ressourcepersoner med direkte tilknytning til virksomheder og viden- og innovationsmiljøerne i Region Midtjylland. * Der skal nedsættes en regional følgegruppe. * Der skal skabes den nødvendige balance mellem Øst- og Vestdanmark, dels i den nationale og internationale profilering af projektet og dels på aktivitetsniveau. * Det skal være de faglige kompetencer, der skal være afgørende for, hvor projektets aktiviteter placeres.
3. Status for Grøn Vækst Programmet Formål - At rådet får en statusorientering om udmøntningen af Grøn Vækst Programmet Bilag - Ingen bilag Baggrund Programmet støtter netværksaktiviteter i fødevaresektoren, - etablering eller videreudvikling af større, strategiske netværk på tværs af kommunerne. Herunder udviklings- og demonstrationsprojekter i fødevaresektoren: etablerede netværk kan her få støtte til at afprøve initiativer og derigennem skaffe sig mere viden. Fødevarenetværk, der vil arbejde med turisme-oplevelsesrelaterede fødevareaktiviteter kan også søge støtte. Side 7 Der er løbende ansøgningsfrist på fødevareprojekterne under programmet. Siden fødevarerådets møde i november, er der i hovedtræk sket følgende: Budgettet blev tilrettet den indikative ramme på 46,2 mio. kr. fra EU til det midtjyske program udmeldt fra NaturErhvervstyrelsen den 4. november 2011. Programmet med tilrettet budget er sendt til godkendelse i NaturErhvervstyrelsen i december 2011 og afventer svar. Tre ud af fem bekendtgørelser vedr. programmet har været i høring, og de sidste to kommer forventeligt i høring i februar 2012. NaturErhvervstyrelsen offentliggør sideløbende med vedtagelsen af nye bekendtgørelser også nye vejledninger og ansøgningsskemaer, som skal benyttes. Region Midtjylland har på sin hjemmeside www.rm.dk/via4790.html i detaljer offentliggjort programmets rammer, oplysninger om ordningerne, procedurer mv. Programgruppen vil i maj 2012 revurdere budgetfordelingen, således at der sikres hurtigst muligt afløb af EU-midlerne under den indikative ramme. Finansieringsbudgettet for programmet i Region Midtjylland blev den 8. december vedtaget af programgruppen med følgende fordeling:
Beløb i mio. kr. EU Region Kommuner I alt 1. Attraktive levevilkår 4 0 4 8 2. Nye arbejdspladser 21 10 11 42 3. Netværksordningen (* 8 4 4 16 4. Udviklings- og demonstrationsprojekter 5 2,5 2,5 10 (* 5. Natur og miljø 8,2 0 6,7 14,9 I alt 46,2 16,5 28,5 90,9 Der er forudsat 50 % støtte fra EU indenfor indsatsområderne bortset fra indsatsområdet natur og miljø, hvor EU støtteprocenten er på 55 %. De med (* markerede indsatser forudsætter i nogle tilfælde desuden privat medfinansiering. Side 8 Det bemærkes, at der er tale om en indikativ fordeling mellem de enkelte indsatsområder. Såfremt gennemførelsen af programmet giver anledning til et væsentlig ændret budget, kan der flyttes midler fra et indsatsområde til et andet. Dette kræver dog som minimum, at programgruppen indstiller en sådan ændring, og at dette efterfølgende godkendes af NaturErhvervstyrelsen. Fødevareprojekterne kan finansieres primært indenfor en ramme på i alt 26 mio. kr. (netværksordningen samt udviklings- og demonstration) i dette budget, men der kan tænkes i finansiering fra alle fem ordninger til et fødevareprojekt, hvis dette er relevant. Det er vigtigt, at fødevareprojekterne søger ind i løbet af foråret 2012, da programgruppen i maj 2012 vil foretage en vurdering af, om programmet kan forventes at få fuldt afløb inden udgangen af 2012, eller om der er behov for at omfordele det ovenstående finansieringsbudget imellem ordningerne/indsatserne. Der kan i forbindelse med omfordelingen af midler samtidigt flyttes midler fra fødevarebekendtgørelserne til Nye arbejdspladser for at gennemføre fødevareprojekter.
4. Faglig vurdering af ansøgninger under Innovationspuljen Formål - At rådet giver en faglig vurdering af de indkomne ansøgninger ifm. 3. opslag under Innovationspuljen Bilag - Notat om tavshedspligt og habilitet - Ansøgningsmateriale (Vejledning til indsendelse af ansøgning til Innovationspuljen nov. 2011, projektannonce, ansøgningsskema) - Indkomne projektansøgninger, januar 2012 med forklæde for hver ansøgning med kort fakta om projektet samt sekretariatets bemærkninger (eftersendes til rådet den 23. januar). Side 9 Baggrund Orientering om status på hidtil bevilgede projekter Under marts 2011 runden blev der bevilget støtte til to projekter: Food Observatory og Nyt Værktøj Til Aktiv Innovation i Fødevarebranchen. Ansøgningsrunden januar 2012 Der er til forskel fra tidligere ansøgningsrunder tale om en decideret ansøgningsrunde, og ikke om prækvalifikation. Det vil sige at rådet afgiver faglige vurderinger, der kan ligge til grund for Vækstforums indstilling om bevilling eller afslag. Innovationspuljen er på 12 mio. kr. (regionale erhvervsfremmemidler og Regionalfondens midler). Der er pt. bevilget projekter for 3.040.165 kr., dvs. der er en rest på 8.959.835 kr. til denne ansøgningsrunde (ekskl. privat medfinansiering, som er på 50%). Hvis kvaliteten af projekterne er til stede kan der med fordel igangsættes projekter for det fulde beløb. Puljens formål og ansøgningsproces Innovationspuljen er en pulje til eksperimenterende udviklingsprojekter, der skal udvikle og afprøve nye produkter, forretningsområder, processer sammen med brugen eller udviklingen af nye innovationsmetoder. Innovationsprojekterne skal gennemføres som samarbejdsprojekter mellem virksomheder, videninstitutioner, brugere, kunder mv. Utraditionelle partnerskaber, som dækker en stor del af værdikæden, vil være at foretrække. Ansøgerne har som i de to sidste runder haft muligheden for at få sparring hos FFI ift. udvikling af projekter, finde samarbejdspartnere,
afklaring af spørgsmål vedr. ansøgning og puljen generelt samt sparring ift. udarbejdelsen af ansøgningen mv. Proces for behandling af ansøgninger Ansøgningerne bedes grundigt gennemlæst til rådsmødet. Der indledes med en oversigtsrunde, hvor eventuelle projekter, som ikke lever op til Innovationspuljens kriterier sorteres fra (f.eks. ud fra sekretariatets kommentarer). Efterfølgende behandles de ansøgninger, der lever op til kravene. Tidsplan for den videre proces 16. januar Ansøgningsfrist 30. januar Faglig vurdering af Fødevarerådet 21. februar Behandling i Vækstforum Side 10 Ansøger meddeles efter d. 30. januar om projektet indstilles til bevilling eller afslag i Regionsrådet. De, der indstilles til bevilling, udarbejder derefter en strukturfondsansøgning til EBST. Tavshedspligt og habilitet Deltagelse i fødevarerådets arbejde er omfattet af reglerne om tavshedspligt i offentlig tjeneste og habilitetsreglerne i Forvaltningsloven. Se vedlagte notat. Al kommunikation med ansøgere foregår mellem sekretariatet og ansøgerne, og rådsmedlemmerne opfordres således til at henvise til sekretariatet (Erik Sejersen) i tilfælde af henvendelser.
5. Næste møde Foreløbige punkter til næste møde den 17. april: Kort nyt fra operatørerne Grøn Vækst (Faglig vurdering af evt. ansøgninger) Uddannelsesanalysen status på opfølgende aktiviteter Evaluering 2012 (status frem mod evaluators aflevering af rapport i juni) Side 11
6. Evt. 6.1. Fødevarerådets mødeplan 2012 17. april Sted: 14. juni Sted: Højmarklaboratoriet, Højmark Hos Greta Jakobsen 29. august Sted: Side 12 7. november Sted: Rådsmedlemmerne opfordres til at komme med forslag til, hvor møderne afholdes.