Kaj Heydt 18-09-
INDHOLDSFORTEGNELSE LOG IND I CONVENTUS... 3 TRÆNEREN ER OPRETTET I CONVENTUS MEN HAR INGEN RETTIGHEDER... 4 TRÆNEREN ER IKKE OPRETTET I CONVENTUS... 10 TRÆNEREN KNYTTES / FJERNES FRA TRÆNER GRUPPEN... 14 2
Log ind i Conventus Du skal starte med at logge ind i Conventus på www.conventus.dk, hvorefter du bliver bedt om at indtaste brugernavn og password. Brugernavn er normalt enten mobilnr. eller E-mailadresse. For at kunne oprette en træner, skal du være tildelt rettigheder som Administrator 3
Træneren er oprettet i Conventus men har ingen rettigheder For at en træner kan tilgå lister og anden information om holdet, skal vedkommende oprettes med rettigheder, hvilket kun kan ske af en person med Administrator rettigheder. I menuen trykker du på menupunktet Administration Herefter klikker du på menupunktet Brugere Og igen på det underliggende menupunkt Brugere 4
I nedenstående skærmbillede skriver du træneres navn og trykker på knappen <Søg> Hvis systemet ikke finder nogen under det indtastede navn trykker du på knappen <Ny> og nedenstående skærmbillede dukker op: Tryk på knappen <Næste> I ovenstående skærmbillede skriver du igen trænerens navn og trykker på knappen <Søg> 5
Systemet finder medlemmet og du skal trykke på knappen <Vælg> Du bliver nu mødt af følgende besked: Tryk på knappen <Søg> 6
Systemet har ikke fundet andre, så du trykker på knappen <Opret bruger>, hvorefter du bliver stillet overfor følgende spørgsmål: Tryk på knappen <OK> 7
Du skal nu give vedkommende et brugernavn og de rigtige rettigheder: Brugernavnet er det vedkommende fremover skal logge ind på hjemmesiden med. Brug mobilnr. eller E-mail. Type = Admin Rettigheder = Bruger Tryk på knappen <Gem> P.S. Rettighedstildeling gennemgås jævnligt af Fælles Formanden og Kaj Heydt og korrigeres uden forudgående varsel hvis en person er oprettet forkert. 8
Sluttelig trykker du på menupunktet Luk Administration. 9
Træneren er ikke oprettet i Conventus Hvis træneren ikke er oprettet i Conventus, skal du starte på holdet. På det aktuelle hold klikker du på de Mennesker og vælger menupunktet Rediger Hvorefter følgende skærmbillede dukker op: Klik på knappen <Tilføj / Fjern> og start med at skrive navnet i feltet Navn og tryk på knappen <Søg> 10
Hvis resultatet ikke viser den rigtige person, som i nedenstående skal du trykke på knappen <Ny> I det efterfølgende skærmbillede skriver du navnet igen og trykker på knappen <Søg> Hvorefter nedenstående skærmbillede dukker op: Tryk på knappen <Opret ny kontakt> hvorefter du får følgende meddelelse: 11
Tryk på knappen <OK>. Herefter udfyldes kortet: Tryk på knappen <Gem> 12
I det efterfølgende skærmbillede skal du huske at indsætte en titel af hensyn til hjemmesiden. Afslut med at trykke på knappen <Udført> Husk at trykke på knappen <Gem> til ovenstående skærmbillede. Herefter kan du fortsætte jævnfør 1. kapitel med at gå i menupunktet Administration. 13
Træneren knyttes / fjernes fra Træner gruppen Når en træner knyttes til et hold eller fjernes fra et hold, skal du huske at opdatere træner gruppen af hensyn til hjemmesiden. 14